周文泓

摘 要：社交媒體信息檔案化管理的研究旨在充分認識實踐現(xiàn)狀以及檔案理論與方法需相應優(yōu)化之處。本文以案例研究法對美國國會圖書館Twitter檔案館項目展開分析，從目標、主要任務、收集對象、參與主體、成效與不足等方面剖解項目。由此本文提出社交媒體信息檔案化管理應明晰檔案化管理對象提出的挑戰(zhàn)、探析主體協(xié)作深化的方向、面向管理需求構建技術能力、同步社會環(huán)境規(guī)劃與調(diào)整實踐方案。

關鍵詞：社交媒體；檔案化管理；網(wǎng)絡信息；Twitter 檔案館；國會圖書館

Abstract： Study on archiving social media information aims to optimizing practice of archiving and the archival theory and method. The paper took the method of case study of Twitter archives of Library of Congress and presented the project by concluding its components like goal， main missions， collection objects， participation subjects， achievements and problems. Then the paper proposed that archiving social media information should make clear of challenges from collection objects， deepen the collaboration by reason analysis of lacking resources， building technical ability matching management requirements， make plan and adjustment according to social environmental

Keywords： social media； archiving； network information； Twitter archive； Library of Congress

1 引言

社交媒體以各類功能與形態(tài)的平臺為社會組織、機構、群體與個人廣泛用于社會活動中，形成海量記錄人類社會活動的證據(jù)、記憶材料與信息資源，這些信息的管理成為研究與實踐的熱門議題。

現(xiàn)有研究對社交媒體信息檔案化管理必要性、挑戰(zhàn)、對策等正展開探索。例如，政務微博的檔案化管理就從業(yè)務價值、證據(jù)價值、信息價值得到支持[1]。同時檔案化管理挑戰(zhàn)如制度不充分、信息量大、多主體形成者、技術環(huán)境復雜等得到明晰[2]。為應對這些挑戰(zhàn)，機制、技術、政策等方面的對策都在研究中有所提及。例如，提倡建立政府機構、檔案機構以及社交媒體平臺的協(xié)作機制[3]；使用和升級已有的檔案化管理工具或開發(fā)對接社交媒體平臺的API被視作有效的技術策略[4]；從戰(zhàn)略、規(guī)范、標準等方面構建完善的制度也得到倡導[5]。然而，關于如何進行系統(tǒng)的社交媒體信息檔案化管理還缺乏全面有效的策略與方案。

本文將以案例研究法對美國國會圖書館Twitter檔案館項目進行介紹，該項目在國內(nèi)外得到廣泛關注，在我國也有一定的案例研究[6]。然而，2017年12月國會圖書館關于該項目發(fā)表了調(diào)整原有方案的聲明，這一定程度上意味著該項目目前還未獲得預期的效果。因而，相比于此前的研究主要從正面視角學習其經(jīng)驗，本文將基于2010年至今的文本材料對項目進行整體介紹與批判性分析。

2 美國國會圖書館Twitter檔案館項目概覽

2010年4月，美國國會圖書館與Twitter簽訂協(xié)議，協(xié)議規(guī)定Twitter公司將為國會圖書館提供公司成立之初開始的tweets文本。由此，國會圖書館的Twitter檔案館項目正式啟動[7]。主要內(nèi)容如下：

2.1 目標。國會圖書館認為Twitter正成為社會主要的交流與表達方式，由此補充甚至替代了信件、期刊、系列出版物和其他圖書館日常收集的材料，它對國會與公眾都有重要價值。因而，開展這個項目的目的是為未來的研究者在學術、立法、創(chuàng)作、教育和其他方面的事務中提供關于當代的文化規(guī)范、潮流、對話和事件更全面的利用材料。

2.2 主要任務。項目主要開展如下工作：（1）接收數(shù)據(jù)。2010年，Twitter制定了名為Gnip的公司來完成數(shù)據(jù)移交事務，之后國會圖書館和Gnip在移交“現(xiàn)行”tweets的具體要求和流程達成共識，移交工作在2011年開始。（2）建立穩(wěn)定與持續(xù)的Twitter檔案館，這是指形成穩(wěn)定和可持續(xù)的方式獲取、保存與組織Twitter不斷增長的信息流。（3）探索實現(xiàn)Twitter收藏利用方法，Twitter信息在數(shù)量、增速、內(nèi)容和形式等都提出了管理與技術挑戰(zhàn)，如何將這些海量信息整合成可供對外方便利用的資源需要研究[8]。

2.3 收集對象。項目對Twitter的收集對象主要分為三個階段：（1）對2006年至2010年12月的Twitter檔案的文本進行全部收集，這是簽訂合約時明確規(guī)定的。（2）以更加同步的時間接收Twitter在2011年之后形成的tweets的全部文本類信息。（3）從2017年12月31日起基于國會圖書館的收集政策有選擇地收集Twitter的信息，形式上不再僅限于文本，而是包括視頻、圖片、音頻、鏈接等其他形式[9]。

2.4 參與主體。項目的主要參與方包括三個：（1）Twitter公司，主要是明確將Twitter平臺上的信息提供于國會圖書館，并明確捐贈、知識產(chǎn)權、利用、處置等方面的事項。（2）國會圖書館，信息的接收方，依據(jù)協(xié)議對信息進行接收、保管和提供利用。（3）Gnip公司，作為Twitter公司的執(zhí)行代表與國會圖書館進行具體事項的協(xié)商與落實。

2.5 成效與不足?？偟膩碚f，國會圖書館的Twitter檔案館項目獲得相關領域內(nèi)外的關注，從項目啟動到每一次的項目進展都有大量的新聞媒體報道，圍繞國會圖書館選擇的合作平臺Twitter、投入的資金是否合理、項目的成效與目前的實踐困境等，更得到各方面的熱議?？梢悦鞔_的是，項目確實形成了一定成果，也為類似實踐提供參考，同時也凸顯出部分問題供學界與實踐領域探索。

自2010年達成協(xié)議之后，項目成果主要表現(xiàn)為：第一，數(shù)據(jù)接收方面，2012年2月接收了2006年到2010年的檔案，總共包含大約210億的tweets。2012年12月，接收了超過1500億2010年之后的tweets以及相關的元數(shù)據(jù)。當前，頭12年的公共tweets都得到了接收。第二，在Twitter檔案館建設上，國會圖書館同Gnip已達成較為統(tǒng)一的整合與移交方式。移交形成了自動化的流程，由Gnip從Twitter實時獲取tweets，整合之后上傳至安全服務器供國會圖書館全天檢索。一旦可供下載，國會圖書館就將其下載至臨時的服務器，檢查其完整性與是否損壞，及時做好統(tǒng)計工作，將其復制到磁帶中再將其從臨時服務器中刪除。第三，利用環(huán)節(jié)上，制定了部分規(guī)范，如利用應遵循三大原則：尊重內(nèi)容形成者的意圖；遵循Twitter的利用要求；管理好納稅人提供的資源。

3 啟示：社交媒體信息檔案化管理的挑戰(zhàn)與對策

國會圖書館的Twitter檔案館項目自公布起便得到廣泛關注，它得到的是世界上最大的圖書館和最具影響力社交媒體平臺之一的雙重支持，由此在信息的留存上取得重要成果，形成了記憶機構主導社交媒體信息檔案化的代表性模式。然而，即便是這樣較好的條件，項目依然面臨困境，這源于社交媒體變革了信息的形成與傳播環(huán)境，由此對信息的檔案化管理提出一系列困惑之處需進一步思考，也為明確開展類似項目的策略提供探索方向：

第一，明晰檔案化管理對象提出的挑戰(zhàn)。需要解釋的是雖然在諸多材料中都稱國會圖書館是接收所有的Twitter信息，但其實接收的只是文本類信息，只是在Twitter發(fā)展的頭些年文本信息占主流。國會圖書館調(diào)整檔案化政策明確提出從全部接收到部分接收，這確實也呈現(xiàn)了社交媒體信息檔案化在范圍設定上的困難：（1）社會類信息是項目的收集對象，信息的體量遠遠超出管理負荷。與政務類社交媒體信息不同，社會類信息由于海量的個人形成者有著龐大的信息體量，加之其幾何級增長對存儲空間以及管理設施與人員配備提出更高的要求。然而，作為知識與記憶機構，國會圖書館的任務并不只是保管Twitter信息，甚至它只是眾多收藏中的一類，如何在多元的信息資源中評估社交媒體信息的價值并配備相應的資源也是管理難題。（2）形式上當前這些信息不再是以文本為主，以視頻、圖片等形式形成的視覺類信息正海量形成，因而接收的將不僅限于文本類信息，這將進一步加重接收與保存工作的負擔。（3）如何確定收集范圍極具挑戰(zhàn)。國會圖書館提出將按照已有的收集政策，然而社交媒體信息在記錄多樣性如主體、主題、事件、形式、背景等方面都有極高的程度，同時碎片化信息又存有大量信息噪音，檔案領域一直都未能完全達成定論的鑒定如何應對這些信息則更具難度，目前的收集政策往往有諸多不適之處。同時，依照主題或事件的收集方式是否會破壞信息對其形成者主體的完整與真實再現(xiàn)也值得反思。（4）明確提供利用依舊是檔案化管理重要的目標環(huán)節(jié)。收集政策調(diào)整很大程度在于為后續(xù)的管理環(huán)節(jié)提供更多實現(xiàn)的可能，國會圖書館在提供利用方面進度的停滯很大程度在于沒有在設計和啟動項目時充分理解信息整合和利用面臨的挑戰(zhàn)，收集方案的變化也是為了盡可能減少技術與資源壓力，從而盡早實現(xiàn)提供利用。

第二，為應對資源不足的問題探析主體協(xié)作深化的方向。Twitter檔案館項目可謂是三方協(xié)作的成果，這得益于國會圖書館網(wǎng)絡檔案化的前瞻意識與Twitter公司的社會責任意識，且得到Twitter公司指定的執(zhí)行方及時有效的落實。然而，從目前的實踐狀況來看，無論是基礎設施、專業(yè)方法抑或是技術上都不能提供較佳的資源。從批判視角來看，目前的協(xié)作本質(zhì)上并不充分，作為信息接收方的國會圖書館并沒有在檔案化及其之后的整合、開發(fā)與利用上建立有效的協(xié)作框架。這也對類似的項目提出：（1）應當倡導更多記憶機構的參與來共同配備資源以分解任務難度。網(wǎng)站檔案化在英、美、澳等國均有建立相關的記憶機構聯(lián)盟，通過圖書館、檔案館、信息協(xié)會依據(jù)各自的優(yōu)勢共同制定各有分工的網(wǎng)絡檔案化并實施各自分配得到的任務早有已定傳統(tǒng)。面對Twitter這樣日活用戶以億來計的平臺，若要在檔案化保存的進度跟上形成與傳播的速度，聯(lián)合其他記憶機構參與項目可能是較為必要的。（2）引入第三方社會機構的力量。無論是商業(yè)公司還是公益性的社會機構，目前都有參與社交媒體信息檔案化的意向與實踐，如較知名的企業(yè)Archive Social與公益機構互聯(lián)網(wǎng)檔案館，它們都在開發(fā)針對社交媒體信息的工具，互聯(lián)網(wǎng)檔案館的重要收藏也包括這些社交媒體，因而從專業(yè)與技術角度同這類機構展開協(xié)作也是一個重要方法。（3）充分發(fā)揮社會公眾的集體智慧也是重要思路。公眾參與記憶機構的資源建設已有諸多實踐，例如美國檔案與文件署的公民檔案員眾包項目。這些很大程度上由信息體量造成的檔案化管理挑戰(zhàn)也可以嘗試通過公眾的參與以有效分解任務，英國在開展奧運會社交媒體檔案化項目時就提出類似的解決方法，即由公眾參與形成信息造成的管理困難也應當由公眾參與檔案化管理解決。在當前倡導數(shù)字人文的框架下，公眾參與也是必然趨勢。只是需要說明的是，如何能激發(fā)公眾參與并且提供公眾參與的政策、技術、設施等都是需要進一步設計與規(guī)劃的。

第三，面向管理需求構建技術能力。社交媒體信息檔案化的技術要求已不用贅述，數(shù)據(jù)的處理、移交、接收、整合、開發(fā)、利用等無一不需要技術的支持，然而，這些環(huán)節(jié)的貫通卻不是用目前的電子文件、檔案、信息管理系統(tǒng)或是網(wǎng)站檔案化技術方案能夠解決的。這很大程度是由社交媒體信息在數(shù)量、內(nèi)容、形式、背景等方面的特殊性與復雜性造成的。例如，由跨媒介信息構成的記錄如何實現(xiàn)整合與語義開發(fā)就極具技術難度。因而，社交媒體信息檔案化管理需要充分構建技術能力。于社交媒體信息檔案化管理而言，自動化的流程、智能化的挖掘、即時性的利用以及充足的存儲空間是關鍵，這些都需要應用各類前沿技術且需要持續(xù)升級應用。在這其中，電子文件管理系統(tǒng)和已有的網(wǎng)站檔案化平臺都應提供充分的基礎架構與經(jīng)驗，并通過API工具調(diào)用社交媒體平臺的程序接口將信息捕獲，只是系統(tǒng)或平臺需要依據(jù)社交媒體信息的內(nèi)容、形式與背景特征調(diào)整。同時，大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算等技術應當充分應用于整體的流程中，例如可通過大數(shù)據(jù)技術做好信息的組織，人工智能可幫助解決勞動量較大的工作任務如對照識別已在平臺刪除卻在刪除前被捕獲的信息，云計算可通過靈活的分布式存儲盡量降低存儲成本。當然，使用哪些技術與如何使用是較為復雜的問題，這需要對技術有全面的認識，也要對檔案化管理有深刻理解，亦是在未來實踐中重點探索的工作內(nèi)容。

第四，同步社會環(huán)境規(guī)劃與調(diào)整實踐方案。當前社交媒體信息檔案化管理圍繞不同主體的主導形成不同的模式，國會圖書館的Twitter檔案館項目就是典型的記憶機構主導型實踐。無論是哪類實踐，目前均沒有一蹴而就的方案供參考，而是在不斷的探索中優(yōu)化，國會圖書館的收集政策調(diào)整就是如此。為做好實踐方案的規(guī)劃與調(diào)整，外部環(huán)境的明晰是要點：（1）司法背景。社交媒體檔案化往往會涉及社交媒體平臺、形成者、記憶機構等利益相關者的權益，因而要明確信息檔案化管理所立足的司法環(huán)境，國會圖書館與Twitter公司簽訂的合約中就明確了信息的所有接收和處理行為都是在美國聯(lián)邦的法律框架之下。（2）文化背景。在當下社會愈來愈多的個人意識到信息價值及其帶來的隱私、被遺忘權、知識產(chǎn)權等方面的風險時，對社交媒體信息的檔案化管理不再僅僅是將其作為社會文化遺產(chǎn)，而是要關注背后的形成者的權益，這也就是為什么項目一再提及除了技術挑戰(zhàn)外提供利用不能實現(xiàn)的原因還在于部分已在平臺刪除卻在此前被接收的信息的處置方案未能形成，如果提供了這類信息的利用，那么其形成者的權益就可能受到侵犯。（3）技術背景。技術發(fā)展水平是方案設計的關鍵要素，這意味著方案是否能得到落實。國會圖書館對Twitter信息的“全盤”接收盡管在其價值和必要性都能得到充分認證，但其并未認識到這些信息的整合和提供利用的技術難度，更未意識到技術能力的提升未能跟上隨著跨媒介信息的增長而提高的技術難度。因而，做好檔案化管理方案和自身的技術能力的匹配度評估是必要之舉。

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[9]LOC. Update on the Twitter Archive at the Library of Congress [EB/OLl]. 2018-02-25 blogs.loc.gov/loc/2013/01/update-on-the-twitter-archive-at-thelibrary-of-congress/.

（作者單位：四川大學公共管理學院 來稿日期：2018-08-10）