亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)注意的幾個(gè)問題

        2018-12-01 06:58:02劉莎
        檔案管理 2018年6期
        關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng)檔案管理問題

        劉莎

        摘 要:推動檔案管理信息化建設(shè),把信息技術(shù)作為檔案管理的重要手段,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)單位的發(fā)展目標(biāo)。本文結(jié)合信息化建設(shè)中存在問題提供建議,以實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的管理要求。

        關(guān)鍵詞:檔案管理;信息系統(tǒng);建設(shè);問題

        1 信息系統(tǒng)建設(shè)在檔案管理中的作用

        1.1 管理便捷、節(jié)省物力和人力。建設(shè)檔案管理的信息系統(tǒng),利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對檔案進(jìn)行分類別、分區(qū)域、分段和分期的管理,充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,有利于實(shí)現(xiàn)檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)。在企業(yè)單位中,檔案管理信息系統(tǒng)作為一種新型的管理手段,節(jié)省了物力和人力,管理更加便捷,檔案管理工作效率提高。

        1.2 實(shí)現(xiàn)存儲信息化和管理自動化目標(biāo)。其一,實(shí)現(xiàn)了編目整理的自動化,對檔案進(jìn)行整理和分類,優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)。其二,檔案信息和文件統(tǒng)計(jì)更加自動化。計(jì)算機(jī)技術(shù)可以準(zhǔn)確、快速地統(tǒng)計(jì)出檔案的數(shù)量等各種數(shù)據(jù),對不同類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),加快了檔案統(tǒng)計(jì)工作的進(jìn)度。其三,檢索更加自動化,同時(shí),檢索達(dá)到全面、準(zhǔn)確。

        2 檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)期間存在的不足

        2.1 人才建設(shè)存在的不足。受檔案工作人員知識素養(yǎng)、技術(shù)能力、專業(yè)背景的影響,使得工作過程中對計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)功能、用戶需求等理解存在誤區(qū),影響信息系統(tǒng)建設(shè)工作的深入開展,也無法對用戶需求進(jìn)行分析,導(dǎo)致用戶的參與度低,雙方無法進(jìn)行交流,用戶的眾多需求無法在系統(tǒng)建設(shè)期間實(shí)現(xiàn)。這一問題的出現(xiàn),主要是企業(yè)單位人才不足,企業(yè)單位缺失專業(yè)性和復(fù)合型人才,對現(xiàn)有人才也沒有再教育和培訓(xùn),以致影響企業(yè)單位檔案信息化建設(shè)。

        2.2 檔案人員業(yè)務(wù)能力不足。企業(yè)單位檔案人員,無法很好地掌握和應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù),如數(shù)字圖像掃描方法、復(fù)印機(jī)應(yīng)用技術(shù)、光盤和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及多媒體技術(shù)等,使得其在工作過程中,無法適應(yīng)檔案信息系統(tǒng)建設(shè),以致影響對信息的加工和信息的處理。同時(shí),檔案工作人員掌握檢索技術(shù)的能力不足,也無法與各個(gè)圖書館建立聯(lián)系,嚴(yán)重影響系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用。

        3 檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)中應(yīng)注意的幾個(gè)問題

        3.1 注重人才培養(yǎng)和建設(shè),為系統(tǒng)建設(shè)儲備人才。檔案管理工作是一個(gè)專業(yè)性要求嚴(yán)格的崗位,要求工作人員熱愛自己的本職工作,明確自身的職責(zé),忠于職守并愛崗敬業(yè),也要求檔案管理人員具備扎實(shí)的理論知識和科學(xué)知識,具有實(shí)際操作能力和管理能力等。為了更好地應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作,建設(shè)檔案管理信息系統(tǒng),企業(yè)單位要注重人才培養(yǎng)和建設(shè),明確教育培訓(xùn)目標(biāo),對工作人員進(jìn)行科學(xué)知識、專業(yè)知識、道德素養(yǎng)、操作能力等培訓(xùn),這樣才能完善人才的知識和技能,不斷提高自身,更好地投入到檔案管理工作中。工作人員自身也應(yīng)提高對自己的要求,在工作期間,不斷學(xué)習(xí),尋找差距,迎頭趕上。工作人員要善于觀察和總結(jié),不斷豐富文化知識素養(yǎng),盡快掌握工作需要的先進(jìn)技術(shù),使自己的能力滿足崗位需求。

        3.2 探索完善檔案信息管理方法。數(shù)字圖像掃描方法、復(fù)印機(jī)應(yīng)用技術(shù)、光盤和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及多媒體技術(shù)等,均是企業(yè)檔案管理工作人員應(yīng)掌握的,在掌握這些不同技術(shù)基礎(chǔ)上,系統(tǒng)建設(shè)人員可大膽探索檔案管理信息化建設(shè)方法和全新的管理模式,掌握先進(jìn)的檔案信息的傳播、加工處理和檢索等技術(shù),構(gòu)建電子文件與電子檔案,明確電子文件檔案管理的新標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)與其他檔案館之間的聯(lián)系與交流,建立合作關(guān)系,各個(gè)檔案館分工合作,共同建立檔案信息等資源共享平臺。

        3.3 實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理目標(biāo)。標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的檔案管理,是衡量一個(gè)企業(yè)單位管理水平和業(yè)績的主要指標(biāo)。實(shí)現(xiàn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,是保證檔案管理和檔案資料完整化的基礎(chǔ)。所以,在檔案管理信息化建設(shè)期間,要倡導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化管理目標(biāo),信息文件在立卷后及時(shí)歸檔,明確文件立卷和歸檔的重點(diǎn),而后合理地分工,依據(jù)以本單位為主的檔案管理原則,實(shí)現(xiàn)本單位文檔資料標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理的目標(biāo)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]劉慶桐.檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)注意的幾個(gè)問題[J].赤子(上中旬),2017(21):214.

        [2]李志剛,張?zhí)?淺談人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)注意的幾個(gè)問題[J].東方企業(yè)文化,2018(18):92+117.

        [3]王超,馬志宇.環(huán)境管理信息系統(tǒng)建設(shè)中應(yīng)注意的幾個(gè)問題[J].環(huán)境保護(hù)科學(xué),2018(04):44-45.

        (作者單位:河南省氣象局檔案館 來稿日期:2018-08-10)

        猜你喜歡
        信息系統(tǒng)檔案管理問題
        企業(yè)信息系統(tǒng)安全防護(hù)
        哈爾濱軸承(2022年1期)2022-05-23 13:13:18
        檔案管理中的電子檔案管理
        基于區(qū)塊鏈的通航維護(hù)信息系統(tǒng)研究
        電子制作(2018年11期)2018-08-04 03:25:54
        檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
        信息系統(tǒng)審計(jì)中計(jì)算機(jī)審計(jì)的應(yīng)用
        演員出“問題”,電影怎么辦(聊天室)
        基于SG-I6000的信息系統(tǒng)運(yùn)檢自動化診斷實(shí)踐
        韓媒稱中俄冷對朝鮮“問題”貨船
        “問題”干部“回爐”再造
        南方周末(2015-05-07)2015-05-07 04:39:36
        健康檔案管理的“云”前景
        性饥渴的农村熟妇| 蜜桃av噜噜噜一区二区三区| 五月婷婷激情综合| 日本肥老熟妇在线观看 | 久久夜色精品国产噜噜av| 97超在线视频免费| 国产亚洲美女精品久久| 女女同性av一区二区三区| 亚洲天堂av三区四区不卡| 激情综合色综合久久综合| 国产高清视频91| 免费人成黄页网站在线观看国产| 国产三级精品三级在线观看粤语| 精品一区二区三区老熟女少妇| 国产专区国产精品国产三级| 比较有韵味的熟妇无码| 色老汉免费网站免费视频| 欧美—iGAO视频网| 在线成人影院国产av| 亚洲精品www久久久久久 | 成人a在线观看| 中文字幕a区一区三区| 国内揄拍国内精品人妻久久| 亚洲一区 日韩精品 中文字幕| 婷婷综合久久中文字幕蜜桃三电影| 国产免费播放一区二区| 亚洲一区二区av免费观看| 国产日韩欧美一区二区东京热| 亚洲国产aⅴ成人精品无吗| a级黑人大硬长爽猛出猛进| 亚洲AV成人无码国产一区二区| 国产成人精品视频网站| 亚洲另类国产精品中文字幕| 中文字幕人妻丝袜成熟乱| 1区2区3区高清视频| yy111111少妇影院| 在线观看亚洲视频一区二区| 国产公开免费人成视频| 日本a级特黄特黄刺激大片 | 日本三级欧美三级人妇视频 | 国产激情在观看|