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        一肩兩挑

        2018-12-01 06:58:02吳雁平
        檔案管理 2018年6期
        關(guān)鍵詞:檔案管理利用用戶

        吳雁平

        信息的兩端,一端是信息擁有者和管理者,一端是信息需求者和利用者。兩端的想法、看法、目的往往不同,甚至對立。開放與封閉、公開與保密、方便與安全、專用與共享,等等,一直是信息使用上需要平衡的難題。

        檔案是信息的一種,檔案信息利用也同樣存在開放與封閉、公開與保密等平衡的難題。而檔案管理與保管機(jī)構(gòu)工作者(擁有者、管理者)與檔案用戶(需求者、利用者),對待這一問題的立場觀點(diǎn)有差異、有不同,甚至有對立,都屬正常,可以理解。

        但作為檔案學(xué)研究者,對待檔案利用的視角卻需要平衡,不可偏執(zhí)。

        因?yàn)?,檔案學(xué)研究者既是檔案工作者,也是檔案用戶。所以,既不能只站在管理者的立場,僅以管理、保管、保護(hù)的視角看待檔案利用,漠視檔案利用者的需求,更不能以保護(hù)為由,侵害利用者的合法權(quán)益。也不能只站在利用者的立場,只從利用、開放、共享的視角看待檔案利用,無視檔案管理、保管、保護(hù)法律法規(guī)的要求,更不能在不了解、不熟悉檔案保管、保護(hù)法律法規(guī)的情況下,就以利用者“代言人”身份,站在“道德制高點(diǎn)”上說三道四,為不切實(shí)際的開放利用“搖旗吶喊”。

        檔案學(xué)研究者,是檔案工作者,但不是普通的檔案工作者,而是一頭挑著檔案工作者的職責(zé)與義務(wù),一頭挑著檔案用戶的需求與期望的特殊檔案工作者。檔案學(xué)研究者,應(yīng)當(dāng)首先是一名檔案工作者,一名基本稱職,熟悉檔案相關(guān)法律法規(guī)要求,通曉檔案工作業(yè)務(wù)范圍、流程、程序的檔案工作者。

        檔案學(xué)研究者,是檔案用戶,但不是普通的檔案用戶,而是一頭挑著用戶,一頭挑著檔案管理與保管機(jī)構(gòu)的特殊用戶。檔案學(xué)研究者,也應(yīng)當(dāng)是一名檔案利用者,一名了解檔案利用需求、利用權(quán)利、利用心理的檔案利用者。

        檔案學(xué)研究者,猶如挑擔(dān)遠(yuǎn)行,必須保持平衡,不能顧此失彼,只顧一頭。否則必然是“一頭抹脫,另一頭挑單”,難以成就檔案學(xué)研究之行。

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