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        淺議云南年鑒網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)

        2018-11-29 17:01:20毛宏達(dá)
        時代金融 2018年24期
        關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)化措施信息化

        毛宏達(dá)

        【摘要】簡要提出云南年鑒社在網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)過程中現(xiàn)狀,針對綜合年鑒在內(nèi)容、體例等方面發(fā)展網(wǎng)絡(luò)化、信息化中的優(yōu)勢,提出下一步在網(wǎng)絡(luò)化、信息化中的措施。

        【關(guān)鍵詞】云南年鑒 網(wǎng)絡(luò)化 信息化 措施

        《云南年鑒》是經(jīng)國家新聞出版總署批準(zhǔn)公開出版,由云南省人民政府主辦、云南省人民政府研究室主管、云南年鑒社編輯出版的綜合性年刊,系統(tǒng)記述云南省行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會等多方面年度資料性文獻(xiàn),是各級領(lǐng)導(dǎo)了解云南省情、實(shí)施科學(xué)決策,行業(yè)各部門查詢資料、獲取信息的大型工具書,為社會各界了解云南提供了一個權(quán)威窗口。

        隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)化、信息化已成為年鑒創(chuàng)新的主流方向,如何實(shí)現(xiàn)年鑒網(wǎng)絡(luò)化、信息化,更好地為地方經(jīng)濟(jì)服務(wù),為社會服務(wù)是年鑒界從業(yè)人員面臨的重要課題。

        一、現(xiàn)狀

        (一)組稿的艱難性

        每年,云南年鑒社要向300多家撰稿單位通過政府機(jī)關(guān)文件交換平臺和掛號信的方式發(fā)出組稿通知。爾后,責(zé)任編輯分別同撰稿單位的撰稿人聯(lián)系,向他們提出撰稿要求,并再次明確上報(bào)時限,對沒有收到組稿通知的單位,通過電子郵件和傳真等方式及時進(jìn)行補(bǔ)發(fā),確保撰稿通知到位。責(zé)任編輯在組稿期間,每天要打電話和撰稿人聯(lián)系,花費(fèi)大量的時間和精力。

        (二)編輯工作的模式化

        年鑒的編輯方式一直是傳統(tǒng)模式的,編輯人員對初稿加工編輯、加工后,發(fā)給印刷廠排版后再返回編輯部,經(jīng)編輯人員校對后再返印刷廠,編纂成書要往返4、5次,往返過程中浪費(fèi)了很多時間,耽誤了年鑒出書的進(jìn)度和時效性。

        (三)“年鑒意識”淡泊

        綜合年鑒作為資源豐富的信息載體,可以為政府、企業(yè)、咨詢機(jī)構(gòu)和科研機(jī)構(gòu)單位提供服務(wù),使用價值很高。但年鑒編纂出書由政府撥款資助,長久以來作為“官書”,其宣傳、編纂、服務(wù)理念受到官本位的影響,宣傳和服務(wù)不到位,目前社會大眾對綜合年鑒的價值、作用知之甚少。

        (四)多媒體電子版的過渡性

        由于多媒體技術(shù)和條目檢索技術(shù)的成熟和普及,大多數(shù)編輯部出版紙質(zhì)版年鑒的同時,也出版多媒體電子版年鑒,作為年鑒出版的補(bǔ)充。各年鑒出版社根據(jù)地域的特色,應(yīng)用超文本和多媒體技術(shù),制成既有文字?jǐn)?shù)據(jù),又有聲音圖像的電子產(chǎn)品。如電子版《云南年鑒》《杭州年鑒》等。但隨“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來,現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展影響越來越大,網(wǎng)絡(luò)查閱資料,獲得信息才是廣大讀者的途徑,那么多媒體電子版在其中應(yīng)當(dāng)是一個過渡性事物。

        二、實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化、信息化,云南年鑒編纂過程的優(yōu)勢

        云南年鑒編纂是一項(xiàng)復(fù)雜和繁瑣的工程,從創(chuàng)意策劃、框架設(shè)計(jì)、征集稿件、以及分類編輯、頁面設(shè)計(jì)、總纂而成、三審三校、裝幀印刷、發(fā)行贈閱,是一項(xiàng)多步驟、多環(huán)節(jié),步步相聯(lián)、環(huán)環(huán)相扣的系統(tǒng)工程。同其他書籍相比,年鑒具有地域性強(qiáng)、內(nèi)容豐富、信息量大、編輯規(guī)范、連續(xù)出版的特點(diǎn)。在信息化嫁接中更容易,更方便,從而在信息傳播更能凸出以下獨(dú)特優(yōu)勢。

        (一)全面系統(tǒng)、資料密集

        綜合年鑒記載內(nèi)容無論是宏觀還是微觀方面,無論是綜合性條目還是專題性條目,內(nèi)容完整,要數(shù)齊全,并且收錄了地域內(nèi)自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會等方面的信息資料,信息資料容量大、密集程度高。一般省級綜合年鑒,收錄的條目就有2000多條,其中蘊(yùn)含的單一信息,往往數(shù)以萬計(jì),就信息資料的全面性和數(shù)量來講,綜合年鑒是其他出版物所無法比擬的。

        (二)層次合理、編排規(guī)范

        綜合年鑒體例嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯合理,資料內(nèi)容決定資料的歸屬和層次,將資料由無序變?yōu)橛行?,有分散變?yōu)榧?,形成了歸屬合理、層次分明的科學(xué)結(jié)構(gòu)。全書采用分類編輯法編輯,不同層級劃分為類目、分目、條目及其他資料主題,這樣分類使年鑒的信息資料具有很強(qiáng)的系統(tǒng)性和完整性。同時,年鑒作為工具書,條目是最基本的構(gòu)成單元,條目的標(biāo)題即是內(nèi)容的聚集點(diǎn),檢索方便、快捷。

        (三)連續(xù)出版,綜合年鑒的實(shí)用性和使用價值更加突出

        地方綜合年鑒是記述本行政區(qū)域內(nèi)自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會等方面情況的年度性資料文獻(xiàn),其特點(diǎn)是逐年編輯,連續(xù)出版,一年一刊,信息量和連續(xù)性強(qiáng)于其他書籍。并且,年鑒“官書”的性質(zhì),確保了信息資料的權(quán)威和準(zhǔn)確性。年鑒著重反映區(qū)域內(nèi)各行業(yè)的基本情況以及主要的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)情況,為讀者提供前后相繼、縱橫可比的完整事件和數(shù)據(jù),同時又反映要事、大事、特事。隨著網(wǎng)絡(luò)化、信息化的發(fā)展,綜合年鑒在領(lǐng)導(dǎo)決策、商務(wù)決策和了解區(qū)域內(nèi)基本經(jīng)濟(jì)情況現(xiàn)狀中的作用越來越大。

        三、在網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)中,云南年鑒下一步的思考

        綜合年鑒是大型資料性文獻(xiàn),編纂年鑒最重要的目的就是為社會公眾提供可靠翔實(shí)的資料,實(shí)現(xiàn)服務(wù)社會的功效。在互聯(lián)網(wǎng)時代,年鑒網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展表現(xiàn)形式豐富,但因地方主管部門對年鑒信息化認(rèn)識不一致和各地經(jīng)濟(jì)水平的發(fā)展不同,發(fā)展水平參差不齊,相對于東部?。ㄊ校?,西部省(市)發(fā)展相對緩慢。所以,云南年鑒應(yīng)該清醒的認(rèn)識到全國年鑒界網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展的現(xiàn)狀,分析困難和存在的機(jī)遇,抓住時機(jī)迎頭趕上,建立云南年鑒門戶網(wǎng)站和編纂平臺。

        (一)建立門戶網(wǎng)站,增強(qiáng)“年鑒意識”

        互聯(lián)網(wǎng)時代,任何事物要有大的發(fā)展,必須要依賴于互聯(lián)網(wǎng),“互聯(lián)網(wǎng)+”是當(dāng)今時代不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展潮流。年鑒門戶網(wǎng)站的建立,就是為了發(fā)布綜合年鑒的相關(guān)信息,開設(shè)專欄、資訊、論壇、培訓(xùn)、互動交流等欄目,專門介紹年鑒資料信息和使用價值,并把年鑒優(yōu)秀欄目和優(yōu)秀條目掛在網(wǎng)上,給讀者交叉點(diǎn)品,借以提高年鑒編纂質(zhì)量和知名度。同時開發(fā)平臺APP產(chǎn)品,通過APP為社會大眾提供公共文化和信息服務(wù);開設(shè)微信公眾號,擴(kuò)大對社會的影響,實(shí)現(xiàn)大眾傳播。從而實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)閱讀和移動端閱讀、網(wǎng)站閱讀同時進(jìn)行,讀者根據(jù)閱讀習(xí)慣,隨時進(jìn)行閱讀,不受時間和空間限制,極大提高年鑒的閱讀量,實(shí)現(xiàn)良好的社會效益。

        (二)建立編纂平臺,年鑒組稿方式發(fā)生了變革

        編纂平臺的應(yīng)用,使年鑒的組稿方式更加多元化。首先,通過行政發(fā)文,要求黨政機(jī)關(guān)及企事業(yè)供稿單位直接在網(wǎng)編纂平臺上報(bào)送相關(guān)資料,并同時發(fā)放各單位的登錄密碼。按照年鑒編撰方案和編撰要求直接在編纂平臺上報(bào)送相關(guān)資料,各供稿單位可以更加方便、快捷、高效的實(shí)現(xiàn)資料傳輸,收集用于年鑒編纂的稿件資料快捷和準(zhǔn)確。其次,利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)動社會力量供稿。年鑒稿件資料由綜合情況、動態(tài)信息、輔助資料、檢索系統(tǒng)四大部分購成,其中動態(tài)信息資料比較難確認(rèn)供稿單位,可以在門戶網(wǎng)站發(fā)布組稿通知,建立有償?shù)暮献鳈C(jī)制,利用社會力量來供稿。

        (三)建立編纂平臺,編輯工作的重復(fù)性將大大減少

        綜合年鑒編輯成書后大約150多萬字,而所需要的素材大約300多萬字,來稿和定稿之間的文字處理量更是工程浩大。對于編輯來說,通讀素材、提煉素材、修改文字、規(guī)范書寫格式、核實(shí)數(shù)據(jù),成其初稿,一稿、二稿、三稿、定稿,需要編者付出辛勤的勞動。在編纂平臺編輯年鑒,素材是按照編撰方案報(bào)送,按不同的層次劃分為類目、分目、條目及其他資料,不同的素材分別進(jìn)入設(shè)定的位置,年鑒的雛形已經(jīng)出來了。根據(jù)年鑒自身的規(guī)律和特點(diǎn),欄目、條目相對固定,內(nèi)容聯(lián)系性強(qiáng),每年定期出版,這些都為在平臺上編輯提供了有利的條件。稿件在編輯中,無論修改幾稿,都無需重新校對,在審定、修改中完成校對。在編纂平臺上完成年鑒編輯的全過程,每一次的審稿、校稿,都在原來的基礎(chǔ)上進(jìn)行,沒有重復(fù)性,大大提高了工作效率和工作質(zhì)量。

        (四)培養(yǎng)復(fù)合型人才,是網(wǎng)絡(luò)化,信息化建設(shè)的保障

        互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)發(fā)展在信息傳播領(lǐng)域引起廣泛而深刻的變革,傳統(tǒng)媒體的傳播的邊界、范圍發(fā)生了變化,傳統(tǒng)媒體傳播方式呈現(xiàn)新的趨勢,對年鑒界從業(yè)人員的專業(yè)知識和技術(shù)力量提出了新的更高的要求,要求年鑒界從業(yè)人員擁有適應(yīng)信息化時代的能力,既有年鑒編纂領(lǐng)域的專業(yè)性知識,又有應(yīng)有現(xiàn)代信息技術(shù)于傳統(tǒng)領(lǐng)域的技術(shù)技能。首先年鑒從業(yè)人員要抓緊學(xué)習(xí)、吸收和應(yīng)有現(xiàn)代信息技術(shù),逐漸適應(yīng)信息時代的特點(diǎn)和環(huán)境,盡快成為融合應(yīng)用信息技術(shù)到年鑒編纂領(lǐng)域的新型人才。其次,在高校甑選熟悉信息技術(shù)應(yīng)用的人員,充實(shí)到年鑒隊(duì)伍,大家相互學(xué)習(xí),交流,共同成為既懂信息技術(shù)又懂專業(yè)編輯知識的新型復(fù)合型人才。

        在信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時代,云南年鑒的編纂、傳播方式必須不斷的更新、不斷的變革,傳統(tǒng)媒體和現(xiàn)代信息技術(shù)的融合,才能使年鑒翔實(shí)豐富的資料被廣大讀者熟悉和利用,為科學(xué)決策提供客觀依據(jù),為社會政治、經(jīng)濟(jì)、文化等領(lǐng)域?qū)n}研究提供翔實(shí)的資料,促進(jìn)云南經(jīng)濟(jì)社會跨越式發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]林忠玉.《試論年鑒信息化的發(fā)展》.第一次全國省級綜合年鑒編纂研討會材料匯編,2016年.

        [2]黃長銀.《年鑒網(wǎng)絡(luò)化代來的思考》.中國年鑒網(wǎng),2011年.

        [3]《山西地方年鑒信息資源開發(fā)利用初探》.現(xiàn)代情報(bào),2012年.

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