高靜

【摘要】年鑒整體設計是對年鑒這一文字載體藝術性、工藝性、美術性的體現，也是對年鑒的使用價值和欣賞價值的實現。整體設計的質量是年鑒整書質量的重要保障之一。年鑒的整體設計包括從內文版式到外部裝幀的整體統籌考慮，以及印刷工藝的運用。整個設計必須符合整體性、藝術性、實用性、經濟性的要求。

【關鍵詞】年鑒 整體設計 裝幀設計 版式設計

年鑒是逐年編纂連續(xù)出版的資料性工具書。一方面從年鑒一年一刊、連續(xù)定期出版的性質看，它的整體設計應該具有期刊設計的特點；另一方面從年鑒信息資料的相對穩(wěn)定性、查閱信息的工具性看，它的整體設計又更符合圖書設計的特點，因此，年鑒整體設計應該是介于圖書和期刊之間，偏重于圖書設計。它包括外部裝幀設計和內文版式設計，這與所有書刊設計相一致。

一、年鑒外部裝幀設計

年鑒外部裝幀設計對年鑒的查閱、保存和流通的實用功能起著重要的作用，特別是對年鑒的鑒賞性和實用性起著決定性的作用。年鑒是資料性工具書，具有備查備考、存史，為讀者提供查閱所需資料的功能，又因為它出版的連續(xù)性、框架結構的總體穩(wěn)定性，因此，年鑒的外部裝幀設計應保持簡樸、莊重的風格，并具有連續(xù)性和相對穩(wěn)定性。它包含了開本規(guī)格、結構部件、裝訂樣式、封面和表面整飾等方面的設計。

（一）開本規(guī)格的選擇

年鑒從內容性質上可分為綜合性年鑒、專業(yè)性年鑒、專題性年鑒，而無論是哪一類型的年鑒都是記載多個或某個特定領域、部門、行業(yè)、特定主題在一個年度內的全面事實、基本情況的信息資料，從這一點看，就決定了年鑒具有信息量大，規(guī)模也較大的特點，尤其是地方綜合性年鑒。因此，國內年鑒多選擇大16開或16開的開本，有采用紙張幅面為889mm×1194mm的大16開的開本，如：《云南年鑒》《江西年鑒》《遼寧年鑒》《河北年鑒》《江蘇年鑒》等；也有采用紙張幅面為890mm×1240mm的大16開的開本，如：《廣西年鑒》《河南年鑒》等；還有較少采用的紙張幅面為890mm×1196mm的大16開的開本，如《兵團年鑒》。部分篇幅容量較小的年鑒采用紙張幅面為787mm×1092mm的16開的開本，如：《珠江三角洲城市群年鑒》。這種選擇可以盡可能大地容納信息資料。

（二）組成年鑒的結構部件

年鑒的結構部件包括必備部件和可選部件。必備部件有封面（面封、底封、書脊、封二和封三）、主書名頁（扉頁、版本記錄頁）、目錄頁、正文書頁。封面上印有年鑒名、出版者名、年卷號、總卷號、定價，書號及其條碼，國際標準書號（ISBN）或中國標準連續(xù)出版物號、期刊的國際標準連續(xù)出版物號（ISSN）及其條碼等。主書名頁印有年鑒名、年卷號、總卷號、出版者名、出版者和編撰者信息、版權說明和編輯說明等。目錄頁印有正文中所包含的各級標題名稱及頁碼，也可印有英文要目?？蛇x部件有腰封、護封、環(huán)襯、插頁、書簽帶等。腰封一般是針對年鑒有特殊需要宣傳和介紹時使用的，如：《云南年鑒》（1995卷）為了慶祝云南年鑒創(chuàng)刊10周年就選用了腰封作為慶祝的宣傳方式。護封因為不用受封面相對穩(wěn)定性的限制，可以每卷更新，所以往往成為年鑒刊登廣告的首選，這樣可以做到卷卷出新，又能對封面起到保護和裝飾作用，同時還增加了經濟效益，而封面仍可保持相對穩(wěn)定。環(huán)襯用于精裝樣式的年鑒，能夠讓封面翻平時不起皺折，增強年鑒的牢固性，還可以在上面作一些適用性的設計。如《云南年鑒》在前環(huán)襯上印制云南省政區(qū)圖，在后環(huán)襯上裝貼電子版光盤。在較長一段時期，年鑒刊登廣告較多，都采用彩色插頁的方式，后逐漸減少?，F插頁主要用于登載當年重要時事的彩色版面。書簽帶主要是起書簽的作用，優(yōu)點是其絲帶的一頭貼在書背天頭中間，不會脫落，成為書的一部分，不易丟失方便使用。

（三）裝訂樣式設計

書刊裝訂樣式一般有平裝、精裝、線裝和散頁裝幾類。年鑒具有大開本，大容量且厚重的特點，較適合采用精裝樣式。精裝書脊又分為圓脊和平脊兩種形態(tài)，國內采用平脊和圓脊書脊的年鑒都較常見。如：《河北年鑒》《江蘇年鑒》《兵團年鑒》《河南年鑒》《廣西年鑒》采用的是圓脊書脊；《云南年鑒》《江西年鑒》《遼寧年鑒》《廣州年鑒》《昆明年鑒》《紅塔年鑒》采用的是平脊書脊。精裝樣式設計要求特別，選材和工藝技術也較復雜，不僅有印制精美考究，不易折損的特性，而且便于長久使用和保存。這些優(yōu)點都與年鑒工具書的性質、篇幅、用途相適應。

（四）封面和表面整飾設計

年鑒的封面設計是在選定的16開開本大小的范圍內進行的，美術設計可采用寫實或寫意的表現手法，并運用文字、圖案、線條的使用和變化，選定的主基調色彩和其他色彩的協調搭配，實現美的視覺藝術效果。一方面，獨特的封面設計能使每一本年鑒具有自己獨有的風格，并突出其內容性質、主題內涵和地域特色。如：《云南年鑒》（2008卷）的封面設計采用了“一顆印”的設計理念，即面封正中設計成一個方形印章樣式，構成有著“滇王印”的影像，“滇王印”是云南歷史中古滇國的代表物，承載著一個古老國度的文明?！耙活w印”設計巧妙地將“印”的正面刻字設計為“云南年鑒”4個字，兩側邊以云南年鑒英文名稱、徽標、年卷號、總卷號加以襯托，并襯有與封面底色相應的色塊，這樣，不僅完整地表述出封面的基本元素，而且增加了“印”的立體感。封面底紋紋理取自云南少數民族的圖案，“印”下方印有云南獨特的自然景觀——石林的淡影。封底用5個小方塊區(qū)域分別展示多元化的民族風情，選用了拉祜族、白族、彝族、佤族、基諾族5個民族的頭像圖片，在后續(xù)4卷中每卷選用5個民族的頭像，展示云南省25個世居少數民族?！对颇夏觇b》一顆“印”形態(tài)的構成給人以強烈的視覺沖擊，并以多元的民族文化、自然風情進行有機的融合，向讀者昭示著云南是擁有悠久的歷史文化、獨特自然風情的省份。另一方面，年鑒外部裝幀設計的連續(xù)性和相對穩(wěn)定性，決定了封面設計也應遵循連續(xù)和相對穩(wěn)定的原則。如《云南年鑒》2003～2007卷連續(xù)5卷封面都是以云南出土文物“?；~案”圖案為主體設計理念的設計方案，每卷采用不同的封面底色及細節(jié)變化加以區(qū)別；2008～2012卷連續(xù)5卷封面都是采用“一顆印”設計理念的設計方案，每卷“印”下方選用不同的云南自然景觀、封底選用不同的5個民族頭像、書脊選用不同色塊及不同封面底色加以區(qū)別；2013～2016卷連續(xù)4卷封面仍繼續(xù)“一顆印”的設計理念，但在細節(jié)上加以變化，“印”兩側邊不再運用文字和色塊，只用紅、白兩色設計成云南年鑒印章的樣式，“印”下以云彩圖案相托，象征彩云之南，也不再選用自然景觀和民族頭像，每卷以不同封面底色加以區(qū)別。

年鑒表面整飾設計即是對年鑒裝幀工藝材料和整飾加工工藝的搭配選擇。工藝材料選擇較為復雜，根據追求風格的不同、成本承受力的不同，搭配選擇也就不同。如封面和環(huán)襯、封殼可采用織物材料和特種紙張等；書簽帶可采用絲織物、化纖織物等。整飾加工工藝可采用上光、覆膜、壓痕和特種印刷等工藝。如《云南年鑒》封面主體部分就采用了上光工藝中的紫外線固化上光（又稱“UV”上光），起到亮色和突出重點的作用。在印制過程中，為了縮短年鑒成書定型時間，還會采用整本書封塑的方法，不僅可以保護整本書的外部不易受損，還起到一定的定型作用。

二、年鑒內文版式設計

年鑒內文版式設計與書刊相同，包括版心規(guī)格、排版格式、圖表編排的設計。其主要是從完善閱讀功能這一目的出發(fā)，并以年鑒的性質、內容、讀者對象和選定的工藝技術等為依據，設計合理的內文版式，與外部裝幀設計相呼應，從而達到全書和諧一致，給人以清晰、易讀、和諧的感受。

（一）版心規(guī)格的確定

年鑒屬于實用型工具書，版心規(guī)格的確定應以最大化為原則，目的是增大版面中圖文的容納量，增加信息資料的收錄數量，且減少成本。年鑒多采用是大16開開本，紙張正常尺寸為210mm×297mm。在這個范圍內要達到版心尺寸最大化，最直接的方法就是減小版面空白，如行與行之間、欄與欄之間、條目與條目這間的空白，標題、圖片、表格四周的邊緣空，天頭、地腳、訂口和翻口的空白，都可以進行縮減。當然這個縮減也要適當、合理，否則空白設置過小，讀者在閱讀時眼睛容易產生疲勞，經常會出現錯行、跳段閱讀的情況。

（二）文字的排版格式

年鑒的文字排版格式包括版心分割、字體字號等的選用。年鑒一般采用橫排版面，16開本的年鑒多采用兩欄或三欄的分欄排版方式進行版心分割，這樣既考慮到讀者在閱讀時眼睛視線的最佳區(qū)域，又可使版心達到最大容納量。因為版心分割有效地縮短了行長，用字的字號便可相對縮小，容納字數增加，所以年鑒正文多選用6號字。中國印刷出版用字歷史最悠久、使用面最廣的字體主要有宋體、黑體、仿宋體、楷體，年鑒是反映現實記載歷史的資料性工具書，在選用字體字號時不宜太過花哨靈活，應相對統一，所以一般都選用這四種字體。如《云南年鑒》采用橫排版面，除特載、專文部類采用兩欄排版以外，其他部類均采用三欄排版。一級標題選用特號宋體，二級標題選用三號黑體，三級標題選用四號宋體，條目標題選用六號黑體，正文選用六號宋體，圖表說明文字及撰稿者名選用六號楷體，遵循了“由大到小、由重到輕；變化有序，區(qū)別有秩”的原則。

（三）圖片表格的編排

年鑒常見的圖表有統計表、示意圖、地圖和照片。圖片與文字資料不同，其獲得是即時性的，不可能在事后通過采訪當事人等方式來獲得，所以對出版物來說具有較高的記錄價值和史料價值，這正好對應了年鑒記載歷史的功能。年鑒圖片宜采用“圖隨文走”“圖文并茂”的樣式。圖片尺寸基本統一，一般每個單版配1張圖片，雙版配3～4張圖片較為合適，如遇到一個主題內容附有多張圖片，則可將多張圖片組合成一個圖組，仍只占用1～2張圖片位置的版面。圖片說明一般排在圖片的下面且不宜過長。表格宜采用“文表并重”的省線表樣式，使版面顯得疏朗、輕松。表格種類有占單欄、雙欄、三欄文字寬度的豎排表和占頁高寬度的橫排表，也可用表格專門作為一個獨立的欄目進行編排，如《云南年鑒》中的“經濟社會統計資料”部類的全部內容都是由表格組成。表格標題一般排在表的上面，以表格寬度為行長居中排列。

總之，一個優(yōu)秀的年鑒整體設計方案是與年鑒內容、性質相匹配，并適應印制工藝，最終帶給讀者最佳視覺效果的方案。在信息技術飛速發(fā)展的時代，隨著計算機技術的運用和發(fā)展，裝幀工藝材料種類的增多和印刷加工工藝的提高，年鑒整體設計也將面臨挑戰(zhàn)和創(chuàng)新。只有不斷的通過創(chuàng)新提高整體設計水平，才能始終達到改進和完善年鑒閱讀、使用、保存和流通功能的目的。

參考文獻

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