王李銘

【摘要】伴隨著經(jīng)濟的發(fā)展和進(jìn)步，我國的電力企業(yè)獲得了快速提升，電力企業(yè)的物資管理工作傳統(tǒng)的方式比較粗放并且分散，存在著一些分割現(xiàn)狀，每個公司或者是企業(yè)近年來的發(fā)展中都形成了自己的管理模式以及思維方式，這些與集中化的采購方式以及過程存在很大不同，對這些問題和現(xiàn)狀，需要相關(guān)人員從總體上出發(fā)去考慮，重視其中存在的問題，并且采用相應(yīng)的措施加以完善，探討出最為合適電力企業(yè)物資管理和采購的模式，完善電力企業(yè)的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè) 物資管理 采購與配送

電力企業(yè)需要對物資管理的重要性加以關(guān)注，根據(jù)電力企業(yè)自身的實際運用情況以及發(fā)展趨勢，加強對物資管理模式的關(guān)注度，此項工作的開展過程比較具備挑戰(zhàn)性，涉及到了非常多的專業(yè)內(nèi)容和工作要點，傳統(tǒng)的電力企業(yè)物資管理和采購模式與現(xiàn)代化的發(fā)展不相適應(yīng)，電力企業(yè)物資管理人員需要嚴(yán)格對采購過程加以控制，保證采購過程的規(guī)范化進(jìn)行。

一、采購與配送管理的作用

我國的產(chǎn)業(yè)中電力企業(yè)屬于基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，并且電力產(chǎn)品本身具備著非常大的特點，其是無法實現(xiàn)存儲的，當(dāng)前我國電力企業(yè)發(fā)展中主要采用了自動化的生產(chǎn)技術(shù)，在一些電力故障發(fā)生頻繁的環(huán)節(jié)中出現(xiàn)問題較多，對電網(wǎng)的穩(wěn)定性以及安全性發(fā)展產(chǎn)生了嚴(yán)重影響。在電力供應(yīng)中時常發(fā)生停電故障，對人們的生活以及生產(chǎn)產(chǎn)生了巨大影響，這些問題的存在對電力企業(yè)想要實現(xiàn)的經(jīng)濟效益以及社會效益都產(chǎn)生了負(fù)面作用，降低了電力企業(yè)自身的信譽度。因此基于這些問題的考慮，電力企業(yè)需要切實從用戶的角度出發(fā)，對物資采購以及配送過程的穩(wěn)定性加以研究和分析，實現(xiàn)電網(wǎng)的穩(wěn)定運行過程，也能夠更好的為用戶提供服務(wù)。當(dāng)前我國的電力企業(yè)之間存在較大競爭情況，電力企業(yè)需在日?；A(chǔ)工程以及生產(chǎn)過程中加強電網(wǎng)的完善力度，穩(wěn)定性的對用戶提供用電，電力企業(yè)自身發(fā)展中與工程材料以及機械設(shè)備關(guān)系較深，因而物質(zhì)的采購至關(guān)重要，重視物資采購過程降低電力企業(yè)的生產(chǎn)成本，實現(xiàn)對工程造價的控制，電力企業(yè)通過集約化、精細(xì)化的管理模式，與供應(yīng)商之間形成了非常好的溝通合作關(guān)系，降低了采購中的成本，保證了物資質(zhì)量，為人們提供優(yōu)質(zhì)的電力資源，提高市場競爭力。

二、電力企業(yè)物資集中采購與配送管理的問題

（一）履約管理協(xié)調(diào)困難諸多

電力企業(yè)中的物資管理計劃中對履約管理處于后端考慮環(huán)節(jié)，一般來說，履約的管理過程一般是對配送、交付、付款以及結(jié)算等一系列事件的管理過程，需對有關(guān)的物質(zhì)單位以及供應(yīng)商之間的溝通加強協(xié)調(diào)，例如在電氣廠家對交貨的時間以及數(shù)量、型號的確定中受到技術(shù)協(xié)議的內(nèi)容影響需要對其準(zhǔn)確程度以及及時性加以溝通，而對廠家的生產(chǎn)、投運時間也可能受到智能電站以及其他廠家的影響。

（二）物資采購缺乏及時性

在電力企業(yè)開展物資采購工作中，對系統(tǒng)缺少分析和統(tǒng)計過程，另外對物資采購的準(zhǔn)確定以及及時把握不夠，對一些應(yīng)急類的物資供應(yīng)過程更是無法保證，這對對物資分配工作都產(chǎn)生了直接影響，另外對廠家中電力產(chǎn)品的庫存也形成了不利影響，對物資需求量的設(shè)計不夠?qū)е挛镔|(zhì)實際與計劃相差較大，使電力企業(yè)的物資長期存在積壓或者短缺的問題。

三、電力企業(yè)物資集中采購與配送管理的對策

（一）深化物資管理信息系統(tǒng)建設(shè)

當(dāng)前電力企業(yè)在采購以及配送過程中采用的管理方式一般都是集中化方式，物資管理工作人員根據(jù)電力企業(yè)的發(fā)展背景，形成其自身專用的管理系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以及計算機對有關(guān)的數(shù)據(jù)資料以及參數(shù)加以保存，對涉及到的計劃、合同以及賬目等通過信息系統(tǒng)進(jìn)行檢索，并且保存在系統(tǒng)中，信息系統(tǒng)的建設(shè)還能實現(xiàn)對部門工作人員職責(zé)的確定，優(yōu)化企業(yè)各項資源的配置，提升電力企業(yè)的物質(zhì)管理水平。通過電力企業(yè)中信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用，有關(guān)于業(yè)務(wù)方面的問題也更加清晰化，實際掌握了電力的變更、庫存以及質(zhì)量信息等，保證了物質(zhì)管理過程的高效率性。

（二）關(guān)注物資結(jié)算過后相關(guān)單據(jù)的流通

在物資管理過程中通過實施監(jiān)督管理對策，讓物質(zhì)結(jié)算有關(guān)的單據(jù)隨時都能夠進(jìn)行核對，在簽署購銷合同中，根據(jù)合同本身的要求全方位的對結(jié)算有關(guān)規(guī)定內(nèi)容加以審核，并且根據(jù)物質(zhì)配送的狀況、清單等實施考核和評價，讓供應(yīng)單位將物資結(jié)算工作的重要性充分認(rèn)識到，明確結(jié)算中的各項材料內(nèi)容，并且將其作為主要依據(jù)，將發(fā)票以及核實單有關(guān)的清單給電力企業(yè)提供，物資結(jié)算有關(guān)單據(jù)可以在內(nèi)部流通讓企業(yè)對自己的實際情況有了解，并及時采用有效監(jiān)管措施實現(xiàn)物資的配送過程，設(shè)置專門崗位保證工作的順利開展。

（三）提高配送物資結(jié)算效率

企業(yè)與供應(yīng)商之間對合同進(jìn)行購銷時，需要將物資結(jié)算有關(guān)的要求在合同中明確標(biāo)注出來，然后將發(fā)票清單以及物資配送情況在供應(yīng)商的有關(guān)項目中加以審查，保證供應(yīng)商的結(jié)算工作準(zhǔn)確定，設(shè)置專業(yè)的工作人員對結(jié)算有關(guān)資料進(jìn)行收集，企業(yè)對物質(zhì)采購部門管理中通過專業(yè)的物資配送機構(gòu)，從項目計劃階段、采購階段、核算階段、驗收階段等開展管理系統(tǒng)的建設(shè)，對各個環(huán)節(jié)的行為加以規(guī)范，提升結(jié)算工作的水平和效率。

（四）實施物資緊急供應(yīng)

傳統(tǒng)的物質(zhì)管理模式相對比較分散，不同的企業(yè)中有著不同的方式這對管理來說非常困難，而通過集中化的采購以及配送管理模式能夠提升工作效率以及工作準(zhǔn)確性。根據(jù)電力企業(yè)自身實際發(fā)展情況，將傳統(tǒng)物資管理模式加以準(zhǔn)便，通過集中采購方式及時應(yīng)對電力企業(yè)中的突發(fā)狀況，保證電力搶修工作中對各項設(shè)備配置的及時供應(yīng)，選擇長期穩(wěn)定的供應(yīng)商合作，直接構(gòu)建完善的物資管理系統(tǒng)，開放出物資綠色管理通道，將電力物資管理中傳統(tǒng)的供應(yīng)模式加以改變，保證電力緊急物資的及時供應(yīng)。

綜上所述，在電力企業(yè)中涉及到非常多的工作內(nèi)容，通過物資采購管理模式的集中化，實現(xiàn)了對企業(yè)中各項物質(zhì)資源的優(yōu)化和配置，降低了電力企業(yè)中的經(jīng)營成本以及工程造價，有效的實現(xiàn)了電力企業(yè)的經(jīng)濟效益，相關(guān)單位在此過程中需要加強相互之間的溝通合作，與供應(yīng)商之間通過穩(wěn)定合作關(guān)系控制物資質(zhì)量以及管理水平，提升電力企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量，保證獲取到更加優(yōu)質(zhì)的物資供應(yīng)過程，從而也能夠推進(jìn)電力企業(yè)快速、穩(wěn)定發(fā)展。

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