摘 要：文章闡述了檔案數字化和檔案保護的關系，深刻分析了現階段我國檔案數字化中的檔案保護存在的各種問題，并提出了解決這些問題的有關建議。

關鍵詞：檔案 檔案數字化 檔案保護

檔案數字化能夠為檔案信息資源的開發(fā)與利用提供便利條件，同時還可以對檔案原件進行保護的有效手段，是當前各級檔案部門的工作重點。但在檔案數字化中，受客觀條件制約和人為因素影響，很可能會對檔案造成不同程度的損壞，數字化結束之后信息安全與保密方面也存在一定隱患。如何處理好檔案數字化與檔案保護的關系，是所有檔案管理人員必須思考解決的重要問題。

一、檔案數字化與檔案保護的關系

一方面，檔案數字化增加了檔案保護的可行性。對于各級檔案部門來說，檔案數字化之后使用者能夠使用電子索引系統檢索檔案內容，同時還可以將相關文檔分類集中拷貝或打印使用，避免了在翻閱、查詢過程中給檔案原件造成的破壞與磨損。

另一方面，檔案數字化提高了檔案保護的難度。檔案數字化過程中，需要對檔案原件進行拆裝、整修、掃描、裝訂等諸多工序，對于保存時間長、老化嚴重的珍貴紙質檔案來說，對其進行電子化無異于加快破壞檔案原件。因此，必須加強檔案數字化過程中的檔案保護工作，在最大程度地保護原件的基礎上完成數字化加工，最終實現保護檔案、搶救檔案的目的。

二、檔案數字化中檔案保護存在的問題

（一）檔案保護意識淡化弱化。有人認為檔案進行數字化之后，檔案原件已有所替代，對其進行保護的緊迫認識有所降低；有人感到檔案信息化勢必會取代傳統介質檔案，只注重電子文件管理，不關心數字化進程中的檔案保護工作；還有人深知檔案原件保護的重要性，但卻不了解檔案保護的知識和技術。

（二）檔案保護制度不夠健全。各級檔案部門檔案數字化流程、標準及規(guī)范中較少涉及檔案保護內容；檔案數字化科室也大都沒有完善的檔案保護制度，對檔案數字化過程中的人員素質、工作環(huán)境、設備要求、操作規(guī)范、注意事項等沒有具體明確；缺乏檔案數字化科室硬件建設和工作流程的依據和標準。

（三）數據安全管理存有隱患。檔案數字化后的信息多存儲在光盤和硬盤，部分載體壽命較短，存儲不當易造成大量檔案信息缺失；檔案數字化信息在利用、傳輸、復制過程中具有開放性的特點，網絡安全問題易造成保密管控失控；檔案數字化后的圖片和數據等信息，還可以使用軟件進行再處理，容易導致檔案信息失真失實。

三、檔案數字化中檔案保護對策

（一）不斷強化檔案保護意識。轉變思想觀念，將保護意識融入檔案數字化工作的每個環(huán)節(jié)，是有效開展檔案保護工作的前提。一是思想上要重視。要將檔案保護工作抬高到本系統、本單位、本部門重要工作層面，制定長期規(guī)劃，進行全局部署，給予經費支持。二是指導上要科學。要堅持“有效保護、合理利用”的工作指導原則，正確處理檔案數字化與檔案保護的辯證關系，杜絕出現只顧完成數字化任務而置檔案保護于不顧的情況出現。三是教育上要經常。各級檔案部門要做好檔案管理人員的經常性思想工作，不斷強化一線工作人員的工作責任意識和檔案保護意識，確保檔案保護工作的各項要求落實落細落地。

（二）建立健全檔案保護制度。制定操作規(guī)范，對檔案數字化工作實施制度化管理，是有效開展檔案保護工作的關鍵。一是完善規(guī)范。各級檔案部門要盡快在業(yè)務工作規(guī)范中完善數字化保護的標準及規(guī)范，明確檔案數字化工作的流程和要求，確保數字化工作程序化、制度化。二是細化標準。針對數字化工作內容和特點，細化制定檔案前后處理、檔案掃描、圖像處理、質量檢查、數據掛接、光盤刻錄等環(huán)節(jié)的各類注意事項，避免共性問題、簡單問題重復出現，影響檔案保護工作成效。三是加強監(jiān)督。采用“逐級檢查逐級負責監(jiān)督”方法，每一位人員負責對上一環(huán)節(jié)中檔案保護工作落實情況進行檢查，并按照統計制度要求記錄備案，監(jiān)管人員同時對各個環(huán)節(jié)工作進行隨機抽查，對檔案保護工作實行全程監(jiān)管。

（三）持續(xù)加強檔案人才培養(yǎng)。強化人才培養(yǎng)，提高檔案管理人員技術設備操作能力和業(yè)務工作水平，是有效開展檔案保護工作的抓手。一是適當加大送學力度。選派業(yè)務素質高、工作經驗豐富的人員參加各級檔案部門和地方高校舉辦的培訓班學習，充分利用社會專業(yè)力量和資源，系統培養(yǎng)檔案管理人員的檔案保護意識和能力。二是不斷強化交流活動。加強與同行業(yè)其他單位的業(yè)務交流力度，通過研究討論、經驗交流、拜師學習等手段，充分借鑒其他單位在檔案數字化過程中檔案保護的好傳統、好做法，通過經常性的交流活動鍛煉人才隊伍。三是廣泛開展實踐活動。充分發(fā)揮本單位檔案保護技術人才的骨干作用，采取以老帶新、工訓結合的方式，全面提高檔案保護人才隊伍整體素質。

四、結論

檔案數字化是建設數字檔案館、乃至智慧檔案館的樹干，而做好檔案保護工作則是做好這一切的根基。希望本文的研究可以推動檔案數字化和檔案保護工作的健康有序開展。

參考文獻：

[1] 賴曉艷.淺談檔案數字化[J] .網友世界，2013（06）

[2] 王學平.淺議我國檔案數字化建設時間與發(fā)展策略[J].檔案學通訊，2011（06）

作者簡介：時曉靜（1987.04.30）女，漢族，陜西寶雞人，本科學歷，初級職稱，從事城建檔案工作?，F就職于濟南市城建檔案館