張慶雷
摘要:“90后”是指出生在1990-1999年之間的群體,他們屬于新生代群體,由于他們成長的社會(huì)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、家庭環(huán)境等因素不同于以往的代際,在他們身上形成許多不同于其他代際人們的特征和觀念, 90后的工人由于出生成長環(huán)境都比較優(yōu)越,有些在家都是一出生就自帶光環(huán)的“小皇帝”“小皇后”,這批孩子在實(shí)際工作中表現(xiàn)的特點(diǎn)為自尊心極強(qiáng),追求個(gè)性,不循常規(guī),團(tuán)隊(duì)合作能力差,渴望被重視,渴望被贊賞,對工資不敏感,對加班很敏感,喜歡標(biāo)新立異。實(shí)踐證明,傳統(tǒng)的70后80后那套管理方法在他們身上已經(jīng)不適用,嚴(yán)峻的現(xiàn)實(shí)要求我們必須做到與時(shí)俱進(jìn),管理思想和方法也要同步的更新和優(yōu)化,致力于挖掘產(chǎn)業(yè)工人這個(gè)特殊群體的共同特點(diǎn),并有針對性的設(shè)計(jì)出科學(xué)高效的管理方案來最大限度的引導(dǎo)他們發(fā)揮產(chǎn)業(yè)工人的工作積極性。本文即通過研究大量的研究和借鑒,根據(jù)90后員工的獨(dú)特的特點(diǎn),創(chuàng)造出一套適用于90后基層工人的科學(xué)的績效考評(píng)體系,本體系通過科學(xué)的設(shè)置來實(shí)現(xiàn)90后員工的自主管理,在給予員工充分尊重的前提下,讓員工在搭建好的“績效考評(píng)軌道”上自主運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)工廠日常管理事半功倍的效果,最終達(dá)到企業(yè)和員工的雙贏。
關(guān)鍵詞:90后群體工人;科學(xué)績效考評(píng)體系;自主管理;
一說到90后基層員工很多管理者尤其是基層管理者就要忍不住搖頭,自尊心強(qiáng),情緒化,不服管理,一言不合就跳槽…….90后工人群體早早的被貼上了“不服管教”的標(biāo)簽。而站在90后員工的角度上看企業(yè),死板的管理,條條框框的束縛,毫無激情的領(lǐng)導(dǎo)……自己一腔熱血,積極性都被公司領(lǐng)導(dǎo)給磨滅打消了。就這樣,看似不可調(diào)和的矛盾造成了90后員工頻繁跳槽的現(xiàn)象。90后們真的這么不堪么?當(dāng)前上海,蘇州,深圳等傳統(tǒng)制造業(yè)重鎮(zhèn)都面臨用工荒的困境,一方面手握訂單工廠內(nèi)卻無人可用的窘境更讓各位老板們抓狂,另一方面對90后們愛恨交織卻又無計(jì)可施。所以,如何用好90后工人們這個(gè)群體,讓大家揚(yáng)長避短發(fā)揮出積極性和創(chuàng)造力成了擺在各位工廠老板和基層管理者們面前一道非常嚴(yán)峻的難題。
以史為鑒,大禹治水之所以能取得成功,主要?dú)w功于其宜疏不宜堵的正確思路。這啟發(fā)我們管理工作順勢而為往往取得事半功倍的效果。因此在90后員工管理上,我們也要主動(dòng)摒棄之前管理70后,80后的老的僵化的壓力式管理的管理思想,而是不斷創(chuàng)新,采用新的管理思路和方法,打蛇找七寸找準(zhǔn)關(guān)鍵點(diǎn)順勢引導(dǎo),構(gòu)建一個(gè)可以緊貼90后員工需求可以激發(fā)他們熱情和積極性的績效考核體系,本著成就員工的出發(fā)點(diǎn)提供平臺(tái)讓員工自主的管理,發(fā)揮自身最大的積極性和創(chuàng)造力。
知己知彼百戰(zhàn)不殆,利用工作之便,經(jīng)過企業(yè)實(shí)地走訪和管理者、員工的訪談,總結(jié)得到“90后”群體員工們獨(dú)特的個(gè)性特征見下表1-1:
我們對于90后這些特點(diǎn)的分析得出,90后群體并非那么“不上道“。在以上列出的這些特點(diǎn)里有利有弊,而作為一個(gè)聰明的管理者,我們要做的就是揚(yáng)長避短,把90后工人的有點(diǎn)得以發(fā)揮和加強(qiáng),而缺點(diǎn)則加以引導(dǎo)和規(guī)避。經(jīng)過筆者十余年的基層生產(chǎn)管理工作的總結(jié),提煉出制造業(yè)產(chǎn)業(yè)工人管理水平的三個(gè)層次:
第一個(gè)層次是靠紀(jì)律管理。簡單理解就是依法行事,即一切按照制定好的紀(jì)律政策來,在實(shí)際操作中嚴(yán)格按照公司的紀(jì)律執(zhí)行,該獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì),該懲罰懲罰, 用最基本最簡單的Go/No go的思路做簡單的是非判斷,以公司規(guī)章制度為尺度做決斷。較少考慮人情和各種關(guān)系。這種管理方式一般適用于新晉基層管理者,在那些新晉的管理者沒有形成自己的管理風(fēng)格之前這種管理方式是最穩(wěn)妥和保險(xiǎn)的。
第二個(gè)層次是體系流程管理。這個(gè)層級(jí)的管理者已經(jīng)基本掌控了局面,摸清了自己日常管理需要去關(guān)注的監(jiān)控點(diǎn),可以從紛繁蕪雜的管理工作中梳理出相關(guān)的生產(chǎn)流程,并建立相對應(yīng)的管理體系,有很強(qiáng)的體系管理思維和流程管理思維。日常管理中不是頭疼醫(yī)頭腳疼醫(yī)腳手忙腳亂的局面,而是懂得提綱挈領(lǐng)抓重點(diǎn),比較從容。生產(chǎn)流程的建立和完善是這個(gè)層級(jí)管理者最重要的工作。有了切實(shí)可行的流程,就要考慮執(zhí)行的問題,保障執(zhí)行力是管理的核心工作,采用科學(xué)的績效考評(píng)體系來管理和引導(dǎo)員工的工作,通過合理的設(shè)置績效考評(píng)分?jǐn)?shù)和公平公正的執(zhí)行,讓員工受到激勵(lì)和重視以最大限度的發(fā)揮員工的積極性和主動(dòng)性。
第三個(gè)層次是文化管理。這是目前管理的最高層級(jí),文化管理包含了企業(yè)文化,領(lǐng)導(dǎo)的管理文化和員工之間的小圈子文化。這個(gè)對應(yīng)了不同管理層級(jí)管理者的文化建設(shè)。文化建設(shè)是員工管理最底層的也是最根本的管理方法。但是相應(yīng)的其投入資源也是最大的,經(jīng)歷時(shí)間是最長的方法。其功效自然也最大,用良好的企業(yè)文化武裝起來的員工往往都是管理者手中的王牌。文化管理側(cè)重于對員工本人的塑造,使員工能夠適應(yīng)企業(yè)文化,發(fā)展企業(yè)文化,秉承做事先做人的思路,在做好產(chǎn)品之前先塑造好員工,好員工必然出好產(chǎn)品。
受制于各種原因,每個(gè)企業(yè)都有自身的特點(diǎn),其發(fā)展階段也不盡相同,想找一個(gè)放之四海皆準(zhǔn)的管理方案是不現(xiàn)實(shí)的,但制造業(yè)工廠有其自身固有的相似性和共同點(diǎn),在日常的生產(chǎn)管理中大家面臨相似的痛點(diǎn)和難題。傳統(tǒng)的績效考評(píng)體系,大多采用上級(jí)主管人為主觀評(píng)價(jià)的方式,主觀性較強(qiáng),條款執(zhí)行彈性太大,不夠嚴(yán)謹(jǐn),員工主觀感受不夠公平,不利于員工的職業(yè)發(fā)展和晉升。
為了找到一個(gè)穩(wěn)妥可靠的方案,筆者先后參考了博世汽車,哈尼威爾、泰科、博格華納、萊頓汽車,施耐德電氣,柯蒂斯等知名世界五百強(qiáng)企業(yè)的績效考評(píng)規(guī)則,結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)的實(shí)際情況,整合制作出適用于普遍制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)一線90后工人群體的,科學(xué)的績效考評(píng)體系—威廉績效體系。構(gòu)建出一個(gè)能夠激勵(lì)90后員工群體去實(shí)現(xiàn)自主管理和追求卓越的績效管理工具。那么這個(gè)威廉績效體系是如何解決上文中提到的困擾基層管理者的90后管理難題的呢?
本體系適用于薪資體系為底薪加績效獎(jiǎng)金的薪酬模式,本規(guī)則影響最大的是績效獎(jiǎng)金的部分。
威廉績效體系內(nèi)容如下:
第一,威廉績效考評(píng)體系的制定原則是:
以安全生產(chǎn)為前提,以效率質(zhì)量目標(biāo)管理為核心,以提升執(zhí)行力為宗旨,以全面推動(dòng)員工積極性為基礎(chǔ),營造客觀公平積極向上的團(tuán)隊(duì)文化和氛圍。
第二,威廉績效考評(píng)體系的設(shè)定邏輯:
把整個(gè)體系比喻成一顆大樹,優(yōu)先考慮大部門的指標(biāo)完,獎(jiǎng)金占比20%,這是基礎(chǔ)指標(biāo);其次是班組級(jí)的指標(biāo),占比50%,班組是完成生產(chǎn)任務(wù)的最小單位;再次是員工個(gè)人執(zhí)行力的考核,占比30%;剩余20%的附加分,主要是體現(xiàn)了一個(gè)激勵(lì)為主的思路,一般的績效獎(jiǎng)金體系都是扣分模式,而本績效考評(píng)體系則是加分模式,鼓勵(lì)大家通過各種有利于團(tuán)隊(duì)和工廠的行為來為自己加績效分?jǐn)?shù)。詳細(xì)見下圖1-1所示。
第三,威廉績效考評(píng)體系的計(jì)算公式:
員工當(dāng)月績效獎(jiǎng)金=(生產(chǎn)KPI指標(biāo)+管理考核+附加加分)x0.01x出勤系數(shù)
員工每月績效獎(jiǎng)金系數(shù)為1.0,各項(xiàng)指標(biāo)考核相加再結(jié)合當(dāng)月出勤狀況。
第四,威廉績效考評(píng)體系執(zhí)行規(guī)則:
a.威廉績效至上而下三級(jí)考核,先考核部門指標(biāo),其次考核班組指標(biāo),再次是個(gè)人執(zhí)行力考核。
b.威廉績效在實(shí)際執(zhí)行中分為三級(jí)執(zhí)行:主骨給領(lǐng)班打績效分?jǐn)?shù),領(lǐng)班給線長打分,線長給員工打分,上級(jí)主管有核準(zhǔn)權(quán)。
c.出勤系數(shù):除年休假,公假以外的其他請假時(shí)間影響出勤系數(shù)。
威廉績效考核體系具體考核條目和內(nèi)容,從大到小共分為四部分如下圖:
員工的績效考核體系為什么納入對于部門績效的考核?
答: 20%部門指標(biāo)考核,部門指標(biāo)是公司考核生產(chǎn)大團(tuán)隊(duì)的依據(jù),沒有部門就沒有個(gè)人,一個(gè)人可以走的快,但一群人才可以走的遠(yuǎn)!大家是一個(gè)團(tuán)隊(duì),用此指標(biāo)培養(yǎng)大家的團(tuán)隊(duì)精神,所有員工在一個(gè)部門為一個(gè)共同的目標(biāo)工作,我為人人,人人為我!
為什么班組績效考核占比達(dá)到50%這么高?
答:沒有完美的個(gè)人,只有完美的團(tuán)隊(duì)!個(gè)人依托于團(tuán)隊(duì)班組而存在,大家團(tuán)結(jié)一致和相互支持,才能一起達(dá)成效率和質(zhì)量的指標(biāo)。規(guī)則中在線檢驗(yàn)人為漏失的不良情況,整個(gè)當(dāng)時(shí)工作的整個(gè)班組所有人都要扣分。目的主要是讓大家能夠以團(tuán)隊(duì)利益為重,每個(gè)人都是團(tuán)隊(duì)中關(guān)鍵的一員,一榮俱榮,一損俱損,認(rèn)真作業(yè),不做團(tuán)隊(duì)的“罪人”。人人都是質(zhì)量監(jiān)督員,自律的同時(shí)互相監(jiān)督,相互提醒,共同目標(biāo)共同完成。
個(gè)人執(zhí)行力考核的目的是什么?
答:通過主管領(lǐng)班線長的在線稽核,提前識(shí)別違規(guī)的行為并采取措施,來預(yù)防問題的發(fā)生而不是等問題發(fā)生了后再去補(bǔ)救!防患于未然!為了確保執(zhí)行力度,逐級(jí)考核,主管發(fā)現(xiàn)的問題,領(lǐng)班,線長,問題員工全部扣績效;領(lǐng)班發(fā)現(xiàn)的問題線長和責(zé)任員工扣績效;以此類推
加分項(xiàng)存在的意義和如何保證公平執(zhí)行?
答:附加分是為提升操作員工績效,鼓勵(lì)員工主動(dòng)和積極的工作表現(xiàn);同時(shí)如果在KPI指標(biāo)和執(zhí)行力有扣分的時(shí)候,可以通過附加分的改善來找補(bǔ),讓優(yōu)秀的員工更加優(yōu)秀給成長空間任意發(fā)揮。所有加分條目必須有實(shí)際達(dá)成的效益。
威廉績效考評(píng)體系的亮點(diǎn):
1.將考核條款條理化,規(guī)則明晰化,KPI具體化和量化,清晰易懂,便于主管,領(lǐng)班,線長等各層級(jí)管理者理解和執(zhí)行。
2.創(chuàng)新設(shè)立“安全帽”,將安全放在第一位考核,通過部門,班組,個(gè)人三級(jí)逐級(jí)的考核和連帶考核機(jī)制,使員工人人都是安全員,對于安全風(fēng)險(xiǎn)人人敏感和關(guān)注,別人的安全就是我的安全,一榮俱榮,一損俱損。
3.責(zé)任至上而下分解,成效從下往上匯聚??冃е笜?biāo)三級(jí)考核機(jī)制,部門級(jí),班組級(jí)和個(gè)人級(jí)。經(jīng)理考核主管,主管考核領(lǐng)班,領(lǐng)班考核線長,至上而下三級(jí)考核,權(quán)責(zé)明確,責(zé)任到人,沒有扯皮推諉的空間。
4.更加體現(xiàn)公平和客觀,KPI指標(biāo)類考核占70%,一是一,二是二,數(shù)據(jù)說話力保公平公正,30%是主觀打分評(píng)判,這部分每日在線公示,對于員工加扣分一目了然當(dāng)時(shí)便知,現(xiàn)世現(xiàn)報(bào)有利于員工及時(shí)糾偏,第一時(shí)間引導(dǎo)員工向好,體現(xiàn)公平公正。
5.充分體現(xiàn)預(yù)防為主的思路,通過30分主管領(lǐng)班線長對員工執(zhí)行力的考核實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)糾偏,通過稽核保障執(zhí)行力,發(fā)現(xiàn)不良苗頭立即扣分糾正,防患于未然,不等除了問題再處理;通過20分的個(gè)人加分項(xiàng)目,引導(dǎo)員工多做有益于安全質(zhì)量和效率的好事。
6.突出了線長的地位,線長掌握了員工績效的70%,讓最基層的一線管理者說話更具有權(quán)威和力量,幫助線長更好的管控現(xiàn)場,作為安全,質(zhì)量和產(chǎn)量的第一責(zé)任人,權(quán)責(zé)對應(yīng)才能更有利于目標(biāo)達(dá)成。
7.針對90后00后員工的個(gè)性較強(qiáng)自尊心較強(qiáng)的特點(diǎn),績效中對于超指標(biāo),提建議,配合度高等優(yōu)秀的點(diǎn)給予績效加分,讓部分優(yōu)秀的員工積極參與管理,使工作更有成就感,實(shí)現(xiàn)大家的自主管理。
威廉績效考核體系最大貢獻(xiàn)是打破了老的績效考核體系員工吃大鍋飯的情況。該績效考評(píng)體系一經(jīng)開發(fā)出來,便已在五家企業(yè)經(jīng)過展開試用,雖然在細(xì)則考核條款上有所改動(dòng),但是整體框架設(shè)置沒有改變,經(jīng)過為期兩年的試用,取得了非常理想的效果。試用企業(yè)反饋對于員工起了非常好的引導(dǎo)作用,更重要的是,在沒有明顯增加公司成本的情況下,團(tuán)隊(duì)氛圍,員工的工作積極性,員工提建議參與管理的熱情都有非常大的提升,基本實(shí)現(xiàn)了員工在這個(gè)績效考評(píng)體系的軌道上自主運(yùn)行的設(shè)計(jì)初衷和目的。70%的指標(biāo)性考核,大大緩解了領(lǐng)班和主管的管理負(fù)荷,員工的獎(jiǎng)金員工自己做主,甚至出現(xiàn)了個(gè)別表現(xiàn)一般的員工受到班組其他優(yōu)秀員工幫扶帶的情況,大家自行自主的為提高團(tuán)隊(duì)績效而努力。90后員工也可以挑起大梁,創(chuàng)造出優(yōu)秀的業(yè)績。