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        淺談事業(yè)單位如何做好出納工作

        2018-11-28 11:24:42劉紅琴
        人力資源管理 2018年10期
        關(guān)鍵詞:會計事業(yè)單位

        劉紅琴

        摘要:出納作為會計工作中非常重要的組成部分之一,掌握著第一手資料,是數(shù)據(jù)整理和信息盤點的責任人。與一般的企業(yè)不同,事業(yè)單位是由國家出資設立的組織,主要從事科教文衛(wèi)等服務工作,接受政府領導。因此,出納會計工作在事業(yè)單位中更為重要,要時刻體現(xiàn)服務至上的新理念,將誠信放在首位。但是由于事業(yè)單位出納工作涉及面廣、工作量大,使得其在具體實踐中容易出現(xiàn)錯誤,一個小數(shù)點的偏差都會造成不可彌補的現(xiàn)象。近年來,事業(yè)單位面臨新一輪的改革,致力于強化服務,提高相關(guān)工作者的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。所以,作為事業(yè)單位的主體,出納人員掌握經(jīng)濟命脈和關(guān)鍵信息,在新的背景下更需要完善自我,樹立職業(yè)道德,切實履行好自己的職責。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 出納工作 會計

        進入21世紀以來,社會經(jīng)濟迅猛發(fā)展,企業(yè)之間競爭激烈,面對著更為嚴峻的挑戰(zhàn)。事業(yè)單位受國家行政機關(guān)領導,具有法人實體地位,以良好服務為宗旨,資金投入巨大,流動性強,一切與財務有關(guān)的工作必須受專人管理。出納工作是單位會計工作的關(guān)鍵,日常工作量巨大,涉及管理、支付、庫存統(tǒng)計等多項任務,從某種意義上而言,出納工作的水平直接決定著事業(yè)單位會計管理的情況,與事業(yè)單位的發(fā)展息息相關(guān)。隨著市場經(jīng)濟的深入實施,事業(yè)單位對于出納人員的綜合能力也提出了更高的要求,他們要適應單位經(jīng)營的新理念,與銀行保持密切聯(lián)系,做好數(shù)據(jù)保管工作。本文就對事業(yè)單位出納人員工作的具體內(nèi)容和原則加以闡述,并結(jié)合實際提出做好該項工作的有效方法,為單位科學決策提供可行性意見。

        一、出納工作的一般特征

        (一)對專業(yè)性要求高

        出納是一項專業(yè)化程度較高的工作,需要做好單位內(nèi)部的繁瑣任務,整合數(shù)據(jù)資料,并與銀行打交道。它并非單純的會計數(shù)據(jù)的計算,而是要掌握一系列會計事務,在具有較強的數(shù)字計算能力的同時還要學習操作技巧,對專業(yè)扎實度要求嚴格。

        (二)在事業(yè)單位經(jīng)營中起到重要作用

        出納工作隸屬于財務管理行列,單位的一切賬目往來、資金運轉(zhuǎn)都與出納息息相關(guān),一個小錯誤都有可能引發(fā)致命問題。唯有順應市場經(jīng)濟的發(fā)展狀況,實現(xiàn)其與經(jīng)濟運行的結(jié)合,才有助于事業(yè)單位更好的立足。

        (三)政策性較強

        眾所周知,出納是會計工作的核心要義,在實際工作中不是簡單的數(shù)據(jù)整合,出納報告的形式也要統(tǒng)一固定。概括而言,出納工作要根據(jù)《會計法》、《現(xiàn)金管理條例》等法規(guī)實施作業(yè),嚴格遵守要求,一切從實際出發(fā)。

        二、事業(yè)單位出納工作的具體內(nèi)容以及要遵循的原則

        出納是事業(yè)單位所有工作中較為繁瑣的一項任務,涉及面廣、工作量大,單位不同具體的工作內(nèi)容也有較大的差異??偟膩碚f,出納人員需要對資金的收付業(yè)務進行辦理,遵循國家規(guī)定和銀行制度進行結(jié)算,然后保管好相應票據(jù)和印章。單位每天的業(yè)務往來,資金流轉(zhuǎn)也要記錄在冊,并按照順序做好登記,定期編制出納報告單,對預算和實際資金賬目進行比對。另外,出納工作要保證實現(xiàn)“日清月結(jié)”,每一天。每個月的賬目都要準確無誤,然后裝訂備份,做好移交處理。

        作為事業(yè)單位資金往來賬目的主要負責人,主要應堅持兩大原則。一是堅決遵守職業(yè)道德,恪守底線,做到愛崗敬業(yè),誠信做人,客觀公正,廉潔自律,自覺維護國家利益,不以權(quán)謀私,樹立服務意識;二是堅持創(chuàng)新,以新的理念和新的思路完善自己的工作,盡可能的彌補不足,在內(nèi)部管理中制定新體系。例如,出納人員要掌握最新的會計電算化方法,熟練掌握信息技術(shù),改變傳統(tǒng)的人工記賬模式,加快推動最新設備的使用,利用電子對賬系統(tǒng)完成工作。

        三、事業(yè)單位做好出納工作的有效途徑

        事業(yè)單位的出納工作無小事,每一筆款項都屬于國有資產(chǎn),都要明確應用范圍和使用途徑。根據(jù)以上內(nèi)容提到的,單位出納工作面臨的難題,相關(guān)領導要加強宣傳,讓出納人員按規(guī)矩辦事,有針對性的解決出納工作遇到的問題,杜絕工作差錯,運用好自己的職權(quán),以推動事業(yè)單位更好的發(fā)展。

        (一)選拔優(yōu)秀的出納人員

        人員選拔是出納工作順利完成的第一步,也是最關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)。事業(yè)單位要結(jié)合自身的情況,在人員錄用中做好考核工作,對他們的專業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務能力以及職業(yè)道德有所了解,選用對工作認真負責、專業(yè)技術(shù)能力強的出納人員,并在上崗前做好培訓學習工作,保證他們熟悉掌握與會計和財務有關(guān)的法律制度,能夠與銀行等部門打好交道。

        (二)完善財務內(nèi)部控制制度,按章辦事

        單位領導要提高對出納工作的認識,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),加強財務制度建設。首先,健全單位內(nèi)部現(xiàn)金收支和憑證、單據(jù)管理制度,嚴格按照規(guī)定收取憑證、進行登記。其次,完善授權(quán)審批制度,在填制銀行支付結(jié)算票據(jù)時,必須有相關(guān)領導、會計的簽字或簽章,要做到認真、規(guī)范,以便在進行財務查證時有依據(jù)可循。再次,完善監(jiān)督管理制度,完善事業(yè)單位的內(nèi)審制度,定期對現(xiàn)金收支和票據(jù)處理的情況進行檢查、審計,出納人員也應自覺接受會計人員的監(jiān)督。最后,完善工作交接制度,編制工作交接書,要有移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽字,已明確職工責任。

        (三)轉(zhuǎn)變思想,讓出納人員搞好自身建設

        以往出納工作不受重視,被看作是會計工作的分支,領導對其的重視度也不高。隨著事業(yè)單位的發(fā)展和經(jīng)濟業(yè)往來的增多,人們逐漸意識到了出納對于整個單位發(fā)展的重要性?!皟?nèi)因起決定作用”,要完善做好出納工作,保證事業(yè)單位財務信息的準確性,就必須提升相關(guān)人員的覺悟,轉(zhuǎn)變他們的固有思想,搞好自身素質(zhì)的建設。對此,出納人員要弄清單位發(fā)展的新特點,認真學習與工作有關(guān)的文件,提高使命感和責任感。同時,要利用好業(yè)余時間,不斷學習會計電算化、出納報表、審核校對等知識,夯實開業(yè)務基本功,加強自己的專業(yè)能力,以便在單位取得更好的發(fā)展。

        (四)做好監(jiān)督和審核工作,通過績效考評的方式激發(fā)出納人員的工作效率

        除了上述提到的各類原因,導致出納工作無法及時完成,具體工作存在不足的原因還與監(jiān)督審核不到位有關(guān),一旦監(jiān)管不嚴,則容易導致權(quán)力的濫用。特別是在市場經(jīng)濟的推動下,一些出納人員受到誘惑,利用工作之便從中謀私。對此,事業(yè)單位要建立單獨的審計部門,加強出納會計監(jiān)管工作,發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象要及時嚴厲的處理。同時,事業(yè)單位還應該制定績效考評體系,對出納工作的完成情況加以考核,并對完成度高的職工給予獎勵。通過這樣的方式,出納人員的工作積極性能夠被調(diào)動起來,提高工作責任感,并做好各類票據(jù)的管理。

        結(jié)束語:做好出納工作是保證事業(yè)單位會計核算工作正常運行的基礎。為此,應當自覺貫徹執(zhí)行國家的各項法律法規(guī)和單位的財務制度,在保證自身工作順利完成的同時還要與時俱進努力學習新知識,不斷提升自身修養(yǎng)。

        參考文獻

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