毛文蓉 韓瑋 陳詩意
摘要:員工績效考核是人力資源管理的重要手段,而績效考核指標制定的正確性和有效性在績效考核中起著關(guān)鍵作用。績效指標設(shè)計過程很困難,因此本文對前人的研究內(nèi)容進行梳理,整理出三方面的核心內(nèi)容:指標分類、指標的影響因素和指標設(shè)計的方法。
關(guān)鍵詞:員工績效;考核指標;設(shè)計
一、引言
企業(yè)績效考核是人力資源管理的核心環(huán)節(jié),只有對員工績效做出公正的考核,才能處理好員工與企業(yè)的直接矛盾,調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性。然而,由于績效考核多因、多維、動態(tài)等特點的影響,考核過程中容易出現(xiàn)指標過多、不全面、缺乏系統(tǒng)性等缺陷。因此學術(shù)界對于員工的績效考核的辦法予以重視,并對如何設(shè)計績效指標展開研究。
二、績效考核指標的分類
績效考核指標,指一個企業(yè)對績效管理所要造就的企業(yè)員工在工作績效方面的質(zhì)量和規(guī)格的總的設(shè)想或規(guī)定(張麗君,2008)??冃Э己酥笜说姆诸惙椒ㄖ饕兴姆N:工作維度、德能勤績四個指標、關(guān)鍵素質(zhì)和關(guān)鍵能力兩大指標、平衡積分卡的四類指標。每個一級指標下,都設(shè)置對應(yīng)的二級指標。
首先,馬超等(2007)從單一的工作維度將績效指標分為:工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度。①工作業(yè)績,包含工作質(zhì)量、工作數(shù)量等;②工作能力,包含專業(yè)知識、團隊合作等;③工作態(tài)度,包含出勤率、紀律性等。郭偉(2016)在工作這一維度上繼續(xù)延升,考核指標分為工作業(yè)績指標、工作態(tài)度指標、約束性指標這三類。
然后,劉玲等(2012)提出國內(nèi)常見的員工績效評估指標有四個:德、能、勤、績。①德,包括職業(yè)道德、人品道德等指標;②能,包括技術(shù)能力、環(huán)境能力、行為能力、知識能力等指標;③勤,指員工的工作態(tài)度,勤奮敬業(yè)精神,對工作的投入感等指標;④績,包括顯性業(yè)績和隱性業(yè)績等指標。
接著,于曉冬(2015)指出鐵路勘察設(shè)計企業(yè)在“德、能、勤、績”中對于“績”的做法比較模糊,因而提出兩大指標:關(guān)鍵素質(zhì)和關(guān)鍵能力。關(guān)鍵素質(zhì)包括責任心、進取心、事業(yè)心,關(guān)鍵能力包括溝通協(xié)調(diào)力、學習創(chuàng)新力、執(zhí)行力和團隊協(xié)助能力等指標。
最后,平衡計分卡的四項指標比以上兩類指標更加綜合全面。一級指標包括財務(wù)指標、顧客導向指標、內(nèi)部流程指標、學習與發(fā)展指標。①財務(wù)指標,下設(shè)主營業(yè)務(wù)收入指標、利潤率指標等財務(wù)等二級指標;②顧客導向指標,下設(shè)客戶滿意度,客戶獲得率,市場份額等二級指標;③內(nèi)部流程指標,下設(shè)業(yè)務(wù)處理效率指標、內(nèi)部管理效率指標等二級指標;④學習與發(fā)展指標,下設(shè)員工滿意度、技術(shù)創(chuàng)新效率等二級考核指標(劉明靜等,2010)。
三、績效考核指標的影響因素
企業(yè)通過以上的四種分類方法,可以初步確定員工的績效考核指標體系。但因為績效考核指標會受企業(yè)特點、業(yè)務(wù)性質(zhì)、指標特點、環(huán)境特點等因素的影響,企業(yè)需要根據(jù)自身狀況,進行相應(yīng)調(diào)整。
1.企業(yè)特點對績效考核指標的影響
企業(yè)特點主要包括企業(yè)類型、企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)生命周期。第一,企業(yè)類型不同則關(guān)注的主要內(nèi)容不同。煤炭企業(yè)要考慮自動化水平和地質(zhì)構(gòu)造的影響(劉存福,2011),機械制造類企業(yè)要做好安全績效(孫旭紅,2015)。另外,對于制造企業(yè)來說,QCDS是運營績效的重要評價因素。QDCA,即Q(品質(zhì)Quality)、C(成本Cost)、D(交期Delivery)、S(安全Safety)。第二,企業(yè)戰(zhàn)略在指標制定中起基礎(chǔ)性作用。魏文培(2008)提出績效考核指標需要基于企業(yè)的戰(zhàn)略基礎(chǔ)。羅松(2012)提出從戰(zhàn)略上進行管理,能更好調(diào)動員工積極性。第三,從企業(yè)生命周期角度來看,企業(yè)分為創(chuàng)業(yè)階段、集體化階段、規(guī)范化階段和精細化階段四個階段,每個階段因各自的特點和面對的問題不同,導致績效考核體系不斷改進(2010,張葉)。
2.業(yè)務(wù)性質(zhì)對績效考核指標的影響
不同的崗位指標設(shè)計不同。對于基層生產(chǎn)人員而言最重要的是勤和績,相對次要的是德和能(余冪,2004)。營銷人員可以通過定量和定性兩個部分來定期考核(張濱濱,2007)。研發(fā)人員要增加成果驗收通過率、計算進度、創(chuàng)新產(chǎn)品數(shù)量、平均開發(fā)周期等績效考核指標(趙琛徽等,2011)。管理者需要添加評估判斷、計劃組織、溝通激勵、協(xié)調(diào)控制等績效考核指標(鄭樹榮,2007)。
3.指標特點對績效考核指標的影響
設(shè)置指標時,需要了解指標特點,考慮指標在經(jīng)濟成本、時間成本、管理成本上的可行性,企業(yè)選擇的方式需要與自身的能力相適應(yīng)。從經(jīng)濟角度來說,BSC這一工具,在指標的收集整理、計算、運行等消耗成本較大,并非適應(yīng)所有的企業(yè)(李乾杰等,2017)。從時間成本和管理成本角度看,在制定指標時,需要充分考慮收集數(shù)據(jù)的難度,耗費時長等(魏恩權(quán),2016)。
4.環(huán)境特點對績效考核指標的影響
企業(yè)的績效指標體系要充分考慮三大環(huán)境特點。第一,要考慮時間、地點等環(huán)境因素等,時間長短和地點變化都會影響指標設(shè)計(李亞南,2015)。第二,要考慮指標方法與市場環(huán)境是否匹配。EVA指標需要建立在成熟的資本市場上的,但我國市場發(fā)展尚未成熟,因此導致EVA在我國實施不暢(李立明,2011)。第三,市場變化會導致盈利、成本費用的變化,從而影響財務(wù)指標。因此容易受市場變化影響的企業(yè)要積極適應(yīng)環(huán)境,在不同的市場中采取適當?shù)陌l(fā)展路徑和績效方法(孫玉蓮,2015)。
四、績效考核指標的設(shè)計方法
建立完整有效的績效考核指標,需要借助理論工具。指標的設(shè)計方法主要分為三類,第一是指標具體確定方法;第二是確定指標哪個更重要;第三是績效考核指標的設(shè)計流程。
1.指標具體確定方法
具體確定方法主要分為四種,目標管理(MBO)確定的指標較為松散,為了選取更加有效的指標,KPI、BSC、KPIF在這基礎(chǔ)上發(fā)展。
目標管理(MBO)最早由德魯克在1954提出。目標管理是一種共同參與,對目標進行量化、分解、使可達到的一種方法(蘇勇等,2006)。MBO實施流程主要步驟為:①確定組織發(fā)展主要目標;②將企業(yè)目標分解到部門;③確定崗位目標及考核標準(馮國華等,2015)。
MBO存在目標分散等缺陷,KPI指標少、可控、可管理等優(yōu)點彌補了MBO的不足(古銀華等,2008)。應(yīng)用KPI建立指標體系時,提取指標的主要方式有五種:歷史經(jīng)驗法、標桿管理法、戰(zhàn)略導向法、工作分析法、流程設(shè)計法(葉暢東,2005;王艷艷,2011)。
但KPI仍存在指標不全面、過于微觀、忽略過程等缺點(湯孝錦,2009)。BSC以企業(yè)戰(zhàn)略為基礎(chǔ),從關(guān)鍵指標中選取了四項重要指標:財務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學習成長,對企業(yè)進行綜合的考評和管理。應(yīng)用BSC制定績效考核指標主要有如下步驟:編制崗位說明書并確定關(guān)鍵績效指標、確定關(guān)鍵績效指標權(quán)重、設(shè)計關(guān)鍵績效指標體系方案(陳佳慶,2017)。
KRIF模式是學術(shù)界針對KPI、BSC等績效考核方法的不足提出的一種績效考核模式。KRIF一共有四要素,分別為關(guān)鍵業(yè)績指標(KPI)、日??冃Ш饬浚≧PA)、例外績效事件(IPI)和未來績效潛力(FPP)。該模式以KPI為基礎(chǔ),用另外三類指標進行補充。吳蓓等(2008)、盧錦等(2008)應(yīng)用KRIF對高層管理人員、中層管理人員、普通員工進行了考核設(shè)計。
2.確定指標重要性
AHP和EVA是兩個確定指標哪個更重要的方法。AHP是由美國匹斯堡大學教授A.L.Saaty于20世紀70年代提出來的一種系統(tǒng)分析方法,幫助企業(yè)設(shè)計指標的權(quán)重。學者在AHP的基礎(chǔ)上進行完善,馬超等(2007)解決了應(yīng)用AHP過程中的復雜數(shù)學計算問題,提高了可操作性。應(yīng)用AHP的優(yōu)勢很明顯,定性與定量相結(jié)合,并且所需定量數(shù)據(jù)信息少,但是仍舊存在定量數(shù)據(jù)少,定性程序多,信服力不夠等缺陷(雷右喜,2016)。
經(jīng)濟增加值(EVA)是由美國學者Stewart提出。EVA強化了資本使用率在評價指標體系中的重要作用。但是,企業(yè)僅僅采用EVA法,會促使經(jīng)營者過度關(guān)注短期而放棄長遠,因此這是EVA的主要缺陷。為了解決這個缺陷,可以將EVA和BSC結(jié)合起來。按照BSC的框架,以EVA為終極財務(wù)目標,建立一個整合BSC和EVA的戰(zhàn)略價值管理框架(劉運國,2007)。
3.指標的設(shè)計流程
指標的設(shè)計需要遵循一定的設(shè)計流程,設(shè)計流程的步驟也經(jīng)歷了多次發(fā)展。從關(guān)注崗位本身,到考慮崗位與部門的聯(lián)系,再到對指標流程的補充。
最初,績效考核指標設(shè)計注重對于崗位本身的分析。宣捷(2006)提出了四個步驟:工作分析(崗位分析)、理論驗證、指標調(diào)查、指標調(diào)整,將對于崗位的分析放在首位。之后,開始強調(diào)員工崗位指標與部門指標的聯(lián)系。楊祝(2007)認為需要先確定部門經(jīng)理的績效指標,再確定崗位的重要職責。最后,學者在基礎(chǔ)之上進行補充。趙東君(2010)更加指標的注重人性化和科學性,韓婷婷(2013)提出考核指標要與企業(yè)目標一致,并且盡量量化。王春江(2014)提出要注重之后的反饋工作,進行適時調(diào)整。
五、結(jié)語
本文從三個方面:指標分類、指標的影響因素和指標設(shè)計的方法,對員工績效指標設(shè)計進行了整理。指標的分類為指標制定了大致框架,指標的影響因素讓企業(yè)能夠根據(jù)實際情況進行調(diào)整。另外學者做到理論與實際結(jié)合,不僅說明了指標的設(shè)計方法,并且提供了實際的操作流程以及具體的制定步驟。
但是研究仍有未考慮的地方。一是目前研究主要集中在指標具體確定方法,如MBO、KPI、BSC等方法的設(shè)計以及改進,對于指標的分類、影響因素等研究較少。二是學者研究的目標企業(yè)主要集中在電力、煤炭、機械大型企業(yè),但對于高科技企業(yè)、小微企業(yè)等的研究少。不同的企業(yè)類型會影響其指標的制定,因此之后的研究可以填補此類空白。三是目前研究主要針對宏觀,對于微觀研究有限。學者已經(jīng)對營銷、生產(chǎn)、研究、管理人員有了針對性研究,但是對其他典型工作崗位的研究偏少,如技術(shù)、財務(wù)崗位等的研究。如果將這些崗位能夠進行舉例的細致分析,會更加有針對性。
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作者簡介:毛文蓉,就讀于紹興文理學院;韓瑋,就讀于紹興文理學院;陳詩意,就讀于紹興文理學院。浙江 紹興 312000。