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        試論如何提高小學后勤管理的有效性

        2018-11-28 15:19:12葉曉梅
        名師在線 2018年17期
        關(guān)鍵詞:規(guī)范有效性管理工作

        葉曉梅

        (湖北省監(jiān)利縣大垸小學,湖北監(jiān)利 433321)

        引 言

        21世紀的今天,我國的教育教學事業(yè)實現(xiàn)了新的發(fā)展、有了新的突破,可以說整體的教學質(zhì)量得到了大幅度的提升;但是,與小學教學質(zhì)量飛速提升不對稱的是,大部分小學的后勤管理工作滯后,存在種種矛盾和問題。從小學后勤管理的內(nèi)容來看,涵蓋學校食堂管理、安全保衛(wèi)、固定資產(chǎn)管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、財務(wù)管理、水電氣及其管道維護、醫(yī)療衛(wèi)生、其他日常管理工作等各項工作,內(nèi)容雜而多,且會隨著學校的發(fā)展和教育教學工作的發(fā)展有所改變。所以,如何從后勤管理的基本工作著手,研究出更多有效的管理方法,提高后勤管理的有效性顯得尤為重要和迫切。

        一、小學后勤管理中存在的問題

        通過相關(guān)的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段,小學后勤管理工作中存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

        第一,財務(wù)管理中存在票據(jù)管理混亂、亂支出的現(xiàn)象。也就是說,一些學校的收費沒有統(tǒng)一的正式電子發(fā)票,或者是發(fā)票不齊全,或者是一些收費存在不開發(fā)票的現(xiàn)象,或者是發(fā)票內(nèi)容與收費內(nèi)容不相符。而亂支出的現(xiàn)象指的是一些學校并沒有做好支出計劃,存在盲目購物的現(xiàn)象,比如亂訂參考資料、復(fù)習資料和教具等;同時一些學校的臨時支出比較多,而這些問題的存在都影響了學校的正常教育教學工作。

        第二,校園安全保衛(wèi)工作中存在問題。一是學校的硬件設(shè)備不夠完善,如監(jiān)控攝像頭數(shù)量不夠、學校安保人員的防護裝備不齊全、安保人員的年紀比較大、專業(yè)能力不夠強等,對于一些突發(fā)性的安全問題很難做到及時、高效地處理;二是學生的安全防范意識比較弱,不知道如何保證自己人身和財產(chǎn)的安全;三是校園周邊存在網(wǎng)吧、飲食攤點、超市等,人員復(fù)雜,給學校的安全保衛(wèi)工作增加了壓力,帶來了威脅;四是學校缺乏完善的安全保護制度,或者說安保人員并沒有嚴格地按照制度規(guī)范去工作,給學校的管理工作留下了漏洞。

        第三,學校的固定資產(chǎn)管理工作中存在固定資產(chǎn)賬目有出入、專業(yè)人員能力不足、固定資產(chǎn)重購置輕管理、固定資產(chǎn)管理人員職責不清等問題。這些問題的存在嚴重影響了固定資產(chǎn)管理工作應(yīng)有價值的充分發(fā)揮;而且還浪費了學校的資金,影響了學校的可持續(xù)發(fā)展。

        第四,食堂管理存在問題。一方面,學校食堂的飯菜品種比較少、口味比較單一,學生沒有食欲,從而導(dǎo)致了學生用餐浪費的現(xiàn)象;另一方面,食堂飯菜的價格不夠合理,大多數(shù)的小學基本只有一座食堂,具有一定的壟斷性,學生只能接受性價比不夠高的食堂飯菜,學生及家長的意見比較大,為教育教學工作帶來了不利的影響。此外,一些學校還存在食堂工作人員個人衛(wèi)生差、服務(wù)態(tài)度差等問題;還有一些小學存在用餐過程中比較擁擠的現(xiàn)象,而這些都是需要后勤部門工作人員重點考慮和解決的問題。

        二、緩解問題,提高小學后勤管理有效性的建議

        所謂“兵馬未到,糧草先行”,說的就是后勤管理工作的基礎(chǔ)作用,如果沒有良好的基礎(chǔ)后勤管理工作,就很難保證學校其他工作的順利進行[1]。所以,學校需要意識到上述問題的重要性,并能夠給出相應(yīng)的解決對策。

        (一)建立健全學校的財務(wù)管理制度規(guī)范

        現(xiàn)如今,小學資金管理事務(wù)的弊端逐漸成為約束小學更深層次發(fā)展的重要問題,切實提高財務(wù)管理的有效性顯得尤為迫切和重要;而建立健全財務(wù)制度規(guī)范是提高財務(wù)管理工作有效性的關(guān)鍵,具體如何建立健全財務(wù)制度規(guī)范,筆者認為需要從以下幾個方面著手:第一,建立健全內(nèi)部審計制度,發(fā)揮學校審計部門或者財務(wù)管理辦公室等部門的功用,通過計算機系統(tǒng)及時地發(fā)現(xiàn)問題、整改問題,提高審計過程的有效性,并能夠在制定和執(zhí)行中不斷地完善審計條件和體制。第二,學校領(lǐng)導(dǎo)需要加強對財務(wù)工作的監(jiān)督和管理,制定明確的財務(wù)會計工作流程和監(jiān)督機制,以《中小學財務(wù)管理制度》為基準,建立具有學校特色、符合學校實際需求的財務(wù)管理制度規(guī)范,細化其中的內(nèi)容,提高財務(wù)管理制度規(guī)范應(yīng)用的有效性,規(guī)范學校的財務(wù)管理工作。第三,財務(wù)管理制度規(guī)范需要隨著時代的發(fā)展和學校的發(fā)展變化不斷地細化其中的內(nèi)容,提高財務(wù)制度規(guī)范的適用性。

        (二)強化學校的校園安保工作

        安保工作的重要性不言而喻,為有效解決上述校園安保工作中存在的問題,備注提出了如下幾點建議:第一,根據(jù)學校的經(jīng)濟實力和實際狀況適當加大對安保方面資金的投入力度,設(shè)立專門的款項用于安保人員對講機、防護服和警棍等必要設(shè)備的購置;在校園走廊、教室等地安裝有效的監(jiān)控系統(tǒng),適當增加安保人員的津貼補助,提高安保人員工作的積極性。第二,建立完善的安保工作制度規(guī)范和責任追究機制,也就是說安保工作一定要做到人人肩上有責任,一旦發(fā)生問題及時追究責任并進行處罰;同時也要督促教育工作者能夠在班級中有意識地宣傳安保工作的內(nèi)容,讓學生擁有自我保護的意識;學校通過組織相關(guān)的演講活動、座談會等形式給學生營造良好的氛圍,在長期的過程中能夠?qū)W會對自己人身和財產(chǎn)的保護。

        (三)加強對固定資產(chǎn)監(jiān)督和管理的力度

        固定資產(chǎn)作為學校的主要財產(chǎn)形式之一,對于學校日常的教育教學工作有著很大的影響[2]。為避免上述問題的產(chǎn)生,就需要加強對固定資產(chǎn)監(jiān)督和管理的程度。而這一方面需要建立完善的固定資產(chǎn)監(jiān)督管理機制,以國家有關(guān)規(guī)范、地方法規(guī)為基準,結(jié)合學校的實際情況制定和完善固定資產(chǎn)管理機制,以領(lǐng)導(dǎo)責任制的形式確保工作順利、高效地進行;并能夠規(guī)范固定資產(chǎn)購置、處理的流程,按照制度規(guī)范合理地登記、保管和調(diào)配固定資產(chǎn)。

        (四)重視并加強食堂衛(wèi)生與食品安全管理工作

        食堂衛(wèi)生與食品安全管理關(guān)乎學生的日常生活和學習。所以需要加強對其的重視程度,在實際管理中可以從以下幾個方面著手。第一,健全食堂衛(wèi)生與食品安全管理制度規(guī)范,細化具體的內(nèi)容。第二,提高工作人員的風險防范意識,明確自身工作的責任,能夠主動做好衛(wèi)生工作;同時學校有關(guān)部門也需要定期地進行檢查、管理和指導(dǎo),以起到督促和促進的作用。

        結(jié) 語

        總的來說,后勤管理作為學校管理的重要組成部分,需要加強對其的重視程度,并能夠在實際管理中研究和總結(jié)出更多有效的方法。提高后勤管理有效性,才能夠為學校教學工作的順利和高效開展保駕護航,才能為學生的健康成長提供保證。而后勤管理作為一項內(nèi)容豐富的工作內(nèi)容,需要工作人員能夠從多方面著手,發(fā)揮自己工作的熱情和主動性,為后勤管理有效性的提高不斷貢獻自己的力量。

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