呂寧

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)水平快速發(fā)展，國內(nèi)的房屋建設(shè)工作也在不斷的上升，房建工程越來越趨向規(guī)范化。對(duì)于房建工程而言，施工是最重要的工程內(nèi)容，但不可忽略房建工程開展過程中房建資料的收集、報(bào)驗(yàn)、留存、歸檔工作的開展。房建工程資料在房建工程的每一個(gè)步驟中都有重要作用，但相應(yīng)的也會(huì)出現(xiàn)一些問題，本文通過對(duì)房建工程開展過程中房建資料的運(yùn)用，探討房建資料在工程運(yùn)作中易出現(xiàn)的問題及相應(yīng)解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：房建工程；房建資料；應(yīng)對(duì)策略

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2018.20.111

隨著科技水平的不斷提高，我國房屋建設(shè)中加入了更多科學(xué)元素，其建設(shè)水平也不斷加強(qiáng)，對(duì)于房屋規(guī)劃、建設(shè)、驗(yàn)收質(zhì)量的要求也逐漸產(chǎn)生了規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。在這種規(guī)范化的要求下，房建工程實(shí)施過程中的各個(gè)步驟都受到了嚴(yán)格的控制，但應(yīng)考慮到工程實(shí)施過程耗時(shí)長、工程內(nèi)容交雜等因素，因此在房建工程中，貫穿始終的房建工程資料的控制不易。由于房建工程資料在工程施工、驗(yàn)收中的重要性，因此，對(duì)于房建工程資料的把控十分重要。

1 房建工程資料內(nèi)容

房建工程的資料有很多，其種類不同，內(nèi)容也各不相同，從開工前的資料收集，到工程實(shí)施過程層的報(bào)驗(yàn)資料，到工程結(jié)束后的資料歸檔，這都需要對(duì)于房建工程資料有相應(yīng)的認(rèn)識(shí)。以下簡(jiǎn)要討論一下房建工程的主要資料內(nèi)容：（1）開工前需準(zhǔn)備資料：由建設(shè)單位提供的施工許可證、開工報(bào)審表、施工工地的質(zhì)量管理檢查記錄、工地地質(zhì)勘探報(bào)告、施工放線的報(bào)審資料、施工工作人員的從業(yè)資格證等、施工圖紙；（2）基礎(chǔ)施工階段需要的資料：施工圖紙所需的施工材料的取樣與送樣、土方開挖，墊層，基礎(chǔ)磚墻，模板拆除，土方回填過程中的技術(shù)方案，工作記錄，檢驗(yàn)批報(bào)驗(yàn)資料，技術(shù)復(fù)核資料，工程試驗(yàn)資料等；（3）主體施工階段所需的資料：各層結(jié)構(gòu)的方案、技術(shù)要求、檢驗(yàn)報(bào)告、材料要求、模板技術(shù)復(fù)核等；（4）裝飾裝修階段所需資料：檢驗(yàn)批資料、房屋地磚，吊頂材料、內(nèi)部涂料、材料質(zhì)量復(fù)試資料等；（5）質(zhì)保資料的收集：對(duì)鋼筋，水泥，磚塊，黃沙，石子，門窗，防水材料，玻璃，飾面材料等皆需要供應(yīng)商提供質(zhì)量保證資料、生產(chǎn)許可證資料、出廠檢驗(yàn)報(bào)告、交易憑證等，并留存上述材料的復(fù)試資料；（6）其他資料的收集與留存：回填土密度實(shí)驗(yàn)報(bào)告、室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)報(bào)告、混凝土澆筑實(shí)驗(yàn)報(bào)告、拆模試驗(yàn)報(bào)告、砂漿試驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。

2 房建工程資料易出現(xiàn)的問題

對(duì)于房建資料的收集與留存，在整個(gè)房建工程的工程內(nèi)容之中貫徹，這對(duì)于房建工程資料的收集造成了不小的困境，以下對(duì)于房建工程資料收集、報(bào)驗(yàn)、留存、歸檔中較易出現(xiàn)的問題進(jìn)行探討。

（1）資料收集不到位。房建工程建設(shè)的開展前期需要的資料較多，從土地的勘察到施工許可、圖紙繪測(cè)、施工人員資格證等，所需的資料缺一不可，前期資料的收集是保證施工能夠正常開展的前提，并且在基礎(chǔ)施工與后續(xù)施工過程中對(duì)于原材料、施工質(zhì)量研究的資料也都是保證房建工程施工資料的重要內(nèi)容。這些資料的收集不到位，直接導(dǎo)致了房建工程在后續(xù)施工中出現(xiàn)的問題得不到第一時(shí)間解決的主要原因。

（2）資料記錄人員工作不到位。對(duì)于施工過程中所需的工程資料，需要有相應(yīng)的記錄人員進(jìn)行記錄。而房建工程內(nèi)容繁雜，不同崗位同時(shí)出現(xiàn)的資料記錄對(duì)于資料記錄人員而言是一大難題。施工過程中資料記錄人員對(duì)于不同時(shí)期出現(xiàn)的一些報(bào)送資料、試驗(yàn)資料、取樣資料等的記錄不到位或記錄失誤，直接造成工程施工資料的缺失，這對(duì)于后續(xù)的工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)與驗(yàn)收而言產(chǎn)生巨大的麻煩。

（3）資料留存量大。不僅資料的收集工作任務(wù)重，資料收集后的留存工作在房建工程中也經(jīng)常出現(xiàn)問題，由于房建工程整個(gè)建設(shè)流程的實(shí)施耗時(shí)長，資料收集的時(shí)間、內(nèi)容不一，這就造成了不同時(shí)間段內(nèi)產(chǎn)生的資料無法進(jìn)行一次性的留存措施。巨大的資料留存與資料的被使用，導(dǎo)致留存資料的順序被打亂，且資料量大極易造成被使用的資料沒有收回而未收到關(guān)注的情況，這就直接導(dǎo)致留存資料的不健全。在留存過程中產(chǎn)生的資料遺失、破損、順序混亂等，都會(huì)造成房建工程資料的被破壞，失去完整資料能夠帶來的意義。

（4）資料歸檔混亂。房建工程資料的歸檔目的是為了減少資料在收集與留存中產(chǎn)生的紕漏，但歸檔的資料內(nèi)容由于資料的內(nèi)容而產(chǎn)生的歸檔混亂情況也時(shí)有發(fā)生。例如，在一次材料收取后建立的資料無法直接與二次材料間進(jìn)行資料復(fù)合，這造成兩份不同時(shí)間收到的材料報(bào)告無法在一個(gè)資料檔中呈現(xiàn)，這對(duì)于材料內(nèi)容核算十分麻煩，造成了材料核算的工作量增大。

3 房建工程資料易出現(xiàn)問題的相應(yīng)對(duì)策

針對(duì)房建工程這種耗時(shí)長、內(nèi)容多的建設(shè)工作資料的收集、留存、歸檔中出現(xiàn)的問題，經(jīng)過系統(tǒng)的探究，認(rèn)為其可以通過一些相應(yīng)對(duì)策進(jìn)行解決，減少資料的不完整，保證房建工程的工程驗(yàn)收有資料保證。

（1）建立資料收集的規(guī)范性體制。對(duì)于房建工程這類工程量較大的建設(shè)內(nèi)容中資料的收集，為保證資料內(nèi)容的完整性，需要對(duì)資料的收集進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)范，保證房建工程所需資料在規(guī)范化的要求下能夠全部取得。因此，資料收集規(guī)范性體制的建立在保障資料完整度中有重要意義，該體制的呈現(xiàn)應(yīng)從資料收集的每一個(gè)時(shí)期與每一份內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的歸納，為避免內(nèi)容的缺失或重復(fù)，對(duì)于一些較為特殊的房建工程內(nèi)容所需資料進(jìn)行標(biāo)注，并在一些不同時(shí)間所需的相同資料上進(jìn)行標(biāo)注，引起資料收集人員重視，要求按照規(guī)范性收集體制進(jìn)行資料收集工作，保證資料收集完整度。

（2）加強(qiáng)資料收集、記錄人員對(duì)工作的認(rèn)識(shí)與崗位意識(shí)。資料的收集、記錄人員都是在房建工程中的一線工作人員，由于房建工作內(nèi)容多，所以很多情況下對(duì)于資料的記錄由于忙于建設(shè)內(nèi)容而產(chǎn)生遺漏，再者會(huì)出現(xiàn)施工人員對(duì)施工內(nèi)容重視而對(duì)施工資料輕視的請(qǐng)況。這都會(huì)造成房建工程資料的完整度受到影響。因此，為保證資料收集、記錄可靠、有效，對(duì)于資料收集、記錄等工作人員需要進(jìn)行崗前培訓(xùn)，增加其對(duì)房建工作過程中所需資料重要性的認(rèn)識(shí)，并加強(qiáng)其崗位意識(shí)，保障房建工程資料完整度。

（3）完善資料留存與使用程序。對(duì)于留存資料的內(nèi)容多、留存手續(xù)混亂、資料使用后未歸還等問題，應(yīng)在留存程序上進(jìn)行完善。首先，可對(duì)留存資料建立以時(shí)間加主要內(nèi)容的檔案冊(cè)，在出現(xiàn)不同時(shí)間相同內(nèi)容時(shí)，在檔案冊(cè)上進(jìn)行標(biāo)注。其次，對(duì)檔案冊(cè)進(jìn)行編號(hào)，保證資料的內(nèi)容相關(guān)性，在相同資料出現(xiàn)時(shí)能夠進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)處理。再次，對(duì)借出資料進(jìn)行復(fù)印留底，并記錄借出時(shí)間、借出人、借用目的等于復(fù)印件統(tǒng)一存放。最后，對(duì)借出資料在相應(yīng)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行召回，當(dāng)出現(xiàn)資料遺失或破損情況下，以復(fù)印件內(nèi)容為準(zhǔn)進(jìn)行檔案?jìng)渥?，并及時(shí)進(jìn)行資料的再次申請(qǐng)。

（4）完善網(wǎng)絡(luò)歸檔程序。對(duì)于內(nèi)容多且雜亂的資料，建立紙質(zhì)版與電子檔資料的備案需同時(shí)進(jìn)行，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)歸檔工作的開展，能夠有效的減少由于時(shí)間影響而造成的資料混亂，同時(shí)也能夠幫助資料歸檔進(jìn)行較為規(guī)范化的開展。但應(yīng)注意到紙質(zhì)版資料的主體性，不應(yīng)盲目減少紙質(zhì)版資料的留存工作。

4 結(jié)束語

房建工程在目前已經(jīng)是較為規(guī)范的建設(shè)工作了，但也應(yīng)對(duì)其工作內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的再規(guī)范，嚴(yán)格要求房建工程的每一個(gè)步驟。對(duì)于房建資料的完整度的體現(xiàn)，能夠有效的保證整個(gè)房建工作的質(zhì)量，對(duì)于房建工程竣工后的驗(yàn)收也有基礎(chǔ)性的作用，保證房建工程的順利進(jìn)行。因此，對(duì)于房建工程中資料收集、留存、歸檔中較易出現(xiàn)的問題，希望還能夠得到更多創(chuàng)新性、完整性的解決對(duì)策。

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