徐旺杰
【摘要】隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展,人們不管是生活還是工作中都對電力能源的使用要求越來越高,因此,電力企業(yè)扮演著重要的角色。近年來,電力企業(yè)的發(fā)展也在逐步的提高,電力企業(yè)的管理工作對于外界的正常供電也有著重要的意義,這就需要電力企業(yè)做好其后勤工作,為人民保障供電的同時,也能促進其更好的發(fā)展。
【關鍵詞】電力企業(yè);后勤管理問題;優(yōu)化策略
后勤管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,在企業(yè)物質(zhì)供給保障、安全控制、節(jié)能降耗管理、員工培訓、人資管理等日常工作中發(fā)揮著巨大的作用。一個企業(yè)的職能活動想要正常進行,后勤部應事先安排好工作開展所必要的條件設施,提供后勤保障,豐富員工生活,解決他們的后顧之憂和實際困難。
一、電力企業(yè)后勤管理工作中存在的問題
(一)責任的不明確
由于電力企業(yè)對于后勤工作沒有足夠的重視,后勤工作人員就會產(chǎn)生消極的態(tài)度來應付工作,而后勤管理部門也并沒有對相關人員采取嚴格的管理,因此,這就會造成后勤管理人員工作的內(nèi)容不明確,以致于出現(xiàn)工作責任混淆的情況,當后勤工作出現(xiàn)問題的時候,也會造成后勤責任的不明確,從而缺乏相應的管理措施。在電力企業(yè)后勤管理工作中,包括的管理部門還是比較多的,是通過安全部門、管理部門、運作部門、調(diào)度部門以及設備管理部門等共同來實現(xiàn)后勤工作的安全性的,因此,如果部門的責任不明確,就會造成后勤管理的盲目性和混亂性,進而會導致后勤工作出現(xiàn)安全問題。
(二)安全意識不足
由于電力企業(yè)在我國具有著特殊的地位,它與人民生活有著密切的關系,因此,在電力企業(yè)的管理和發(fā)展中,電力企業(yè)更加看重關于供電系統(tǒng)安全穩(wěn)定性的工作,這就會一定程度的造成對于后勤工作的忽視,進而在電力企業(yè)后勤工作管理中工作人員的安全意識就會不足,后勤工作人員對后勤工作的認識也不足,一味的認為后勤工作是比較簡單的,不易出現(xiàn)問題的,在實際的后勤工作中缺乏對后勤工作的檢查,同時也沒有對安全隱患進行及時的處理,消防演練等工作也沒有落實進行,這就造成了對于后勤工作的敷衍性,甚至無用性。另外,電力企業(yè)而對后勤工作的安全意識不足情況,并沒有采取相應的手段措施來進行解決,進而這又進一步的造成了后勤工作人員態(tài)度的懶散。
(三)缺乏專業(yè)的管理人才
每個時代的發(fā)展縱然千變?nèi)f化,但是其對人才的需求卻是恒古不變的話題。近年來,隨著市場經(jīng)濟體制的不斷變革,企業(yè)后勤管理工作對人才的需求量呈現(xiàn)出迅猛增長的趨勢。但是,目前很多企業(yè)現(xiàn)有的后勤管理人員整體素質(zhì)達不到要求。其對后勤管理工作的認識不到位,業(yè)務流程不熟悉,缺乏踏實肯干的韌勁。還有部分后勤管理人員只是單純的擺設,很可能造成后勤管理工作的決策失誤,將后勤管理的具體工作與企業(yè)發(fā)展實際脫節(jié),影響企業(yè)的最終效益。
二、電力企業(yè)后勤管理優(yōu)化策略
(一)建立健全后勤管理機制,構(gòu)筑精細、節(jié)約的防線
(1)弄清崗位職責,進行指標管理
要實現(xiàn)這一管理目標,就應該制定系統(tǒng)完善的精細化管理方案。管理方案應該從管理標準、具體內(nèi)容、最終目標等方面人手,將各項工作任務進行詳細的劃分。另外,要想更好地進行指標化管理,就應該弄清具體的責任人或部門,保證各機械設備都有專人負責管理,減少不必要的成本投入。
(2)更新工作流程,減少運行成本
從企業(yè)后勤管理工作的實際情況人手,對后勤管理工作的不利因素進行全面分析,找出問題的根源所在,通過各部門的分析、探討,制定科.學、有效的工作流程,從而減少運行成本。
(3)激勵、約束相結(jié)合,提高工作效率
企業(yè)可以制定績效考核制定,對員工的工作情況進行定期考核,對于考核成績優(yōu)秀的員工給予資金或者升職等的獎勵;對于考核成績不理想的員工,給予適當?shù)膽吞?,約束員工行為,提高他們的工作工作效率。
(二)提高對后勤的重視,發(fā)揮后勤管理的最大價值
首先,應當建立健全后勤管理運行制度,健全人才隊伍建設機制。提高人員的準入門檻,保證基本的專業(yè)素養(yǎng)和道德水平;其次,加強對后勤管理部門的支持,基于企業(yè)需求發(fā)揮后勤管理最大價值,使其成為推動后勤管理工作優(yōu)化的重要因素。在此基礎上,不斷改善現(xiàn)有服務方式,促進服務方式多元化、高效化。因此,后勤管理部門應當制定明確的工作計劃,確保計劃的整體性和科學性,依據(jù)計劃開展具體工作,確保工作獲得相當?shù)闹鲃有?;再次,應當打造完善的工作跟蹤機制,在確保工作落實完成的基礎上確保后續(xù)服務到位,避免工作完成后續(xù)服務不佳影響整體工作的落實。如存在工作難度過大且超出常規(guī)范疇的則應做好溝通解釋,避免出現(xiàn)內(nèi)部矛盾;最后,應當遵循以人為本的工作理念,從后勤管理部門員工以及企業(yè)其他部門員工的實際需求出發(fā),充分聽取員工的意見和建議,結(jié)合企業(yè)實際穩(wěn)步落實,確保需求均能被聽見并被重視。
(三)高效配置人才資源,緩解后勤管理工作壓力
在實際管理當中能夠高效配置人才資源,可以很好地幫助突出后勤管理工作重點,有些協(xié)調(diào)工作內(nèi)容,實現(xiàn)部門整體作用的發(fā)揮。評判企業(yè)的人才資源是否實現(xiàn)高效配置,其主要依據(jù)是不同員工是否實現(xiàn)全面、快速、高效的信息交流和事務的處理。有效營造團隊的和諧氛圍,團結(jié)的部門肯定會保證高水平的工作,團隊工作氛圍良好、工作齊頭并進,只有如此,企業(yè)后勤管理人員才會激發(fā)工作熱情,提供高水準的服務。因此,公司內(nèi)部要營造積極向上、團結(jié)協(xié)作的團隊氣氛,員工之間相互交流、協(xié)作,增進彼此的信任,實現(xiàn)資源信息的共享互利,增強團隊的凝聚力。對現(xiàn)有的人才資源進行優(yōu)化配置,讓人才能力與崗位需求相匹配,促進崗位工作效率和質(zhì)量的提升。突出后勤管理工作重點則能使得后勤管理工作的針對性更強,在優(yōu)化后勤管理實際效果上效力突出。
三、結(jié)語
后勤保障在電力企業(yè)的發(fā)展中占有重要的地位,做好后勤管理工作對于保證電力企業(yè)正常運行、提高工作效率、降低成本具有重要的作用。電力企業(yè)應該根據(jù)自身發(fā)展中存在的問題,提高對后勤管理工作的重視程度,并通過采取相關措施不斷提高管理水平和服務質(zhì)量。
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