文/株洲市中心醫(yī)院后期保障部 徐明
研究顯示,精細化管理為近年來開展的文化和理念,主要是指服務質量精細化以及分工精細化等,為現代醫(yī)院管理工作的發(fā)展趨勢,精細化管理主要是指對醫(yī)院工作流程以及工作內容實施合理分配,明確管理工作相關目標,將管理內容進行細化,改善管理方式,醫(yī)院工作效率顯著提升。醫(yī)院后勤管理是醫(yī)院總務、物資、財務及安全保障的總稱,管理著衣食住行、水電和煤氣等方面,而在目前后勤管理工作中具有較多缺點,對醫(yī)院綜合管理產生影響。因此,筆者就實施后勤精細化管理對醫(yī)院的積極影響進行相關分析,見本文詳細描述。
由于多種因素影響,后勤管理中均進行供給制,醫(yī)院逐漸習慣該項工作模式,具有積極促進作用,但是隨著不斷發(fā)展和深化,其具有較多弊端。
后勤主要負責醫(yī)院內各個部門的供給、安全保衛(wèi)等工作,不計較經濟效益、不進行成本核算,后勤工作服務范圍和工作質量與醫(yī)院內醫(yī)務人員經濟利益密切相關。醫(yī)院部分職工無崗位危機意識、無進取心、服務意識不強,對工作無創(chuàng)造性和積極性。
后勤管理人員超編,工作人員不斷增加,不僅造成資源浪費、還易導致醫(yī)院領導精力分散。后勤管理中以行政管理為主,導致后勤部門各項工作無活力,無法滿足現代管理對服務工作的相關需求。
精細化管理推行利于醫(yī)院內的運行,細化其管理目標、制定管理方式,有利于醫(yī)院工作的開展。
完善醫(yī)院工作崗位職責,對后勤工作人員工作范圍和崗位職責進行明確,能顯著提高其工作效率,對操作流程、規(guī)章制度進行定期梳理,完善和制定管理制度,明確管理流程,劃分后勤工作種類,避免工作中的疏漏和重復情況。
員工素質的高低和精細化管理實施密切相關,應加強對每位工作人員的培訓,提高其自身的素質,提升工作人員對新型管理方式的認知度,使其有效、快速適應管理模式,提升自身的工作經驗,建立獎勵措施,能激勵工作人員認真工作,提高工作水平和工作效率。
醫(yī)院后勤具有嚴重的人員浪費情況,應重視后勤人員管理,根據每位工作人員崗位需求合理安排,每月對后勤工作人員進行考核,提高醫(yī)院的工作質量,確保精細化管理在醫(yī)院的有效實施,同時制定獎罰制度,使工作人員明白違反操作準則和規(guī)章制度需要付出代價,對于明知故犯的工作人員進行處罰。
精細化管理為新型管理方式,在常規(guī)管理上,將管理模式和管理思想深化,能將管理成本降低,減少占用資源,科學化管理一般分為個性化管理、精細化管理以及規(guī)范化管理三個層次,精細化管理現如今在醫(yī)院內廣泛應用,受到管理人員的青睞,同時也取得顯著效果。
醫(yī)院后期管理工作具有工作任務重、工作覆蓋范圍廣等特點,隨著醫(yī)療改革的不斷深化,醫(yī)療管理工作和服務質量受到高度重視,長時間以來,醫(yī)院缺乏對后勤工作的重視,導致工作人員做事不精細、工作怠慢、服務態(tài)度差,造成資源和人員浪費以及滯留。
通過在醫(yī)院后勤工作中應用精細化管理,不僅能提高醫(yī)院收益、還能提升醫(yī)院工作效率,降低運營成本,提升醫(yī)院整體服務水平,能保證醫(yī)院穩(wěn)定、健康發(fā)展,值得進一步應用。