（廣東海洋大學寸金學院 廣東湛江 524094）

會計信息化在企業(yè)發(fā)展進程中具有十分重要的作用，由于中小企業(yè)的實力較弱，資本不夠雄厚，以及企業(yè)管理層對該領域關注度不高，導致其信息化建設整體發(fā)展較慢。本文對中小企業(yè)開展基于云會計的會計信息化建設進行探討，從而進一步降低其發(fā)展成本，提升管理整體效能。

一、中小企業(yè)開展基于云會計的信息化建設面臨的問題

云會計主要是借助云計算這種現(xiàn)代技術，依托互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，根據(jù)需要構建會計信息化體系，相關用戶能夠?qū)υ擉w系的使用權限進行租借。在云會計信息體系中，全部數(shù)據(jù)都保存在云端上，會計人員通過計算機、手機等終端登錄，根據(jù)需要開展會計核算、管理、決策等工作，也可以通過技術手段和國家有關信息系統(tǒng)進行互聯(lián)，便捷地開展交納稅金、各種費用和開展遠程審計等業(yè)務。和傳統(tǒng)意義的會計信息化相比，云會計將會計信息化的建設與服務業(yè)務外包，在成本、效率方面有著得天獨厚的優(yōu)勢，但是由于其發(fā)展、運用的時間不長，在實際建設中會遇到諸多問題。

（一）對云會計的認識不夠深刻

云會計在我國的發(fā)展歷程較短，大多數(shù)中小企業(yè)對該領域不熟悉，不了解其優(yōu)勢所在以及對企業(yè)發(fā)展的積極作用，擔心數(shù)據(jù)的安全性，導致企業(yè)應用的積極性不高，很多企業(yè)持等待、觀望的態(tài)度。有的企業(yè)雖然積極主動開展云會計，但由于當前市場發(fā)展不規(guī)范，各種產(chǎn)品質(zhì)量不一，如果在選擇服務提供商時不謹慎，極易導致企業(yè)受損。

（二）云會計產(chǎn)品功能不豐富，不能滿足企業(yè)的差異化需求

目前，大多數(shù)供應商為企業(yè)提供的云會計產(chǎn)品都是基礎性版本，主要包括賬務處置，出納業(yè)務，報表分析，固定資產(chǎn)處理，工資業(yè)務辦理，銷售、采購、庫存、資金管理等功能，不具備財務規(guī)劃、分析，決策管控，客戶和供應鏈管理等更高層面的功能。整體上，目前已有業(yè)務能夠保障大部分企業(yè)的現(xiàn)實需要，但大多數(shù)供應商不能按照企業(yè)的差異化需求來制定相關產(chǎn)品和服務，業(yè)務的開展缺乏針對性。

（三）云會計與外部系統(tǒng)的關聯(lián)能力不強

云會計最明顯的優(yōu)勢是具有開放性，以網(wǎng)絡為平臺，打破了空間層面的制約，能夠便捷地開展數(shù)據(jù)交換，和稅務部門、金融部門、社會保障、審計部門等多個體系進行對接互聯(lián)，以便能夠高效地進行申報和繳納稅金，提高資金使用整體效率，主動繳納社會保障資金，通過互聯(lián)網(wǎng)開展審計等。但是從當前情況看，云會計與外部系統(tǒng)的關聯(lián)能力不強，并未開展與外部系統(tǒng)進行對接的相關服務。

（四）云會計對互聯(lián)網(wǎng)提出更高要求

云會計的各項業(yè)務主要通過互聯(lián)網(wǎng)開展，在實際運用中，需要網(wǎng)絡具備較快的速度，假如在業(yè)務繁忙期網(wǎng)絡不夠通暢，那么軟件使用就會受到影響，進而影響整個企業(yè)的工作效能。而且，數(shù)據(jù)的安全性與網(wǎng)絡性能的好壞息息相關，如果網(wǎng)絡出現(xiàn)問題導致數(shù)據(jù)丟失，則會影響財務數(shù)據(jù)的準確性。

（五）云端存儲的數(shù)據(jù)面臨安全隱患

從理論層面分析，云會計中的數(shù)據(jù)存儲更加安全可靠，然而，由于相關技術非常繁瑣，如果某個階段工作出現(xiàn)問題或相關設施不能正常運行，就會給數(shù)據(jù)安全帶來相關隱患。從目前云會計領域的服務商來看，大部分都是根據(jù)全球通用標準來實施數(shù)據(jù)和信息的安全防護，但由于市場產(chǎn)品和服務參差不齊，相當一部分服務商不能達到相關標準的要求。

（六）尚未構建云計算的統(tǒng)一標準

從我國云計算的實際情況看，目前還沒有構建起規(guī)范統(tǒng)一的云計算標準體系，云計算標準體系方面的相關研究還不多，各個服務供應機構的工作重點不同、關注問題不同，制定的標準也不同，相互之間難以兼容。2016年底召開的第六屆中國云計算標準和應用大會發(fā)布了一系列云計算標準化成果，但是很多方面還沒有真正得到落實。

二、中小企業(yè)開展基于云會計信息化建設的保障措施

（一）進一步關注云會計領域

云會計具有很多優(yōu)勢，比如整體成本較低、不用在軟件硬件領域進行投入建設、具有互聯(lián)網(wǎng)和計算機領域的免費技術支撐、數(shù)據(jù)信息安全、實際操作便捷、能夠提升企業(yè)整體經(jīng)營管理效能、提高企業(yè)在市場中的競爭能力等，為此，相關服務商應加強宣傳工作，精心挑選成功的典型案例進行推介，加大云會計優(yōu)勢的宣傳力度，開展各類優(yōu)惠活動，比如第一年免費使用等。政府應加強與大型服務商的溝通合作，開展示范性創(chuàng)建，強化對服務商的支持和幫助，幫助其做好業(yè)務宣傳。中小企業(yè)的管理人員要進一步關注云會計領域，結合實際，對單位內(nèi)部的重點崗位開展相關培訓，然后進一步拓寬培訓面，從而讓廣大員工充分認識云會計。

（二）健全云會計服務功能

目前，中小企業(yè)是云會計市場的消費主力，因此云會計服務提供商的銷售目標大多以中小企業(yè)為主。比如，金蝶公司的友商，用友公司的云服務相關產(chǎn)品，網(wǎng)上管家婆，浪潮公司的云會計服務等。但從產(chǎn)品服務來看，相關功能較為單一，主要是通過互聯(lián)網(wǎng)開展財務、進銷存等方面的管控。從中小企業(yè)實際情況看，相關需求較多，相關服務供應商應從企業(yè)需要出發(fā)，拓展服務領域，提高服務質(zhì)量，結合企業(yè)需要靈活高效地開展差異化服務，切實保障企業(yè)發(fā)展需要。

（三）強化云會計和外部系統(tǒng)的緊密關聯(lián)

云會計興起的時間較短，大多數(shù)服務商都是在發(fā)展中積累經(jīng)驗，結合企業(yè)的實際需要，不斷對產(chǎn)品實施優(yōu)化和提升。2017年，浪潮公司的云會計服務實現(xiàn)了新的突破，與開票、稅務申報、金融等體系進行了互聯(lián)，發(fā)票能夠進行查驗、自動形成相關憑證，同時能夠開展金融領域有關服務，受到廣大中小企業(yè)的歡迎。金蝶公司相關信息顯示，該公司正在開發(fā)類似功能。從中小企業(yè)層面來看，開展云會計業(yè)務，能夠?qū)?nèi)部管控、外部整體環(huán)境實行進一步整合優(yōu)化，減少管理方面的支出，讓他們能夠集中精力加快發(fā)展業(yè)務。從服務商角度來看，應該積極適應整體形勢變化，增強與外部系統(tǒng)的緊密關聯(lián)程度，提升產(chǎn)品的綜合競爭水平。

（四）構建高速穩(wěn)定的網(wǎng)絡環(huán)境，提高網(wǎng)絡性能

中小企業(yè)應結合自身需求，強化網(wǎng)絡方面的相關建設，確保網(wǎng)絡傳輸?shù)乃俣群头€(wěn)定性，借助云會計，對規(guī)模龐大的財務數(shù)據(jù)進行及時、高效地處理，比如選定兩種不同性質(zhì)的網(wǎng)絡運營機構，構建雙網(wǎng)通道，在日常主要依托某一個主通道開展業(yè)務辦理，如果出現(xiàn)突發(fā)狀況，就要迅速啟動備用通道，確保數(shù)據(jù)傳輸和計算不受影響，確保能夠執(zhí)行云會計的登錄操作和業(yè)務處理。

（五）保障云會計相關數(shù)據(jù)的安全保密

云會計為實現(xiàn)企業(yè)會計信息化提供了一種新的途徑，但由于相關數(shù)據(jù)在云上進行保存，會計信息是否安全就成了企業(yè)最為擔憂的問題。對此，云會計供應商應對信息和數(shù)據(jù)的安全問題認真分析，制定相應的措施，確保整個云會計安全運行，解除企業(yè)的后顧之憂。另外，由于服務商能夠直接接觸到這些數(shù)據(jù)和信息，為此，應該制定嚴格有效的措施，防止服務商內(nèi)部出現(xiàn)信息的泄露等問題。與此同時，政府應該切實發(fā)揮作用，加大對服務商領域的監(jiān)督和管理，構建嚴格規(guī)范的資格審核制度和行業(yè)相關標準體系，對服務商的能力、資質(zhì)等進行嚴格評估和審核，引入第三方機構開展監(jiān)督并形成機制，對于出現(xiàn)的違規(guī)行為進行懲處，切實形成監(jiān)督管理的強大合力，構建起良好的發(fā)展氛圍。

（六）加快完善云計算標準體系

當前，云計算領域尚未構建統(tǒng)一的標準，一方面造成中小企業(yè)在實際運用中的風險隱患增加，另一方面也制約了信息產(chǎn)業(yè)和整個行業(yè)的良性發(fā)展。為此，政府應結合實際，并借鑒其他國家的成功經(jīng)驗，發(fā)揮引導作用，抓緊制定統(tǒng)一規(guī)范的云計算標準體系和長遠發(fā)展計劃，推動云計算綜合標準化體系建設指南的落地實施。

云會計是構建于互聯(lián)網(wǎng)上，并向企業(yè)提供會計核算、會計管理和會計決策服務的虛擬會計信息系統(tǒng)，隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，云會計迅速興起并得到普及，對推動中小企業(yè)加快會計信息化進程發(fā)揮了重要作用，但也給中小企業(yè)實施會計信息化帶來了不小的挑戰(zhàn)。中小企業(yè)應結合自身實際，選擇合適的云會計服務提供商，通過互聯(lián)網(wǎng)平臺，開展基于云會計的信息化建設，提升企業(yè)的運轉(zhuǎn)效能。