文/濱州市優(yōu)撫醫(yī)院 孫海

新形勢(shì)背景下隨著社會(huì)體制的快速發(fā)展，事業(yè)單位中檔案管理的重要性日益加深，檔案管理的水平也有所提高。但是，檔案的管理水平并沒有得到顯著的提高，檔案管理還存有一定的漏洞和問題。所以，事業(yè)單位應(yīng)在管理檔案的工作過程中實(shí)施有效的管理策略，從而增強(qiáng)日常檔案管理在事業(yè)單位中的有效應(yīng)用。

一、出現(xiàn)在檔案管理中有待解決的問題

（一）沒有形成注重檔案管理的意識(shí)。在辦公室日常管理工作中沒有形成對(duì)檔案管理工作的重視，同時(shí)也沒有在辦公室檔案管理的日常工作中運(yùn)用科學(xué)的管理模式。大部分檔案管理者，對(duì)檔案管理并不是非常重視，單一地認(rèn)為只要將檔案內(nèi)容記錄明確、不泄露和不丟失檔案文件，就做好了檔案的管理工作。并沒有引起對(duì)檔案管理的重視程度，以至于檔案管理成效并不顯著。

（二）沒有形成健全的經(jīng)營檔案管理體系。事業(yè)單位想要穩(wěn)定健康地快速發(fā)展，就要建立健全檔案管理體系。但在實(shí)際管理的檔案工作中，并沒有健全的管理制度作為管理保障，而且保障制度也沒有對(duì)檔案管理形成有效的作用，從而造成了制度的保障只是檔案管理的行為管理模式。由于檔案管理沒有形成有效的經(jīng)營管理體系，就無法開展具有科學(xué)性和規(guī)范性的有效工作，從而導(dǎo)致在工作過程中會(huì)出現(xiàn)檔案的泄露和丟失，這種情況嚴(yán)重影響了辦公室檔案管理工作的有效性。

（三）檔案管理職能人員沒有足夠的專業(yè)素養(yǎng)。檔案管理工作的職能人員應(yīng)具備足夠的專業(yè)素養(yǎng)，對(duì)檔案管理工作要有較高的認(rèn)知能力，還應(yīng)該具備對(duì)檔管理法規(guī)法則的明確性。但是，在大多數(shù)的檔案管理人員工作中，因?qū)n案知識(shí)缺乏認(rèn)識(shí)，不懂得檔案管理的法律法規(guī)，而無法對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理。管理職能人員應(yīng)在工作過程中，缺乏對(duì)因檔案管理工作的認(rèn)知能力和專業(yè)素養(yǎng)，從而降低了管理工作的效率。

二、檔案在事業(yè)單位的應(yīng)用與日常管理

（一）注重辦公室檔案管理的重要性。在進(jìn)行日常辦公室檔案的管理工作中，檔案職能管理人員應(yīng)注重辦公室檔案管理的重要性，重視和了解增強(qiáng)檔案日常管理對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展有著關(guān)鍵性的推動(dòng)作用。在日常管理工作過程中應(yīng)積極擴(kuò)大推廣檔案管理的有效管理方法與管理模式，將檔案管理制度融入辦公室的日常管理中，并且不斷地建立健全檔案管理工作的方式，從而增強(qiáng)職能人員在檔案管理工作中的辦公效率和質(zhì)量。

（二）樹立正確的創(chuàng)新服務(wù)觀念。事業(yè)單位的穩(wěn)定健康發(fā)展，離不開辦公室檔案日常管理工作的效率和質(zhì)量，想要實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的良好發(fā)展，就必然要提升和樹立正確的檔案管理創(chuàng)新服務(wù)觀念。新形勢(shì)背景下，現(xiàn)代化科學(xué)管理的方式應(yīng)運(yùn)而生，因此提升檔案管理的方式就必然要具有和加強(qiáng)創(chuàng)新服務(wù)意識(shí)，與時(shí)代相接軌，與時(shí)俱進(jìn)創(chuàng)新管理檔案理念，提升檔案管理者的工作效率，以適應(yīng)現(xiàn)代化進(jìn)步發(fā)展的需求。

（三）對(duì)事業(yè)單位檔案管理制度進(jìn)行完善。事業(yè)單位要想提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率，就要建立健全并且不斷地對(duì)檔案管理體系進(jìn)行完善，根據(jù)事業(yè)單位檔案管理的實(shí)際情況，制定適用于事業(yè)單位檔案管理工作發(fā)展的方法和模式，以促使加強(qiáng)檔案管理的制度規(guī)范性和科學(xué)性管理方式。明晰檔案管理的工作進(jìn)程，提升檔案管理職能人員的專業(yè)素養(yǎng)，避免出現(xiàn)違規(guī)的操作流程造成不必要的麻煩，以確保職能人員能夠有效和順利地進(jìn)行檔案管理工作。

（四）提升檔案管理水準(zhǔn)，創(chuàng)新檔案管理模式。提升檔案管理水平，就要對(duì)檔案管理方法進(jìn)行創(chuàng)新，增強(qiáng)為廣大人民群眾的服務(wù)意識(shí)和觀念，充分給予和維護(hù)廣大人民群眾的利益。增強(qiáng)管檔案管理水準(zhǔn)，創(chuàng)新檔案管理模式，使檔案管理能夠順應(yīng)新時(shí)期社會(huì)的發(fā)展要求，也有利于為事業(yè)單位的有效發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

（五）開展管理技能培訓(xùn)，加強(qiáng)管理職能人員的專業(yè)素養(yǎng)。檔案管理職能人員是檔案管理工作過程中的關(guān)鍵性存在，對(duì)檔案管理起到至關(guān)重要的作用。要想提高管理效果，就要培訓(xùn)管理人員的管理技能和知識(shí)意識(shí)，同時(shí)也要培養(yǎng)和增強(qiáng)職能人員的專業(yè)素養(yǎng)，加深職能人員的管理技能和經(jīng)驗(yàn)，從而促使管理職能人員能夠積極有效地開展管理工作。

三、結(jié)語

日常辦公室檔案管理工作，是事業(yè)單位健康穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵性助力，因此，事業(yè)單位應(yīng)不斷加強(qiáng)和創(chuàng)新辦公室日常檔案管理工作，并且不斷建立健全和完善辦公室檔案的管理工作體系，提升管理職能人員的專業(yè)素養(yǎng)，從而推動(dòng)創(chuàng)新檔案管理的方法，有效展開檔案管理工作。