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        淺談魯藝紅色經(jīng)典檔案管理的問題及解決策略

        2018-11-25 11:19:11魯迅美術(shù)學院劉宇
        辦公室業(yè)務(wù) 2018年19期
        關(guān)鍵詞:魯迅美術(shù)學院魯藝紅色

        文/魯迅美術(shù)學院 劉宇

        一、魯迅美術(shù)學院的發(fā)展歷程

        魯迅美術(shù)學院的前身是由毛澤東、周恩來等老一輩黨和國家領(lǐng)導人于1938年倡導創(chuàng)建的延安魯迅藝術(shù)學院。毛澤東同志為學院書寫校名和“緊張、嚴肅、刻苦、虛心”的校訓。1946年魯藝先后遷址至齊齊哈爾、佳木斯、哈爾濱和沈陽,曾更名為東北魯迅文藝學院。1953年以東北魯迅文藝學院美術(shù)部為基礎(chǔ)組建成東北美術(shù)專科學校,建址于沈陽南湖。1958年東北美術(shù)??茖W校正式更名為魯迅美術(shù)學院。魯迅美術(shù)學院的發(fā)展伴隨著歷史的腳步,度過了篳路藍縷的初創(chuàng)時期,經(jīng)歷了艱難曲折的奮斗歷程,積淀了豐富深厚的辦學經(jīng)驗,譜寫了光輝燦爛的世紀篇章。

        二、魯藝紅色經(jīng)典檔案管理存在的問題

        (一)魯藝紅色經(jīng)典檔案數(shù)量先天不足。魯藝紅色經(jīng)典檔案是革命時期魯藝師生在學習、生產(chǎn)、創(chuàng)作過程中形成的對現(xiàn)實有重要意義的檔案信息。由于是在革命的特殊時期形成的,那時的條件艱苦、物資匱乏,加之檔案的制作材料簡易并且距離現(xiàn)在的年代比較久遠,能夠保存下來的紅色檔案本身數(shù)量就很少,加之保管條件有限,能夠保存下來的紅色檔案往往都會出現(xiàn)載體老化、文圖模糊、殘缺不全等問題,所以可供參考和利用的紅色檔案非常珍貴。

        (二)魯藝紅色經(jīng)典檔案管理機制不健全。針對產(chǎn)生于革命戰(zhàn)爭年代的魯藝紅色經(jīng)典檔案,我院暫時還沒有形成科學規(guī)范的檔案管理機制,對紅色檔案的管理手段落后,水平低,導致紅色檔案歸檔不規(guī)范、不完整,檔案的保存條件也受到限制。檔案管理工作者對現(xiàn)存的紅色檔案存量情況缺乏整體的把握,甚至有一些紅色檔案被忽視、閑置,沒有得到應有的重視和開發(fā)。

        (三)魯藝紅色經(jīng)典檔案的利用效率低。由于歷史的原因,魯藝紅色經(jīng)典檔案分布于全國各地。從利用效果上看,因為當時很多重要的紅色檔案信息在輾轉(zhuǎn)的過程中沒有及時歸檔,大多都流散在個人手中,目前在我院的綜合檔案室中根本查不到。這種分布的不均衡性以及零散性導致了魯藝紅色經(jīng)典檔案利用起來有一定的難度。

        三、魯藝紅色經(jīng)典檔案管理存在問題的原因

        (一)對魯藝紅色經(jīng)典檔案管理工作重視不夠。加強魯藝紅色經(jīng)典檔案的建設(shè),對學院的發(fā)展乃至推進社會文化的進步,都具有深遠的歷史意義和現(xiàn)實意義。但由于歷史原因造成的魯藝紅色經(jīng)典檔案保存狀況及存量的不盡人意,加之目前檔案管理工作者的工作重心和主要精力都集中在對現(xiàn)行文件的收集、整理與保管上,導致魯藝紅色經(jīng)典檔案的管理工作不被重視,紅色檔案歸檔意識薄弱。

        (二)缺乏魯藝紅色經(jīng)典檔案管理方面的專業(yè)人才。魯藝紅色經(jīng)典檔案管理工作對專業(yè)方面的要求很高,而學院目前大部分專兼職檔案管理工作者缺乏對魯藝紅色經(jīng)典檔案管理工作重要性和緊迫性的認識,對魯藝紅色經(jīng)典檔案的搶救意識不高,尤其對與魯藝相關(guān)的歷史背景和文化的了解比較匱乏,因此開展魯藝紅色經(jīng)典檔案管理工作的業(yè)務(wù)能力較為薄弱。

        四、魯藝紅色經(jīng)典檔案管理解決策略

        (一)提高對魯藝紅色經(jīng)典檔案管理工作的重視。檔案管理部門應進一步加強對魯藝紅色經(jīng)典檔案的保護,著力搶救處于高危狀態(tài)的紅色檔案,以魯迅美術(shù)學院80年校慶為契機,組織力量對現(xiàn)有紅色檔案進行查缺補漏,加大征集工作的宣傳力度,提高全院乃至全社會對紅色檔案管理工作重要性的認識,對分散在各地、各部門以及個人手中的魯藝紅色經(jīng)典檔案進行全面普查,拓寬征集渠道,創(chuàng)新征集方法,可以采取鼓勵捐贈、上門走訪、有償獎勵等方式,爭取社會各界的支持與配合,真正實現(xiàn)魯藝紅色經(jīng)典檔案的“積極搶救、科學保護、有效管理、合理利用”。

        (二)建立完善的魯藝紅色經(jīng)典檔案管理工作制度。魯藝紅色經(jīng)典檔案是紅色文化的重要組成部分,記錄了我黨文藝事業(yè)發(fā)展的歷史,為研究我國近現(xiàn)代文化藝術(shù)史提供了寶貴的資料。檔案管理部門應在認清紅色檔案管理工作重要性的基礎(chǔ)上,盡快構(gòu)建和完善魯藝紅色經(jīng)典檔案管理工作制度,并將這項工作納入學院及各部門重點工作之中,為未來魯迅美術(shù)學院校史館的建設(shè)積累豐富的檔案資源。

        (三)加強對檔案管理人員的專業(yè)培訓。開展魯藝紅色經(jīng)典檔案管理工作需要較強的專業(yè)性與技術(shù)性,檔案管理人員要提升對紅色檔案管理工作重要性和緊迫性的認識,扎實掌握檔案專業(yè)的理論知識與操作技能,增強紅色檔案管理工作所具備的革命歷史知識、人文素養(yǎng)和學術(shù)研究能力,學院應有針對性地邀請檔案專家開展相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓,全面提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。

        (四)加強魯藝紅色經(jīng)典數(shù)字檔案館建設(shè),提高數(shù)字化水平。由于魯藝紅色經(jīng)典檔案本身數(shù)量先天不足,加之破損現(xiàn)象比較嚴重,建議檔案工作者及時對其進行數(shù)字化處理,將檔案內(nèi)容進行數(shù)字化掃描轉(zhuǎn)換成計算機能夠識別的數(shù)字信息進行長久保存,這樣既有利于檔案原件的保護,也提高了魯藝紅色經(jīng)典檔案的查全率、查準率,提高了檔案的利用率。在數(shù)字化工作的基礎(chǔ)上,建立魯藝紅色經(jīng)典數(shù)字檔案館,進一步加強魯藝紅色經(jīng)典檔案的數(shù)據(jù)庫建設(shè),搭建紅色檔案資源的共享平臺,進一步方便社會各界的研究利用。

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