文/中共秀山土家族苗族自治縣委政法委 楊領(lǐng)

在事業(yè)單位各項(xiàng)管理工作中，檔案管理工作屬于其中非常重要的一項(xiàng)組成部分，其管理質(zhì)量在一定程度上將直接影響到事業(yè)單位未來(lái)的發(fā)展?fàn)顩r。在當(dāng)前，最重要的問(wèn)題是不斷加強(qiáng)對(duì)自身的改革，把檔案管理過(guò)程中存在的不足及時(shí)找出來(lái)，并且實(shí)行完整的措施去解決，通過(guò)這種方式，才能保證事業(yè)單位可以滿足時(shí)代發(fā)展的要求。

一、做好事業(yè)單位檔案管理工作的重要性

在事業(yè)單位檔案管理工作中，因?yàn)槠渲猩婕暗膬?nèi)容比較多，所以在整體上具備一定的復(fù)雜性，在為事業(yè)單位提供參考依據(jù)的基礎(chǔ)上，它也是生產(chǎn)過(guò)程中的重要基礎(chǔ)，如果單位和職工面臨權(quán)益維護(hù)時(shí)，那么就可以作為重要的基礎(chǔ)來(lái)進(jìn)行維護(hù)。此外，檔案管理可以在最大程度上提升對(duì)事業(yè)單位的工作管理，所以說(shuō)，檔案管理在事業(yè)單位管理中，是不可缺少的內(nèi)容，同樣也是科學(xué)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。

一般在做好檔案管理的時(shí)候，同樣也要求檔案管理人員要不斷提升自身的素質(zhì)，如果在對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)，沒(méi)有意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題，這樣就會(huì)為單位的后期發(fā)展帶來(lái)了隱患，做好事業(yè)單位檔案管理工作的重要性主要體現(xiàn)在了以下兩個(gè)方面：第一，需要從單位的角度出發(fā)，領(lǐng)導(dǎo)可以按照整理好的檔案記錄來(lái)進(jìn)行分析，同時(shí)還能對(duì)相關(guān)的問(wèn)題來(lái)進(jìn)行調(diào)整。第二，需要從社會(huì)的角度出發(fā)，在維護(hù)依據(jù)上具有比較強(qiáng)的真實(shí)性，這樣在分析事業(yè)單位的時(shí)候，根據(jù)具體情況進(jìn)行具體分析，最后選擇出適合自己的來(lái)進(jìn)行合作。

在創(chuàng)新這一方面上，需要敢于嘗試，只有這樣，才會(huì)適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，再者，還需要將單位中的整體發(fā)展情況進(jìn)行分析，以此來(lái)更真實(shí)地反映出事業(yè)單位的真實(shí)發(fā)展情況?？偟膩?lái)說(shuō)，需要不斷做好對(duì)檔案的管理工作，才能依此協(xié)調(diào)地區(qū)之間的差異性。

二、對(duì)事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀的分析

（一）現(xiàn)有的管理設(shè)施較為落后。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，科學(xué)技術(shù)得到了一定的改進(jìn)和完善，計(jì)算機(jī)技術(shù)隨之出現(xiàn)，它逐漸被引進(jìn)了人們生活的各個(gè)環(huán)節(jié)中。科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展雖然給人們帶來(lái)了較大的便利性，可是從實(shí)際情況分析來(lái)看，還是存在著一些不足之處，人們沒(méi)有全面認(rèn)識(shí)和了解到科學(xué)技術(shù)的重要性，沒(méi)有對(duì)其加大重視力度。并且，對(duì)于部分單位而言，構(gòu)建的檔案管理室不具備規(guī)范性，里面經(jīng)常存放一些危險(xiǎn)性物品，比如易燃易爆的，這從一定程度上為其埋下了安全隱患。

（二）沒(méi)有加大對(duì)檔案工作的管理和監(jiān)督。長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)，行政事業(yè)單位的管理人員沒(méi)有全面認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，這一情況經(jīng)常存在，必須加以重視。從單位領(lǐng)導(dǎo)的角度去分析，由于檔案工作是幕后工作的一種，無(wú)法使單位獲取一定的效益，并且在考核過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)也沒(méi)有將檔案工作引進(jìn)去，導(dǎo)致檔案規(guī)范性缺失。此外，還有檔案管理人員自身存在的問(wèn)題，他們的責(zé)任意識(shí)較低，覺(jué)得只要沒(méi)有將檔案丟失或者泄密就可以了，存在著應(yīng)付心理，在這一現(xiàn)狀下，使得檔案管理工作缺乏規(guī)范性。

三、事業(yè)單位工作中存在問(wèn)題的解決措施

（一）需要建立起檔案管理的相關(guān)體系。在對(duì)檔案工作進(jìn)行規(guī)范的過(guò)程中，完善的檔案工作規(guī)章制度在其中起到了非常重要的基礎(chǔ)作用，所以一定要保證檔案工作規(guī)章制度的完善。在對(duì)檔案工作規(guī)章制度進(jìn)行完善的過(guò)程中，需要對(duì)單位實(shí)際的工作特點(diǎn)進(jìn)行全面了解，并結(jié)合檔案管理工作的需求，保證在整體上具有一定的合理性與可操作性。同時(shí)，為了保證單位工作人員對(duì)檔案工作引起足夠的重視，應(yīng)該保證規(guī)章制度內(nèi)容可以對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)起到一定的約束作用，同時(shí)還應(yīng)該對(duì)干部職工有其強(qiáng)制性的條款。在對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行制定的過(guò)程中，一定要嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制度，在條件允許的情況下，可以按照事業(yè)單位整體規(guī)模以及特點(diǎn)的不同，對(duì)檔案規(guī)章制度中的內(nèi)容作出相應(yīng)的調(diào)整，保證在整體上具有一定的規(guī)范性和靈活性。

（二）加強(qiáng)信息化建設(shè)，提升檔案管理工作質(zhì)量。隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)在檔案管理工作中也實(shí)現(xiàn)了非常廣泛的應(yīng)用。與以往的檔案管理方式進(jìn)行對(duì)比，通過(guò)對(duì)信息化技術(shù)的合理使用，可以對(duì)紙質(zhì)檔案儲(chǔ)存以及使用等過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行合理的解決，從而實(shí)現(xiàn)信息資源的有效共享。將信息化管理方式融入檔案管理工作中，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)大量檔案信息的有效管理，在對(duì)互聯(lián)網(wǎng)使用的基礎(chǔ)上，可以完成對(duì)檔案信息的更新工作，同時(shí)工作人員也可以對(duì)資料進(jìn)行上傳和下載，使檔案管理工作效率實(shí)現(xiàn)明顯的提升。另外，通過(guò)檔案信息化的建設(shè)，還能夠加強(qiáng)相關(guān)部門(mén)之間的溝通交流工作，提高檔案資源的利用效率。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，我國(guó)加大了對(duì)事業(yè)單位的改進(jìn)和完善力度，在這一發(fā)展進(jìn)程中，通過(guò)對(duì)機(jī)構(gòu)的合理安排，使得事業(yè)單位管理水平得到了一定的提升，從而獲取了良好的發(fā)展機(jī)遇。目前，開(kāi)展檔案管理工作雖然可以提高事業(yè)單位的運(yùn)行效率，但是從實(shí)際情況來(lái)看，還存在著一些不足之處，對(duì)于事業(yè)單位而言，必須加大對(duì)這些問(wèn)題的處理以及分析力度，使事業(yè)單位可以得到更快的發(fā)展。