文/白城市洮北區(qū)社會救助事業(yè)中心 羅紅麗

事業(yè)單位的檔案管理影響事業(yè)單位的發(fā)展，因為檔案的質(zhì)量和工作效率決定檔案工作能否順利進行，檔案管理就是對事業(yè)單位內(nèi)部資料進行總結(jié)、整理，并應(yīng)用于后續(xù)的有關(guān)人員對檔案的考察和使用，在現(xiàn)在信息時代，檔案管理也應(yīng)該走進信息化發(fā)展，所以要加強事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)，就應(yīng)該符合信息時代發(fā)展要求，不斷提高檔案管理的工作水平，這是目前針對檔案管理工作最為有效的途徑和方法，本篇文章以事業(yè)單位的實際工作經(jīng)驗為前提，對提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的方法策略進行了深入的分析和探討，希望提供一定的借鑒作用。

一、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的必要性

首先，在新經(jīng)濟時代，事業(yè)單位的檔案管理工作運用信息化的管理技術(shù)，把更多的檔案數(shù)據(jù)，通過電子掃描的形式，存儲在網(wǎng)絡(luò)中，能夠最大限度地節(jié)約檔案數(shù)據(jù)占用的空間，在查找的過程中能夠節(jié)約時間，更加方便，使用者能夠快速和精確調(diào)用所需的檔案信息進行合理的使用，通過信息化軟件進行檔案管理，在一定程度上降低了失誤的概率，因此事業(yè)單位在進行檔案管理的過程中，建立完善的信息化建設(shè)，對于提升檔案管理的水平具有促進意義。其次，事業(yè)單位在不斷地進步和發(fā)展，各種信息、資料、數(shù)據(jù)會越來越多，所以需要更為廣泛的存儲空間來存內(nèi)容，信息化的檔案管理能夠提高工作效率，還能夠節(jié)省了大量的人力和時間，要想更好地運用信息化建設(shè)，保證檔案管理的水平，就要求檔案管理人員積極學(xué)習(xí)信息技術(shù)的各項知識，能夠靈活地運用信息化技術(shù)，達到提升信息化檔案管理效率的目標(biāo)，所以說，事業(yè)單位重視檔案管理信息化建設(shè)能夠有利于事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

二、改善事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的策略

（一）建立完善的檔案管理信息化推廣模式。事業(yè)單位提高檔案管理的工作效率，建立完善的檔案管理信息化模式，都是為了保證事業(yè)單位檔案管理工作順應(yīng)時代發(fā)展的要求，給相關(guān)人員的檔案使用提供方便，因此，檔案管理人員應(yīng)該丟掉過去傳統(tǒng)的觀念，加強自身的服務(wù)意識，第一，檔案管理人員要積極宣傳信息化管理的這個平臺，并且準(zhǔn)確仔細地把檔案的信息進行信息化共享，盡量避免因為信息錯誤，影響了檔案使用者的使用情況。第二，建立科學(xué)完善的信息化推廣模式，一切以使用者的方便為前提，使檔案的使用者能夠快速地找到想要使用的檔案。

（二）完善檔案管理的服務(wù)設(shè)施。信息化的科技技術(shù)已經(jīng)逐漸被事業(yè)單位的檔案管理所運用，事業(yè)單位在進行信息化的建設(shè)中，要積極應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機，引進先進的信息設(shè)備，通過各項設(shè)備對檔案數(shù)據(jù)進行分類和搜集以及歸檔工作，事業(yè)單位根據(jù)單位內(nèi)部的需要，使用先進的信息設(shè)備，及時更新計算機系統(tǒng)，并且要求檔案管理人員在日常的工作中積極使用信息設(shè)備，重點培養(yǎng)工作人員對設(shè)備的保養(yǎng)，以保證信息設(shè)備使用的時間更長，便于降低成本、節(jié)約資源的目的。

（三）實施事業(yè)單位檔案管理的全面信息化，做好安全保障的工作。檔案管理工作對于事業(yè)單位的長期發(fā)展具有促進的作用，檔案管理人員應(yīng)該認識到信息化建設(shè)的重要性，根據(jù)事業(yè)單位的自身情況，最大限度地對檔案管理的設(shè)施進行創(chuàng)新和改善，運用合理的方式和手段，促進信息化建設(shè)的進行，保證單位內(nèi)部檔案信息和數(shù)據(jù)的安全，一切以遵守檔案管理信息化的相關(guān)政策為前提，合理劃分檔案的密級程度，對各類檔案信息進行電腦加密，全面掌控檔案的各類信息，檔案管理人員一定要做好檔案的電子存檔工作，保證檔案資料的完整和安全。

（四）提升事業(yè)單位檔案管理人員的綜合素質(zhì)。事業(yè)單位檔案管理人員的管理方式，還停留在傳統(tǒng)的管理模式上，對于先進的信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還不是太適應(yīng)，對于計算機的使用不熟練，對檔案信息的錄入比較慢，反而影響了檔案管理的工作效率，因此，提升事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)技能刻不容緩，這是完成信息化建設(shè)的一項重要內(nèi)容。首先，加強檔案管理人員的計算機培訓(xùn)，并且進行考核，掌握相關(guān)的技能，才能滿足信息化建設(shè)的要求。其次，檔案管理人員自身要有一定的覺悟，努力去接受和適應(yīng)檔案信息化管理，不斷進行自我深造和學(xué)習(xí)，在工作中保持一種積極的態(tài)度，正視問題，認真處理檔案管理的問題，提高檔案管理的質(zhì)量。

三、結(jié)束語

經(jīng)濟的進步帶動時代的發(fā)展，現(xiàn)如今信息化技術(shù)發(fā)展迅速的今天，我國已經(jīng)進入了一個全新的信息化時代，事業(yè)單位在發(fā)展的過程中，一定要緊隨時代的發(fā)展步伐，提高事業(yè)單位檔案管理的信息化水平，同時在進行信息化管理的時候要依據(jù)事業(yè)單位發(fā)展的基本情況，創(chuàng)新檔案管理的工作方法，有選擇性、有針對性地對信息設(shè)備進行引進，提高員工的素質(zhì)，保證信息化管理的有序，同時為事業(yè)單位的發(fā)展提供有價值的幫助。