文/中國農(nóng)業(yè)大學附屬中學 盧旭

學校的檔案不僅能夠記錄學校的歷史，還有利于提高廣大師生的檔案意識和信息素養(yǎng)，同時它也是促進校園文化建設的重要手段。檔案編研工作是為了滿足廣大師生對檔案的需求而產(chǎn)生的，是一種開發(fā)信息和資源的途徑，年鑒編寫是檔案編研工作的重要組成部分，它是記錄學校在一年中的發(fā)展概況、組織機構、各層次人才培養(yǎng)、學科與科研、教師隊伍建設、實驗室與設備管理、管理和服務保障、黨建和思想政治工作、大事記、部分獎勵與表彰等內(nèi)容的參考資料工具書，對學校促進學校的工作發(fā)展和校園文化建設具有至關重要的作用。但是目前的檔案編研工作還處于基礎水平，年鑒編研人員專業(yè)素質(zhì)不高等問題仍存在，阻礙著年鑒編寫的進程和作用的發(fā)揮。因此，年鑒的編寫需要保持與時俱進，著重提高編研人員的專業(yè)素質(zhì)，加強檔案的收集整理并拓展多種寫作渠道，從而使年鑒編寫工作更加順利、編寫內(nèi)容更全面和客觀。下面，筆者結合多年的工作實踐經(jīng)驗，基于年鑒編寫的意義與價值，從檔案編研人員自身、編研過程的資料搜集和寫作渠道出發(fā)，探究利用年鑒編寫來促進校園文化建設的有效策略。

一、年鑒編寫的意義與價值

年鑒的編寫是實現(xiàn)學校檔案管理和檔案編研的信息與資源利用率最大化的有效途徑和重要手段。從年鑒編寫的特點來看，年鑒可以全面、真實、靈活地反映學校一年內(nèi)的發(fā)展和變化，因此年鑒的編寫具有不同方面的重要意義和價值。其一，年鑒編寫可以為學校領導作出重大決策、調(diào)整教學服務方向和服務內(nèi)容提供必要的歷史依據(jù)。學校領導可以根據(jù)年鑒中記載的學校改革或推行措施作出正確決定。其二，年鑒編寫是保存學校史料的重要載體。年鑒編寫是學校的寶貴財富，記載著學校的重要發(fā)展歷程，是對保護學校檔案資料，延長檔案使用年限的重要途徑，使得資料得以流傳和復制利用，有效傳承檔案和歷史典籍。其三，年鑒可以起到宣傳教育、促進校園文化建設的作用。年鑒匯集了豐富的資料，記載和傳承著校園的優(yōu)秀文化。對外宣傳學校文化和教育教學理念，對內(nèi)可以教育學生，促進校園文化的建設，同時它也是展現(xiàn)師生風采的平臺和相互交流的紐帶。其四，年鑒編寫是提高檔案資源利用率的重要手段。年鑒的編寫既能夠維護檔案安全和豐富學校檔案的資源，也能使檔案編研人員通過編輯年鑒發(fā)現(xiàn)檔案資料的不足和檔案原始材料中存在的質(zhì)量問題，以便及時地采取補救措施，提高檔案原始材料的質(zhì)量。

二、利用年鑒編寫促進校園文化建設的有效策略

（一）提升自身專業(yè)素養(yǎng)，做好年鑒編寫的基礎前提。年鑒編寫人員具備足夠高的專業(yè)素質(zhì)是做好年鑒編寫的基礎前提。因此，年鑒編寫人員首先要從提升自身素質(zhì)做起，具備基礎的檔案學基本理論知識和技能的同時也要通過閱讀一些專業(yè)性書籍、學校的相關資料或者參加專業(yè)性培訓來提升自身的知識儲備和技能，也要通過走訪學校，通過實踐來提升自身的業(yè)務能力。例如，年鑒編寫人員可以參加一些專業(yè)培訓，提升自身的專業(yè)知識和水平，使年鑒內(nèi)容和語言具有規(guī)范性，在介紹一些事件時，學會用樸實的語言進行表達，不能一味地運用“影響深遠”“意義重大”等籠統(tǒng)的語句進行概括，要反映事件的實質(zhì)性，如，關于學校的安全工作，其中有一個條目：“11月15日，學校組織全體教職工進行滅火器使用、防火常識培訓。學校邀請北京市保安職業(yè)技能培訓學校xxx、xx、xxx三名教官進行示范講解，使教職工熟練掌握滅火器的使用方法，提高學校教職工消防工作能力?！边@樣的介紹開門見山，僅用幾句話將該事件表述清楚，也反映了該事件的實質(zhì)性。所以，在編寫年鑒時，編研人員通過提升自身專業(yè)素養(yǎng)，規(guī)范語言表達，增強自身的寫作能力，提升年鑒編寫的質(zhì)量，成為編好年鑒的良好基礎。

（二）加強檔案收集整理，弘揚和建設優(yōu)秀校園文化。年鑒編寫的基本來源是學校的檔案，因此加強檔案的收集和整理是年鑒編寫的重要保障，也是利用學校檔案建設校園文化的重要途徑。檔案工作初始階段，由于缺乏實踐經(jīng)驗，難以準確核定和區(qū)分資料價值，便出現(xiàn)了面對眾多的檔案材料認為“存之無用，棄之可惜”的情況。一所學校數(shù)十年的檔案積累，在檔案處理過程中出現(xiàn)“存檔嫌太多，處理嫌太少”局面。在文獻編研和檔案利用過程中不難發(fā)現(xiàn)，過去有些重大活動與事件，既沒有文字記載，也缺少照片資料，僅能靠一些老同志的回憶，但由于時間久遠，加之每個人的主觀印象，對于事件描述說法不一，十分令人惋惜。這些現(xiàn)象提示我們，作為檔案工作人員在檔案接收時，一定嚴格依照收檔范圍，認真校準每個部門上交材料的同時，還應及時回收、妥善保管學校在教育教學工作中形成的其他重要材料，以及教師個人手中散存的重要文件、資料。例如，在編寫年鑒時，編研人員要加強檔案整理及收集，保持年鑒的準確性、可靠性和權威性，認真核實數(shù)據(jù)，減少工作中出現(xiàn)失誤。曾經(jīng)有一所學校，編寫年鑒時對檔案收集不重視，缺少了許多重要信息，導致年鑒內(nèi)容與實際內(nèi)容存在偏差和疏落，如，在介紹學校教師時，該學校有45名教師，其中區(qū)級骨干教師2名，市級骨干教師1名，但由于相關部門缺少備案，所以在年鑒內(nèi)容中，僅記錄了區(qū)級骨干教師2名，沒有記錄市級骨干教師，導致對該校的介紹不夠準確，也形成師資力量級別不足夠高的假象。所以，在編寫年鑒時，編研人員應加強檔案收集整理，確保年鑒編寫內(nèi)容完整、準確，進而達到弘揚和建設優(yōu)秀校園文化的目標。

（三）拓展多種寫作渠道，豐富年鑒編寫的素材來源。年鑒的編寫需要豐富的寫作資源和素材，檔案是年鑒編寫的基本來源，年鑒編寫的基礎。為了保證年鑒編寫的全面性、客觀性，提高年鑒編寫的質(zhì)量，年鑒編寫人員在加強內(nèi)部資料搜集的同時，還應該拓展多種寫作渠道，全方位搜集學校的相關資料，豐富和拓展年鑒編寫的素材來源，對不同來源的資料進行對比和分析，使得年鑒編寫更具深度和客觀性，更能從年鑒的編寫中傳達學校的教學理念，促進校園文化的建設。例如，在年鑒編寫前，編研人員應先在網(wǎng)上尋找或參考其他教育系統(tǒng)編寫的年鑒，了解優(yōu)秀年鑒編寫的流程及內(nèi)容，瀏覽其他編研人員如何對事件進行記錄，編研人員在編寫年鑒時，要注意將事件的基本情況、基本數(shù)據(jù)記錄準確，但是條目不宜過長。如，“某學校教師參與教師基本功比賽，在比賽中教師們各自發(fā)揮自身特點，一共上場30名教師，其中有11名教師榮獲三等獎，有一名教師獲得二等獎，力壓群雄，參賽的教師還在團體賽中，用實力證明了自己，學校獲得優(yōu)秀組織獎的稱號”。這條年鑒，優(yōu)點是教師人數(shù)具體、獎次明確，缺點是事件不夠完整，沒有時間、地點、舉辦單位等等具體信息，不能體現(xiàn)全局。所以，在編寫年鑒時，編研人員應提升自身專業(yè)素養(yǎng)，多學習專業(yè)年鑒編研的工作內(nèi)容，汲取經(jīng)驗，豐富年鑒編寫的素材來源。

三、結語

總之，年鑒編寫是反映學校發(fā)展狀況、促進校園文化建設的重要途徑，也是學校檔案的信息資源利用率最大化的手段，更可以為學校領導作出重大決策、調(diào)整教學服務方向和服務內(nèi)容提供必要的歷史依據(jù)。因此，廣大檔案編研人員和年鑒編寫人員要真正認識到年鑒編寫的重要性，從提升自身專業(yè)素養(yǎng)、加強檔案收集整理、拓展多種寫作渠道出發(fā)，做好年鑒編寫基礎工作的同時，豐富年鑒編寫的素材來源，使年鑒真正發(fā)揮其價值，在學校建設中能夠真正起到輔助學校管理、教育師生的作用，進而促進校園文化的建設，營造出一個良好、和諧的校園文化環(huán)境和教育教學氛圍。