為適應(yīng)建設(shè)法治央企的新形勢(shì),確保企業(yè)各項(xiàng)決策合法合規(guī),切實(shí)防范企業(yè)決策的法律風(fēng)險(xiǎn),決策會(huì)議議案法律合規(guī)前置審核把關(guān)已經(jīng)成為我公司法務(wù)部門(mén)的一堂“必修課”。
“必修課”的主要內(nèi)容是:按照未經(jīng)法律合規(guī)審查,議題不上會(huì)的原則,我公司未經(jīng)法務(wù)部出具審核意見(jiàn)(必要時(shí)外聘律師或?qū)<覅f(xié)助)的議案材料(人事任免除外),不安排列入決策會(huì)議;按照有關(guān)決策程序,需要提交決策會(huì)議研究的企業(yè)重大項(xiàng)目、重要制度、重要決策等事項(xiàng),要通知法務(wù)部門(mén)提前介入,全程參與評(píng)審,提出審核意見(jiàn);擬提交決策提案的部門(mén)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)決策事項(xiàng)后,如公司領(lǐng)導(dǎo)提出上會(huì)研究,其應(yīng)立即將有關(guān)材料交法務(wù)部門(mén)審核,時(shí)間一般不遲于決策會(huì)議召開(kāi)前五個(gè)工作日,法務(wù)部門(mén)一般在收到后三個(gè)工作日出具審核意見(jiàn)反饋提案部門(mén),議案提交部門(mén)在對(duì)議案修訂完善后,附法律審核意見(jiàn)書(shū)一起提交決策會(huì)議安排部門(mén)(如董事會(huì)辦公室或總經(jīng)理辦公室)安排上會(huì)研究。
可以說(shuō),上好法律前置審核把關(guān)這堂必修課,領(lǐng)導(dǎo)人員的法律意識(shí)至關(guān)重要。一次,公司領(lǐng)導(dǎo)因當(dāng)天忙于上級(jí)檢查接待而下屬單位又著急簽署該文件,在大致聽(tīng)取了匯報(bào)后,簽署了該文件,法務(wù)部門(mén)及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在重大法律風(fēng)險(xiǎn),向公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了匯報(bào)。公司領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)取匯報(bào)后,立即做出指示按照我部門(mén)意見(jiàn)整改完善,并心有余悸地表示不重視法律審查差點(diǎn)吃大虧。從此以后,該領(lǐng)導(dǎo)每有需要簽署的經(jīng)濟(jì)合同或重要文件,均會(huì)問(wèn)一句法務(wù)部看過(guò)沒(méi)有。
可見(jiàn),法務(wù)人員要抓住每一次機(jī)會(huì)向主要管理者即領(lǐng)導(dǎo)人員傳遞依法合規(guī)的法律意識(shí),一旦主要管理者的法律意識(shí)提高了,也更加有利于我們法務(wù)工作的開(kāi)展,二者相輔相成,良性循環(huán)。