李彬

摘要：公文是具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是黨政機(jī)關(guān)履行職責(zé)、處理公務(wù)的重要工具，具有政治性、法定性、時(shí)效性、規(guī)范性和權(quán)威性的特點(diǎn)。準(zhǔn)確是公文的生命線，在公文寫作過程中會(huì)大量運(yùn)用邏輯思維，尤其是行文結(jié)構(gòu)和語言表述方面。違背邏輯規(guī)律的錯(cuò)誤一旦出現(xiàn)，會(huì)嚴(yán)重影響公文的質(zhì)量，損害公文的權(quán)威性，降低公文的效力。為提高公文準(zhǔn)確度，在寫作中要避免出現(xiàn)以下的邏輯錯(cuò)誤。

關(guān)鍵詞：公文；避免；邏輯錯(cuò)誤

公文是具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是黨政機(jī)關(guān)履行職責(zé)、處理公務(wù)的重要工具，公文是注重實(shí)用性和說理性的應(yīng)用問題，行文的目的是解決實(shí)際問題。在公文寫作過程中要運(yùn)用理性思維，結(jié)構(gòu)搭建和語言組織都要講究邏輯性，以確保公文的準(zhǔn)確度。在實(shí)際寫作中，有些公文出現(xiàn)以下幾個(gè)方面的邏輯錯(cuò)誤，影響了公文的質(zhì)量，損害公文的權(quán)威性，降低公文的效力，要引起重視，注意避免。

一、前后矛盾

公文中所有的表述，前面和后面的句子意思上都是要保持一致的，各個(gè)分觀點(diǎn)都是圍繞總觀點(diǎn)展開，并論證總觀點(diǎn)的，不能出現(xiàn)前后不一致的表述。舉個(gè)例子，××市政府在草擬政府工作報(bào)告時(shí)，第一稿在集體討論階段就被發(fā)現(xiàn)了邏輯錯(cuò)誤。在報(bào)告的第一大部分，寫上一年工作回顧中寫道：“××年，全市經(jīng)濟(jì)運(yùn)行穩(wěn)中有進(jìn)、持續(xù)向好。預(yù)計(jì)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)總值××億元（不含××縣、××縣、××縣），增長(zhǎng)××%；規(guī)模以上工業(yè)增加值××億元，增長(zhǎng)××%；固定資產(chǎn)投資××億元，增長(zhǎng)××%；外貿(mào)進(jìn)出口總額340億元，增長(zhǎng)10%；實(shí)際利用外資8095萬美元，增長(zhǎng)32%；財(cái)政收入33.4億元，下降××%；社會(huì)消費(fèi)品零售總額××億元，增長(zhǎng)××%；居民人均可支配收入××元，增長(zhǎng)××%；城鎮(zhèn)登記失業(yè)率控制在××%以內(nèi)”。

很顯然，該市政府工作報(bào)告的一稿，在表述中出現(xiàn)了前后矛盾的的地方，前面說××年，全市經(jīng)濟(jì)運(yùn)行穩(wěn)中有進(jìn)、持續(xù)向好。后面分別從生產(chǎn)總值、工業(yè)增加值、固定資產(chǎn)投資、外貿(mào)進(jìn)出口總額、實(shí)際利用外資、財(cái)政收入、社會(huì)消費(fèi)品零售總額、居民人均可支配收入、城鎮(zhèn)登記失業(yè)率等方面用數(shù)據(jù)說明如何體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行穩(wěn)中有進(jìn)、持續(xù)向好的。然而在說到財(cái)政收入時(shí)卻出現(xiàn)了下降的百分比，這與整體表述是不相匹配，相互矛盾的，并且也不符合客觀事實(shí)。

二、指代不明

公文中使用的語言或者數(shù)據(jù)必須是清楚明白而且真實(shí)可信的，不能出現(xiàn)含糊不清、指代不明的表述。舉個(gè)例子，××市政府在年終工作總結(jié)時(shí)，對(duì)于該市這一年召開的關(guān)于××主題的會(huì)議和組織培訓(xùn)的情況做了一個(gè)統(tǒng)計(jì)，召開會(huì)議是82次，組織培訓(xùn)是51次。公文寫作的一個(gè)基本要求是準(zhǔn)確、客觀，尤其是用數(shù)據(jù)說話時(shí)，公文中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)不能有任何偏差，更不能造假。從表面上來分析，一個(gè)市政府在某一方面的工作，一年中召開82次會(huì)議，組織51次培訓(xùn)，這個(gè)數(shù)量是很驚人的，不符合客觀事實(shí)。如果是囊括這個(gè)市下屬的縣區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府，倒是有可能的。所以，上面這個(gè)總結(jié)在寫作過程中，表述的非常模糊，指代的不清楚，造成邏輯上說不通，如果作為正式公文的數(shù)據(jù)印發(fā)出去，一定會(huì)造成嚴(yán)重的后果，甚至?xí)袛?shù)據(jù)造假的嫌疑。

三、脫離實(shí)際

公文中的語句要符合客觀實(shí)際，不能為了追求效果或用語上的對(duì)仗，隨意擴(kuò)大或者縮小某項(xiàng)工作的重要性和實(shí)際意義。舉個(gè)例子，××市檔案局在擬寫一份關(guān)于部分區(qū)檔案館對(duì)外開放的通知時(shí)，寫道：“檔案是××××××，為提高檔案的有效利用率，現(xiàn)將××××檔案館對(duì)外開放，開放時(shí)間××××…..檔案館開放既是政府實(shí)行服務(wù)的方式，也是社會(huì)文明程度進(jìn)步的標(biāo)志?！?/p>

在這個(gè)通知中有一句話表述非常不準(zhǔn)確，檔案館開放是社會(huì)文明程度進(jìn)步的標(biāo)志。開放檔案館是便于市民查看一些原始材料和數(shù)據(jù)，是一種政府為市民提供服務(wù)的重要手段，與社會(huì)文明程度進(jìn)步?jīng)]有直接關(guān)系，不能說這種做法是社會(huì)文明程度進(jìn)步的標(biāo)志，這個(gè)邏輯不成立，而且也不符合客觀實(shí)際。

四、生拼硬湊

公文中出現(xiàn)的每一句話都是為圍繞主題和體現(xiàn)主旨服務(wù)的，段落之間、句子之間是存在邏輯關(guān)系的，不能割裂存在。舉個(gè)例子，××市政府在擬寫關(guān)于表彰××企業(yè)安全生產(chǎn)的通報(bào)中寫道：“為了認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十八屆三中全會(huì)和習(xí)近平總書記系列重要講話精神，全面深化各項(xiàng)改革，加快經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)，注重安全生產(chǎn)工作….市政府決定對(duì)××企業(yè)進(jìn)行表彰。希望受表彰的企業(yè)××，進(jìn)一步發(fā)揮××作用，爭(zhēng)創(chuàng)××成績(jī)。各級(jí)、各部門要認(rèn)真借鑒××××××?！?/p>

這個(gè)通報(bào)寫作的基本結(jié)構(gòu)框架是沒有問題的，但是第一段的表述存在較大問題，通報(bào)的中心內(nèi)容是表彰××企業(yè)安全生產(chǎn)工作的成績(jī)，前面提到的全面深化各項(xiàng)改革，加快經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)與安全生產(chǎn)這個(gè)主題的關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)，有點(diǎn)刻意扣帽子的嫌疑。第一段的表述不能一味的想著怎么拔高，硬把一些套話湊到段落中，要從通報(bào)的中心內(nèi)容著手，圍繞這個(gè)主題組織語言。

總之，公文寫作的結(jié)構(gòu)搭建和語言組織都離不開邏輯思維，提升公文質(zhì)量，確保公文準(zhǔn)確性，必須學(xué)好和用好邏輯思維，避免出現(xiàn)邏輯錯(cuò)誤。只有結(jié)構(gòu)嚴(yán)密、表述嚴(yán)瑾，符合客觀實(shí)際，遵循思維的基本規(guī)律，邏輯脈絡(luò)清晰的公文才能體現(xiàn)其準(zhǔn)確性和實(shí)用性。