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        “互聯(lián)網(wǎng)+”下高校財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同創(chuàng)新與應(yīng)用

        2018-11-24 21:03:55玉林師范學(xué)院廣西玉林537000
        商業(yè)會(huì)計(jì) 2018年11期
        關(guān)鍵詞:科研經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)挖掘資產(chǎn)

        □(玉林師范學(xué)院 廣西玉林537000)

        一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下高校財(cái)務(wù)管理信息化的背景

        “互聯(lián)網(wǎng)+”作為一種新型社會(huì)經(jīng)濟(jì)形態(tài),它是運(yùn)用創(chuàng)新成果引領(lǐng)發(fā)展,顛覆原有的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)鏈,形成跨行業(yè)跨產(chǎn)業(yè)融合局面,并創(chuàng)造出一切事物普遍兼容的新態(tài)勢(shì)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下,充分利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等新型信息化手段進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,不僅為高校財(cái)務(wù)管理工作提供更為便捷的運(yùn)作平臺(tái),也為高校財(cái)務(wù)管理工作提供機(jī)會(huì)和優(yōu)勢(shì),體現(xiàn)其積極迎合經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)的表現(xiàn)力;有利于提高財(cái)務(wù)資金管理透明度,提升資產(chǎn)調(diào)控能力,促進(jìn)各高校間資源共享和財(cái)務(wù)信息互通,實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息的協(xié)同創(chuàng)新和共贏的局面;有利于創(chuàng)新財(cái)務(wù)信息化協(xié)同運(yùn)行機(jī)制,建立起一套高校財(cái)務(wù)管理信息化動(dòng)態(tài)協(xié)同模式,綜合提升高校整合能力。

        二、高校財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

        現(xiàn)代社會(huì)已邁入信息化時(shí)代,“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)在社會(huì)全面發(fā)展中扮演著極其重要的角色,而信息化的熱潮也進(jìn)入到高校。我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)已逐漸發(fā)展為完整高效的管理格局,其應(yīng)用的財(cái)務(wù)軟件基本涵蓋了預(yù)算管理、科研經(jīng)費(fèi)管理、政府采購管理、資金管理等功能,同時(shí)也包含了學(xué)生學(xué)雜費(fèi)收費(fèi)管理、教職工工資發(fā)放管理、校園固定資產(chǎn)管理等模塊,整個(gè)軟件的系統(tǒng)化程度逐漸完善和提高。高校不斷利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)提高財(cái)務(wù)管理效率,如將財(cái)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)信息查詢系統(tǒng)關(guān)聯(lián)起來,使用用戶可以在網(wǎng)站上隨時(shí)登錄查詢自己工資薪酬的發(fā)放情況、財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷情況、項(xiàng)目資金使用情況、學(xué)生繳費(fèi)情況等。“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理打破了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,不斷融合現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理理念,建立新的信息化管理體系,提升高校財(cái)務(wù)工作的服務(wù)能力。

        隨著教學(xué)理念的不斷發(fā)展,以及高校運(yùn)營(yíng)模式的更新?lián)Q代,原有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不能滿足日益增長(zhǎng)的財(cái)務(wù)管理需求。換言之,高校財(cái)務(wù)部門的日常工作僅局限于報(bào)銷、收費(fèi)、查詢財(cái)務(wù)狀況等內(nèi)容,而忽視對(duì)財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)預(yù)算決策等方面的功能。同時(shí),高校的財(cái)務(wù)管理工作不能應(yīng)對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的多樣化發(fā)展需求,資金來源方式愈加多樣化、預(yù)算制度全面性、多校區(qū)共同運(yùn)作等因素,增加了高效財(cái)務(wù)管理工作的復(fù)雜程度。因此,高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)要想取得飛躍性發(fā)展,就要求軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)均成熟、安全和暢通,建立起環(huán)環(huán)相扣、控制嚴(yán)格的高校財(cái)務(wù)管理程序,否則將會(huì)滯后和阻礙高校財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展進(jìn)程。

        三、高校財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題

        (一)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)模塊互通性差,數(shù)據(jù)挖掘局限性突出

        現(xiàn)階段財(cái)務(wù)系統(tǒng)的軟件模塊相對(duì)齊全,構(gòu)建了基本的運(yùn)作模型,但財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)之間存在的技術(shù)路線差異相對(duì)較大,財(cái)務(wù)軟件各模塊互通性較差,并且隨著軟件功能的開發(fā),各高??赡転榱素?cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性而進(jìn)行保密,會(huì)讓財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)與其他軟件系統(tǒng)因缺乏信息接口或者因信息不對(duì)稱而出現(xiàn)不兼容問題。高校內(nèi)部各部門之間管理運(yùn)作系統(tǒng)各行其道,缺乏必要的溝通與交流,出現(xiàn)數(shù)據(jù)“斷層”,數(shù)據(jù)利用率低下?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代,高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘方面也面臨新的挑戰(zhàn),在挖掘技術(shù)上局限性尤其突出,數(shù)據(jù)挖掘中可能會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)的異常和錯(cuò)誤,這不但會(huì)影響到高校對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,而且可能會(huì)因這些錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)而做出錯(cuò)誤的管理決策,進(jìn)而影響財(cái)務(wù)管理。

        (二)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理體系不完善,管理和執(zhí)行分離現(xiàn)象突出

        高校是我國(guó)開展科學(xué)研究的重要基地。在“互聯(lián)網(wǎng)+”這一背景下,隨著我國(guó)科研事業(yè)的蓬勃發(fā)展,高??蒲薪?jīng)費(fèi)來源日漸趨多元化、管理日趨精準(zhǔn)化和復(fù)雜化,如何合理有效地利用高校科研經(jīng)費(fèi),以實(shí)現(xiàn)其真正價(jià)值,成為高校管理者最值得深思的問題之一。當(dāng)前,高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理制度尚不完備,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算規(guī)劃和決算管理尚不到位,造成管理和執(zhí)行相分離。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)經(jīng)費(fèi)管理認(rèn)識(shí)淺薄,將科研經(jīng)費(fèi)變成“私人財(cái)產(chǎn)”等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。由于對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的會(huì)計(jì)核算不規(guī)范、數(shù)據(jù)歸集模糊,加劇了科研經(jīng)費(fèi)的管控風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)階段高校科研經(jīng)費(fèi)的管理方式不能適應(yīng)信息化發(fā)展的需要。

        (三)資產(chǎn)管理制度滯后于實(shí)踐,資產(chǎn)使用效率低下

        在國(guó)家對(duì)高等教育事業(yè)發(fā)展愈加重視的今天,為了滿足高校發(fā)展的需要,國(guó)家不斷加大對(duì)高校的投入力度,在高校可配置資產(chǎn)膨脹的同時(shí),如何管理日益壯大的高校資產(chǎn)成為管理者的一個(gè)難題。目前,部分高校對(duì)資產(chǎn)使用既不注重績(jī)效考核,也未設(shè)立專門的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),更缺少健全的資產(chǎn)管理和使用制度,對(duì)資產(chǎn)的監(jiān)督管理不到位。沒有充分利用信息化手段對(duì)資產(chǎn)的購入、調(diào)出、出租出借、報(bào)廢、盤點(diǎn)進(jìn)行全方位管理。

        (四)未集成的信息系統(tǒng)造成資金動(dòng)態(tài)管理困難,財(cái)務(wù)資金支付和結(jié)算手段尚未完善

        在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,科學(xué)管理資金不僅可以提高資金的使用效益,發(fā)揮資金鏈的最大效用,還將會(huì)對(duì)高校現(xiàn)代化建設(shè)產(chǎn)生積極影響。目前高校對(duì)各項(xiàng)資金核算過程較籠統(tǒng),專項(xiàng)資金使用不夠明確,在一定程度上存在浪費(fèi)現(xiàn)象。在編制資金預(yù)算時(shí),由于使用者和管理者溝通不及時(shí),造成項(xiàng)目資金的申請(qǐng)受阻和財(cái)政撥付進(jìn)程遲滯的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,尚不能完全實(shí)現(xiàn)資金的使用和監(jiān)控一體化,決策評(píng)價(jià)系統(tǒng)仍不完善。這些問題的產(chǎn)生,大多是緣于資金信息跟蹤缺乏、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)不能及時(shí)得到傳遞和共享。由于高校財(cái)務(wù)資金支付和結(jié)算手段尚不夠完善,資金支付和結(jié)算業(yè)務(wù)流程又比較復(fù)雜,在資金結(jié)算業(yè)務(wù)量較大的情況下,導(dǎo)致報(bào)賬工作效率較為低下。

        四、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下高校財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同創(chuàng)新

        (一)增加財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)接口路徑,有效使用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘工具

        高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)本校的實(shí)際情況,積極促進(jìn)高校財(cái)務(wù)軟件的轉(zhuǎn)型與換代,對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件中存在的漏洞和不完善的功能加以改革與創(chuàng)新。利用“互聯(lián)網(wǎng)+”和云計(jì)算技術(shù),開發(fā)高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)間的接口程序,建立一個(gè)統(tǒng)一的高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息接口平臺(tái),使得高校內(nèi)部之間可以通過這個(gè)平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的通信和交換。同時(shí),增加豐富的外部數(shù)據(jù)接口,進(jìn)一步提高高校與高校之間財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘的自動(dòng)化水平,最大限度地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。利用 “互聯(lián)網(wǎng)+”和云計(jì)算技術(shù)提供數(shù)據(jù)挖掘功能、滿足服務(wù)、管理、決策于一體的分析與評(píng)價(jià)方案,設(shè)計(jì)適合于云時(shí)代的高校財(cái)務(wù)管理信息化模式。同時(shí)完善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成和處理方式,提高數(shù)據(jù)挖掘工具的實(shí)用性和有效性,進(jìn)而提高對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用和數(shù)據(jù)庫的管理效率。

        (二)將科研經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)銜接,建立有機(jī)統(tǒng)一的新式聯(lián)系

        高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理應(yīng)轉(zhuǎn)變固有的經(jīng)費(fèi)管理模式,將科研經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)相銜接,建立有機(jī)統(tǒng)一的新式聯(lián)系。將科研經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)歸集為財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),從源頭上扼制科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算不合理、管理和執(zhí)行脫節(jié)、會(huì)計(jì)核算不規(guī)范的狀況,做到科研經(jīng)費(fèi)管理的事前規(guī)范預(yù)算和監(jiān)督執(zhí)行、事中合理有效地利用科研經(jīng)費(fèi)、事后進(jìn)行準(zhǔn)確經(jīng)費(fèi)核算和數(shù)據(jù)分析。由于高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的發(fā)展進(jìn)程是循序漸進(jìn)的,當(dāng)兩大系統(tǒng)交接后,仍要根據(jù)高校自身事業(yè)發(fā)展實(shí)時(shí)更新和優(yōu)化科研經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng),這樣系統(tǒng)的建設(shè)和施行才會(huì)逐步完善。堅(jiān)持科研經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的普遍聯(lián)合,經(jīng)費(fèi)來源和支出數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相得益彰,才能真正提升“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理水平,以推動(dòng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。

        (三)運(yùn)用高校資產(chǎn)管理大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),將管理制度落地執(zhí)行

        高校資產(chǎn)管理大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是在原有的高校資產(chǎn)管理模式基礎(chǔ)上,運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的有效集成功能,全面系統(tǒng)地對(duì)海量的高校資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理性、系統(tǒng)化的分析和處理,從而構(gòu)建一個(gè)適合本校的高校資產(chǎn)管理大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)?,F(xiàn)代化的大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)能夠?qū)⒏咝YY產(chǎn)的詳細(xì)使用情況以及資產(chǎn)的每一次變更等都統(tǒng)一納入管理,可依據(jù)需要隨時(shí)導(dǎo)出可用信息,滿足管理者對(duì)資產(chǎn)的決策需求,實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理決策。高校資產(chǎn)管理人員通過資產(chǎn)管理大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)可用數(shù)據(jù)的分析和整合,可以合理衡量和評(píng)估資產(chǎn)價(jià)值,減少高校資產(chǎn)的閑置和浪費(fèi)等不良現(xiàn)象,增加共享機(jī)制,搭建跨院校使用固定資產(chǎn)的共享平臺(tái),提高資產(chǎn)使用效能。對(duì)高校財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范,獲取有效的資產(chǎn)信息,將資產(chǎn)管理信息合理地運(yùn)用到?jīng)Q策中,增強(qiáng)高校綜合競(jìng)爭(zhēng)力水平。

        (四)進(jìn)行資金的統(tǒng)一規(guī)劃,建立動(dòng)態(tài)協(xié)同的資金網(wǎng)絡(luò)體系

        建立以財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為核心的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)功能,形成一個(gè)高端的資金網(wǎng)絡(luò)體系,以達(dá)到資金的預(yù)算、使用、管理全方位的高標(biāo)準(zhǔn)模式,這個(gè)完善的互聯(lián)網(wǎng)集成系統(tǒng)會(huì)對(duì)資金進(jìn)行實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)協(xié)同管理。高校管理部門的資金網(wǎng)絡(luò)體系和財(cái)政部門資金管理系統(tǒng)及時(shí)溝通,增強(qiáng)宏觀調(diào)控管理,以確保高校管理部門申請(qǐng)各項(xiàng)資金具備實(shí)時(shí)性和有效性;加強(qiáng)資金集中管理,進(jìn)行資金的統(tǒng)一規(guī)劃,將資金使用情況實(shí)時(shí)錄入到資金網(wǎng)絡(luò)體系,便于管理部門對(duì)資金的使用等方面進(jìn)行監(jiān)控;制定獎(jiǎng)懲制度和績(jī)效考核機(jī)制,規(guī)范資金支出管理,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)跟蹤,加強(qiáng)資金使用的事前、事中、事后監(jiān)督管理。資金網(wǎng)絡(luò)體系中明確會(huì)計(jì)核算規(guī)則,實(shí)現(xiàn)資金的高效運(yùn)轉(zhuǎn)和資金鏈良性循環(huán)。利用互聯(lián)網(wǎng)金融與區(qū)塊鏈技術(shù),不斷對(duì)財(cái)務(wù)資金結(jié)算和支付方式進(jìn)行全新改造,將第三方支付手段融入財(cái)務(wù)資金支付系統(tǒng)中,建立新型協(xié)同的財(cái)務(wù)資金支付和結(jié)算體系。

        五、結(jié)語

        在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下,高校財(cái)務(wù)管理信息化工作既擁有廣闊的發(fā)展前景和發(fā)展?jié)摿?,也面臨著全新的、多方位的挑戰(zhàn)。高校的財(cái)務(wù)管理必須順應(yīng)信息化良性發(fā)展形勢(shì),使之綜合應(yīng)用于一個(gè)深度兼容、開放融合、多數(shù)據(jù)集成的“互聯(lián)網(wǎng)+”的服務(wù)高校的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)集群,呈現(xiàn)出所有高校的運(yùn)行狀況和運(yùn)作趨勢(shì),最終真正實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理信息化的新型協(xié)同創(chuàng)新與應(yīng)用。

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