文/萊蕪市中醫(yī)醫(yī)院 王紅玉 張少強

檔案是文件的集合體，記載著醫(yī)院每天的工作，對醫(yī)院工作有監(jiān)督管理的作用，是醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的保證，也是醫(yī)院考察以前工作的重要手段和依據(jù)。隨著時代的發(fā)展，傳統(tǒng)的由人工進行的醫(yī)院檔案管理工作已經(jīng)不能滿足醫(yī)院中越來越多文件的管理需要，所以現(xiàn)代化計算機技術(shù)開始出現(xiàn)在了醫(yī)院的檔案管理工作中。

一、計算機技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中的重要作用

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代化信息技術(shù)改變著人們的生產(chǎn)生活方式，計算機技術(shù)已經(jīng)成為人們?nèi)粘Ｉ钪胁豢苫蛉钡募夹g(shù)。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，由于醫(yī)院中檔案類型多種多樣，檔案文件數(shù)量較大，所以給工作人員帶來了很大的工作量，在計算機技術(shù)出現(xiàn)在醫(yī)院的檔案管理中后，運用計算機技術(shù)可以實現(xiàn)檔案信息的自動化管理，這降低了檔案管理工作人員的工作量，幫助提高醫(yī)院檔案管理工作的完善性，在提升檔案管理工作人員工作效率與工作質(zhì)量的同時，還能提高檔案管理工作的準(zhǔn)確性，為醫(yī)院長期的檔案管理工作打下良好的基礎(chǔ)。

二、計算機技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中的應(yīng)用措施研究

（一）完善醫(yī)院的信息檔案管理。在醫(yī)院的檔案管理工作中，信息檔案管理工作主要指通過文件對醫(yī)院中各種研究過程與研究結(jié)果的記錄，這些數(shù)據(jù)信息是醫(yī)院科研人員工作成果的體現(xiàn)，對于醫(yī)院的發(fā)展與進步有至關(guān)重要的作用。所以醫(yī)院的信息檔案管理工作是醫(yī)院檔案管理工作中的重要內(nèi)容之一。傳統(tǒng)的醫(yī)院信息檔案管理工作受工作人員的專業(yè)水平與工作能力的影響，信息檔案管理工作經(jīng)常出現(xiàn)各種各樣的問題。但是在計算機技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院的信息檔案管理工作中后，通過計算機進行科研活動過程及結(jié)果的記錄與整理，在信息檔案記錄的穩(wěn)定性與長久保存上都具有重要的作用。比如某一醫(yī)院的醫(yī)生具有項目的專利證明之后，醫(yī)院中信息檔案管理工作應(yīng)對其的專利證明、項目合同和專利報告都要作出詳細的記錄，利用計算機技術(shù)能加強這部分工作的管理與完善，促進醫(yī)院中信息檔案管理工作的有序、長遠進行。

（二）提高檔案管理人員的現(xiàn)代化管理意識。計算機技術(shù)雖然為醫(yī)院檔案管理工作提供了諸多便利，但是計算機最終由工作人員操作，所以醫(yī)院中檔案管理工作人員的現(xiàn)代化管理意識情況對計算機技術(shù)的應(yīng)用效果有重要的影響，醫(yī)院要想通過計算機技術(shù)實現(xiàn)醫(yī)院檔案信息的高效管理，首先需要采取有效的措施提高檔案管理工作人員的現(xiàn)代化意識。醫(yī)院可以通過培訓(xùn)的方式，向檔案管理工作人員傳播現(xiàn)代化的計算機檔案管理知識，同時引進先進的計算機檔案管理技術(shù)人員向工作人員傳授計算機操作技術(shù)和管理理念，在意識水平上提高工作人員的計算機檔案管理能力，醫(yī)院應(yīng)有意識地引進具有豐富的計算機檔案管理工作經(jīng)驗的人才進行檔案管理工作，這樣能保證計算機發(fā)生故障時工作人員有足夠的能力予以解決，避免出現(xiàn)更大的錯誤，對醫(yī)院造成難以挽回的損失。最后，醫(yī)院還可以建立檔案管理工作人員的交流與溝通平臺，工作人員在檔案管理過程中出現(xiàn)疑惑時，可以通過交流與溝通平臺與其他工作人員進行有效的交流，促進醫(yī)院檔案管理工作效率的提高。

（三）利用計算機進行醫(yī)療設(shè)備的檔案管理。醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院運行的主要條件，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，社會上不斷出現(xiàn)更先進的醫(yī)療設(shè)備，所以醫(yī)院需要進行醫(yī)療設(shè)備的引進工作。在這一過程中，對醫(yī)療設(shè)備購買費用、維修費用以及其他數(shù)據(jù)的管理就成為醫(yī)院檔案管理的另一項工作。對醫(yī)療設(shè)備的檔案管理工作影響醫(yī)院的經(jīng)濟效益，對醫(yī)院的長遠發(fā)展具有重要的作用。在計算機技術(shù)的輔助作用之下，醫(yī)院可以針對醫(yī)療設(shè)備進行備案，然后根據(jù)先進的數(shù)據(jù)整理與計算技術(shù)計算出對醫(yī)療設(shè)備的經(jīng)濟支出以及經(jīng)濟收益情況，將二者進行比對分析，對醫(yī)院引進醫(yī)療設(shè)備的決策與計劃有指導(dǎo)作用。同時，將計算機技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的檔案管理工作中還能提高財務(wù)人員的工作效率，在醫(yī)院節(jié)省經(jīng)濟開支、提高經(jīng)濟收益上有充分的幫助。能促進醫(yī)院提高市場競爭實力，實現(xiàn)長遠、穩(wěn)定的發(fā)展。

三、結(jié)束語

綜上所述，醫(yī)院的檔案管理工作對醫(yī)院的長遠發(fā)展具有重要的作用，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作在時代的發(fā)展過程中暴露出許多弊端，在計算機技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院的檔案管理工作中后，通過計算機技術(shù)實現(xiàn)醫(yī)院的信息檔案管理、醫(yī)療設(shè)備檔案管理，在提高工作人員的現(xiàn)代化管理意識的基礎(chǔ)上，能幫助醫(yī)院實現(xiàn)更高的經(jīng)濟效益，提高了醫(yī)院的管理能力和技術(shù)，對醫(yī)院的發(fā)展與建設(shè)具有重要影響。