文/福建省三明市明溪縣職工活動中心 張君鋒

工會檔案是對工會的各種文件資料的最原始最直接完整的記錄，對工會檔案管理來說是很重要的，因此加強(qiáng)工會檔案管理的發(fā)展是很有必要的。

一、工會檔案管理中存在的缺陷

目前工會檔案管理存在著四點(diǎn)明顯的不足：第一，工會人員并沒有意識到工會檔案管理的意義和價值。俗話說沒有規(guī)矩不成方圓，所以說工會中對檔案管理應(yīng)該加強(qiáng)重視起來，因?yàn)闄n案管理具有很重要的地位。對工會檔案管理境地的好壞，是否有條理，是否合適，這將會直接關(guān)系到工會中其他工作的開展與進(jìn)行。但是，當(dāng)代一些企業(yè)依舊沒有這種意識，甚至有相當(dāng)一部分企業(yè)干部認(rèn)為工會檔案管理工作可有可無，沒有給予其發(fā)展的支持，因此這就會阻礙工會檔案管理的發(fā)展。第二，對其相關(guān)人員來說，不僅缺乏工會檔案管理的人員，就算是有也是臨時補(bǔ)上或是兼職，根本沒有固定研究人員，更不用說是專業(yè)人員了，這就造成工會檔案管理的嚴(yán)重退步，所以隨著中國現(xiàn)代生活的發(fā)展，我們必須重視起對工會檔案管理的研究，單位要聘請專業(yè)人員，還要對工作人員進(jìn)行定期的專業(yè)技能培訓(xùn)和最基本的單位業(yè)務(wù)知識。這樣就會對單位的工會檔案管理進(jìn)行相關(guān)的資料收集然后進(jìn)行整理，最后歸檔。第三，對工會檔案管理進(jìn)行調(diào)研，或是對相關(guān)材料進(jìn)行收集的時候不規(guī)范。其實(shí)這也主要是和工會的重視程度有一定的關(guān)系，如果一個單位對工會檔案管理不重視的話，那么這個單位肯定沒有其相關(guān)的制度和設(shè)施，因此就算工作人員想進(jìn)行一定的材料收集，也會因?yàn)闆]有相關(guān)的規(guī)定而無法規(guī)范地進(jìn)行。所以資料的缺乏就會嚴(yán)重阻礙工會的進(jìn)步與發(fā)展。最后就是隨著現(xiàn)代信息時代的發(fā)展，工會檔案管理要進(jìn)行一定的信息化改變，但是目前工會檔案管理的信息化嚴(yán)重缺乏。

如今的時代是網(wǎng)絡(luò)的時代，是信息化的時代，每一個單位的發(fā)展都離不開網(wǎng)絡(luò)信息，當(dāng)前工會檔案管理的缺陷有相當(dāng)一部分原因是因?yàn)闆]有跟上信息化的腳步，導(dǎo)致工會檔案管理的停滯不前甚至倒退，阻礙檔案管理的發(fā)展，就造成了工會辦事效率不高的后果。

以上就是目前工會檔案管理中存在的不足，所以要實(shí)現(xiàn)工會檔案管理的實(shí)質(zhì)性發(fā)展還需要我們進(jìn)行努力和奮斗來打破這些制約條件。

二、現(xiàn)代工會中檔案管理的功能

時代在發(fā)展，科技也在日新月異地前進(jìn)，我們生活的時代也在不斷更迭，從最開始的原始社會到農(nóng)耕文明再到工業(yè)文明，最后到我們的信息網(wǎng)絡(luò)時代，所以說工會檔案管理也在隨著時代的進(jìn)步而向前發(fā)展，現(xiàn)代工會檔案管理的功能主要有五點(diǎn)，以下我們分別分析一下：

（一）承上啟下的功能。工會檔案是一個具有保存性質(zhì)的文件，是記錄一個工會從最開始的創(chuàng)建時期的各種人員，或是工作安排的密件，然后到工會不斷發(fā)展壯大，工會各種工作領(lǐng)域精神文化建設(shè)的不斷發(fā)展，都會記錄在工會檔案中，里面會有一些優(yōu)秀的工作經(jīng)驗(yàn)、傳統(tǒng)、寶貴的精神財富等等，這些對以后工會的不斷向前發(fā)展都有巨大的承上啟下的作用，當(dāng)然工會就會將這些優(yōu)秀的珍寶傳承下去。

（二）可以起到團(tuán)結(jié)一心的作用。工會檔案中優(yōu)秀文化建設(shè)必定是全工會人員共同的精神財富，是全工會人員共同認(rèn)同的形象與價值觀，這些就會使全體工會人員有了一種強(qiáng)大的凝聚力和向心力，人們工作就會有奔頭，這樣工會人員就會團(tuán)結(jié)一致，激勵每一個人不斷向前發(fā)展，從而使工會不斷進(jìn)步。

（三）刺激效應(yīng)。我們大家都知道亞里士多德最看重的兩個字就是思考，思考會產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)，如果一個工會有現(xiàn)代的檔案管理的話，它就會促使全體工會人員產(chǎn)生一種積極向上、樂觀的精神，就會促使每一位員工進(jìn)行思考，每一個單位都有其自己的精神文化價值，這種積極的文明就會產(chǎn)生一種激勵功能，為單位發(fā)展規(guī)劃了雄偉的藍(lán)圖，為員工工作指明了努力的方向，這樣就極大地調(diào)動了員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性。

（四）規(guī)范功能。工會檔案管理中不僅只有優(yōu)秀的精神建設(shè)文明，當(dāng)然還有工會組織對每一位工員行為、職業(yè)的規(guī)范以及相關(guān)準(zhǔn)則和一些懲處措施，來對每一位員工進(jìn)行思想或行為的規(guī)范指導(dǎo)作用，這樣在工會中就會形成一種無形的約定，大家都不會去觸及這個規(guī)定，所以就會潛移默化地影響著工會中的每一個人的行為，從而保證了工會健康積極地向前發(fā)展。

（五）政治功能。工會檔案是中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)工人階級和人民群眾的紐帶，加強(qiáng)工會檔案管理有利于中國共產(chǎn)黨更好地領(lǐng)導(dǎo)中國特色社會主義向前發(fā)展，同時對一些企業(yè)來說，加強(qiáng)工會檔案管理有利于領(lǐng)導(dǎo)人更好地了解員工的過去，員工的優(yōu)勢和缺點(diǎn)。隨著中國特色社會主義道路的發(fā)展，工人階級越來越壯大，所以工會檔案管理工作會日益繁重，工會組織的作用會越來越突出，只要有了系統(tǒng)的工會檔案管理，我們就能更好地維護(hù)職工人員的合法權(quán)益。

三、工會檔案管理服務(wù)的發(fā)展

隨著現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的不斷向前發(fā)展，科技領(lǐng)域的不斷擴(kuò)大，就要求我們的工會檔案管理不斷適應(yīng)信息化的發(fā)展。當(dāng)前的社會大家都知道是一個不健全的畸形社會，因?yàn)槲覀兊慕?jīng)濟(jì)雖然不斷向前發(fā)展但是精神文化還沒有跟上來，可以說是大大落后于經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展，但是當(dāng)今社會不僅是文化的畸形還有很多不健全的設(shè)施，比如說是工會檔案管理的信息化就是低端的，不能達(dá)到計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)規(guī)范化的發(fā)展要求，從當(dāng)前企業(yè)工會發(fā)展的水平來看，其工會檔案的作用還僅僅局限于對管理信息的保存與登錄為主，但是目前企業(yè)工會管理檔案并沒有隨著企業(yè)的發(fā)展而建立更好的平臺，有的企業(yè)工會領(lǐng)導(dǎo)人依舊沒有對工會檔案管理重視起來，如果要提高工會檔案管理的信息化發(fā)展必然會涉及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，要在企業(yè)工會檔案管理中運(yùn)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)并讓其發(fā)揮很好的共享性優(yōu)勢，要有專業(yè)的工作人員，這就對工會人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。

所以說只有那些既掌握現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)又熟練掌握檔案管理知識的人才能夠勝任這項(xiàng)工作。

總的來說，隨著中國特色社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷向前發(fā)展，其他的一切配套設(shè)施都要齊全，當(dāng)然工會檔案管理就必然要發(fā)展，首先，工會人員要有意識，要自覺重視起工會檔案管理的作用，企業(yè)要發(fā)展，企業(yè)要進(jìn)步就必須把工會檔案管理提到重要位置，要不斷培養(yǎng)專業(yè)技能，提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。這樣工會檔案管理的服務(wù)功能才可以最大限度地發(fā)揮出來，這就要求中國要不斷地與時俱進(jìn)，切實(shí)提高工會檔案管理的規(guī)范性、服務(wù)性。