王國成
摘 要:本文論述了地圖圖書館館藏資源的一些現(xiàn)狀,指出了當前基層圖書館之地方資源存在的一些問題,比如地方文獻資源質(zhì)量和數(shù)量的問題,人體隊伍建設(shè)的問題,地方文獻資源的開發(fā)和保護問題等等,提出了從政府從思想上高度重視,實施館藏資源的數(shù)字化建設(shè),整合地方危險資源,疏通地方文獻采集通道等措施,從而從根本上扭轉(zhuǎn)基層圖書館的地方文獻資料匱乏,資源無人管理和資料采集難的問題。
關(guān)鍵詞:基層圖書館;地方文獻資源;特色化建設(shè)
地方文獻,是一個地方的“百科全書”,它具有十分重要的收藏意義,在當?shù)氐纳鐣?jīng)濟發(fā)展方面不僅具有很高的利用和參考價值。還因為地方文獻具有濃郁的地域特色,形成了特殊的文獻資源優(yōu)勢,從這個意義上講,地方文獻在基層圖書館的所有文獻資料中都占有一席之地。
1 基層圖書館地方文獻建設(shè)現(xiàn)狀以及存在的問題
基層圖書館地方文獻建設(shè)存在很多問題。在文獻的收集上,缺乏頂層設(shè)計和總體規(guī)劃,資源收集不合理,沒有什么地域特色,重復(fù)收藏各種各樣的信息,造成人、財、物資源的極大浪費;在信息的研究上,很多研究人員根據(jù)自己的愛好收集各種信息,忽視當?shù)厣鐣?jīng)濟發(fā)展和建設(shè)對地方需求的導(dǎo)向。在實際工作中不能提供準確、權(quán)威和科研為一體的高質(zhì)量的信息。無法滿足社會各方面的需求;在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面,至今在地方資源上尚未完全形成共享。部分基層圖書館建設(shè)落后,即使有館藏資源,也僅僅限于數(shù)目的查詢,并無實質(zhì)性的內(nèi)容,結(jié)果就導(dǎo)致了讀者資源的少的可憐。
1.1 地方圖書館文獻收藏資料的數(shù)量不多,質(zhì)量不高
受采訪和信息采集水平的影響,目前地方圖書館館藏信息的數(shù)量并不多,質(zhì)量并不高。信息時代,文獻資料更新的速度越來越快,很多今天又用的信息到了明天可能變成信息垃圾。加之地方信息文獻的種類多,發(fā)行機構(gòu)多,發(fā)行渠道多樣,造成了地方文獻信息雜亂無章的現(xiàn)象。有時候的地方信息出現(xiàn)了重復(fù)的現(xiàn)象,而有時候信息又有缺少,這樣一方面的重復(fù)冗余,另一方面信息的缺失,總的來說造成信息還是殘缺不全的。比如,在本地區(qū)的鄉(xiāng)鎮(zhèn),有的圖書館藏著本地區(qū)的鄉(xiāng)鎮(zhèn),企業(yè)編印的史志、刊物和資料,這樣的資料很少,而且并不連續(xù)。
1.2 隊伍缺乏專業(yè)的理論知識,質(zhì)量參差不齊
由于缺乏專門的力量和資源,很多圖書館對地方文獻資源的理論研究不深,很多地方文獻資源建設(shè)沒有專門的文獻資源。由于缺乏采訪技巧和管理,造成地方資源的嚴重浪費。很多圖書館沒有進行過專門的培訓(xùn),造成地方人員缺少專業(yè)的理論知識,這樣在工作的時候讓他們顯得捉襟見肘。最后造成的記過是工作不能有序開展,也不能深入開展,造成了地方資源的數(shù)量不多,質(zhì)量不高。
1.3 地方資源開發(fā)不夠深入,資源的利用不夠充分
面對日新月異發(fā)展的科技,人們已經(jīng)進入了21世紀。這個信息爆炸的時代,人們獲取似乎越來越便捷。在獲取便捷信息的同時,人們對于深度思考這個問題似乎越來越不重視,很多信息都是快餐式的,“吃完就扔掉”是現(xiàn)代人們對于信息獲取的常犯的錯誤。對于基層圖書館來說,同樣存在這樣的問題,對地方資源的開發(fā)不深入,很多資源僅僅是淺嘗輒止。建設(shè)資金投入的不足,設(shè)備的短缺,缺乏長遠的規(guī)劃等等,這些都已然成了一個十分嚴重的問題。
2 公共圖書館地方文獻資源建設(shè)的對策
2.1 提高思想認識,為地方文獻資源的建設(shè)創(chuàng)造必要的條件
各級地方政府應(yīng)該認識到地方文獻資源的建設(shè)的重要性,將地方資源放在圖書館建設(shè)的重要位置。要精心策劃,做好這項工作。根據(jù)地方文獻的特點,通過多種渠道和方式進行有目的,有計劃的采訪,征集。在資金的投入上,地方政府要不吝惜錢財,在這一方面增大資金的投入,保證資金地足額投入。另外,還要注重資金的監(jiān)管和使用,地方圖書資料的整理和收集,要做到??顚S?,不能挪作它用。
2.2 不斷充實館藏文獻信息,完善文獻資源的結(jié)構(gòu)。
文獻資料的特色化建設(shè)是一個不斷充實資料的過程,一個地區(qū)每年都有一定的任務(wù),那就是編史修志,利用這樣的機會,可以各單位建立廣泛的聯(lián)系。地方圖書館的工作人員可以有計劃、有目的、有重點深入各地區(qū),各部門的黨史辦、史志辦這樣的部門進行深入的調(diào)研,這樣可以獲得第一手資料,說不定還有意外的收獲;
2.3 實施館藏地方文獻數(shù)字化建設(shè)
1)構(gòu)建和組織文獻采集和網(wǎng)絡(luò)專家系統(tǒng),采取信息化的手段進行地方文獻信息的采集。目前存在的情況是大量的地方文獻無法通過正常的渠道獲得,很多文獻的印刷數(shù)量少,有的甚至是孤本,這樣所以構(gòu)建和組織文獻采集和網(wǎng)絡(luò)專家系統(tǒng),將地方名流,專家學(xué)者以及單位的人員組織在一起,疏通信息通道,構(gòu)建和完善信息采集系統(tǒng),具有十分重要的意義。
2)地方文獻應(yīng)采用數(shù)字化的技術(shù),進行充分的開發(fā)和利用,形成特色的館藏。在政府的資金預(yù)算中,政府應(yīng)全力購買數(shù)字化的設(shè)備和技術(shù)。用這些數(shù)字化的設(shè)備進行地方文獻的數(shù)字化,形成索引和目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫,通過將文獻的數(shù)字化,可以實現(xiàn)文獻資源的網(wǎng)絡(luò)共享。主要方式是構(gòu)建各種信息系統(tǒng),如圖書館管理集成系統(tǒng)、 信息采編發(fā)系統(tǒng) (CGEGAP),分布式全文數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) (CGRS),數(shù)字資源加工和管理系統(tǒng) (CGDMS),異構(gòu)資源統(tǒng)一檢索系統(tǒng)(CGUNIS)等等。
2.4 培養(yǎng)和引進地方文獻資源特色化建設(shè)的高級綜合型人才
建設(shè)地方文獻資源的特色化,需要培養(yǎng)和引進大批熱愛文獻的圖書館專業(yè)人才。作為一名圖書管理人員,只有對當?shù)氐娜宋拿袼?、歷史文化有著深深的熱愛,才會自覺投入到文獻的收集,整理,研究和發(fā)掘中去。從而,培養(yǎng)對信息的甄別能力,做好地方文獻資源的特色化建設(shè);除此之外,光有一腔對工作的熱愛還不夠,還必須精通現(xiàn)代化的技術(shù)。只有每名圖書館員精通了現(xiàn)代設(shè)備,才能為地方文獻資源的特色化建設(shè)提供強有力的保障和技術(shù)支持。21世紀的圖書館員不再是單純?yōu)閳D者查閱一下信息就可以了,需要的是信息的提取,推送能力。所以基層圖書館必須加強館員網(wǎng)絡(luò)信息知識和計算機的教育培訓(xùn),館員應(yīng)具備軟件操作,計算機網(wǎng)絡(luò)的安裝和維護,網(wǎng)絡(luò)操作和信息資源開發(fā)等一系列的技能,只有這樣,才能為用戶提供特色的,智能化的服務(wù)。
2.5 大力宣傳基層圖書館的對于地方文獻資源的特色化建設(shè)
文獻在不斷地產(chǎn)生,也在不斷的消亡,作為各級地方政府,應(yīng)重視地方文獻的收集和保護工作,可以通過制定政策,規(guī)章制度的方式或通過發(fā)布行政命令的方式,規(guī)定本地區(qū)范圍內(nèi)的機關(guān)團體、新聞出版機構(gòu)、企事業(yè)單位、科研、廠礦、學(xué)校以及個人等編印的圖書、雜志、簡報、學(xué)報、教材、目錄、索引、畫報、手冊、年鑒、地圖、資料匯編、成果匯編、產(chǎn)品目錄等,不管是鉛印、油印、影印、音像帶、CD、VCD、計算機軟件資料等,除非因保密原因無法復(fù)制。否則,都必須向當?shù)貓D書館送達一份備用的樣品,這樣對于地方文獻資源的特色化建設(shè)無疑是有幫助的。
積極推進基層圖書館地方文獻的特色化建設(shè)是一項艱巨而光榮的系統(tǒng)工程,只有長期堅持,才能形成規(guī)模,促成效益,服務(wù)于當?shù)厣鐣?jīng)濟文化的繁榮和發(fā)展。
參考文獻
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