尹良鑫

摘 要：隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)也在不斷地進(jìn)行著革新，在對(duì)醫(yī)療水平不斷進(jìn)行提升的同時(shí)，醫(yī)院的規(guī)模也在不斷地?cái)U(kuò)大中，伴隨著的是醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目不斷地增多。所以，醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目的招投標(biāo)就成為了醫(yī)院建設(shè)工程重要的方式。對(duì)醫(yī)院招投標(biāo)檔案規(guī)范化管理進(jìn)行分析，可以更好地加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目的管理，對(duì)于醫(yī)院建設(shè)來說十分重要。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院招投標(biāo)；檔案；規(guī)范化管理

在最近幾年醫(yī)院的醫(yī)療改革方案中，醫(yī)院招投標(biāo)工作已經(jīng)成為了很重要的內(nèi)容之一，隨著醫(yī)院招投標(biāo)項(xiàng)目的增加與發(fā)展，如何更好地管理和儲(chǔ)存醫(yī)院招投標(biāo)的檔案就變得尤為重要，而且面臨著挑戰(zhàn)。對(duì)醫(yī)院招投標(biāo)的檔案進(jìn)行管理，不論是對(duì)招投標(biāo)的過程來說，還是醫(yī)院的建設(shè)來說都很重要，檔案中不但詳細(xì)介紹著招投標(biāo)的實(shí)際過程，還是發(fā)生法律糾紛時(shí)的重要證據(jù)以及各方所負(fù)法律責(zé)任的保證。所以，需要對(duì)醫(yī)院招投標(biāo)檔案進(jìn)行規(guī)范化的管理，保證醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目順利進(jìn)行，保障醫(yī)院持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。

1 醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理中的問題

對(duì)于醫(yī)院的廉政建設(shè)來說，招投標(biāo)檔案科學(xué)地、規(guī)范地被管理十分重要，根據(jù)目前我國醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理的工作現(xiàn)狀來看，因?yàn)檫@類工作開展較晚，管理檔案的人員隊(duì)伍建設(shè)以及相應(yīng)的管理制度和體系還不是很健全，各個(gè)方面都存在著問題，以下將針對(duì)主要問題進(jìn)行闡述和分析。

1.1 醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理人員缺少專業(yè)素養(yǎng)

根據(jù)對(duì)部分醫(yī)院進(jìn)行調(diào)查后的情況可以知道，部分醫(yī)院在整個(gè)醫(yī)院招投標(biāo)的過程中，并沒有將相關(guān)檔案科學(xué)且規(guī)范地進(jìn)行分類和管理，甚至存在將醫(yī)院招投標(biāo)檔案隨意進(jìn)行整理、借閱等，原因在于缺少對(duì)專門管理人員的安排和設(shè)置。同時(shí)，存在部分檔案管理人員，沒有清楚地認(rèn)識(shí)到自身工作的重要意義，對(duì)待檔案的整理、歸納等流程十分隨意，甚至對(duì)醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理的工作內(nèi)容缺少熟悉，不了解其中的法律法規(guī)，原因在于存在部分招投標(biāo)檔案管理人員不是專業(yè)出身，雖然在工作崗位上認(rèn)真地整理和歸檔招投標(biāo)檔案及其相關(guān)的資料等，因?yàn)槿鄙賹I(yè)性的知識(shí)和方法，在對(duì)醫(yī)院招投標(biāo)檔案進(jìn)行規(guī)范化和科學(xué)化的管理上，仍然缺少一定的管理知識(shí)。

1.2 醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理體系不完善

目前很多醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理人員沒有明確自身的職責(zé)和義務(wù)的重要原因之一在于醫(yī)院沒有建立一套比較完善的招投標(biāo)檔案管理體系，缺少明確的制度及標(biāo)準(zhǔn)，使得部分檔案管理人員沒有明確地意識(shí)到自己的工作任務(wù)，認(rèn)為只是簡(jiǎn)單的對(duì)招投標(biāo)檔案進(jìn)行整理和收集，其他的工作內(nèi)容沒有做到位，對(duì)資料的收集和資料的移交等沒有科學(xué)性和規(guī)范化的進(jìn)行，這樣在很大程度上影響到招投標(biāo)的正常管理與進(jìn)行。

1.3 缺少智能化檔案管理的技術(shù)應(yīng)用

在與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合下，目前的招投標(biāo)檔案管理技術(shù)基本已經(jīng)擁有一套比較完整的運(yùn)行模式，但是，醫(yī)院招投標(biāo)檔案系統(tǒng)在不斷地進(jìn)行著結(jié)構(gòu)上的改變，其運(yùn)營(yíng)方式也在不斷地被完善，實(shí)際系統(tǒng)運(yùn)行中，許多傳統(tǒng)的管理技術(shù)并未發(fā)揮其優(yōu)秀的效果，取得良好的效益。

對(duì)醫(yī)院招投標(biāo)檔案的管理的手段沒有注意到傳統(tǒng)與現(xiàn)代的結(jié)合，在常規(guī)的管理方式下，缺少通過新型的遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)不斷的更新檔案數(shù)據(jù)，缺少運(yùn)用科技、技術(shù)進(jìn)行遠(yuǎn)程運(yùn)行和控制，實(shí)現(xiàn)降低操作人員的工作難度，大大提高工作精度和準(zhǔn)度的目的，為了使相關(guān)從業(yè)人員在醫(yī)院招投標(biāo)檔案規(guī)范化管理的工作崗位上做出貢獻(xiàn)，實(shí)現(xiàn)效率最大化，對(duì)科技技術(shù)的投資力度需要適當(dāng)?shù)脑黾印?/p>

2 醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理中問題的對(duì)策

在醫(yī)院招投標(biāo)檔案規(guī)范化管理中的問題需要采取有效地解決辦法，使得管理具有規(guī)范化和科學(xué)化的特征，相關(guān)部門和人員應(yīng)該重視醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理的重要意義，讓醫(yī)院的建設(shè)項(xiàng)目穩(wěn)定地發(fā)展和進(jìn)行。

2.1 加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理需要從業(yè)人員將管理知識(shí)實(shí)際運(yùn)用到管理工作的過程中，首先需要監(jiān)管人員自身具有專業(yè)的知識(shí)和技能素養(yǎng)，負(fù)責(zé)任地做好本職工作，為提高招投標(biāo)檔案管理的工作效用做出貢獻(xiàn)，屬于在平凡的崗位上盡職盡責(zé)，實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的工作崗位。部分負(fù)責(zé)醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理的部門對(duì)相關(guān)的從業(yè)人員缺少專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的頻度和力度，使得從業(yè)人員缺少扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和技術(shù)，包括運(yùn)用移動(dòng)終端的能力，從而不能為醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理工作提供專業(yè)的知識(shí)保障，作為部門缺少對(duì)專業(yè)人才的投資培養(yǎng)力度。為了改善這樣的情況，在日常的工作中，相關(guān)從業(yè)人員也應(yīng)增強(qiáng)在管理檔案工作過程中的記錄、整檔等工作，及時(shí)記錄數(shù)據(jù)，總結(jié)歸納并及時(shí)反饋，增加自己的工作經(jīng)驗(yàn)，保證檔案管理工作穩(wěn)定有序的進(jìn)行和開展。

2.2 完善醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理系統(tǒng)

醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理工作的開展時(shí)間并不長(zhǎng)，然而，隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速地發(fā)展，以前使用的傳統(tǒng)的管理檔案方法不一定適用于目前的醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目的需求，部分管理系統(tǒng)過于封閉，使得體制運(yùn)行具有壟斷性，權(quán)利相對(duì)來說過于集中，會(huì)導(dǎo)致很多從業(yè)人員的工作積極性被弱化，缺少工作的熱情，不利于管理工作長(zhǎng)久的穩(wěn)定發(fā)展；部分對(duì)檔案的管理系統(tǒng)又缺少完整的規(guī)劃，不能很好地開展醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目。目前已經(jīng)有很多的相關(guān)從業(yè)人員認(rèn)識(shí)到醫(yī)院招投標(biāo)檔案規(guī)范化管理中存在的問題，故此，還需要更進(jìn)一步地完善項(xiàng)目規(guī)劃和管理辦法，及時(shí)地發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在的問題，并且做到及時(shí)的改正，避免部分項(xiàng)目機(jī)構(gòu)過度追逐利益，缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的管理規(guī)劃，否則會(huì)影響到檔案管理工作的正常開展，還會(huì)影響到出現(xiàn)明顯問題時(shí)的解決效率。

2.3 革新檔案管理的技術(shù)應(yīng)用

現(xiàn)階段，我國網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)普遍被使用，作為其他信息管理企業(yè)也在不斷地嘗試新的技術(shù)進(jìn)行綜合能效考核，醫(yī)院的招投標(biāo)檔案管理要想得到規(guī)范化和科學(xué)化的進(jìn)行，需要根據(jù)其自身的特點(diǎn)，在這樣的基礎(chǔ)上制定出管理檔案的相關(guān)方案。

在21世紀(jì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響下，許多工程作業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化操作，許多企業(yè)可為了提高生產(chǎn)效益，也在實(shí)際操作中采用了一些設(shè)備和相應(yīng)的技術(shù)進(jìn)行管理。作為醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理方面，要不斷地實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的更新，提高整體流程的完成水平，完善對(duì)檔案信息以及資料的整改技術(shù)、通信和其他軟件、硬件的應(yīng)用，提高科技在管理過程中的獨(dú)特作用，要保證在招投標(biāo)工作懂得整個(gè)流程中做到數(shù)字化和智能化的管理，通過先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)和科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用，在對(duì)管理效果產(chǎn)生積極影響的同時(shí)，保證檔案數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性，也會(huì)對(duì)醫(yī)院的廉政建設(shè)也會(huì)有一定的保障，逐漸邁向信息化的發(fā)展方向。

3 結(jié)束語

本文主要針對(duì)醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理中存在的問題進(jìn)行分析，問題主要集中于管理人員缺少專業(yè)素養(yǎng)、檔案管理體系不完善、缺少新型管理技術(shù)的使用，影響到管理檔案的規(guī)范性和科學(xué)性，甚至影響到醫(yī)院相關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的正常進(jìn)行。所以，提出了相關(guān)的解決途徑，結(jié)合21世紀(jì)我國經(jīng)濟(jì)科技的發(fā)展現(xiàn)狀，提出了要應(yīng)用和更新相關(guān)的管理技術(shù)，完善管理系統(tǒng)的設(shè)置等措施。希望可以通過這些分析，能夠有效地幫助提高管理招投標(biāo)檔案的規(guī)范化處理效率，幫助醫(yī)院實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展。

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