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        淺談醫(yī)院招投標(biāo)檔案的規(guī)范化管理

        2018-11-23 11:30:54尹良鑫
        卷宗 2018年33期
        關(guān)鍵詞:規(guī)范化管理檔案

        尹良鑫

        摘 要:隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)也在不斷地進(jìn)行著革新,在對(duì)醫(yī)療水平不斷進(jìn)行提升的同時(shí),醫(yī)院的規(guī)模也在不斷地?cái)U(kuò)大中,伴隨著的是醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目不斷地增多。所以,醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目的招投標(biāo)就成為了醫(yī)院建設(shè)工程重要的方式。對(duì)醫(yī)院招投標(biāo)檔案規(guī)范化管理進(jìn)行分析,可以更好地加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目的管理,對(duì)于醫(yī)院建設(shè)來說十分重要。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院招投標(biāo);檔案;規(guī)范化管理

        在最近幾年醫(yī)院的醫(yī)療改革方案中,醫(yī)院招投標(biāo)工作已經(jīng)成為了很重要的內(nèi)容之一,隨著醫(yī)院招投標(biāo)項(xiàng)目的增加與發(fā)展,如何更好地管理和儲(chǔ)存醫(yī)院招投標(biāo)的檔案就變得尤為重要,而且面臨著挑戰(zhàn)。對(duì)醫(yī)院招投標(biāo)的檔案進(jìn)行管理,不論是對(duì)招投標(biāo)的過程來說,還是醫(yī)院的建設(shè)來說都很重要,檔案中不但詳細(xì)介紹著招投標(biāo)的實(shí)際過程,還是發(fā)生法律糾紛時(shí)的重要證據(jù)以及各方所負(fù)法律責(zé)任的保證。所以,需要對(duì)醫(yī)院招投標(biāo)檔案進(jìn)行規(guī)范化的管理,保證醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目順利進(jìn)行,保障醫(yī)院持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。

        1 醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理中的問題

        對(duì)于醫(yī)院的廉政建設(shè)來說,招投標(biāo)檔案科學(xué)地、規(guī)范地被管理十分重要,根據(jù)目前我國醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理的工作現(xiàn)狀來看,因?yàn)檫@類工作開展較晚,管理檔案的人員隊(duì)伍建設(shè)以及相應(yīng)的管理制度和體系還不是很健全,各個(gè)方面都存在著問題,以下將針對(duì)主要問題進(jìn)行闡述和分析。

        1.1 醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理人員缺少專業(yè)素養(yǎng)

        根據(jù)對(duì)部分醫(yī)院進(jìn)行調(diào)查后的情況可以知道,部分醫(yī)院在整個(gè)醫(yī)院招投標(biāo)的過程中,并沒有將相關(guān)檔案科學(xué)且規(guī)范地進(jìn)行分類和管理,甚至存在將醫(yī)院招投標(biāo)檔案隨意進(jìn)行整理、借閱等,原因在于缺少對(duì)專門管理人員的安排和設(shè)置。同時(shí),存在部分檔案管理人員,沒有清楚地認(rèn)識(shí)到自身工作的重要意義,對(duì)待檔案的整理、歸納等流程十分隨意,甚至對(duì)醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理的工作內(nèi)容缺少熟悉,不了解其中的法律法規(guī),原因在于存在部分招投標(biāo)檔案管理人員不是專業(yè)出身,雖然在工作崗位上認(rèn)真地整理和歸檔招投標(biāo)檔案及其相關(guān)的資料等,因?yàn)槿鄙賹I(yè)性的知識(shí)和方法,在對(duì)醫(yī)院招投標(biāo)檔案進(jìn)行規(guī)范化和科學(xué)化的管理上,仍然缺少一定的管理知識(shí)。

        1.2 醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理體系不完善

        目前很多醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理人員沒有明確自身的職責(zé)和義務(wù)的重要原因之一在于醫(yī)院沒有建立一套比較完善的招投標(biāo)檔案管理體系,缺少明確的制度及標(biāo)準(zhǔn),使得部分檔案管理人員沒有明確地意識(shí)到自己的工作任務(wù),認(rèn)為只是簡(jiǎn)單的對(duì)招投標(biāo)檔案進(jìn)行整理和收集,其他的工作內(nèi)容沒有做到位,對(duì)資料的收集和資料的移交等沒有科學(xué)性和規(guī)范化的進(jìn)行,這樣在很大程度上影響到招投標(biāo)的正常管理與進(jìn)行。

        1.3 缺少智能化檔案管理的技術(shù)應(yīng)用

        在與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合下,目前的招投標(biāo)檔案管理技術(shù)基本已經(jīng)擁有一套比較完整的運(yùn)行模式,但是,醫(yī)院招投標(biāo)檔案系統(tǒng)在不斷地進(jìn)行著結(jié)構(gòu)上的改變,其運(yùn)營(yíng)方式也在不斷地被完善,實(shí)際系統(tǒng)運(yùn)行中,許多傳統(tǒng)的管理技術(shù)并未發(fā)揮其優(yōu)秀的效果,取得良好的效益。

        對(duì)醫(yī)院招投標(biāo)檔案的管理的手段沒有注意到傳統(tǒng)與現(xiàn)代的結(jié)合,在常規(guī)的管理方式下,缺少通過新型的遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)不斷的更新檔案數(shù)據(jù),缺少運(yùn)用科技、技術(shù)進(jìn)行遠(yuǎn)程運(yùn)行和控制,實(shí)現(xiàn)降低操作人員的工作難度,大大提高工作精度和準(zhǔn)度的目的,為了使相關(guān)從業(yè)人員在醫(yī)院招投標(biāo)檔案規(guī)范化管理的工作崗位上做出貢獻(xiàn),實(shí)現(xiàn)效率最大化,對(duì)科技技術(shù)的投資力度需要適當(dāng)?shù)脑黾印?/p>

        2 醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理中問題的對(duì)策

        在醫(yī)院招投標(biāo)檔案規(guī)范化管理中的問題需要采取有效地解決辦法,使得管理具有規(guī)范化和科學(xué)化的特征,相關(guān)部門和人員應(yīng)該重視醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理的重要意義,讓醫(yī)院的建設(shè)項(xiàng)目穩(wěn)定地發(fā)展和進(jìn)行。

        2.1 加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

        醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理需要從業(yè)人員將管理知識(shí)實(shí)際運(yùn)用到管理工作的過程中,首先需要監(jiān)管人員自身具有專業(yè)的知識(shí)和技能素養(yǎng),負(fù)責(zé)任地做好本職工作,為提高招投標(biāo)檔案管理的工作效用做出貢獻(xiàn),屬于在平凡的崗位上盡職盡責(zé),實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的工作崗位。部分負(fù)責(zé)醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理的部門對(duì)相關(guān)的從業(yè)人員缺少專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的頻度和力度,使得從業(yè)人員缺少扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和技術(shù),包括運(yùn)用移動(dòng)終端的能力,從而不能為醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理工作提供專業(yè)的知識(shí)保障,作為部門缺少對(duì)專業(yè)人才的投資培養(yǎng)力度。為了改善這樣的情況,在日常的工作中,相關(guān)從業(yè)人員也應(yīng)增強(qiáng)在管理檔案工作過程中的記錄、整檔等工作,及時(shí)記錄數(shù)據(jù),總結(jié)歸納并及時(shí)反饋,增加自己的工作經(jīng)驗(yàn),保證檔案管理工作穩(wěn)定有序的進(jìn)行和開展。

        2.2 完善醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理系統(tǒng)

        醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理工作的開展時(shí)間并不長(zhǎng),然而,隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速地發(fā)展,以前使用的傳統(tǒng)的管理檔案方法不一定適用于目前的醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目的需求,部分管理系統(tǒng)過于封閉,使得體制運(yùn)行具有壟斷性,權(quán)利相對(duì)來說過于集中,會(huì)導(dǎo)致很多從業(yè)人員的工作積極性被弱化,缺少工作的熱情,不利于管理工作長(zhǎng)久的穩(wěn)定發(fā)展;部分對(duì)檔案的管理系統(tǒng)又缺少完整的規(guī)劃,不能很好地開展醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目。目前已經(jīng)有很多的相關(guān)從業(yè)人員認(rèn)識(shí)到醫(yī)院招投標(biāo)檔案規(guī)范化管理中存在的問題,故此,還需要更進(jìn)一步地完善項(xiàng)目規(guī)劃和管理辦法,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在的問題,并且做到及時(shí)的改正,避免部分項(xiàng)目機(jī)構(gòu)過度追逐利益,缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的管理規(guī)劃,否則會(huì)影響到檔案管理工作的正常開展,還會(huì)影響到出現(xiàn)明顯問題時(shí)的解決效率。

        2.3 革新檔案管理的技術(shù)應(yīng)用

        現(xiàn)階段,我國網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)普遍被使用,作為其他信息管理企業(yè)也在不斷地嘗試新的技術(shù)進(jìn)行綜合能效考核,醫(yī)院的招投標(biāo)檔案管理要想得到規(guī)范化和科學(xué)化的進(jìn)行,需要根據(jù)其自身的特點(diǎn),在這樣的基礎(chǔ)上制定出管理檔案的相關(guān)方案。

        在21世紀(jì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響下,許多工程作業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化操作,許多企業(yè)可為了提高生產(chǎn)效益,也在實(shí)際操作中采用了一些設(shè)備和相應(yīng)的技術(shù)進(jìn)行管理。作為醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理方面,要不斷地實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的更新,提高整體流程的完成水平,完善對(duì)檔案信息以及資料的整改技術(shù)、通信和其他軟件、硬件的應(yīng)用,提高科技在管理過程中的獨(dú)特作用,要保證在招投標(biāo)工作懂得整個(gè)流程中做到數(shù)字化和智能化的管理,通過先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)和科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用,在對(duì)管理效果產(chǎn)生積極影響的同時(shí),保證檔案數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性,也會(huì)對(duì)醫(yī)院的廉政建設(shè)也會(huì)有一定的保障,逐漸邁向信息化的發(fā)展方向。

        3 結(jié)束語

        本文主要針對(duì)醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理中存在的問題進(jìn)行分析,問題主要集中于管理人員缺少專業(yè)素養(yǎng)、檔案管理體系不完善、缺少新型管理技術(shù)的使用,影響到管理檔案的規(guī)范性和科學(xué)性,甚至影響到醫(yī)院相關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的正常進(jìn)行。所以,提出了相關(guān)的解決途徑,結(jié)合21世紀(jì)我國經(jīng)濟(jì)科技的發(fā)展現(xiàn)狀,提出了要應(yīng)用和更新相關(guān)的管理技術(shù),完善管理系統(tǒng)的設(shè)置等措施。希望可以通過這些分析,能夠有效地幫助提高管理招投標(biāo)檔案的規(guī)范化處理效率,幫助醫(yī)院實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

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