肖燕

摘 要：水利系統(tǒng)作為工業(yè)建設(shè)的重要一環(huán)，在保障居民生活，提高居民生活質(zhì)量方面有著不可替代的作用。對于一些地理位置特殊的居住地，復(fù)雜的地形，眾多河流和湖泊，多變的氣候，都使得當?shù)氐牡谭?、水庫、河壩等多種類型的水利工程。而水務(wù)檔案管理作為水利相關(guān)部門種種方案與措施的文字、圖片等記錄手段，為后期的水利系統(tǒng)發(fā)展與完善打下了堅實的基礎(chǔ)，如何規(guī)范化，標準化，現(xiàn)代化的有效保護和利用檔案，充分發(fā)揮水務(wù)檔案管理的重要作用，科學合理的檔案管理刻不容緩。

關(guān)鍵詞：水務(wù)工程；檔案管理；探析

在水務(wù)工程建設(shè)過程中，水務(wù)工程檔案管理非常重要，做好水務(wù)工程檔案管理能夠為日后工程建設(shè)提供資料和支持。本文結(jié)合水務(wù)工程檔案管理的重要性和特點，研究其管理工作方法，希望可以為相關(guān)工程管理者提供一些參考。

1 水務(wù)工程檔案管理重要性與特點研究

1.1 重要性

隨著我國科技技術(shù)在工農(nóng)業(yè)方面投入的力度越來越大，促使相配合的水利設(shè)施凸顯的作用也越加明顯，我國為了推動其實現(xiàn)更進一步的發(fā)展，為其建立起相應(yīng)的國家政策。而水利工程的作用不僅體現(xiàn)在工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)方面，在人們?nèi)粘Ｉ?，抵御天?zāi)等方面也同樣具有不可忽視的影響。但是水利工程具有一個十分現(xiàn)實的問題，就是工程建設(shè)所耗費的時間和金錢都十分龐大，而想要詳細的，明確的記錄下工程中所涉及的各個問題，對于檔案管理具有很高的要求。良好的檔案記錄及管理不僅對于工程建設(shè)的良好進行具有重要作用，對于相關(guān)機制以及技術(shù)的改革和創(chuàng)新也具有十分積極的促進作用。而且，為了避免出現(xiàn)一些后續(xù)問題，需要針對已經(jīng)竣工的水利工程進行嚴格的檢查和維護，從而避免一些潛在的問題威脅到水務(wù)工程實現(xiàn)良好的使用，也減少了后續(xù)維護的費用支出。由此可見，水務(wù)工程的檔案管理對于推動水利工程實現(xiàn)高效使用和經(jīng)濟發(fā)展所具有的積極影響是不可忽視的。

1.2 特點

水務(wù)工程檔案包括工程建設(shè)前期的分析研究，施工過程的細節(jié)記錄以及竣工驗收的相關(guān)資料，具體體現(xiàn)為文字，圖片等形式，在檔案記錄和管理的過程中應(yīng)該重視綜合性這個特點，因為檔案涉及到參與到水務(wù)工程中的各個部門，需要確保部門之間的資料信息實現(xiàn)無縫連接，相互補充，相互滲透。水利工程的建設(shè)時間就決定了水務(wù)工程檔案的管理時間十分漫長，整個檔案所涉及的過程主要有明確項目，設(shè)計圖紙，實際施工，竣工檢測等，檔案中所涉及的具體項目的跨度也很大。水務(wù)工程檔案的具體形式一定程度上取決于實際所處的地區(qū)地形，氣候條件等客觀條件，這主要是因為地區(qū)性差異是促使水利工程建設(shè)方式不同的關(guān)鍵原因。水務(wù)工程檔案記錄著具體區(qū)域十分詳細的水文，氣候等客觀條件，對于水利工程實現(xiàn)良好的建設(shè)是十分堅實的依靠，做到明確的指導(dǎo)。

2 優(yōu)化水務(wù)工程檔案管理工作對策

2.1 首先要樹立正確的觀念

切實的意識到水務(wù)檔案管理對于實現(xiàn)高效率的管理工作是最為主要的條件，而這里所指的重要性不僅是對當前工程建設(shè)的重要性，更是對于我國水利整體事業(yè)發(fā)展的重要性，促使單位領(lǐng)導(dǎo)人和工作人員在面對檔案管理這一工作過程中，應(yīng)該具有一個正確的態(tài)度，熟練的掌握工程檔案管理的具體工作程序以及管理規(guī)范，并嚴謹?shù)陌凑掌湟?guī)定進行工作，從而創(chuàng)造一個良好的檔案管理環(huán)境。

2.2 要明確任務(wù)的分工

建設(shè)單位想要進行良好的水務(wù)工程檔案管理工作的重要前提就是制定相應(yīng)的規(guī)則，規(guī)范，而這部分工作主要是由監(jiān)管部門完成的，為各個部門進行信息整理，資料分類提供了詳細的前提標準，從而為其后續(xù)進行統(tǒng)一整合做準備。在這個過程中，進行良好的監(jiān)督工作是很重要的，確保其所使用的條例規(guī)范，以及所引用的信息和數(shù)據(jù)都是正確的，從而在后續(xù)進行質(zhì)量審核過程中減少問題的出現(xiàn)頻率。而施工單位進行有效的檔案管理工作的重點就在于技術(shù)部門，主要是因為施工單位所需記錄的都是施工相關(guān)的信息，這就需要檔案記錄與施工過程是同步的，而一些具體的，詳細的，專業(yè)的施工過程需要技術(shù)部門進行完善。后續(xù)的竣工驗收工作也是同樣的，針對工程驗收部分進行詳細的記錄是很重要的。

2.3 進行水利工程檔案管理規(guī)章制度的不斷完善和改進

針對檔案的后續(xù)管理相關(guān)規(guī)定要進行實時的更新，實現(xiàn)不斷的完善，具體體現(xiàn)在外借，公開，保密以及查看等細節(jié)部分，并且對檔案管理工作是否嚴格的按照相關(guān)規(guī)范進行需要明確。具有相對健全的檔案管理制度，對于我國水利建設(shè)工程具有十分重要的影響，確保其相關(guān)數(shù)據(jù)都是具有實際工程作為支撐的，并且其保密性得到很好的保障。在這個要求下，針對參與水務(wù)檔案管理的工作人員也就具有了明確的要求：第一，管理人員對于水務(wù)檔案與相關(guān)人員之間存在的關(guān)系，以及其所起到的反作用進行明確，樹立起正確的管理意識，實現(xiàn)嚴謹?shù)墓ぷ髂Ｊ?。無論是哪方面的檔案管理工作形式都不是一成不變的，因此，管理人員具有創(chuàng)新觀念是很重要的，在水務(wù)檔案管理的本質(zhì)要求之上也要遵守適時原則。第二，經(jīng)常性的督促相關(guān)管理人員上進，為他們提供上進的機會，參與各種形式的專業(yè)培養(yǎng)。

2.4 加強計算機技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用

適合的硬件和軟件是檔案管理工作良好進行的必要條件，而硬件設(shè)施作為現(xiàn)代化技術(shù)的具體形式，需要明確以下幾點：設(shè)備的適用性，資金的合理性，使用的良好性，后期維護的明確性，從而為實現(xiàn)高效的檔案管理工作提供堅實的后備基礎(chǔ)。與此同時，明確的檔案管理工作是不能缺少健全的數(shù)據(jù)庫作為支持的，因此，為了實現(xiàn)信息使用的高效性和正確性，需要建立起相應(yīng)完善的，強大的后備數(shù)據(jù)庫。

計算機技術(shù)對于實現(xiàn)高效的檔案管理工作具有很重要的促進作用。因此，良好的利用信息技術(shù)，建立起健全的，完善的檔案數(shù)據(jù)庫對于水利工程事業(yè)可持續(xù)發(fā)展來說是前提條件。想要確保信息化技術(shù)在水務(wù)檔案管理中實現(xiàn)良好的使用，需要相應(yīng)的硬件條件作為保障，而如何選擇合適的硬件設(shè)備，如何實現(xiàn)高效的使用，選擇哪種檔案管理軟件等問題都需要進行嚴密的考慮，一旦使用不慎，其所能夠起到的效果會受到很大的限制。除此之外，為了促使檔案管理的數(shù)據(jù)化形式實現(xiàn)進一步的完善，需要促使紙質(zhì)化和電子化之間進行良好的合作，方便于信息的查驗和共享。

2.5 創(chuàng)新管理模式，以檔案管理工作為核心

第一，為了實現(xiàn)對檔案管理進行進一步的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督，應(yīng)該建立并完善領(lǐng)導(dǎo)隊伍，明確的劃分其所應(yīng)該負責的管理區(qū)域，并落實相應(yīng)的管理工作，實現(xiàn)詳細的，規(guī)范的監(jiān)督以及領(lǐng)導(dǎo)工作。第二，切實的落實每一份責任。每一環(huán)節(jié)的工程建設(shè)工作都需要相應(yīng)的責任相配合，促使檔案管理與實際工程進行聯(lián)系，將檔案管理工作也納入責任落實的范圍中。第三，為水務(wù)工程檔案管理工作提供充足的物質(zhì)支持，促使其工作得以良好的落實。

2.6 完善運行機制，強化業(yè)務(wù)培訓(xùn)

在進行檔案管理工作的過程中，切實的將實際情況作為基礎(chǔ)條件，不斷促進信息化技術(shù)在檔案管理中的使用和創(chuàng)新。在相應(yīng)的機制之上，對檔案進行規(guī)范的，模式的，有效的管理。

水務(wù)工程檔案管理其中所涉及的問題和信息比較專業(yè)和精確，因此，作為檔案管理工作的主要參與者的管理人員，其素質(zhì)的良好對于管理工作所能實現(xiàn)的效益具有很重要的影響。因此，單位應(yīng)該正視這個問題，致力于創(chuàng)立良好工作氛圍，培養(yǎng)專業(yè)素質(zhì)高的管理人員，為良好的水務(wù)檔案管理工作做準備。

3 結(jié)束語

總之，通過對水務(wù)工程檔案管理的分析及實踐，作為相關(guān)工作人員，要讓水務(wù)工程檔案管理工作的順利開展，必然要重視提升服務(wù)能力及服務(wù)品質(zhì)，還應(yīng)該提高水務(wù)工程檔案管理模式化、系統(tǒng)化水平。

參考文獻

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