摘 要：近幾年來(lái)，數(shù)字處理技術(shù)席卷檔案領(lǐng)域，一定程度上使得檔案保管形式產(chǎn)生了變化，信息資源的“壽命”也較以往更長(zhǎng)。但紙質(zhì)檔案是原始性、可參考性最強(qiáng)的檔案，一切數(shù)字檔案都是以紙質(zhì)檔案為基石的，其中一些年代久遠(yuǎn)不適宜數(shù)字化處理的紙質(zhì)檔案更是具有極強(qiáng)的歷史價(jià)值。紙質(zhì)檔案的“壽命”之所以較短，既有人為因子在里面，但更多的是受到檔案害蟲(chóng)威脅，尤其是白蟻這類(lèi)檔案害蟲(chóng)的威脅。因此，有必要從檔案規(guī)范化視角檢視白蟻防治工作，提升防治成效。

關(guān)鍵詞：白蟻防治；損壞檔案；規(guī)范化；管理體制；重視程度

紙質(zhì)檔案具有完整性和不可破壞性，一旦缺失某部分，則難以進(jìn)行修復(fù)。同時(shí)，某一部分重要內(nèi)容的缺失，甚至?xí)绊懙秸麄€(gè)紙質(zhì)檔案的價(jià)值。紙質(zhì)檔案在收集、處置和利用進(jìn)程中，都有可能遭受白蟻這一檔案害蟲(chóng)的威脅，輕則污損字跡，影響檔案需求者讀取檔案信息，重則損毀檔案整體性，直接導(dǎo)致檔案價(jià)值全部喪失。尤其一些單位都有涉密檔案、重要檔案，這些檔案關(guān)系到單位進(jìn)行具體決策，損毀之后就會(huì)導(dǎo)致不可估計(jì)、無(wú)法挽回的損失。筆者從可行性、規(guī)范性和高效性角度出發(fā)，對(duì)白蟻防治業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行探究，期望能夠提供一些新思路指導(dǎo)實(shí)踐工作。

1 白蟻防治業(yè)務(wù)檔案概述

在對(duì)防治路徑進(jìn)行探討之前，有必要從白蟻的特性以及危害性出發(fā)展開(kāi)論述，以此來(lái)摸清規(guī)律，更好地實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐的匹配[1]。首先，白蟻種類(lèi)繁多，筑巢時(shí)通常沒(méi)有明確的地點(diǎn)，往往藏于檔案保管室中的角落，或者從窗戶(hù)等地方進(jìn)入到檔案保管室中，甚至藏于木質(zhì)書(shū)架當(dāng)中，不易被檔案管理人員所察覺(jué)，隱蔽性極強(qiáng)。其次，在溫暖潮濕環(huán)境下，白蟻由于適宜生存所以繁殖較快。在白蟻較多的地方，檔案很容易被鉆蛀、侵蝕和污損，導(dǎo)致檔案材料殘缺不全、面目全非。最后，紙纖維素是白蟻的主要事物，它們會(huì)自發(fā)的啃食書(shū)籍，鉆蛀書(shū)籍，破壞性極強(qiáng)，且破壞性與白蟻數(shù)量呈現(xiàn)正相關(guān)的關(guān)系。

白蟻對(duì)檔案的破壞性表現(xiàn)在不同方面，總體而言：第一，白蟻屬于消化紙質(zhì)纖維素能力極強(qiáng)的檔案害蟲(chóng)，其不僅啃食書(shū)籍，也會(huì)啃食淀粉漿糊，對(duì)于用淀粉漿糊裝訂的紙質(zhì)檔案極具破壞力。通過(guò)啃食淀粉漿糊，會(huì)導(dǎo)致書(shū)脊部位不完整，檔案脫頁(yè)現(xiàn)象嚴(yán)重，檔案的完整性遭到破壞。第二，白蟻主要通過(guò)侵食的方法來(lái)危害紙質(zhì)檔案，所謂侵食就是指白蟻往往從紙質(zhì)邊緣開(kāi)始啃食，由外向內(nèi)進(jìn)行橢圓式侵蝕，侵蝕之后的紙質(zhì)檔案呈現(xiàn)出不規(guī)則的形狀，加劇了工作人員進(jìn)行修復(fù)的難度。

2 白蟻防治業(yè)務(wù)檔案存在的問(wèn)題

2.1 單位重視程度有待提升

單位和個(gè)人意識(shí)淡薄以及認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)是導(dǎo)致白蟻防治成效不佳的一大因素。例如，實(shí)踐中許多單位存在“重藏輕管”以及“重滅輕防”的認(rèn)識(shí)誤區(qū)[2]。一方面，管理人員長(zhǎng)期不翻閱檔案進(jìn)行檢查，或者僅僅通過(guò)肉眼進(jìn)行排查，難以發(fā)現(xiàn)白蟻存在的痕跡。在檔案被啃食較明顯時(shí)或者需要查閱檔案時(shí)才發(fā)現(xiàn)檔案被白蟻所破壞。另一方面，在新建檔案室或者檔案室搬遷時(shí)，忽視了從源頭治理白蟻。例如，不能及時(shí)進(jìn)行藥物防治，在墻角噴灑藥物；沒(méi)有使用鐵質(zhì)書(shū)架，而是使用木質(zhì)書(shū)架，給白蟻以藏身繁衍空間。這些都會(huì)導(dǎo)致白蟻防治覆蓋率以及成效不盡人意。

2.2 管理機(jī)制的失衡

一方面，培訓(xùn)機(jī)制上存在漏洞。實(shí)踐中部分單位忽視了在白蟻防治技術(shù)上的培訓(xùn)，忽視了對(duì)在職人員和新入職人員進(jìn)行這方面的培訓(xùn)，導(dǎo)致檔案人員白蟻防治意識(shí)上的欠缺，防治手段上的落后，自然難以使檔案保管工作呈現(xiàn)規(guī)范性、高效性和科學(xué)性的面貌。同時(shí)，培訓(xùn)機(jī)制上落后，使得檔案管理人員知識(shí)陳舊，難以運(yùn)用新型技術(shù)進(jìn)行白蟻防治，白蟻消滅率不高，容易再次威脅紙質(zhì)檔案。另一方面，部分單位白蟻防治工作存在“一陣風(fēng)”現(xiàn)象，防治工作流于形式，沒(méi)有形成“常態(tài)化”的防治機(jī)制。例如，單位沒(méi)有定期組織檔案管理人員進(jìn)行檢查；單位也沒(méi)有制定一套可行性強(qiáng)和較為具體的防治機(jī)制，檢查時(shí)存在漏洞。同時(shí)，在檔案收集上較為隨意和馬虎，檔案收集后沒(méi)有進(jìn)行物理消毒，檔案被借閱之后也沒(méi)有進(jìn)行物理消毒，這些都會(huì)給白蟻以可乘之機(jī)。

3 白蟻防治業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化管理路徑

3.1 提升重視意識(shí)

單位以及內(nèi)部檔案管理人員走出“重藏輕管”以及“重滅輕防”的認(rèn)識(shí)誤區(qū)，將白蟻防治工作作為一項(xiàng)系統(tǒng)性、長(zhǎng)期性和復(fù)雜性工程來(lái)抓[3]。一方面，單位要制定分梯次的績(jī)效考核制度，借助考核評(píng)定來(lái)督促檔案管理人員樹(shù)立防治意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。提升白蟻防治工作在績(jī)效考核中所占比重，按月度或者季度進(jìn)行檔案防治工作規(guī)范性檢查，對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行等級(jí)評(píng)定。以績(jī)效考核來(lái)引導(dǎo)檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)和防治意識(shí)，通過(guò)達(dá)標(biāo)評(píng)定來(lái)指引檔案管理工作在高效化、科學(xué)化和規(guī)范化的軌道上運(yùn)行。另一方面，重視源頭治理，在檔案室換新以及硬件設(shè)備換新時(shí)盡量避免使用木質(zhì)工具，削弱白蟻的生存環(huán)境，提升白蟻防治效率。同時(shí)，要定期在角落噴灑藥物，運(yùn)用空氣干燥劑或者干燥機(jī)保障檔案室內(nèi)的干燥，為白蟻防治工作栓上保險(xiǎn)。

3.2 優(yōu)化管理機(jī)制

一方面，要改革培訓(xùn)體制，形成涉及多學(xué)科、長(zhǎng)期性的培訓(xùn)機(jī)制。單位要從現(xiàn)代檔案防治理論和防治技術(shù)入手，加強(qiáng)對(duì)在職員工和新入職員工在這兩方面的培訓(xùn)，有意識(shí)的引導(dǎo)工作人員樹(shù)立規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化保管意識(shí)的同時(shí)，也要積極開(kāi)展研討會(huì)、培訓(xùn)會(huì)以及交流會(huì)，提升工作人員的工作經(jīng)驗(yàn)和水平。另一方面，單位要改變工作流程，實(shí)現(xiàn)分片負(fù)責(zé)機(jī)制。將工作流程以及管理片區(qū)進(jìn)行細(xì)化后分到具體的工作人員上，提升防治資源利用效率。將責(zé)任落實(shí)到具體的人員，也能夠督促管理人員定期進(jìn)行白蟻治理，形成“常態(tài)化”的防治機(jī)制?？偠灾瑥墓芾眢w制上入手是解決白蟻防治困境最為重要的環(huán)節(jié)，管理體制內(nèi)的各個(gè)要素完善了，白蟻防治工作才能凸顯成效，檔案綜合管理水平才能穩(wěn)步提升。

4 結(jié)語(yǔ)

紙質(zhì)檔案規(guī)范性管理歷來(lái)是檔案事業(yè)關(guān)鍵的一環(huán)，在信息化社會(huì)，越來(lái)越多的研究者將研究視野放入到數(shù)字化建設(shè)領(lǐng)域，對(duì)紙質(zhì)檔案的研究卻愈發(fā)的忽視，使得檔案保管工作研究領(lǐng)域出現(xiàn)失衡現(xiàn)象。筆者并不否認(rèn)信息技術(shù)帶給檔案保管工作的機(jī)遇，也推動(dòng)了這一領(lǐng)域的進(jìn)步，但檔案事業(yè)要實(shí)現(xiàn)整體性發(fā)展，還是需要關(guān)注紙質(zhì)檔案這一領(lǐng)域。筆者撰寫(xiě)本文，既是呼吁學(xué)界重視白蟻防治工作，呼吁學(xué)界提出更多創(chuàng)新性的想法，也是希望能夠?qū)Π紫伔乐喂ぷ魈峁┙梃b思路，進(jìn)而解決檔案保管中的白蟻隱患。

參考文獻(xiàn)

[1]王芳，孫允明.紙質(zhì)檔案破損原因與搶救保護(hù)研究[J].山東檔案，2016（05）：54-56+58.

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[3]楊靜荷.白蟻防治檔案管理亟待提升[J].中國(guó)物業(yè)管理，2011（04）：74-75.

作者簡(jiǎn)介

何思瑾（1982-），女，四川南充人，本科，畢業(yè)于四川廣播電視大學(xué)，初級(jí)，助理館員，研究方向：檔案管理。