摘 要：隨著當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展，大數(shù)據(jù)被廣泛應(yīng)用于生活的方方面面。大數(shù)據(jù)時(shí)代下人們?nèi)粘Ｉ畹墓芾碜兊迷絹?lái)越方便。作為新時(shí)期的工作者，我們應(yīng)具有與時(shí)俱進(jìn)的思想以及發(fā)展觀念。對(duì)于當(dāng)下檔案管理的工作者，新時(shí)期下具有更冗雜的數(shù)據(jù)量，這就需要使用當(dāng)下的新興技術(shù)使得工作效率大幅度提高，以提高企業(yè)（事業(yè)）單位、政府部門、社會(huì)團(tuán)體的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案管理；提高效率

大數(shù)據(jù)時(shí)代人們獲取信息的方式已經(jīng)不再是通過(guò)傳統(tǒng)的報(bào)刊或是口口相傳?；ヂ?lián)網(wǎng)尤其是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用使得信息的傳播速度呈指數(shù)型增長(zhǎng)。人們不可能回避互聯(lián)網(wǎng)帶來(lái)的影響，這就需要更加與時(shí)俱進(jìn)的新時(shí)期辦公策略。僅適用紙質(zhì)檔案已不適合當(dāng)下檔案管理對(duì)于效率的要求，工作人員應(yīng)大力發(fā)展大數(shù)據(jù)自動(dòng)化檔案管理。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)檔案管理工作的影響

人們作為信息生物，每時(shí)每刻都在進(jìn)行著信息的采集、提取與處理。然而，通過(guò)人工檢索信息卻存在著效率低、片面性等不良問(wèn)題。人們對(duì)短時(shí)間內(nèi)獲得的大量信息無(wú)法做出完美正確的分類與處理，這在工作的過(guò)程中就體現(xiàn)在容易出現(xiàn)紕漏等問(wèn)題上。鑒于人工處理的低效性與低準(zhǔn)確率性，大數(shù)據(jù)的誕生可幫助工作人員完成大量繁復(fù)冗雜工作。以檔案管理為例，大數(shù)據(jù)技術(shù)的引進(jìn)使得人工的工作量銳減，工作人員依靠計(jì)算機(jī)操作的工作方式規(guī)范化進(jìn)行電子檔案資料的歸檔與處理，建立簡(jiǎn)約型節(jié)約資源的工作管理模式，使工作效率得以有效提高。且電子檔案已于存儲(chǔ)與放置，這能夠極大程度節(jié)約現(xiàn)代化辦公空間，給員工提供良好寬敞的工作環(huán)境。

2 當(dāng)下檔案管理工作存在的問(wèn)題淺析

2.1 檔案管理工作重視程度不夠

當(dāng)下眾多企業(yè)以經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)作為唯一的考核標(biāo)準(zhǔn)，普遍重視經(jīng)濟(jì)利益卻較為輕視各類檔案資料管理。這主要便是由于傳統(tǒng)的檔案管理工作需要占用的人力資源大，工作效率低，短時(shí)間內(nèi)會(huì)使企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展受到牽制。大多數(shù)企業(yè)管理者也認(rèn)為，檔案管理工作很難為企業(yè)產(chǎn)生直接經(jīng)濟(jì)效益，并且檔案管理工作會(huì)占用大量企業(yè)資源，不被重視理所應(yīng)當(dāng)。但是檔案資源管理工作的輕視卻會(huì)導(dǎo)致管理人員工作能力職能下降，長(zhǎng)久來(lái)看，企業(yè)可能會(huì)在資源調(diào)度方面遇到障礙，從而降低企業(yè)的生產(chǎn)工作效率。故新形勢(shì)下，檔案管理部門應(yīng)用最新的大數(shù)據(jù)技術(shù)高效完成其職能工作，提高其工作效率以及規(guī)范化程度，與此同時(shí)可減少檔案管理部門對(duì)企業(yè)資源占有率，企業(yè)可以將更多資源投入到其他部門中去。這種做法反而促進(jìn)企業(yè)高效工作，有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。

2.2 部分企業(yè)管理人員水平不足

良好的企業(yè)發(fā)展環(huán)境應(yīng)該由優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者帶領(lǐng)企業(yè)前進(jìn)。但是反觀國(guó)內(nèi)部分企業(yè)，部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)自身水平不足，難以為公司企業(yè)發(fā)展提供完善的參考意見(jiàn)甚至做出不正當(dāng)決策。企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)需要以較為完善的體制作為保障，協(xié)調(diào)各個(gè)部門的資源共享并且清晰明確責(zé)任制度。部分企業(yè)存在責(zé)任意識(shí)不到位，管理者相互踢皮球。低下的管理水平會(huì)導(dǎo)致各個(gè)部門運(yùn)行不協(xié)調(diào)，其中對(duì)檔案管理部門的影響是首當(dāng)其沖的。不良的企業(yè)運(yùn)行狀態(tài)會(huì)導(dǎo)致資源管理的混亂，檔案管理部門工作量極大，且受管理人員個(gè)人水平的影響可能會(huì)效率十分低下。

2.3 檔案室設(shè)備陳舊、不齊全

部分企業(yè)由于不重視檔案管理部門的工作職責(zé)，故對(duì)檔案室經(jīng)費(fèi)撥發(fā)采取“少撥、不撥”等策略。國(guó)內(nèi)企業(yè)檔案室設(shè)備不齊全且設(shè)備陳舊等狀況非常普遍。但是缺乏完善的設(shè)施又會(huì)造成檔案管理部門就職人員無(wú)法工作、無(wú)力工作等現(xiàn)狀，打擊檔案管理部門職業(yè)人員的工作積極性，敷衍、低效完成工作，從而在企業(yè)中引起惡性循環(huán)。

2.4 檔案部門管理人員素質(zhì)有待調(diào)高

當(dāng)下企業(yè)中就職于檔案管理部門的多為年齡較大、接收新鮮事物較為緩慢的人員。當(dāng)出現(xiàn)新技術(shù)或是任務(wù)時(shí)，受限于專業(yè)知識(shí)素養(yǎng)以及精力體力的限制，完成任務(wù)能力不出色，學(xué)習(xí)能力較慢，易與企業(yè)發(fā)展脫軌，牽制企業(yè)發(fā)展。

3 針對(duì)存在問(wèn)題的解決方法假想

現(xiàn)階段我國(guó)檔案信息化建設(shè)的腳步正在日趨完善，云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、云存儲(chǔ)技術(shù)相當(dāng)成熟，大數(shù)據(jù)時(shí)代下，大多數(shù)企業(yè)正處于步入數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策的階段，大數(shù)據(jù)越來(lái)越具有商務(wù)智能屬性，作為參考，其余企業(yè)可從以下四點(diǎn)著手轉(zhuǎn)變檔案管理的發(fā)展模式。

3.1 提高檔案管理工作的重視程度

企業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)實(shí)際情況帶領(lǐng)職工參與負(fù)責(zé)制度，以達(dá)到完善部門服務(wù)并且增進(jìn)企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的活力。與此同時(shí)，可適當(dāng)提高團(tuán)體、企業(yè)、部門內(nèi)部的檔案文件管理系統(tǒng)推廣程度，方便不同部門間信息快速有效的傳遞，提高企業(yè)內(nèi)部辦公的實(shí)際效率。領(lǐng)導(dǎo)者還可以不定時(shí)進(jìn)行突查，接近員工進(jìn)行檔案管理工作的一線進(jìn)行檢測(cè)指導(dǎo)對(duì)于完成任務(wù)效率高的職工予以嘉獎(jiǎng)，同時(shí)向員工表明領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)體的重視程度較高，提升員工工作熱情與成就感以及職位榮譽(yù)感。

3.2 建立與健全企業(yè)檔案管理制度

企業(yè)管理者可根據(jù)法律法規(guī)并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況建立完善、切合實(shí)際的檔案管理制度，將企業(yè)檔案資料收集、整理與篩選處理公關(guān)工作等責(zé)任落實(shí)到具體的實(shí)施個(gè)人，完成個(gè)人工作進(jìn)程報(bào)告的定期檢查，以確保各環(huán)節(jié)能夠有條不紊按時(shí)高效完成。與此同時(shí)，對(duì)于檔案管理部門工作的各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)建立完善的追責(zé)制度，嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)檔案管理各項(xiàng)制度，確保企業(yè)檔案管理工作正常開(kāi)展。

3.3 加強(qiáng)先進(jìn)設(shè)備的引進(jìn)

在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代下，計(jì)算機(jī)操作水平的提升對(duì)于檔案管理部門工作人員來(lái)說(shuō)是必須完成的課題。不僅如此，對(duì)于常用公司辦公軟件如OFFICE以及其他工作日志軟件等的學(xué)習(xí)必須跟上，以適應(yīng)當(dāng)下快節(jié)奏的辦公環(huán)境。企業(yè)可從員工實(shí)際學(xué)習(xí)中遇到的困難著手考慮安排員工定期開(kāi)展計(jì)算機(jī)操作的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)供員工互相學(xué)習(xí)、暢所欲言交換經(jīng)驗(yàn)，確保員工專業(yè)技能素養(yǎng)穩(wěn)步增長(zhǎng)，防止出現(xiàn)部分員工出現(xiàn)掉隊(duì)的情況。與此同時(shí)，企業(yè)應(yīng)適度增加預(yù)算用于購(gòu)買先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)用戶使用接口，加速舊設(shè)備的更新?lián)Q代速度，為企業(yè)添加高效率的外設(shè)新鮮血液，提高員工的新鮮感與工作效率。

3.4 重視企業(yè)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)建設(shè)

傳統(tǒng)的檔案管理業(yè)務(wù)員普遍具有知識(shí)更新迭代能力較弱、思想較為保守的特點(diǎn)。這樣很難以適應(yīng)新形勢(shì)下大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理工作的具體實(shí)施過(guò)程的。如今大量多維度信息的提取、采集、分類以及整理都需要新時(shí)期高專業(yè)素養(yǎng)的優(yōu)秀人才來(lái)進(jìn)行專業(yè)處理完成。因而當(dāng)下企業(yè)一方面應(yīng)著手對(duì)老員工進(jìn)行思想交流教育，并通過(guò)專業(yè)培訓(xùn)培養(yǎng)其專業(yè)業(yè)務(wù)素養(yǎng)；另一方面，企業(yè)應(yīng)著手準(zhǔn)備好對(duì)于新生代中堅(jiān)力量的培育工作，搞好相關(guān)專業(yè)畢業(yè)學(xué)生的招募培養(yǎng)工作，以確保公司持續(xù)有新鮮血液流入，促進(jìn)企業(yè)檔案管理部門相關(guān)整理、提取工作的順利有效實(shí)施，為企業(yè)提供強(qiáng)有力的后方資料保障，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速穩(wěn)定發(fā)展。

4 總結(jié)

綜上所述，在當(dāng)下的環(huán)境，大數(shù)據(jù)處理檔案管理工作是勢(shì)在必行的發(fā)展趨勢(shì)，作為從業(yè)者應(yīng)快速適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，順應(yīng)檔案管理方式應(yīng)有的高效率發(fā)展趨勢(shì)，這有利于加速企業(yè)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)形式的轉(zhuǎn)型，并且從業(yè)者高效掌握大數(shù)據(jù)管理及應(yīng)用技術(shù)，能使其更大發(fā)揮自身的光與熱，更高效更專業(yè)地回饋社會(huì)。

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作者簡(jiǎn)介

任季平（1969-），男，內(nèi)蒙古包頭市，內(nèi)蒙古交通設(shè)計(jì)研究院有限責(zé)任公司，高級(jí)經(jīng)濟(jì)師。