劉莉娜

摘 要：通過電子管理的方式能夠優(yōu)化檔案管理的方式，而且電網(wǎng)發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，也能夠及時(shí)的提供原始資料，為各項(xiàng)決策提供支持。因此，電力系統(tǒng)應(yīng)用科技檔案數(shù)字化系統(tǒng)有著極為重要的意義?；诖?，本文從電力系統(tǒng)應(yīng)用科技檔案數(shù)字化技術(shù)的意義入手，首先分析了科技檔案數(shù)字化技術(shù)在電力系統(tǒng)中的應(yīng)用，然后研究了科技檔案數(shù)字化的安全保護(hù)措施，希望借此給科技檔案數(shù)字化的發(fā)展提供一定的參考意見。

關(guān)鍵詞：電力系統(tǒng)；數(shù)字化；科技檔案

隨著目前信息全球化進(jìn)程的不斷完善和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國檔案管理工作的發(fā)展和創(chuàng)新得到了良好的發(fā)展環(huán)境。目前全世界已經(jīng)進(jìn)入到一個(gè)信息化特征顯著的時(shí)代背景下，這給我國的檔案管理工作帶來了更新更高的挑戰(zhàn)。想要加快檔案管理工作的轉(zhuǎn)型和升級，保證我國經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步發(fā)展，我們就需要建立科技化檔案管理工作模式，并對其進(jìn)行不斷的創(chuàng)新。這不僅有利于提高工作的效率，也加快了各項(xiàng)檔案管理資源的快速整合，大大減少了該項(xiàng)工作成本的投入。

1 檔案管理優(yōu)化的重要性及必要性

檔案管理是組成企事業(yè)單位日常管理的重要部分，看似微不足道，實(shí)則關(guān)系重大。企事業(yè)單位檔案管理是許多管理工作重要的決策依據(jù)，對企事業(yè)單位的工作狀態(tài)、成果、建設(shè)及發(fā)展有重要影響。在新時(shí)期，企事業(yè)單位的檔案管理工作，可以很大程度上體現(xiàn)其人力資源的管理狀況和人員素質(zhì)。尤其是在信息技術(shù)得到廣泛應(yīng)用的時(shí)代背景下，很多機(jī)構(gòu)和單位都實(shí)現(xiàn)了信息數(shù)字化技術(shù)的覆蓋，企事業(yè)單位的檔案工作也應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，充分借助數(shù)字化技術(shù)帶來的方便，不斷優(yōu)化檔案管理工作，提升企事業(yè)單位的人力資源管理水平。

2 電力系統(tǒng)應(yīng)用科技檔案數(shù)字化技術(shù)的意義

數(shù)字化的科技檔案將檔案內(nèi)容從紙質(zhì)轉(zhuǎn)移到了計(jì)算機(jī)上，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對檔案進(jìn)行信息化的管理，所以檔案的分類以及檔案的現(xiàn)代化管理方式都有著明顯的不同，也突破了傳統(tǒng)的信息局限性。特別是在檔案的目錄編制上，管理者只需要根據(jù)信息分類的方式將不同的檔案歸類在相應(yīng)的文件夾下即可，需要時(shí)再將其打出。

電力系統(tǒng)檔案的種類較為繁多，因此檔案管理的工作十分繁雜。通過科技檔案數(shù)字化的方式，就能夠?qū)n案管理人員從繁瑣的工作中解放出來，他們可以將更多的時(shí)間和精力放在檔案開發(fā)中，以此來優(yōu)化檔案服務(wù)的模式。對于檔案的傳遞與分享，科技檔案數(shù)字化也能夠極大的優(yōu)化電力部門的效率，通過局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)等方式可以檔案信息的發(fā)送與獲取效率極大的提升，可以給決策層提供及時(shí)的信息支持。

3 科技檔案數(shù)字化技術(shù)在電力系統(tǒng)中的應(yīng)用

3.1 電力系統(tǒng)各部門的檔案管理

科技檔案現(xiàn)代化技術(shù)能夠突破傳統(tǒng)電力系統(tǒng)檔案的局限性，將紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮虞d體的檔案，因此在電力系統(tǒng)的各個(gè)部門中都有著較為廣泛的應(yīng)用。通過建立數(shù)字化的檔案，就能夠利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行檔案的傳輸與共享，各個(gè)部門之間的配合與信息溝通更為及時(shí)。另外，科技檔案數(shù)字化技術(shù)還可以建立整個(gè)電力系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，然后將電力系統(tǒng)的檔案共同存入其中，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化的管理。通過局域網(wǎng)的方式，電力企業(yè)的各個(gè)部門還可以利用遠(yuǎn)程訪問的方式來進(jìn)行檔案信息的獲取，這樣就有效的改善了傳統(tǒng)檔案傳遞的局限性，對于共享機(jī)制的建立十分有利。

電力系統(tǒng)的檔案信息十分龐雜，而且載體也各不相同，傳統(tǒng)的檔案管理方式并不能滿足現(xiàn)代化的需求。通過科技檔案數(shù)字化技術(shù)，電力系統(tǒng)就可以將傳統(tǒng)的答案以文字信息的方式輸入計(jì)算機(jī)當(dāng)中，也可以通過掃描的方式進(jìn)行檔案的存檔，然后按照類別與時(shí)間納入到整個(gè)電力系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中，這是實(shí)現(xiàn)電力系統(tǒng)檔案管理高效化的必然需求。對于不同的部門而言，他們在彼此建立檔案時(shí)還可以與其他部門進(jìn)行溝通，有利于檔案管理的協(xié)同性，領(lǐng)導(dǎo)階層在需求相關(guān)信息時(shí)就能夠立足于整體來獲取檔案，可以提高各類決策的有效性和科學(xué)性。

3.2 網(wǎng)絡(luò)化科技檔案管理模式

將科技檔案電子化化引入到電力系統(tǒng)的檔案管理中，首先在管理方面就能夠?qū)崿F(xiàn)創(chuàng)新，其次信息的共享和各部門之間的協(xié)同配合更加高效。在需要相關(guān)檔案時(shí)，搜索的方式也較為簡便，只需要根據(jù)關(guān)鍵詞就可以在網(wǎng)絡(luò)獲取相關(guān)信息，因此查詢的速度和瀏覽率也有了極大的提升，對于電力系統(tǒng)的檔案管理發(fā)展極為有利。

科技檔案數(shù)字化的技術(shù)還避免了電力系統(tǒng)檔案受到環(huán)境的影響，因?yàn)榧堎|(zhì)的檔案很容易因?yàn)榄h(huán)境的原因而被損壞，但是科技檔案數(shù)字化就有效的避免了這個(gè)問題，通過備份和局域網(wǎng)的技術(shù)，檔案能夠無限期的保存，有利于檔案信息的完整。

4 科技檔案數(shù)字化的安全保護(hù)措施

科技檔案數(shù)字化技術(shù)雖然提供了更多的便利，但是也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，由于利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行各項(xiàng)管理工作，因此存在自身運(yùn)營的安全風(fēng)險(xiǎn)，需要采取必要的安全保護(hù)措施。具體措施主要如下：

1）管理制度的完善。通過科技檔案數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行檔案管理時(shí)需要對檔案管理的制度進(jìn)行完善，因?yàn)榭萍紮n案數(shù)字化對檔案管理人員的素質(zhì)要求較高，還存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn)?；诖?，要對相關(guān)的檔案管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，對于檔案信息的建立還應(yīng)備份和加密，讓檔案信息的安全性得到有效的保障。

2）硬件環(huán)境和物理環(huán)境的安全性保障。出于安全的考慮，電力系統(tǒng)不可將涉及機(jī)密信息的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)與國際互聯(lián)網(wǎng)公共系統(tǒng)連接，這樣可以在一定程度上提高科技檔案的安全性。同時(shí)，通過多子網(wǎng)技術(shù)還可以實(shí)現(xiàn)安全防護(hù)避免電力企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)受到攻擊，讓檔案信息的安全得到保障。

3）系統(tǒng)安全性。電力系統(tǒng)的科技檔案數(shù)字化應(yīng)該有相應(yīng)的防黑客掃描工具，以此來應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不安全因素。對于網(wǎng)絡(luò)中的各類檔案信息，要進(jìn)行定期的掃描，同時(shí)還應(yīng)該監(jiān)測檔案網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行中的各類數(shù)據(jù)，避免檔案受到網(wǎng)絡(luò)攻擊。一旦發(fā)生意外情況，檔案系統(tǒng)要自動(dòng)關(guān)閉，這樣能夠有效的保證檔案數(shù)據(jù)的可靠性。

5 結(jié)語

電力系統(tǒng)的檔案管理應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，通過現(xiàn)代化的手段來實(shí)現(xiàn)自身的改進(jìn)與創(chuàng)新?；诖?，本文以科技檔案數(shù)字化技術(shù)為對象，重點(diǎn)分析了電力系統(tǒng)中科技檔案數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，而且針對必要性分析了相應(yīng)的安全保護(hù)措施，借此來給科技檔案信息化的引入提供一定方向。目前，電力系統(tǒng)的檔案管理改革與升級已經(jīng)成為必然，所以必須要加快科技檔案數(shù)字化的進(jìn)程，讓檔案管理更為科學(xué)化和智能化。

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