摘 要：檔案在社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中起到至關(guān)重要的作用，它不僅能夠記載發(fā)展的歷程，還能夠體現(xiàn)發(fā)展的軌跡，具有很高的參考價(jià)值。所以，檔案的管理顯得非常重要，隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的不斷提升，人們對(duì)于檔案管理的要求也越來(lái)越高，檔案管理也面臨著越來(lái)越多的提升空間。

關(guān)鍵詞：檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策

檔案管理顧名思義就是將記錄的資料分門別類的妥善管理，并在需要的時(shí)候提供參考信息和價(jià)值。檔案管理不僅對(duì)國(guó)家的發(fā)展具有很大促進(jìn)作用，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)也具有至關(guān)重要的作用。所以說(shuō)不管是國(guó)家公職人員還是企業(yè)職工在檔案管理的注重程度也要越來(lái)越高。

1 檔案管理的重要意義

隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，社會(huì)也越來(lái)越安穩(wěn)，事業(yè)單位在平穩(wěn)的發(fā)展過(guò)程中，會(huì)伴隨著越來(lái)越多的資料產(chǎn)生，記錄著社會(huì)的發(fā)展及事業(yè)單位重要信息，這些信息都將被記錄在檔案資料中，供后來(lái)者進(jìn)行參考和學(xué)習(xí)。另外，在今后遇到相似的問(wèn)題時(shí)，會(huì)提供很大的價(jià)值。所以領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該對(duì)檔案管理提供足夠的重視，使得檔案管理與平時(shí)的單位管理進(jìn)行融合，這樣單位的檔案就能夠比較完整地保存下來(lái)，不僅是對(duì)過(guò)去工作的一種記錄，更可以提供未來(lái)發(fā)展規(guī)劃和決策的方針。

2 當(dāng)前檔案管理中存在的問(wèn)題

2.1 檔案材料不完整

在單位的發(fā)展進(jìn)程中，并不是所有的檔案材料都能夠比較詳盡清晰地記錄下來(lái)，文字信息是比較好的記錄方式，也能夠經(jīng)歷長(zhǎng)時(shí)間的保存，但是有些活動(dòng)的記錄包括很多的圖片信息，這在信息技術(shù)不發(fā)達(dá)的過(guò)去很能夠很好地保存，并且圖片不能夠很好地保存清晰度，更有甚者，有些重要的信息并沒(méi)有及時(shí)的記錄下來(lái)，還有些只是記錄到了事件發(fā)生的一部分，并不能很好地還原當(dāng)時(shí)的發(fā)展過(guò)程。我們?cè)诜治鰴n案不完整的原因時(shí)，可能存在幾種因素，首先是檔案管理人員缺少必要的業(yè)務(wù)知識(shí)，對(duì)檔案材料保存需要保存的程度并不能很好地把握尺度，其次是工作人員的日常工作量很大，整理檔案材料需要很大的耐心和細(xì)心，另外領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的關(guān)注程度不高，并沒(méi)有將檔案管理提到很高的工作計(jì)劃中，最后則是經(jīng)費(fèi)有限，檔案管理需要儲(chǔ)存檔案的媒介，辦公的設(shè)施比較老舊不能夠起到保護(hù)檔案的要求，從而影響檔案管理工作的發(fā)展進(jìn)程。

2.2 信息化水平低

檔案管理隨著時(shí)間的腳部不斷發(fā)展，在一定程度上具有很大的流動(dòng)性，動(dòng)態(tài)性較強(qiáng)，單位中的人事調(diào)動(dòng)時(shí)最為顯著的表現(xiàn)。但是現(xiàn)如今檔案管理的信息化水平較低，主要體現(xiàn)在信息管理手段的落后以及檔案管理受到多種制約，需要各部門之間協(xié)調(diào)進(jìn)行。信息化進(jìn)程不斷推動(dòng)的今天無(wú)疑是將檔案管理的手段提升到一個(gè)新的臺(tái)階，但是由于某些檔案的特殊要求就需要對(duì)這些檔案進(jìn)行很好地保密性，另外信息技術(shù)還不能夠在檔案管理中很好地應(yīng)用，目前還不能夠完全取代紙質(zhì)檔案，依然還存在很多的人工手動(dòng)查閱的現(xiàn)象，這樣不僅大大減緩了檔案的利用效率，同時(shí)也對(duì)檔案管理造成一定的困擾。單位各部門之間由于人事調(diào)動(dòng)等情況，會(huì)造成檔案的流動(dòng)性很大，但是由于各部門之間不能夠很好地進(jìn)行溝通，所以檔案的管理在一定程度上會(huì)造成脫節(jié)現(xiàn)象。缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃，不能夠保證信息共享。

2.3 檔案管理人員素質(zhì)不足

檔案管理最重要的環(huán)節(jié)是檔案管理人員，但是在很多單位的檔案管理崗位，并非是由專門的檔案管理人員來(lái)?yè)?dān)任檔案管理任務(wù)，更有甚者是新入門的員工進(jìn)行檔案管理工作，這些管理人員缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)基礎(chǔ)，并不能很好地勝任管理工作。另外單位內(nèi)部對(duì)檔案管理的培訓(xùn)工作不盡完善，導(dǎo)致管理人員的意識(shí)薄弱，并不能很好地將檔案分門別類的進(jìn)行保存。另外有些管理人員只是短期進(jìn)行檔案管理，造成管理人員的流動(dòng)性很大，這就造成了檔案管理不規(guī)范不標(biāo)準(zhǔn)，信息材料也會(huì)不完整。由于管理人員不能夠勝任檔案管理的要求，造成很多檔案流失的現(xiàn)象。不能很好地完成檔案建檔工作，不能將檔案很好地保存，在日后查詢過(guò)程中會(huì)遇到很大的阻礙。

3 針對(duì)檔案管理問(wèn)題的解決對(duì)策

3.1 加強(qiáng)重視程度

解決問(wèn)題的前提是要有很好的態(tài)度，要重視檔案管理工作，認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，它不僅是記錄單位的發(fā)展歷程，更是日常工作狀態(tài)的一種體現(xiàn)。首先，單位領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理工作，要站得高才能望得遠(yuǎn)，看到檔案管理在歲月長(zhǎng)河中帶來(lái)的深遠(yuǎn)意義，要將檔案管理任務(wù)納入到日常的生活之中，并且不斷的鼓勵(lì)檔案管理人員做好本職工作，并提供相應(yīng)的支持。另外還應(yīng)該加大對(duì)檔案管理的經(jīng)濟(jì)投入，購(gòu)置良好的辦公設(shè)備和檔案儲(chǔ)存設(shè)備，不斷的優(yōu)化檔案管理的條件和設(shè)施，最后還應(yīng)該以身作則，明確崗位職責(zé)，不斷地創(chuàng)新管理的理念和發(fā)展的要求，不斷的激勵(lì)工作人員的積極性和工作效率。

3.2 嚴(yán)格建章執(zhí)法

我國(guó)是社會(huì)主義法治國(guó)家，法律具有至高的地位，檔案管理也有專屬的法律規(guī)定，在我國(guó)的法律中，《檔案法》明確指出只要是屬于國(guó)家檔案范疇的，不論檔案載體，都應(yīng)該移交給本地區(qū)的檔案部門。所以，事業(yè)單位在日常的檔案管理工作中要根據(jù)具體情況具體分析，嚴(yán)格按照法律要求，遵守規(guī)章制度，不斷地宣傳法律要求，真真切切的落實(shí)到日常的工作中，另外還要采取一定的制度不斷的提升管理人員的積極能動(dòng)性，不斷的激勵(lì)工作人員高效快速的完成檔案管理。并且在檔案管理后期的工作中要嚴(yán)格的保證檔案的真實(shí)性，嚴(yán)格的要求自身遵守法律的要求，做好自己的本職工作。

3.3 加強(qiáng)人員培訓(xùn)

檔案管理人員作為檔案管理的一線人員，他們直接接觸到檔案，并且對(duì)檔案進(jìn)行妥善的分類保存，要不斷鐵絲恒管理人員的基本素養(yǎng)，學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。首先，保證檔案穩(wěn)定性的前提是保證檔案管理人員的穩(wěn)定性，不要讓管理人員長(zhǎng)期處于流動(dòng)狀態(tài)，這樣管理人員就不能很好地勝任這份崗位，沒(méi)有重大的事件盡量不要輕易的調(diào)動(dòng)人員。定期的安排管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷地更新檔案管理知識(shí)，學(xué)習(xí)較新的信息技術(shù)，在科學(xué)信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，信息技術(shù)的應(yīng)用能夠幫助檔案管理人員很高效地完成相應(yīng)的工作，不斷地更新知識(shí)儲(chǔ)備是管理人員必備的基本素養(yǎng)。邀請(qǐng)一些專家或者相應(yīng)的優(yōu)秀管理者進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享，這樣能夠幫助管理人員更好的完成知識(shí)的更新和交流，更好的幫助管理人員解決工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題。另外，還要求工作人員具備一定的法律知識(shí)，嚴(yán)格按照國(guó)家法律規(guī)定的制度進(jìn)行檔案管理，嚴(yán)格保護(hù)檔案的私密性，樹(shù)立高的社會(huì)責(zé)任和道德素養(yǎng)。

3.4 推廣信息技術(shù)

21世紀(jì)是信息爆炸的時(shí)代，在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，檔案管理也需要進(jìn)一步的更新，我們要在保證安全性的前提下，不斷地將信息技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中來(lái)，我們不再使用紙質(zhì)檔案，不容易進(jìn)行保存，而且不能夠經(jīng)歷長(zhǎng)時(shí)間的考驗(yàn)，容易發(fā)生信息的遺失。信息化檔案是目前發(fā)展的一個(gè)大趨勢(shì)，我們要不斷地學(xué)習(xí)信息技術(shù)，將紙質(zhì)檔案不斷地變?yōu)殡娮訖n案，這在推進(jìn)我們的法制建設(shè)和國(guó)家各地區(qū)之間信息共享具有很大的促進(jìn)作用，當(dāng)然，我們?cè)谕瓿蓹n案轉(zhuǎn)變的過(guò)程中，一定要保障其安全性，所以我們要定期的進(jìn)行檔案安全性的監(jiān)測(cè)，不斷的減少工作中出現(xiàn)的漏洞，不斷完善我們的工作進(jìn)程，這樣才能夠提升我們檔案管理的質(zhì)量。

4 結(jié)語(yǔ)

檔案不僅記錄了一個(gè)國(guó)家一個(gè)企業(yè)的興衰，更代表著發(fā)展的歷程，是人類歷史上的巨大財(cái)富。但是目前的檔案管理還存在著一些問(wèn)題，主要表現(xiàn)在材料不完整，管理人員知識(shí)儲(chǔ)備不足以及管理過(guò)程不規(guī)范等方面，所以，為了保障檔案管理工作的高校進(jìn)行，應(yīng)該嚴(yán)格按照國(guó)家的規(guī)章制度，不斷加強(qiáng)管理人員的管理水平和基本素養(yǎng)，推廣新興信息技術(shù)的發(fā)展，不斷完善管理進(jìn)程，提升管理質(zhì)量。

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作者簡(jiǎn)介

沙靜（1989-），女，漢族，江蘇省南通市人，本科，南通鑫揚(yáng)檔案服務(wù)有限公司，助理館員（檔案），研究方向：檔案。