王秀華,李璐
(黑龍江商業(yè)職業(yè)學院,黑龍江牡丹江157011)
企業(yè)的主要收入來自主營業(yè)務收入,其經(jīng)常出現(xiàn)的會計錯弊有以下幾點:
企業(yè)在實際的經(jīng)營過程中對外出售產(chǎn)品的主要原始依據(jù)來自發(fā)票,現(xiàn)實中存在些企業(yè)不按照發(fā)票管理辦法的標準嚴格管理好發(fā)票,從而導致問題出現(xiàn)。主要體現(xiàn)在幫別人代開發(fā)票、私自開假票等行為上。這種情況就會給舞弊之人帶來可乘之機。
對于以上提到的問題,會計工作者能夠通過查閱發(fā)票存根以及記賬聯(lián),將其和當時訂制的供貨合同核對一下,必要時需與購貨方進行雙向核對。下面介紹一些查證的方法:
1)發(fā)票聯(lián)是不是一次性復寫完成
2)發(fā)票中的內容是否可信可靠
3)發(fā)票有沒有違反法律
4)發(fā)票上有沒有出現(xiàn)涂改或修改
5)有無疑似代開發(fā)票
根據(jù)會計的有關準則以及制度的規(guī)定,企業(yè)應該在商品發(fā)貨時,同時繳收款項時,才可以算作收入入賬。這些可通過當時的商品的發(fā)運方式和收貨方的結算方式來判斷。若是采取托收承付的結算方式時必須等待企業(yè)商品發(fā)出時獲得運單且向銀行方辦理托收承付的時候記作主營業(yè)務收入入賬的具體時間。但有些企業(yè)為了降低或延續(xù)承包期、逃避稅收等目的就私自更改入賬的時間。將本該在下一會計期間反映的收入強行體現(xiàn)在當前會計期間或是相反操作,這樣會影響到利潤的真實度以及造成虛假的計稅基數(shù)。
對于以分期收款的方式支付的時候,需要依據(jù)合同上所約定好的分期收款的具體日期,分期記賬,但有的企業(yè)將全部的收入款項都計入第一期,這樣就會導致當期收入的虛假,違反了會計中權責發(fā)生制的基本原則,針對以上問題,可以根據(jù)產(chǎn)品售出的收入憑證以及相關的發(fā)貨記錄等明細來核實企業(yè)入賬是否真實有效。
具體的查證過程為:“主營業(yè)務收入”的相關賬的查實過程中,可以查看賬簿中記載下的摘要以及憑證字號,調出當時所整理的原始記賬憑證、附件(托收回單、送款單等)等判斷當時的入賬時間有無虛假。如果在查證過程當中發(fā)現(xiàn)問題、疑點,再進一步查核內容。例如,在實際工作中,如果購買方采用托收承付或者是采用委托收款的結算方式時,如果入賬必須在核對查實的時候發(fā)現(xiàn)是收到了銀行的收妥貨款通知后,即判斷以前記錄的時間為不正確的時間,需要進行深度的查證。需重視的一點是,前幾天的銷售賬在期末的時候必須要認真地查證,同時檢查被查單位未入賬的會計憑證,據(jù)此分析是不是存在應入賬卻沒有入賬的商品出售業(yè)務。
上述入賬時間不正確的問題在經(jīng)過查證確認后需要做出調整。在業(yè)務入賬時間推遲上,如果查實被查單位確實存在該問題,一般情況下可不作賬務調整,但應向被查單位指明問題所在,并督促其在以后的會計工作中加以改正。如果查實被查單位對有關應入賬的產(chǎn)品或商品銷售業(yè)務仍未入賬,應要求被查單位對其即刻做出入賬處理。
有些企業(yè)在經(jīng)營過程中私自對銷售收入的金額數(shù)更改,多記了或者是少記了,例如,企業(yè)方在產(chǎn)品售出的時候應該將“應收賬款”對應于“庫存商品”的賬戶,如若不然會導致收入以及收益的少計。
遇到以上情況,查賬人員一般不能只通過“主營業(yè)務收入”明細賬的查證就發(fā)現(xiàn)。應該同時調閱出有關原始憑證,檢查其賬戶對應關系是否正確,并審核其原始憑證,看賬證是否相符,內容是否正確。如果發(fā)現(xiàn)了賬證不符的情況就可以判斷出現(xiàn)私自轉移賬戶的問題,必要時應該立刻向購貨方核對。如果是因為漏記,賬戶對應關系肯定會出錯。查賬人員在審閱此類會計憑證的時候,就可以通過有關原始憑證上出現(xiàn)的銷售業(yè)務以及記賬憑證上所確定的會計分錄卻未通過有關銷售賬戶。然而,在收入與庫存商品之間的明細賬的核對時發(fā)現(xiàn)“庫存商品”的相關賬中有該商品的出庫記錄,但是收入中卻沒有這一賬目。
遇到以上情況時,一般表現(xiàn)為將應計入收入賬戶的金額記入應付款項賬戶等。
以上是主營業(yè)務收入賬戶常見的幾種錯弊和查賬方法,供大家參考。