吳佳怡 劉 靜 胡靖仁

醫(yī)院科研檔案管理是從科研信息、學(xué)術(shù)方案等資源共享的角度，實現(xiàn)信息的檔案管理與處理，以此實現(xiàn)科研檔案管理的信息化落實。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理，其存在信息丟失、信息失真及存儲不便等弊端，所以，注重信息化技術(shù)的應(yīng)用，其實質(zhì)是從傳統(tǒng)檔案系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒瘷n案的角度，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建與應(yīng)用，這對提高醫(yī)院科研檔案管理的應(yīng)用價值有積極作用[1]。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下醫(yī)院科研檔案管理的基本原則

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，醫(yī)院科研管理體系的構(gòu)建，需要堅持信息準(zhǔn)確性、安全性、檔案庫規(guī)范性、操作性等原則，這是實現(xiàn)云存儲檔案管理體系構(gòu)建的基礎(chǔ)性條件。首先，醫(yī)院科研檔案管理工作的開展，需要從三個角度入手，人力資源體系、數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)構(gòu)建及管理、醫(yī)學(xué)科研資源采集與存儲是其三大核心內(nèi)容，其管理體系的構(gòu)建原則，也需要以信息準(zhǔn)確性、檔案管理安全性、人員操作規(guī)范性為中心[2]。其次，信息準(zhǔn)確、安全是從醫(yī)學(xué)科研資源采集、整合、存儲、應(yīng)用的角度進(jìn)行落實，在注重學(xué)術(shù)嚴(yán)謹(jǐn)性的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)信息資源的處理與調(diào)整，這是醫(yī)學(xué)科研數(shù)據(jù)庫發(fā)揮其應(yīng)用價值的關(guān)鍵。再次，安全管理體系是從保證數(shù)據(jù)安全應(yīng)用的角度，實現(xiàn)科研信息知識的安全性、應(yīng)用價值提升。最后，之所以強(qiáng)調(diào)醫(yī)學(xué)科員檔案管理體系的構(gòu)建原則，是從檔案管理、信息處理的角度，對管理體系的構(gòu)建方式、管理內(nèi)容等方面進(jìn)行層次化設(shè)計與調(diào)整，以此實現(xiàn)管理模式及整體方式的落實?？蒲袡n案管理體系是以信息資源、云檔案管理的角度進(jìn)行設(shè)計，以此實現(xiàn)科研信息的完整性、準(zhǔn)確性、科學(xué)性、共享性的提升[3]。

2 醫(yī)院科研檔案管理的基本現(xiàn)狀

信息技術(shù)及信息處理工作的開展，是從科研檔案管理工作的角度，對科研數(shù)據(jù)庫、云存儲及科研信息共享的角度進(jìn)行處理，但是，在注重系統(tǒng)構(gòu)建及處理的過程中，部分醫(yī)院的科研信息仍以報紙、紙質(zhì)檔案為主，并沒有完全實現(xiàn)信息技術(shù)的完全應(yīng)用，仍然存在科研信息不全滿、缺少共享性的問題，直接影響醫(yī)學(xué)科研工作的全面開展[4]。

2.1 數(shù)據(jù)安全現(xiàn)狀 醫(yī)院科研檔案管理工作的開展，其數(shù)據(jù)庫的安全性、共享性相對缺失，例如，部分醫(yī)院的學(xué)術(shù)資源并沒有實現(xiàn)安全管理及數(shù)據(jù)整理，其科研信息資源缺少明確劃分，資料無法實現(xiàn)全面收集與利用，影響數(shù)據(jù)庫的有效利用率提升。網(wǎng)絡(luò)平臺及科研檔案數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建，其整體構(gòu)建存在信息失真及安全性較低等問題，直接影響醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)研究的全面性及準(zhǔn)確性。例如，其局域網(wǎng)絡(luò)的安全管理系統(tǒng)并不完善，并沒有從平臺管理及線下操作兩個角度進(jìn)行專項討論，其醫(yī)學(xué)科研資料的安全性及管理體系調(diào)整都會受到負(fù)面影響[5]?？蒲袡n案數(shù)據(jù)缺少針對性的安全管理，極容易出現(xiàn)科研數(shù)據(jù)缺失、數(shù)據(jù)應(yīng)用不全面的情況，在后續(xù)的科研數(shù)據(jù)查閱的過程中，極容易出現(xiàn)科研成果應(yīng)用不到位的情況，影響醫(yī)院科研數(shù)據(jù)的檔案管理、檔案應(yīng)用效果。

2.2 信息傳輸及借閱現(xiàn)狀 現(xiàn)有科研檔案管理，其管理工作并沒有實現(xiàn)信息加工、信息安全存儲、借閱原則等方面的綜合管理，例如，醫(yī)學(xué)科研信息數(shù)據(jù)的借閱、上傳等方面缺少細(xì)致化管理方案，進(jìn)而出現(xiàn)資源遺失、失真及分類不準(zhǔn)等問題。注重信息數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建，其實質(zhì)就是利用網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)共享與交流，但是，其學(xué)術(shù)資源的交流、管理、借閱方式等方面存在差異性，其數(shù)據(jù)信息及檔案管理的有效性會相對降低[6]。部分醫(yī)院在落實科研檔案管理制度的過程中，并沒有從電子檔案借閱、借閱時間、結(jié)語方式以及數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計等方面進(jìn)行針對性管理，嚴(yán)重影響醫(yī)院科研檔案管理的有效性。

2.3 管理技術(shù)相對滯后 在注重醫(yī)院科研檔案管理體系構(gòu)建的過程中，其管理技術(shù)并不沒有實現(xiàn)多角度轉(zhuǎn)換及創(chuàng)新，其數(shù)據(jù)資料的歸檔、整理及存儲也會受到負(fù)面影響，進(jìn)而影響檔案管理工作的全面開展。部分醫(yī)院科研檔案管理工作只是注重科研信息資源的整理與應(yīng)用，并沒有從信息安全技術(shù)、信息共享及資料歸檔、收集等方面進(jìn)行專項處理，直接影響信息技術(shù)在醫(yī)院科研檔案管理中的應(yīng)用。醫(yī)院科研檔案管理中，缺少針對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、信息存儲等方面的調(diào)整，嚴(yán)重影響技術(shù)應(yīng)用效果的提升?？蒲袡n案管理需要保證數(shù)據(jù)本身的有效性及準(zhǔn)確性，但是，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用不全面，嚴(yán)重影響互聯(lián)網(wǎng)及數(shù)的應(yīng)用效果。

2.4 管理制度的落實情況 在注重檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)建的過程中，其檔案管理并沒有實現(xiàn)層次化構(gòu)建，缺少崗位責(zé)任制度的應(yīng)用，其整體的崗位職責(zé)及崗位管理機(jī)制缺失，直接影響相關(guān)人員的工作態(tài)度及科研資料應(yīng)用方式。此外，在注重崗位制度構(gòu)建及處理的過程中，其整體管理模式并沒有從學(xué)術(shù)鑒定、檔案保密、信息應(yīng)用等方面進(jìn)行專項處理，進(jìn)而出現(xiàn)科研檔案管理缺少系統(tǒng)化管理的情況。在落實醫(yī)院管理制度的過程中，檔案管理制度的管理內(nèi)容、管理方式以及制度條例等方面仍存在不足之處，例如，科研檔案的云盤存儲缺少針對性的技術(shù)管理，云盤無法實現(xiàn)可擴(kuò)充，隨著醫(yī)院科研成果、科研管理相關(guān)信息的增多，科研檔案的存量、信息有效性及全面性受到影響，進(jìn)而影響科研檔案管理的有效性。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下科研檔案管理的注意事項

醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)研究因病因、癥狀等方面的差異，其學(xué)術(shù)研究方向及科研內(nèi)容等方面也會出現(xiàn)明顯差異，所以，在注重“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的科研檔案管理體系完善時，需要從科研宣傳、檔案意識等方面進(jìn)行處理，這是避免檔案丟失、檔案信息失真的關(guān)鍵性工。首先，其宣傳工作可以采用張貼標(biāo)語、宣傳檔案管理意識、醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)重要性等方式進(jìn)行落實，以此提高相關(guān)人員的檔案管理意識。其次，注重“四同步”的管理體系構(gòu)建，從計任務(wù)、科研材料歸檔、分類等角度進(jìn)行處理，并以科研資料采集、整理、存檔、借閱為基本流程，對材料的上報登記、評審結(jié)果及考核內(nèi)容等方面進(jìn)行專項處理，確?？蒲袡n案管理的全面性。再次，注意科研學(xué)術(shù)結(jié)果的鑒定及保存，以此避免盜用或材料丟失的情況出現(xiàn)。在注重檔案管理的過程中，需要從管理規(guī)定落實的角度，對每一個醫(yī)學(xué)研究課題、研究方案進(jìn)行專項處理與分析，進(jìn)而實現(xiàn)學(xué)術(shù)嚴(yán)謹(jǐn)性的落實。最后，注重職權(quán)與學(xué)術(shù)鑒定工作的協(xié)調(diào)落實，管理模式需要從科研信息應(yīng)用及檔案歸類等角度入手，在完善檔案管理保密性、共享性、統(tǒng)計性的前提下，提高信息技術(shù)在科研檔案管理中的應(yīng)用價值。

4 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下科研檔案管理方案的制定

4.1 云存儲應(yīng)用下的網(wǎng)絡(luò)檔案數(shù)據(jù)體系構(gòu)建 云存儲數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建，其本身具有方便快捷、信息共享、操作簡單的特性，所以，醫(yī)院在注重科研檔案管理方案制定的過程中，需要從信息技術(shù)、云計算強(qiáng)化的角度，成立檔案數(shù)據(jù)庫的方式，實現(xiàn)科研檔案管理體系的完善。首先，云存儲應(yīng)用下，其科研檔案管理以云端數(shù)據(jù)庫為依據(jù)，充分利用互聯(lián)網(wǎng)平臺的信息資源及數(shù)字化特性，對各科室的學(xué)術(shù)研究成果、材料等方面進(jìn)行快速整理與歸納，并以云存儲的方式，實現(xiàn)科研檔案信息的管理與應(yīng)用，其整體的管理體系構(gòu)建如下：

圖1 云端數(shù)據(jù)庫下的科研檔案管理體系

在注重數(shù)據(jù)庫構(gòu)建的基礎(chǔ)上，醫(yī)院科研檔案管理管理體系以云端數(shù)據(jù)為中心，并從制約機(jī)制、共享機(jī)制、安全機(jī)制、宣傳機(jī)制的角度，完善檔案應(yīng)用及管理模式。其次，制約機(jī)制是以相關(guān)法律及醫(yī)院本身的管理制度，對云端數(shù)據(jù)庫的信息采集、存儲、歸類及整理、借閱等相關(guān)人員進(jìn)行管理，并以管理制度構(gòu)建的方式，實現(xiàn)科研檔案管理工作的系統(tǒng)化構(gòu)建。共享機(jī)制是從鼓勵科研發(fā)表、支持學(xué)術(shù)交流的角度，實現(xiàn)科研信息傳輸機(jī)制的處理與調(diào)整。而安全機(jī)制是數(shù)據(jù)庫安全性、學(xué)術(shù)信息應(yīng)用安全性的角度進(jìn)行分析，以注重科研信息安全利用的方式，實現(xiàn)科研檔案管理工作的開展與處理。最后，醫(yī)院在完善科研檔案管理系統(tǒng)的過程中，需要從管理方式、管理制度等角度進(jìn)行處理，在保證科研研究嚴(yán)謹(jǐn)性、學(xué)術(shù)性及信息共享性、安全性的前提下，注重針對信息傳輸、存在安全等方面的管理機(jī)制構(gòu)建，是進(jìn)一步提高科研檔案管理工作信息化、技術(shù)化的關(guān)鍵性工作。充分利用云技術(shù)的應(yīng)用，并從信息處理及管理機(jī)制調(diào)整的角度進(jìn)行強(qiáng)化，以安全風(fēng)險防控的方式，實現(xiàn)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫的管理與應(yīng)用。

4.2 完善借閱制度，保護(hù)知識產(chǎn)權(quán) 在注重管理機(jī)制及云技術(shù)應(yīng)用的過程中，科研檔案管理體系，仍需要從知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的角度進(jìn)行處理，醫(yī)院可以利用借閱制度的構(gòu)建，對醫(yī)學(xué)研究成果、科研知識等方面進(jìn)行調(diào)整與處理，以此實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作的落實。借閱制度的構(gòu)建，是從知識產(chǎn)權(quán)歸屬、學(xué)術(shù)研究及科研成果保護(hù)的角度，對知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行劃分與處理。例如，在以相關(guān)法律為依據(jù)的前提下，對共享的學(xué)術(shù)信息資源進(jìn)行權(quán)屬劃分，以此保證知識產(chǎn)權(quán)所有人的合法權(quán)益。借閱制度的構(gòu)建是從學(xué)術(shù)信息應(yīng)用的角度，對知識利用、科研成果借閱、產(chǎn)權(quán)糾紛及法律風(fēng)險等方面進(jìn)行明確規(guī)定，以此確?？蒲袑W(xué)術(shù)交流工作的開展與處理。此外，云存儲系統(tǒng)是從信息共享、科研知識應(yīng)用、學(xué)術(shù)交流等角度進(jìn)行處理，其檔案數(shù)據(jù)庫是以媒介、平臺的方式存在，以信息安全管理的方式，對學(xué)術(shù)研究及產(chǎn)權(quán)糾紛等方面進(jìn)行處理與調(diào)整，以此實現(xiàn)科研檔案數(shù)據(jù)庫的有效應(yīng)用率提升。醫(yī)學(xué)研究成果的安全性、可靠性、共享性的落實，需要注重借閱、管理等方式的落實與應(yīng)用，注重管理機(jī)制的構(gòu)建及處理，是實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理效果提升的關(guān)鍵性工作。云存儲數(shù)據(jù)的利用及管理，是以借閱管理為中心，對相關(guān)數(shù)據(jù)的應(yīng)用及保存進(jìn)行針對性管理。醫(yī)院可以構(gòu)建借閱守則，并以互聯(lián)網(wǎng)平臺進(jìn)行宣傳，以此實現(xiàn)云存儲服務(wù)工作的開展與優(yōu)化。

4.3 構(gòu)建安全秘鑰系統(tǒng)，提高數(shù)據(jù)庫的安全性 云存儲系統(tǒng)及科研數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用，其管理工作仍需從安全性的角度進(jìn)行落實，這是提高醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)資源有效利用率的必然需求。針對數(shù)據(jù)庫的安全性進(jìn)行管理，可以采用構(gòu)建安全秘鑰系統(tǒng)的方式，對云存儲服務(wù)及數(shù)據(jù)利用等方面進(jìn)行專項處理與調(diào)整，這是確保醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)交流工作全面落實的有效途徑。安全秘鑰系統(tǒng)是對云端數(shù)據(jù)庫進(jìn)行加密處理，以此確保醫(yī)學(xué)材料的安全利用。但是，在注重安全秘鑰系統(tǒng)構(gòu)建的過程中，可以利用云技術(shù)及信息技術(shù)，對數(shù)據(jù)庫用戶端口、存儲端口進(jìn)行加密，以此保證數(shù)據(jù)的安全性。此外，完善對投稿、借閱等人員的信用等級制度，以其信用等級，對其信息系資源的利用權(quán)限進(jìn)行制約，以此確保數(shù)據(jù)資源安全性的相對提升。其信用等級的制定可根據(jù)發(fā)表文章的數(shù)量、取得的醫(yī)學(xué)成果、學(xué)術(shù)價值等指標(biāo)進(jìn)行判定，檔案庫的管理，需要對用戶信息進(jìn)行收集與處理，并從賬戶的信用等級及安全等級角度，對賬戶的資源權(quán)限進(jìn)行劃分，以此保證科研數(shù)據(jù)的安全利用。

4.4 完善科研檔案管理制度，注重獎懲措施的協(xié)調(diào)落實 云端數(shù)據(jù)庫及檔案信息的應(yīng)用，是檔案管理工作的核心內(nèi)容，在利用信息技術(shù)及管理模式調(diào)整的基礎(chǔ)上，需要從檔案管理制度完善的角度，對操作人員的信息技術(shù)、數(shù)據(jù)整理方式及工作方式等方面進(jìn)行專項管理。針對操作人員的管理機(jī)制，需要從獎懲制度的協(xié)調(diào)性進(jìn)行落實。首先，以知識產(chǎn)權(quán)、信息應(yīng)用、操作機(jī)制，構(gòu)建針對信息采集、存儲、歸類、調(diào)取等環(huán)節(jié)的管理制度，以次規(guī)范操作人員的工作行為。例如，對技術(shù)操作、數(shù)據(jù)庫的開放時間、擅自拷貝行為等方面進(jìn)行細(xì)化，并以崗位責(zé)任追究的方式，對科研數(shù)據(jù)的知識產(chǎn)權(quán)、知識的有效利用率及數(shù)據(jù)庫的安全性等方面進(jìn)行專項管理。其次，在強(qiáng)調(diào)信息資源傳輸?shù)幕A(chǔ)上，通過完善服務(wù)器配置的方式，提高數(shù)據(jù)庫連接的兼容性，以此提高科研數(shù)據(jù)的應(yīng)用價值。其管理制度需要以信息化建設(shè)為依據(jù)，以此實現(xiàn)針對檔案管理流程、檔案資源應(yīng)用等方面的監(jiān)督工作落實。再次，考慮到操作人員本身的自主意識及工作積極性，從層級差異的角度，構(gòu)建獎勵機(jī)制，對操作人員的工作行為、工作狀態(tài)及工作效率等方面進(jìn)行專項管理，并以制定員工手冊的方式，實現(xiàn)職責(zé)與權(quán)限劃分。最后，“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下與檔案系統(tǒng)構(gòu)建及數(shù)據(jù)管理，需要利用獎懲措施對相關(guān)人員進(jìn)行管理，以此實現(xiàn)人員管理與數(shù)據(jù)庫管理工作的雙向落實及平臺構(gòu)建，這是確保人員管理、技術(shù)應(yīng)用、檔案資源管理協(xié)調(diào)落實的必然需求，也是提高醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)資源研究及共享性的有效途徑。

4.5 明確科研檔案查閱制度 在對醫(yī)院科研檔案管理方面進(jìn)行完善的過程中，需要從科研檔案查閱制度的角度進(jìn)行完善，提高科研檔案管理的安全性。一方面，構(gòu)建科研檔案查閱制度，從醫(yī)院內(nèi)部查閱、外部查閱兩個角度進(jìn)行分析，在明確借閱方信譽及合作關(guān)系的前提下，實現(xiàn)科研檔案查閱的等級劃分。例如，在對查閱等級進(jìn)行劃分的過程中，醫(yī)院內(nèi)部教授或從業(yè)經(jīng)歷在五年以上，則可以查閱機(jī)密科研檔案(可以根據(jù)醫(yī)院科研成果進(jìn)行細(xì)致劃分)。對醫(yī)院外部人員查閱需要填寫申請單，并通過醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審核，才可以對部分機(jī)密科研檔案進(jìn)行查閱，以此實現(xiàn)科研檔案查閱的安全系數(shù)相對提升。另一方面，在對科研檔案查閱權(quán)限進(jìn)行完善的過程中，需要從檔案信息等級劃分的角度，對科研檔案的存儲、借閱時間以及借閱方式等方面進(jìn)行調(diào)整，這對進(jìn)一步完善科研檔案借閱制度方面有積極作用。例如，內(nèi)、外部人員借閱資料，不允許摘抄、帶出檔案室，借閱時間只是在工作時間內(nèi)，每一次的科研檔案借閱，需要登記備忘錄，對科研檔案的借閱人、借閱時間、科研借閱內(nèi)容等信息進(jìn)行記錄，以此實現(xiàn)借閱管理的有效性提升。

5 結(jié)語

從云存儲及互聯(lián)網(wǎng)平臺構(gòu)建的角度，對科研檔案管理體系進(jìn)行完善，可進(jìn)一步提高科研檔案管理的可靠性及安全性?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下，科研檔案管理體系是從數(shù)據(jù)安全性、信息資源應(yīng)用、知識產(chǎn)權(quán)

歸屬等方面進(jìn)行落實與調(diào)整，以此實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接、傳輸、存儲的處理與管理。希望通過醫(yī)院科研檔案管理的技術(shù)應(yīng)用、安全管理體系構(gòu)建，實現(xiàn)數(shù)據(jù)檔案管理體系的服務(wù)化、安全化、信息化的轉(zhuǎn)變。