文 / 白彥平
目前我國很多中小企業(yè)管理思想落后,有一些中小企業(yè),對人才根本不重視,認為有無激勵措施一個樣。這些企業(yè)需要革新自己的陳舊觀念,把人才當作一種資本,挖掘人的潛力,重視激勵,否則,必然會遭淘汰。還有一些中小企業(yè),口頭上重視人才,行動上卻還是以往的一套,因此,這些企業(yè)很難激發(fā)員工的積極性。
當前,有不少中小企業(yè)看到別的企業(yè)有激勵措施,自己便“依葫蘆畫瓢”。合理的借鑒是必須的,但很多企業(yè)只是照搬。只有立足本企業(yè)員工的需要,激勵才會有積極意義。所以,要消除盲目激勵的現(xiàn)象,必須對員工的需求做科學的調查分析,針對這些需求來制定本企業(yè)的激勵措施。
目前很多中小企業(yè)簡單地認為激勵就是獎勵,因此在設計激勵機制時,往往只片面地考慮正面的獎勵措施,而輕視或不考慮束縛措施和懲罰措施。這是我國目前在中小企業(yè)中普遍存在的一個誤區(qū)。獎勵和懲罰會直接影響激勵的效果,獎勵過重會使員工產(chǎn)生驕傲自滿的情緒,失去進一步提升自己和追求更高的欲望;獎勵過輕又起不到激勵效果,或讓員工產(chǎn)生不被重視的感覺。因此,制定激勵措施時要把握合適的尺度。
許多中小企業(yè)實施激勵措施時,并沒有對員工的需求進行分析,形成“大鍋飯”的管理局面。對所有的人采用同樣的激勵手段,結果適得其反。由于不同員工的需求不同,因此,相同的激勵措施起到的激勵效果也不盡相同。如果獎金不與部門及個人的工作成績相聯(lián)系,一味地“平均分配”,久而久之,獎金就會變成保健因素,再多也起不了激勵作用。
我國許多中小企業(yè)在激勵機制中片面地認為,以物資和獎金的激勵方式為主,就能夠達到員工激勵效果。企業(yè)不能對員工激勵機制做出全面、正確的理解,從而忽視了對員工精神方面的激勵作用,缺乏對員工深層次的激勵。只注重員工的物質需求,而忽視了與員工之間的情感交流,使管理者與員工的關系變得日益緊張,漸行漸遠。單一的激勵方式不僅不能夠激勵員工,反而會起到反作用,打擊員工的工作積極性。也有一部分企業(yè)管理者過于重視精神方面的激勵,而忽視了物質激勵的重要性,對企業(yè)的員工未進行細致地分析、了解,僅僅是以偏概全,以部分員工的需求為標準,一概而論,結果當然不理想。
在我國中小企業(yè)中,制度流于形式或者制度的缺失同企業(yè)管理者的個人意志有很大的關系。大多數(shù)的中小企業(yè)中缺少激勵制度的支持,企業(yè)的管理者憑借個人的做事風格對員工進行獎懲的隨意性較大,對于獎懲的輕重沒有明確的標準可以依據(jù),承諾多而兌現(xiàn)少。大部分企業(yè)一味地制定相關制度,但總是紙上談兵,落實不到位,沒有將制度滲透到企業(yè)運行的各個環(huán)節(jié)。在企業(yè)管理過程中,企業(yè)管理者不堅持制度約束人的初衷或者是態(tài)度不明確使員工激勵機制不能夠很好地發(fā)揮效用,致使企業(yè)因缺乏吸引力而流失大量的人才。
人的需求是多種多樣的,不僅有物質方面的需求,還有精神方面的需求,員工不但需要獲得改善物質生活的獎酬,也需要從企業(yè)中得到關懷、友愛和信任,得到施展才能、表現(xiàn)自我的機遇。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,人們生活水平的提高,在物質和精神上的需求標準也越來越高,在激勵員工時要注意不斷地改變、豐富和發(fā)展獎勵的形式和內容,只有這樣,才能滿足員工日益增長的物質和精神的需求。激勵之所以有效,原因在于人們在事關自己切身利益的時候,就會對事情的成敗分外關注,而趨利避害的本能會使面臨的壓力變?yōu)閯恿?。員工各式各樣的需求正是激勵的基礎,激勵手段必須針對員工的需求,真心真意地為員工解決問題,才會產(chǎn)生積極的效果。
單純用企業(yè)內部的規(guī)章制度和規(guī)范去約束個體和群體的行為是不夠的,同時還必須把它與激勵方式結合起來。只有激勵,才能產(chǎn)生高效率,才能產(chǎn)生凝聚力,企業(yè)才能求得長期的生存和發(fā)展。
現(xiàn)在,大多數(shù)中小企業(yè)已經(jīng)引入了激勵制度,有的企業(yè)還有自己獨特的激勵方法。應注意多種激勵方式的結合,因人而異,以求得最佳的激勵效果。另外,中小企業(yè)要注重對核心員工的激勵,在企業(yè)中,核心技術人員、高級管理者、營銷骨干等都屬于核心員工,他們有著高于一般員工的能力,加強對他們的激勵,可以起到事半功倍的效果。企業(yè)管理者要通過采取適合企業(yè)自身的激勵手段,給予員工配套的激勵制度,將各種激勵手段合理運用,使激勵機制建設的目的與激勵方式相結合,從而激發(fā)員工潛能、激發(fā)斗志、調動工作熱情,為企業(yè)量體裁衣制定出“合身”的激勵機制體系,使企業(yè)的競爭能力不斷增強。
要實現(xiàn)員工個人目標與組織目標相一致,首先,必須凝聚員工的心,使員工都朝著一個積極的方向去努力;其次,企業(yè)要有效地運作激勵系統(tǒng),才能激發(fā)出員工巨大的能量,實現(xiàn)員工的自我價值?,F(xiàn)代企業(yè)提倡團隊作戰(zhàn),企業(yè)及時激勵對于獲取員工的信任和支持、提高績效是有益的,激勵要及時,還應適勢,及時不僅是適應個人心理和調動大家積極性的需要,也是形勢的需要,針對形勢及時使用激勵手段,可以起到克服時弊、扭轉局面,鞏固和發(fā)展形勢的作用,同時可提高工作效率,實現(xiàn)組織和員工共同的目標。
有效的激勵還必須以科學的評價體系為保證。這里所指的評價體系包括績效評估體系和對激勵手段有效性的評價??陀^、公正的績效評價是對員工努力工作的肯定,是對員工進行獎懲的依據(jù)。以員工績效為依據(jù),對員工進行獎懲,才能達到激勵員工的目的。而激勵的根本目的就是為了讓員工創(chuàng)造出高的績效水平。沒有一個科學的績效評價體系也就無法評定激勵是否有效。
企業(yè)文化作為現(xiàn)代中小企業(yè)員工激勵機制的重要手段之一越來越受到企業(yè)管理者的重視。企業(yè)文化是員工在日常經(jīng)營活動中創(chuàng)造的具有企業(yè)特色的群體意識和行為規(guī)范,是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中漸漸形成的、日趨穩(wěn)定的、有自身特色的企業(yè)精神、制度、習慣及其與之相聯(lián)系的經(jīng)商觀念和指導思想等。企業(yè)文化是得到了企業(yè)員工一致認可的核心價值觀念。企業(yè)的管理實質是用一定的文化塑造人,文化的競爭力是核心競爭力中隱藏的一種無法被模仿的、無形的能力。這股無形的力量滲透在企業(yè)員工的日常生活和工作當中,影響著員工的能力發(fā)揮和企業(yè)員工之間的和諧氛圍,同時也影響著企業(yè)管理者的管理方式、領導風格,要通過企業(yè)文化建設來激勵員工的積極性和創(chuàng)造性,將企業(yè)文化融入到人力資源管理的每一個環(huán)節(jié),使企業(yè)的激勵行為內化為員工的自覺行為,使之自覺地融入到企業(yè)中去,自覺地、積極地為企業(yè)的發(fā)展貢獻自己力量,推動企業(yè)不斷發(fā)展。