謝丹丹
2016年,天士力集團的子公司天士力帝益實現(xiàn)營業(yè)總額9.5億元,比同期增長8%;實現(xiàn)凈利潤2.42億元,比同期增長16%。經(jīng)濟效益也在江蘇淮安市處于前列……
但總經(jīng)理蔡金勇這時卻感到一絲不安。
似乎所有人都覺得,企業(yè)可以一直這樣增長下去。然而,醫(yī)藥行業(yè)競爭異常激烈。國家政策頻出,例如醫(yī)??刭M、招標(biāo)降價……同時,企業(yè)的環(huán)保、材料、人工成本都在不斷攀升,外部監(jiān)管也日趨嚴(yán)格?!拔姨貏e擔(dān)心溫水煮青蛙?!辈探鹩抡f。
事實上,醫(yī)藥行業(yè)早已過了野蠻生長的年代?!叭绻苈耍B賽道都上不了?!痹卺t(yī)藥行業(yè),研發(fā)的速度、上市的時間決定了產(chǎn)品的價值,也就決定了企業(yè)的發(fā)展。創(chuàng)新一旦停止,競爭者會立刻跟上,價格優(yōu)勢就會蕩然無存。
那一年,天士力醫(yī)藥集團董事長閆凱境在公司內(nèi)部提出:為員工提供創(chuàng)新平臺,發(fā)揮組織的自發(fā)性、自激性、共享性,實現(xiàn)人與企業(yè)合一的戰(zhàn)略目標(biāo)。隨后,一場阿米巴的實踐在天士力帝益公司悄然展開。
阿米巴變革,從源頭上建立認(rèn)同
2016年,蔡金勇接觸到了阿米巴經(jīng)營中國落地專家、阿米巴經(jīng)營中國研究院院長田和喜,在他的幫助下,阿米巴經(jīng)營模式在天士力帝益正式立項。
阿米巴經(jīng)營提倡:“劃分經(jīng)營單元,獨立核算,讓每一位員工成為主角,全員參與經(jīng)營”。董事長閆凱境很認(rèn)同,于是他決定把天士力帝益作為推行阿米巴的試點。如果成功,將會在集團內(nèi)部全面推開。這件事情落到了天士力帝益的負(fù)責(zé)人蔡金勇身上。
推行阿米巴模式的第一件事,就是讓全體員工了解,并真心愿意參與到阿米巴的推進中來。
和其他企業(yè)的說教、宣傳灌輸相比,蔡金勇更喜歡讓員工自己去探尋問題的答案。天士力帝益有一個青年讀書會,大約有七八十位成員。依托這個讀書會,他有意識地指定了幾本中西方有代表的商業(yè)著作,包括稻盛和夫的《活法》《干法》,西方的《高效能人士的七個習(xí)慣》《基業(yè)長青》等幾本書,并引導(dǎo)員工結(jié)合天士力的企業(yè)發(fā)展理念——“追求天人合一,提高生命質(zhì)量”進行思考。
隨后組織員工進行討論?!爱?dāng)大家把中西方企業(yè)拿來對照的時候,發(fā)現(xiàn)其實所有優(yōu)秀的企業(yè)核心理念都是異曲同工的?!辈探鹩抡f道。例如,中國的“天人合一”和稻盛和夫的“敬天愛人”是一樣的,只不過表述不同而已。《高效能人士的七個習(xí)慣》里最重要的一個習(xí)慣,就是做人做事要“以原則為中心”,這和稻盛和夫提到的“做人何為正確”也是共通的。
通過對京瓷哲學(xué)的深入學(xué)習(xí)后,讀書會成員達(dá)成了基礎(chǔ)共識。他們作為第一批種子,逐漸影響、擴散到全體員工,這是天士力帝益最后能夠成功推動阿米巴的前提。
“阿米巴模式是建立在稻盛和夫整套哲學(xué)體系下的,如果不去了解這套哲學(xué)體系,很多做法他們是不能理解的。”蔡金勇深有體會。
在田和喜看來,成功都遵從了成功的原理原則,方法作為表象千差萬別,但本質(zhì)是一樣的,原理原則是沒有國界和行業(yè)之分的。
阿米巴落地,用數(shù)據(jù)培養(yǎng)員工代入感
雖然阿米巴經(jīng)營的好處有很多,但很多管理者一到具體落地的時候就犯難:我們永遠(yuǎn)也達(dá)不到稻盛和夫的思想層次,那阿米巴就沒法推行了嗎?
蔡金勇對此很有感觸:“其實是潛移默化的,先做,做了之后大家都有共同體會了,再去進一步提升?!本湍媒?jīng)營報表來說,“剛開始做出來真是啥也看不出來,很困惑。”開了半天會,結(jié)果什么也分析不出來,蔡金勇只好先散會。
但是,后來員工看到數(shù)據(jù),慢慢地發(fā)生了心理變化?!八牢业娘埻胧强窟@個端著的,其實這點輕微的變化對人的心理影響是挺大的。”蔡金勇說道。以前車間部門依靠KPI,考核交付率。但是現(xiàn)在“車間主任一算賬,拿著報表一看,我這個月投入多少資源,最后產(chǎn)生了多少收益?這就有代入感了?!闭f到這,蔡金勇非常興奮。
準(zhǔn)確來說,阿米巴是一個讓員工關(guān)心企業(yè)發(fā)展的落地手段。
在蔡金勇看來,劃分經(jīng)營單元以后,員工會更有代入感,一旦員工開始計算經(jīng)營體的收入和支出,就會自然而然地關(guān)心組織發(fā)展?!捌鋵嵨矣X得阿米巴是實實在在落地的抓手和工具,而且比說教要強一萬倍,因為說教已經(jīng)太多了?!边@與田和喜的理念也是一致的,只有參與,員工才會產(chǎn)生認(rèn)同感。
后來,通過慢慢地對經(jīng)營報表進行調(diào)整,包括匯報方式、分析方式,最后怎么落到質(zhì)量管理的PDCA循環(huán)改善點上……前前后后經(jīng)過了一年的時間。
包括會議的組織方式,以前開大會,發(fā)現(xiàn)各個部門都在,但每個人的關(guān)注點不一樣,有些話題又不能攤開來講,否則就是浪費時間。后來就變成開小會,生產(chǎn)開生產(chǎn)的,銷售開銷售的。
好在公司是有數(shù)據(jù)化基礎(chǔ)的。
在推阿米巴之前,天士力帝益的ERP系統(tǒng)上線已經(jīng)有兩年了。如果再手工單獨建一套阿米巴系統(tǒng),工作量就太大了,況且融合也是問題。最好的方法是實現(xiàn)新舊系統(tǒng)的融合,從ERP數(shù)據(jù)里直接抓取,形成新的阿米巴報表。在財務(wù)和IT部門的努力下,花了大約半年時間,終于生成了130多張阿米巴基礎(chǔ)報表,最終和舊有的ERP系統(tǒng)形成了聯(lián)動。
當(dāng)然,還有一個背景是,天士力帝益很早就在企業(yè)內(nèi)部推行精益管理。在蔡金勇看來,可以通過阿米巴經(jīng)營模式梳理出企業(yè)的改善點,然后用精益管理工具去實現(xiàn)。同時,阿米巴經(jīng)營還能解決調(diào)動員工積極性,讓員工具備經(jīng)營意識的問題。
據(jù)蔡金勇金介紹:天士力帝益的前身1958年就存在了,2003年被并購到天士力。在工廠存續(xù)60年、產(chǎn)品生產(chǎn)模式成熟的情況下,還能找到幾十個大大小小的改善點,正是通過阿米巴經(jīng)營模式充分調(diào)動了員工的積極性?!熬婀芾碇皇且粋€工具,但是如果上升到阿米巴經(jīng)營的話,就是整個體系的系統(tǒng)升級?!?/p>
“推進阿米巴不要追求一下就有十分完美的體系,應(yīng)該結(jié)合實際情況分階段推進,先易后難,不斷完善?!辈探鹩驴偨Y(jié)道。在田和喜看來,阿米巴是一場修煉馬拉松,是有始無終的改善。
阿米巴核心:突破局部,整體共融
雖說獨立核算能夠最大限度地調(diào)動員工的積極性。但也有一些企業(yè)走了彎路,最后搞成了“直接分錢”,這就偏離了為了培養(yǎng)人才而推行阿米巴的初衷。
其實這也是當(dāng)初蔡金勇的擔(dān)憂。
事實上,在阿米巴經(jīng)營模式形成的過程中,稻盛和夫并不主張物質(zhì)獎勵,而是更強調(diào)用精神獎勵,讓員工有自豪感。但是日本和中國的文化存在一定差異,不能照搬過來。例如,日本長期以來實行年功序列制,在這種情況下員工形成的對企業(yè)的忠誠度,不是中國企業(yè)一兩天能趕上的。
考慮到國情,所以,在中國,既不能用純粹的精神激勵,也不能太過于物質(zhì)。蔡金勇在推行過程中更強調(diào)“二元激勵”,精神和物質(zhì)并舉。
在實踐過程中,蔡金勇把物質(zhì)獎勵納入了考核體系。但是,物質(zhì)獎勵在工資中的占比并不高,員工的收益還是和直接貢獻掛鉤。他對此非常謹(jǐn)慎:“不能完全打破以前的考核體系,那個動作太大,稍不注意就搞成承包制了,弄出內(nèi)部不平衡就麻煩了?!?/p>
每個“阿米巴”的基礎(chǔ)不一樣,負(fù)責(zé)的產(chǎn)品線不一樣,有的產(chǎn)品線收益高,有的就低,所以員工的收入差異和內(nèi)部分工等等有關(guān)系,和個人主觀努力沒有關(guān)系。如果簡單地用每個“阿米巴”團隊的效益與員工工資去掛鉤,就是有失公平的。蔡金勇考慮還是應(yīng)有相當(dāng)比例的固定薪水部分。
但是,如果有改善的成果出來,誰提的改善建議誰負(fù)責(zé)解決,誰也有相應(yīng)的獎勵。公司主要是鼓勵員工承擔(dān)非職責(zé)之外的工作。例如,以前裝修刷墻,請的是外面專業(yè)的施工隊?,F(xiàn)在,如果員工正好有時間,就自己刷,會有相應(yīng)的收益。又例如,推行阿米巴經(jīng)營后,現(xiàn)在公司內(nèi)部鼓勵培養(yǎng)能夠勝任不同崗位的多技能員工,因為各生產(chǎn)線忙閑時間不一樣,如此車間內(nèi)部各生產(chǎn)線之間也可以產(chǎn)生交易。在蔡金勇看來,阿米巴經(jīng)營的核心是注重整體的共融,而不是考慮局部的利益。
蔡金勇發(fā)現(xiàn),要是一個班組長發(fā)現(xiàn)了可以提高效率的改善點,并且最后落實到了具體的業(yè)績提升上,他就會非常有成就感,尤其是對于一線的員工,他們非常需要一個展示自己的平臺。比起物質(zhì),有時候這樣的微激勵、小激勵的效果是非常好的。所以,“對于一線員工而言,永遠(yuǎn)不要輕視精神激勵的作用?!?/p>
最終體現(xiàn)這是“一把手”的經(jīng)營思維
剛開始的時候,蔡金勇覺得阿米巴經(jīng)營就是簡單的“劃小經(jīng)營單元”。但在推行的過程中,他才慢慢體會到,阿米巴經(jīng)營的內(nèi)涵遠(yuǎn)不止這些。
“阿米巴不僅僅是一種經(jīng)營模式,體現(xiàn)的更是一個經(jīng)營者的經(jīng)營思想,體現(xiàn)的是思維?!辈探鹩赂杏|很深。
剛開始推的時候,員工為了降低費用,都爭相節(jié)約成本,甚至設(shè)備的正常維護和保養(yǎng)都不做了。蔡金勇意識到,這個方向走偏了?!皠傞_始,很多人容易把阿米巴理解為降成本。但其實不對,應(yīng)該是提升效率,提升單位產(chǎn)出?!辈探鹩潞髞砜偨Y(jié)道。
那如何杜絕員工的這種短視呢?蔡金勇在全公司范圍內(nèi)提出:“當(dāng)用不省,當(dāng)省不用”。
在天士力帝益,有幾個費用是堅決不能省的,比如:員工的福利費用,和質(zhì)量、安全、勞保相關(guān)的費用,員工食堂費用等。有的公司行政部門也做阿米巴改造,導(dǎo)致了司機開快車、也不正常換輪胎的情況,結(jié)果留下了安全隱患。從醫(yī)藥行業(yè)的特殊性來看,研發(fā)費用也是絕對不能省的,因為研發(fā)是企業(yè)的未來。
開始推阿米巴之后,很多車間便不再主動招人,剛開始員工容易理解為:一個人干兩個人的活兒?!暗藛T減少不是通過壓榨員工實現(xiàn)的,而是通過調(diào)動大家的積極性,優(yōu)化生產(chǎn)方式,推進自動化、智能化制造。即在人的勞動強度不增加的情況下,提升效率?!辈探鹩陆忉尩馈慕?jīng)營哲學(xué)出發(fā),公司最終希望員工的收入是有所增加的,“追求人均產(chǎn)出的提升”其實是實現(xiàn)了公司和個人利益的統(tǒng)一。
從2016年到現(xiàn)在,天士力帝益的總?cè)藬?shù)是減少的。而減少的費用又投入到了研發(fā)上,天士力帝益的年營收也從9億多增長到了13億。
所以,這注定了企業(yè)的阿米巴模式改造必須是“一把手工程”。古人云:“不在其位,不謀其政”。因為在整個推行過程中,無論是最初的原理原則,還是后來的經(jīng)營會計報表、激勵機制的設(shè)計,體現(xiàn)的都是管理者基于企業(yè)戰(zhàn)略考量的經(jīng)營管理思想。面對具體部門中員工容易出現(xiàn)的短視,一把手就“站得高、看得遠(yuǎn)”多了,能把員工領(lǐng)到正確的道路上來。田和喜認(rèn)為:如果阿米巴脫離了企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略,就會淪為承包制。
這些年,蔡金勇最大的體會是,自己從管理企業(yè)進化到了經(jīng)營企業(yè)?!爱?dāng)每個員工,每個工序的人都想著經(jīng)營的時候,企業(yè)不就行了嗎?整體都形成一個這樣的氛圍,用更少的資源,創(chuàng)造更大的效益時,企業(yè)不就都行了嗎?”
母公司天士力集團也決定,在不久后將全面推行阿米巴模式。