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        時機科學“中間點”的秘密

        2018-11-15 23:51:10謝丹丹
        中外管理 2018年9期

        謝丹丹

        時間停在了32秒。

        此時,籃球場上的比分是62∶61。落后一分的北卡羅來納大學教練迪恩·史密斯要求暫停。

        很快,球員們重返球場后,一個名不見經(jīng)傳的后衛(wèi)隊員通過一個4.8米的跳投得分,將分數(shù)逆轉(zhuǎn)。最后,北卡羅來納隊成為了用1分制勝的全美聯(lián)賽冠軍!成為了籃球史上的傳奇。

        作為管理者,會忍不住關(guān)心:暫停時,這位教練到底向隊員說了什么?

        奇妙的“中間點”

        教練的這段話終于被曝光:“我們狀態(tài)很好,主動權(quán)在我們這里,現(xiàn)在時機對我們來說剛剛好!”

        時機?時機!本書作者丹尼爾·平克認為:時機是一門科學。

        你是否有這樣的經(jīng)歷?當我們回憶起一件成功或者失敗的事情的時候,記住的通常只是結(jié)果。而對于這件事情中間發(fā)生了什么,往往記憶很模糊。

        而時機科學顯示:中間點對于人們做什么以及怎么做,有著強大的影響力。

        想象一下:為什么有時候我們會卡在一個項目的中間點止步不前?而有時候,我們又會深受鼓舞,充滿斗志地繼續(xù)走下去。

        秘密在于中間點。 “中間點會讓我們泄氣,此時它是低潮;中間點也可以引燃我們,此時它是火花。”丹尼爾·平克在《時機管理》一書中寫道。最重要的是,如何實現(xiàn)這種轉(zhuǎn)化?

        “呃,我們快沒時間了”

        一位叫康妮·格西克的學者,跟蹤了眾多項目小組。從他們第一次會議,到任務(wù)截止期限的最后一刻。

        她發(fā)現(xiàn):每個團隊都會經(jīng)歷一個長長的惰性階段:在惰性階段里大家相互了解,談?wù)撓敕ǎ椖窟t遲沒有推進。

        接下來會出現(xiàn)一個集中爆發(fā)的階段:團隊放棄舊有模式,重新和外部主管合作,采納新觀點,并取得顯著進展。

        而最有意思的是,每個團隊都會在整個周期的統(tǒng)一時間點開始發(fā)生改變:第一次會議與正式截止日期的中間點上。后來,她調(diào)研了醫(yī)療、銀行等項目團隊,都反復(fù)證明:人們只有在接近項目的中間時刻時,才會迎來行動高峰。

        而每到中間點時,就會有人扮演這樣的角色:“呃,我們快沒時間了?!痹诟裎骺丝磥?,正是這種健康的壓力感激活了團隊成員的動力。

        格西克認為,中間點也適用于更長的時間跨度,例如:公司的年中總結(jié)會,通常打斷了當前的戰(zhàn)術(shù)和策略,并為管理層提供了評估和改變公司發(fā)展路徑的機會。

        如何擺脫中間低潮?

        如果你是團隊管理者,如何帶領(lǐng)團隊順利度過中間點呢?

        1960、1970年代,組織心理學家布魯斯·塔克曼提出了一個團隊如何長久發(fā)展的重要理論。結(jié)合格西克的理論,作者提出了一個三階段結(jié)構(gòu)。

        第一階段:形成期和風暴期

        團隊形成初期,和諧和沖突并存。管理者應(yīng)利用此階段來發(fā)展共同愿景、價值觀以及生成一些想法。逐漸地,沖突將打破寧靜。這時候,管理者應(yīng)確保奮斗目標清晰,確保所有參與者都有發(fā)言權(quán),且都能做出貢獻。

        第二階段:“中間點”

        這時候,團隊還沒有太多真正建樹。管理者應(yīng)該了解團隊的決心,如果實現(xiàn)目標的決心很大,最好強調(diào)接下來的工作。當決心很小時,則要強調(diào)已經(jīng)取得的進展。作者提醒:在中間點之后,團隊通常對新的想法和解決方案缺乏開放性,一定要激勵他們采取行動。

        第三階段:行動期

        這一階段,團隊成員動力十足。管理者要保持進度,但是謹防回到“風暴”階段,為了保持最佳狀態(tài),要請大家都退后一步,尊重彼此角色,重新強調(diào)愿景,并對改變戰(zhàn)術(shù)保持開放心態(tài)。

        管理者應(yīng)該認識到中間點的存在,并利用中間點激發(fā)團隊動力,且適時調(diào)整策略,就會成為最后的贏家。

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