黃園園 陳超凡 程志剛

摘要：針對目前大多數(shù)企業(yè)在會議室預定中存在的會議室資源利用率低、使用不規(guī)范、預定難度大等問題，通過分析上述問題產(chǎn)生的原因，設計了會議點、智能會議室預定、智能會議室分配等功能，實現(xiàn)了一個基于物聯(lián)網(wǎng)的智能會議室預定系統(tǒng)。通過隨機生成會議室預定請求，執(zhí)行智能會議室預定、分配等算法，獲得會議室預定結(jié)果，并對該結(jié)果進行了比較分析。結(jié)果表明，該系統(tǒng)操作直觀，響應速度快，通過使用該預定系統(tǒng)，員工可根據(jù)需求選擇不同的分配方案，從而預定到合理的會議室。

關鍵詞：會議室預定；會議室分配；智能化；物聯(lián)網(wǎng)；預定系統(tǒng)

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2018）20-0062-03

Design and Implementation of Intelligent Conference Room Reservation System Based on Internet of Things

HUANG Yuan-yuan， CHEN Chao-fan， CHENG Zhi-gang

（School of Information and Electronic Engineering，Zhejiang University of Science and Technology， Hangzhou 310000， China）

Abstract： In view of the problems of low utilization rate of conference room resources in conference room reservation， non standard use and great difficulty in reservation， the functions of conference point， intelligent conference room reservation and intelligent conference room distribution are designed， and an intelligent meeting based on Internet of things is realized. Room reservation system. By generating the predetermined request of the conference room randomly， the algorithms of the reservation and distribution of the intelligent conference room are executed， and the predetermined results of the conference room are obtained， and the results are compared and analyzed. The results show that the system operates intuitively， and the response speed is fast. By using the predetermined system， the staff can choose different allocation schemes according to the requirements， so as to make a reservation to a reasonable meeting room.

Key words： conference room reservation； conference room distribution； intelligentization； Internet of things； predefined system

在信息處理技術飛速發(fā)展的時代，由于傳統(tǒng)會議室存在利用率低，缺乏統(tǒng)一管理，篩選繁瑣，使用情況信息繁雜等問題，使用基于物聯(lián)網(wǎng)的智能會議室預定系統(tǒng)已是一種趨勢。本項目主要通過智能會議室預定系統(tǒng)確定會議信息，解決了會議室及會議信息管理效率低的問題，規(guī)范了會議室的使用，提高了會議室的使用率，降低了企業(yè)員工預定會議室，通知會議，參加會議等相關事務的繁瑣程度。項目通過RFID讀卡器、SPI、STM8L單片機、LoRa等硬件[1]與會議室預定軟件之間的信息傳輸實現(xiàn)會議室門禁系統(tǒng)，從而完成一個基于物聯(lián)網(wǎng)的智能會議室預定系統(tǒng)。

1 智能會議室預定系統(tǒng)的分析

系統(tǒng)由公共子系統(tǒng)、用戶子系統(tǒng)和管理員子系統(tǒng)構(gòu)成，每個子系統(tǒng)分別完成不同的功能。

公共子系統(tǒng)的主要功能是用戶和管理員登錄、注冊及查看個人信息等。

用戶子系統(tǒng)的主要功能是預約會議室、查看會議室、給參會人員設置標簽、接受會議相關消息等。

管理員子系統(tǒng)的主要功能是管理用戶信息、部門信息、會議室，設置會議間隔、到會時間、會議使用時間下限、會議點、成員出席率下限等。

2 智能會議室系統(tǒng)的設計

2.1 系統(tǒng)總體設計

該系統(tǒng)分為三個模塊：公共模塊、用戶模塊及管理員模塊。各個模塊分別實現(xiàn)不同的功能。

2.2詳細設計

該節(jié)中將總體設計進行細化，主要從數(shù)據(jù)庫設計和功能設計兩方面進行細化。

2.2.1 數(shù)據(jù)庫設計

根據(jù)系統(tǒng)需要實現(xiàn)的功能，該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫分別設計了appointment表、department表、meeting-member表、message表、path表、room表、setting表、staff表及tag表等用來存儲相關數(shù)據(jù)。

2.2.2 功能設計

3 系統(tǒng)采用的開發(fā)技術

3.1 前端技術

前端開發(fā)時，使用node作為前端服務器，基于vue多頁面應用，實現(xiàn)前端開發(fā)組件化工程化[2]；使用webpack模塊打包，將多種靜態(tài)資源轉(zhuǎn)換成靜態(tài)文件，減少頁面請求；使用多個webpack插件實現(xiàn)編碼的熱更新，效果直觀，開發(fā)效率高[3]。

3.2 后端技術

后端開發(fā)時，使用JWTs技術實現(xiàn)token令牌登錄[4]。如下圖所示，員工在該系統(tǒng)請求登錄，后端驗證成功之后，會根據(jù)用戶信息生成一個唯一的token值，并將該token值傳輸至前端和企業(yè)服務器。當員工在對該系統(tǒng)及企業(yè)系統(tǒng)操作時，會攜帶一個token值請求后端驗證，不用進行二次登錄，為以后整合到企業(yè)系統(tǒng)做準備。

3.3 硬件技術

使用讀卡器控制門鎖開關。讀卡器感應到所靠近的卡時，通過與SPI和STM8L單片機通訊，讀取卡號。LoRa模塊通過射頻信號把SPI傳送過來的數(shù)據(jù)發(fā)送至網(wǎng)關。網(wǎng)關通過與Internet相連，把數(shù)據(jù)發(fā)送給后端。后端對比確認數(shù)據(jù)，把正確或錯誤的信息通過網(wǎng)關發(fā)送至單片機，門鎖裝置則通過與單片機通訊控制開關

4 實現(xiàn)

該智能會議室預定系統(tǒng)主要實現(xiàn)了會議點、智能會議室預定、智能分配3個機制，使會議室資源使用的合理化、智能化。以下具體介紹這3種機制在智能會議室預定系統(tǒng)中的實現(xiàn)方式。

4.1 會議點機制

會議點是該系統(tǒng)的“貨幣機制”。員工可以在左側(cè)信息欄中查看當月剩余點數(shù)。預約會議室需要消耗一定數(shù)目的點數(shù)，若員工違反了會議室的使用規(guī)定，則將按一定的比例扣除點數(shù)以示懲戒。當員工的剩余點數(shù)小于員工想申請的會議室所需點數(shù)時，將無法提交申請。每月一日零點，系統(tǒng)將根據(jù)管理員設置的員工的點數(shù)進行自動更新。

4.2 智能會議室預定機制

智能會議室預定機制可以根據(jù)員工輸入的會議時間、會議主題、會議備注、會議地點、參與會議人員等信息，預定合適的會議室。

在選擇會議地點方面，該系統(tǒng)實現(xiàn)了兩種智能會議室預定機制：員工自定義機制，員工可以選擇具體的會議室地點進行預定；系統(tǒng)推薦機制，系統(tǒng)會根據(jù)員工輸入的會議相關信息，推薦一個既滿足要求，又合理的會議室。

在選擇會議參與人員方面，該系統(tǒng)實現(xiàn)了三個方案供員工選擇：根據(jù)歷史記錄選擇參會人員，員工查看預定歷次會議室的記錄，選擇符合度較高的參會人員名單，并根據(jù)實際名單對歷史參會人員名單進行刪改；根據(jù)標簽選擇參會人員，員工自定義參會人員的分組，輸入對應標簽。在執(zhí)行某項目時，員工直接選擇該標簽，避免員工預定會議室時重復選擇參會人員；根據(jù)部門選擇參會人員，系統(tǒng)將企業(yè)人員歸并到不同的小組，又將小組歸并到不同的部門，員工可以選擇相應的部門或小組進行添加，并進行刪改，簡化了員工首次選擇參會人員的操作。

4.3 智能分配機制

若員工預定當天的會議室，系統(tǒng)會在第一時間通知是否預定成功。若員工預定非當天的會議室，由管理員選擇分配方案進行會議室智能分配。

5 會議室智能分配方案分析

方案一：先預定者先使用

方案二：使會議室使用時間最長

方案三：使會議室使用次數(shù)最多

由上圖可知，不同的方案具有不同的優(yōu)點。當選擇方案一時，滿足了員工使用會議室的公平性；當選擇方案二時，會議室的利用率最大；當選擇方案三時，會議室使用次數(shù)最多。管理員可以根據(jù)不同的需求選擇不同的方案進行智能分配，提高了分配的靈活性。

6 結(jié)束語

智能會議室預定系統(tǒng)自動完成不同時間、不同地點會議室的使用安排，生成會議室安排表，并對用戶發(fā)出通知，簡化了管理員對會議室安排的工作。

該系統(tǒng)為管理員提供會議室信息管理、會議室使用規(guī)則指定、人員及部門管理的功能，使得對會議室的管理統(tǒng)一、有效、清晰、簡便。系統(tǒng)為用戶提供申請會議室、添加標簽、查看基礎信息、查看會議通知信息的功能，使得用戶對會議室的使用更加規(guī)范、有效。

智能會議室預定系統(tǒng)的應用，是現(xiàn)代化會議管理思想日益提高的體現(xiàn)，是公司管理不斷追求標準化，精益化，智能化管理的載體。結(jié)合不斷創(chuàng)新的會議預定管理模式，智能會議室預定系統(tǒng)已逐漸成為會議專業(yè)化管理平臺[5]。

參考文獻：

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[4] 史聞博. 基于Nonce數(shù)的高效Token更新認證協(xié)議的研究[D]. 成都： 成都理工大學， 2007.

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