王澤華　劉浩　蔡秋楓

摘要：在這個(gè)數(shù)字化以及移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代，越來(lái)越多的生活工作場(chǎng)景轉(zhuǎn)接到了移動(dòng)端中，例如手機(jī)聊天，手機(jī)購(gòu)物等等，但在公司會(huì)議這一領(lǐng)域，很多的會(huì)議安排和記錄還在以手工記事為主，不僅費(fèi)時(shí)耗力，還會(huì)因?yàn)橐恍┎槐匾膫€(gè)人失誤而對(duì)會(huì)議結(jié)果產(chǎn)生一些嚴(yán)重干擾。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)議發(fā)布，地址導(dǎo)航，簽到，會(huì)議活動(dòng)和總結(jié)等功能。

關(guān)鍵詞：會(huì)議系統(tǒng)；安卓開(kāi)發(fā)；管理系統(tǒng)

中圖分類(lèi)號(hào)：G241.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2018）20-0293-02

The Development of Palmtop Conference System

WANG Ze-hua， LIU Hao， CAI Qiu-feng

（Department of software engineering， Yancheng Teachers University， Yancheng 224000， China）

Abstract： In this digital era with the high speed development of mobile Internet technology ，more and more work and life scenes shift to the mobile terminal， such as cell phone chatting， mobile phone shopping， etc.. But in the field of company meeting， a lot of meeting arrangements and records still depend on hand-writing . This style is not only time consuming， but also having some serious interference with the result of the meeting because of some unnecessary personal mistakes . This system implements functions such as meeting issued， address navigation， check-in， conference activity and summary.

Key words： conference system； Android development； management system

1 背景

隨著Internet的普及，公司基本上都裝了網(wǎng)絡(luò)端口。由于近年來(lái)鼓勵(lì)創(chuàng)業(yè)，公司數(shù)量不斷增加，使用Internet的公司也就逐年增加。公司會(huì)議發(fā)生差錯(cuò)的幾率也大幅上升。當(dāng)傳統(tǒng)會(huì)議模式發(fā)生簽到，記錄等問(wèn)題，人們通常需要查閱大量的公司名單或會(huì)議筆記，然后再逐一改正。然而，這樣的修正方式很難得到及時(shí)有效的處理，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且采用紙質(zhì)記載維修記錄的方式顯得比較混亂，既不利于信息整理，又不利于信息反饋。這樣，問(wèn)題頻發(fā)和不能及時(shí)修正的矛盾經(jīng)常引發(fā)會(huì)議的暫停和混亂，成為影響公司會(huì)議的一個(gè)突出因素。為了更好地為各公司服務(wù)，對(duì)會(huì)議過(guò)程進(jìn)行信息化、系統(tǒng)化管理也成為提高管理效率的必然要求。

2 功能簡(jiǎn)介

該系統(tǒng)包含移動(dòng)端，后臺(tái)資源管理平臺(tái)2個(gè)部分的實(shí)現(xiàn)，功能介紹如下。

2.1 移動(dòng)端

1）日程日歷；

2）抽獎(jiǎng)；

3）投票；

4）問(wèn)卷調(diào)查；

5）實(shí)時(shí)發(fā)布會(huì)議；

6）會(huì)議的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；

7）地圖導(dǎo)航。

2.2 后臺(tái)資源管理平臺(tái)

1）會(huì)議實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；

2）二維碼打??；

3）會(huì)議提示；

4）會(huì)議互動(dòng)。

3 特色綜述

該系統(tǒng)是一個(gè)良性循環(huán)系統(tǒng)，為不同角色分別提供了可行服務(wù)，其特色與優(yōu)勢(shì)有：

3.1 簡(jiǎn)單實(shí)用的客戶(hù)端界面

客戶(hù)端布局簡(jiǎn)單明了，功能有效實(shí)用，通過(guò)菜單式九宮格，視頻傳輸性能優(yōu)化，界面緩存優(yōu)化為個(gè)人用戶(hù)提供良好的體驗(yàn)環(huán)境。

3.2 精準(zhǔn)有效的地圖導(dǎo)航

該系統(tǒng)具有構(gòu)建實(shí)時(shí)導(dǎo)航的能力，會(huì)議地點(diǎn)的偏僻讓與會(huì)人經(jīng)常因?qū)ぢ穯?wèn)址而浪費(fèi)時(shí)間，導(dǎo)致不能即使參會(huì)。會(huì)議導(dǎo)航功能模塊可提供快捷有效的路徑規(guī)劃，結(jié)合高德地圖API，使參會(huì)者盡快到達(dá)會(huì)場(chǎng)，省去了額外打開(kāi)其他導(dǎo)航APP的繁瑣過(guò)程

3.3 會(huì)議提醒推送

該系統(tǒng)具有提醒推送的能力，當(dāng)參會(huì)者在臨近參會(huì)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)將管理者發(fā)布的會(huì)議提醒以及參會(huì)須知的信息發(fā)送給參會(huì)者。此模塊可起到及時(shí)提醒，快速通知的作用，大大提高了會(huì)議前組織的效率。

3.4 精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析

1）基于地區(qū)：通過(guò)分析不同地區(qū)的會(huì)議數(shù)據(jù)，匯聚出會(huì)議高發(fā)地區(qū)坐標(biāo)并在地圖中給予標(biāo)記，使用戶(hù)能夠查看開(kāi)展會(huì)議的高頻地區(qū)，提高參會(huì)效率。

2）基于時(shí)間：通過(guò)分析不同時(shí)間的會(huì)議數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)每次會(huì)議的簽到以及會(huì)中互動(dòng)的實(shí)時(shí)情況，并以柱狀圖的形式反饋給用戶(hù)，方便會(huì)議的統(tǒng)計(jì)。

3.5 日程日歷

該系統(tǒng)為用戶(hù)提供了日程安排服務(wù)，用戶(hù)可根據(jù)自己的參會(huì)情況，在日歷上添加日程安排，方便有效地管理會(huì)議，使得該系統(tǒng)成為真正的會(huì)議助手。通過(guò)掌上會(huì)議管理你的活動(dòng)行程和定制提醒，讓您不錯(cuò)過(guò)任何精彩內(nèi)容。

3.6 會(huì)議互動(dòng)

該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了有趣實(shí)用的會(huì)議互動(dòng)環(huán)節(jié)，以抽獎(jiǎng)，投票，問(wèn)卷調(diào)查等方式，激活參會(huì)者的聽(tīng)會(huì)的熱情，更加融入會(huì)議當(dāng)中。相較于傳統(tǒng)會(huì)議的單調(diào)枯燥，缺乏互動(dòng)來(lái)講，該系統(tǒng)的一大特色便是可以多種方式調(diào)動(dòng)熱情，讓會(huì)議變得有趣。

4 開(kāi)發(fā)工具與技術(shù)

安卓端：Android Studio，Android SDK API 19，eclipse

后臺(tái)：javabean+jsp+servlet

5 應(yīng)用對(duì)象

廣大參會(huì)者與會(huì)議發(fā)起者。

該產(chǎn)品能夠最大化的方便用戶(hù)操作，只需要安裝APP、報(bào)名、掃碼三個(gè)步驟，方便快捷。同時(shí)提供實(shí)時(shí)發(fā)布與實(shí)時(shí)互動(dòng)功能，增加會(huì)議趣味性。采用二維碼識(shí)別，快速且高效。用戶(hù)數(shù)據(jù)來(lái)源于用戶(hù)，做到取之于用戶(hù)，受益于用戶(hù)，符合最新的產(chǎn)品設(shè)計(jì)思想。

6 結(jié)束語(yǔ)

該系統(tǒng)將移動(dòng)端應(yīng)用于公司會(huì)議辦公，解決了公司會(huì)議中常見(jiàn)的辦公效率低下的問(wèn)題，分管理員和用戶(hù)兩種模式，則方便了公司的管理，使其有較好的利用價(jià)值，對(duì)今后公司的數(shù)字化發(fā)展有著重要意義。

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