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/桂林旅游學院
改革開放以來,我國經(jīng)濟實力和民生環(huán)境都在持續(xù)發(fā)展,各行業(yè)和領域也都呈現(xiàn)出一派欣欣向榮的景象。文化建設一直屬于國家高度關注的發(fā)展戰(zhàn)略及重要內(nèi)容,近年來,得益于經(jīng)濟水平的提高,各種形式的基礎文化服務模式和設施正不斷出現(xiàn)在民眾身邊。圖書館自古以來就是收藏書籍資料,提供文化服務的教育型場所。高科技的創(chuàng)新速度和信息化時代的到來都催生了多媒體形式下的移動圖書館等文化服務方式。然而,結合實際對我國的公共圖書館考察和實地探訪不難發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段的圖書館在運營和管理過程中仍存在有一些嚴重的問題。傳統(tǒng)的圖書館通常以全開架的形式為讀者提供自由選擇書籍和自由閱讀的服務形式,這種方式固然能為讀者提供方便,但缺少監(jiān)督管理的全開放形式經(jīng)常導致圖書館亂架、書籍丟失或損壞的情況,個別書籍還會遭到亂涂亂畫的不文明行為。這不僅破壞了提供文化服務的基礎資源,也為圖書館的管理增添了難度。為了從根本上杜絕此類現(xiàn)象的發(fā)生,圖書館必須采取一些應對措施,同時革新管理模式,以此保障圖書館組織文化建設的效果。
在圖書館的日常運營中,工作人員每日都會與各類書籍和刊物打交道。在圖書館購入一批新的書籍資源時,管理人員需要認真做好整理和分類等工作,并及時確定這些新到書籍和刊物的時效性。確認無誤后,要將書籍刊物的所屬類別,大致內(nèi)容和相關參數(shù)做好記錄,并在最短時間內(nèi)整理上架,以此保證文化資料的時效性。一般來說,出版商在向圖書館等機構出售書籍時,為了進一步擴大宣傳,通常都會免費搭送一些書籍或雜志。對于這類書籍資源,圖書館方面也應當予以重視,將其充分利用起來。具體來說,可以將雜志書籍分門別類,擺放在醒目的位置,以供讀者自行取閱。這些無成本的文化資源若經(jīng)有效利用,同樣也能發(fā)揮巨大的組織文化服務效果。
由于書籍、雜志、報刊等具有較強的時效性,提供的資訊和信息一旦過期就會失去閱讀和利用價值。對于已經(jīng)被下架的出版物,圖書館方面應當派專人對其進行重新的檢查審核。對仍然具有學術價值或?qū)I(yè)性較強的書籍、刊物或者相對稀有的書籍又具有一定館藏價值的,可以考慮予以收藏或再次利用。在管理方式中要突出體現(xiàn)對文化資料的價值利用程度,充分發(fā)揮文化資源的潛在價值。
圖書館書籍刊物的日常管理離不開書架的整理工作,在開架閱覽的進行中,讀者對于書架上的書籍刊物可以自行取閱、歸還,但由于各種原因,總會出現(xiàn)還錯位置或順序混亂的情況。管理人員通常會在圖書館開館前和閉館后,統(tǒng)一對書架進行整理和書籍的重新排序。這種方式雖有一定的效果,但受到讀者數(shù)量多,書籍基數(shù)大等方面的限制,整理的效果十分有限。這就導致大部分時間內(nèi),讀者所接觸到的書架順序都是相對混亂的。如果能在圖書館的開放時間內(nèi),定時對書架進行整理,不僅能夠保證讀者享受到更好的文化學習環(huán)境,還能為整理的效率和質(zhì)量帶來幫助。在傳統(tǒng)整理方式的基礎上,安排管理人員在閱覽室內(nèi)進行巡視,發(fā)現(xiàn)書籍錯放及時處理和糾正,遇到不文明的亂拿亂放時要及時制止,幫助和督促讀者養(yǎng)成良好的閱讀和借閱習慣。只有勤于巡查,強化管理,才能保障圖書館內(nèi)書籍、刊物的井然有序。不僅極大程度的方便了讀者,也為管理的效果和方便程度有所助益,提升了文化服務的質(zhì)量。
不論是何種規(guī)模的圖書館、圖書室、圖書角,都屬于提供基層文化建設服務的關鍵性場所。為了將文化服務的質(zhì)量有效提高,同時強化圖書館的管理創(chuàng)新成效,圖書館等組織文化建設機構需要按照一定的規(guī)章制度來合理高效的運營。圖書館閱覽室的正常運轉離不開科學的管理方式。閱覽室內(nèi)的大量書籍、刊物需要按照讀者的實際需求和館藏量分門別類的合理放置。圖書館方面的管理力度有目共睹,但另一方面,讀者群體的配合程度和閱讀的文明習慣也會在很大程度上幫助館內(nèi)秩序的維護。讀者能夠自愿接受圖書館的相關管理條例,自覺遵守管理規(guī)定,會令管理的成效事半功倍。圖書館的良好閱讀環(huán)境和文化氛圍需要每位讀者共同維護。對于既有的管理制度,在圖書館的運營應用中可以留意是否存在不足,或者有哪些方面需要加強。對于還未建立或已經(jīng)建立但尚不健全的規(guī)章制度,圖書館管理部門有責任和義務及時查缺補漏,不斷將理論與實踐相結合,用實際應用來檢驗管理模式和辦法的可行性和完善程度。如此便能為圖書館管理模式的改良升級提供支持。
對于提升圖書館的管理效果,值得討論的影響因素有很多。但最具根本性和主導性的無疑是負責圖書館管理的工作人員的管理能力高低。圖書館內(nèi)的文化服務形式算不上復雜,日常運行中會涉及到的業(yè)務種類也相對固定,這就在無形中為圖書館服務質(zhì)量的提升降低了難度。圖書館管理人員的業(yè)務能力會直接表現(xiàn)在日常工作中,對于圖書等文化資源的整理、分類,為讀者提供各類服務都會反映出管理人員的業(yè)務素養(yǎng)。針對這些方面的服務和管理能力,圖書館方面可以有針對性的開設一些培訓、學習的課程,為管理人員提供提升自我,強化能力的寶貴機會。培訓的形式并沒有限定,只要是與管理人員日常工作關聯(lián)緊密的,具有典型性和示范性的教育形式都可以視具體情況予以采納。圖書館管理人員工作過程中和書籍、刊物的接觸機會最多,除了對于書籍整理方面的能力有待提高外,更要重視對自身綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。此外,由于圖書管理工作涉及到的具體事務相對細碎、繁瑣,管理人員還要提高自己的工作責任感,明確崗位職責。對于圖書資源的故意破壞和偷盜等行為必須格外留意,加強管理力度,不能掉以輕心。要在工作中處處體現(xiàn)出專業(yè)的管理能力和崗位責任感,努力營造文明有序的圖書館文化服務環(huán)境。
圖書館的定位是為社會公眾提供文化服務,完成組織文化建設的基本目標。這就對圖書館的服務水平和基礎設施的建設完善程度提出了更高的要求。近年來,隨著數(shù)字化閱讀方式的興起和普及,傳統(tǒng)圖書館的運營服務模式也已經(jīng)發(fā)生了轉變?,F(xiàn)階段的圖書館正在努力為讀者提供更具現(xiàn)代感,更容易被接受和采納的閱讀和文化服務形式。圖書館已從過去偏重于收藏的管理模式逐步轉向了重開放,重利用的新型管理理念。這種與時俱進的管理思路不僅體現(xiàn)在圖書管理模式當中,在其他的文化服務領域也都有所凸顯。圖書館閱覽室的全面開架自由閱讀模式能夠為讀者提供自行選擇喜愛的書籍閱讀的機會,更加人性化的管理方式處處以讀者的需求和感受為第一要素。滿足了圖書館書籍借閱方面的軟性需求,對于閱讀環(huán)境提升的硬件改良同樣不容忽視。加強圖書館基礎服務設施建設,采購并設置寬大、舒適的桌椅,在圖書館內(nèi)覆蓋無線網(wǎng)絡,閱覽室內(nèi)添加綠色植物等都能夠增添讀者對于圖書館的滿意程度,也會為閱讀環(huán)境的維護帶來幫助。
圖書館中除了工作人員就是讀者,讀者的數(shù)量通常要遠多于管理人員。由于人力資源成本的限制,圖書館的運營支持只能依靠少部分工作人員進行。而讀者在圖書館中除了閱讀活動還有富余的時間和精力可以自行對圖書館進行管理與維護。如果能讓讀者也加入圖書館的維護與管理當中,既能改善當前管理人手不足的現(xiàn)狀,又能為其自身的良好閱讀環(huán)境提供支持。讀者作為圖書館服務的享受者,他們的親身感受無疑是最準確的受眾需求。讓讀者作為管理者,必將從根本上讓圖書館的運營和管理模式向著符合讀者需求的方向發(fā)展和改進。通過讀者提出的建議和意見,讓管理人員深刻地認識到管理模式存在的問題與不足,并及時采取相應的解決對策予以改善,這一過程中完全可以讓讀者為閱覽室的管理模式出謀劃策。直接或間接的讓讀者參與進圖書館管理當中。另一方面,讀者參與管理還能提高他們的閱讀文明程度,親身體會管理圖書館的責任感,了解讀者所需所想,共同為圖書館組織文化建設做出貢獻。
在數(shù)字化和互聯(lián)網(wǎng)技術高度發(fā)達的今天,傳統(tǒng)圖書館的閱讀和管理模式都在經(jīng)受著前所未有的挑戰(zhàn)。紙質(zhì)書籍、刊物的借閱雖能為讀者提供更傳統(tǒng)的閱讀體驗,但圖書館方面也必須緊抓時代發(fā)展的趨勢,在利用、保護好現(xiàn)有圖書資源的基礎上,積極創(chuàng)新管理模式,轉變管理思路和理念。通過本文的分析論述,為圖書館管理方式的創(chuàng)新給出了參考依據(jù),也讓讀者轉變角色,能夠更加深刻地體會到圖書管管理的過程,從而自覺維護良好的閱讀環(huán)境。