洪 潔

(1.上海大學(xué) 傳播學(xué)院，上海200444；2.上海藝術(shù)研究所，上海 200030)

黨的十八大以來，習(xí)近平主席多次在重大場合提到文化自信、文化強國，在《文化部“十三五”時期文化發(fā)展改革規(guī)劃》中提出，到2020年社會主義文化強國建設(shè)取得重要進展，國家文化軟實力進一步提高，人民群眾的文化生活更加豐富，文化活動參與度將不斷拓展，國民素質(zhì)以及社會文明程度將顯著提高。與之相應(yīng)而生的藝術(shù)活動的資料也在日益增多，藝術(shù)檔案日益被越來越多的部門所重視。在文化部、國家檔案局2001年頒布的《藝術(shù)檔案管理辦法》中將藝術(shù)檔案明確定義為：文藝單位、文藝工作者在藝術(shù)交流、演出、創(chuàng)作、研究等工作和活動中形成的，且對國家和社會具有保存價值的文字、圖表、聲像、實物等不同形式的歷史記錄，是寶貴的文化遺產(chǎn)。在現(xiàn)今文化大繁榮的形勢下，文化藝術(shù)活動的蓬勃發(fā)展勢必更加強烈，與之相應(yīng)產(chǎn)生的海量藝術(shù)檔案也隨之產(chǎn)生，藝術(shù)檔案在新的背景下將扮演更重要的角色，因而，提高藝術(shù)檔案管理效率，增強藝術(shù)檔案在職人員的專業(yè)水平是當(dāng)務(wù)之急。

信息化建設(shè)是與國際接軌的必經(jīng)之路，藝術(shù)檔案是重要的珍貴信息資源，而藝術(shù)檔案數(shù)字化主要是通過掃描、攝錄、采集等科技方法對傳統(tǒng)類型的檔案，包括紙質(zhì)檔案、圖像照片、音像檔案和縮微膠片等，轉(zhuǎn)化電腦信息存儲形式的過程[1]。藝術(shù)檔案的數(shù)字化保存在管理上有多方面的重要意義，不僅能增加檔案信息利用率、節(jié)省檔案庫房的存儲空間，還能確保檔案存儲的安全、同時能對檔案信息進行統(tǒng)一的精細化管理[2]。也是整個社會文化事業(yè)發(fā)展的迫切需要。本文對國內(nèi)藝術(shù)檔案數(shù)字化研究現(xiàn)狀進行梳理和評述，以期為藝術(shù)檔案開展數(shù)字化管理的實踐提供學(xué)術(shù)支撐與借鑒。

一、我國藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)研究進展

經(jīng)對“百度學(xué)術(shù)”“中國知網(wǎng)”等數(shù)據(jù)庫搜索統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)：21世紀以來，我國關(guān)于藝術(shù)檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)相關(guān)方面研究的文獻，表現(xiàn)出的特征為：發(fā)文數(shù)量逐漸增多、學(xué)科范圍不斷拓展以及內(nèi)容上逐步深化，并對應(yīng)我國出臺支持政策的重要年份，研究文獻的數(shù)量呈高峰增長的趨勢。

圖1 我國藝術(shù)檔案數(shù)字化研究文獻數(shù)量統(tǒng)計(2001～2017年)

經(jīng)知網(wǎng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計得出：(1)檢索“數(shù)字化”關(guān)鍵詞的學(xué)科指數(shù)圖來看，檔案學(xué)科名列前茅，說明檔案數(shù)字化領(lǐng)域越來越受到高校研究的青睞。但相比之下，我國各省市藝術(shù)檔案的數(shù)字化工作起步較晚，藝術(shù)檔案作為專業(yè)檔案類別，對這一領(lǐng)域深入的理論研究依然匱乏；(2)2006年以來，有關(guān)“藝術(shù)檔案數(shù)字化研究”的論文(如圖1所示)期刊發(fā)文量逐年上升，其中檔案類專業(yè)期刊是發(fā)文主要機構(gòu)，特別是國家核心期刊，這表明藝術(shù)檔案數(shù)字化這一課題研究逐漸成為檔案管理和研究的重要內(nèi)容；(3)藝術(shù)檔案數(shù)字化研究高發(fā)文的主體機構(gòu)集中在具有較強科研能力的專業(yè)單位及高校機構(gòu)(如圖3所示)，其中高校研究院所是藝術(shù)檔案數(shù)字化研究的主力群體。其次，各級藝術(shù)類檔案館發(fā)文數(shù)量增多，統(tǒng)計分析表明我國檔案界對檔案數(shù)字化方面的工作正在大力推進中，積極開展相關(guān)研究和實踐；(4)明顯缺乏精深于數(shù)字化理論或案例研究的個人學(xué)者和單位，從發(fā)文內(nèi)容來看基于策略的自由探索式分析與研究較多；(5)從高頻相關(guān)詞看，目前及未來的熱點研究方向趨向于涉及“藝術(shù)檔案”“數(shù)字化管理”“電影藝術(shù)檔案”等相關(guān)的關(guān)鍵詞領(lǐng)域。

圖2 “數(shù)字化”關(guān)鍵詞的學(xué)科指數(shù)圖

圖3 發(fā)文機構(gòu)分布圖

圖4 高頻相關(guān)詞

根據(jù)文獻數(shù)量的增長特點及與其對應(yīng)的制度頒布的時間，我國有關(guān)藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)的研究總體可以分為以下三個階段。

(一)萌芽期(2006年以前)

早在20世紀90年代初，作為世界遺產(chǎn)目錄項目的延續(xù)，聯(lián)合國教科文組織發(fā)起的“世界的記憶”工程，目的就是世界范圍內(nèi)，呼吁對文獻遺產(chǎn)的保護和保管，具體就是手稿、圖書館和檔案館保存的任何介質(zhì)的珍貴文件，以及口述歷史的記錄等。用現(xiàn)代信息技術(shù)將文化遺產(chǎn)數(shù)字化，使之永久性保存，并促進文化遺產(chǎn)利用的民主化，對公民最大限度地公平地提供利用文化遺產(chǎn)，以提高世界各國對其文獻遺產(chǎn)、特別是對具有世界意義的文獻遺產(chǎn)的認識。步入21世紀后，隨著計算機技術(shù)浪潮的來臨，我國檔案事業(yè)即開始了對數(shù)字化建設(shè)的研究和實踐，但對檔案發(fā)展信息化的可行性和必要性存在疑慮，對于發(fā)展電子化資源數(shù)據(jù)庫也沒有清晰的認識。2002年文化部、國家檔案局頒布實施的《藝術(shù)檔案管理辦法》，2005年國家檔案局發(fā)布了標(biāo)準《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》，使全國各個地區(qū)的藝術(shù)檔案管理工作真正做到了有章可循、有法可依。直到2007年黨的十七大明確提出大力發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)后，藝術(shù)檔案數(shù)字化工作才有大幅積極進展。

因此，2006年以前，研究者側(cè)重在藝術(shù)院校、檔案館領(lǐng)域文化功能上的綜合探究，缺少對具體案例的針對性策略研究，這一階段的研究主要是一些探索性工作。從國際文獻研究來看，這方面我國起步較晚。

(二)發(fā)展期(2007～2013年)

黨的十七大報告明確提出：“要積極發(fā)展公益性文化事業(yè)，大力發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)，激發(fā)全民族文化創(chuàng)造力” ；2008年文化部辦公廳出版了《藝術(shù)檔案管理讀本》；2011年《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》中提出“加快推進傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化”[3]。隨著相關(guān)政策、標(biāo)準的陸續(xù)出臺及完善，有力地促進了數(shù)字化工作進展，由此我國正式進入“檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型期”。這一時期藝術(shù)檔案的研究成果大幅增長，各省藝術(shù)研究院所、藝術(shù)類高校成為發(fā)文主體機構(gòu)，涌現(xiàn)出一批藝術(shù)檔案數(shù)字化管理的研究文獻成果。在新形勢下，有研究者提出“藝術(shù)檔案趨向系統(tǒng)化、規(guī)范化、數(shù)字化，越來越多的歸檔文件以磁盤、光盤、硬盤為載體出現(xiàn)”，需要繼續(xù)轉(zhuǎn)變“藝術(shù)檔案工作觀念和管理理念”“加強對檔案工作重要性的認知、改變現(xiàn)有的有機構(gòu)、不完整，有人員不專業(yè)的工作局面，需總體上加強藝檔信息管理員的知識結(jié)構(gòu)和能力水平”[4]，指出藝術(shù)檔案信息化的瓶頸在于管理隊伍的不匹配“從業(yè)人員只要由三部分組成：熟悉檔案業(yè)務(wù)但不熟悉計算機技術(shù)的管理型檔案員；掌握計算機實務(wù)操作但不具備檔案業(yè)務(wù)知識的技術(shù)型檔案員；‘轉(zhuǎn)業(yè)’的藝術(shù)院團演職人員兼任檔案員。這三種人員都不具備現(xiàn)代藝術(shù)檔案管理的業(yè)務(wù)需求其中，往往顧此失彼，也無法潛心于檔案工作[5]。” 有學(xué)者還從安全性角度探討了需要規(guī)避的問題“數(shù)字檔案應(yīng)用過程中存在的安全隱患問題十分突出，主要表現(xiàn)在在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的應(yīng)用：基礎(chǔ)環(huán)境的技術(shù)方案、應(yīng)用系統(tǒng)和設(shè)備故障等方面。” 以及藝術(shù)檔案中著作權(quán)、隱私權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)保護的問題[6]。

這一時期的研究成果主要從藝術(shù)檔案管理角度，對數(shù)字化建設(shè)中的崗位結(jié)構(gòu)、人員儲備、安全應(yīng)用等多方面存在的問題做了深入探討，并提出一系列應(yīng)對策略，希望能將傳統(tǒng)的藝術(shù)檔案積極向數(shù)字化平臺靠攏，實現(xiàn)高效管理。

(三)深化期(2014年～至今)

新時期下，習(xí)近平總書記多次在重大場合提到文化自信，主張文化強國，對文化開發(fā)給予政策引導(dǎo)和支持。2013年10月在江蘇太倉召開的全國數(shù)字檔案館(室)建設(shè)推進大會，將全國檔案數(shù)字化工作推入了高峰深化期，檔案界業(yè)內(nèi)人士廣泛吸收借鑒國際發(fā)達國家對藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)的經(jīng)驗，以檔案強國為目標(biāo)，多學(xué)科多角度地深入探討藝術(shù)檔案工作現(xiàn)代化的新方法和新模式，取得了豐碩成果，形成第二個研究高潮。

有學(xué)者經(jīng)過觀察藝術(shù)檔案的工作規(guī)律，為規(guī)避可能潛在的問題，專門研究總結(jié)了數(shù)字化實施步驟和藝術(shù)檔案在線資源共享框架[7]；有學(xué)者以電影藝術(shù)檔案為個例進行分析，“在電影資料的存檔過程中，膠片、紙質(zhì)資料很難通過傳統(tǒng)手段得到很好的永久性保存，膠片的老化、霉變、卷曲；影片的圖片檔案、珍貴的傳承手稿以及更古老的紙質(zhì)手寫臺詞等等出現(xiàn)了蟲蛀、發(fā)霉、字跡模糊不清等問題。對于電影藝術(shù)檔案的數(shù)字化建立可以充分利用影視技術(shù)，將古老的電影藝術(shù)檔案進行翻刻儲存、翻新播放，以此完善電子電影藝術(shù)檔案?！盵8]目前，我國電影藝術(shù)檔案數(shù)字化是做的最好的，在文獻研究上也填補了不同藝術(shù)形式深入研究的空白，同時也深化了數(shù)字化對藝術(shù)檔案的重要意義。文獻研究普遍提出數(shù)據(jù)庫形式單一，缺乏完善的檢索工具，主要是圖像掃描格式和字符格式，因此無法通過例如人名、地名等名詞關(guān)鍵詞檢索數(shù)據(jù)庫，在使用上遇到了瓶頸，不利于藝術(shù)檔案信息的開掘。有學(xué)者針對民族藝術(shù)研究提出借助數(shù)字化技術(shù)，探討民族造型藝術(shù)的檔案化研究，文中提到“有助于動態(tài)地保護和開發(fā)民族造型藝術(shù)文化，形成具有經(jīng)濟價值的現(xiàn)代藝術(shù)作品，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益，增進民族之間的了解、認同和團結(jié)[9]?！痹敿毥榻B了具有民族特征的藝術(shù)資料如何進行數(shù)字化保存。

這一階段的研究成果，在總結(jié)上一時期的工作經(jīng)驗的同時，更強調(diào)數(shù)字化對各個門類的藝術(shù)傳承和發(fā)展有著極重要的業(yè)務(wù)價值及歷史意義，此外還值得一提的是，涌現(xiàn)出一些對不同藝術(shù)形式和藝術(shù)領(lǐng)域的檔案資料數(shù)字化的思考。

不足之處在于，文化藝術(shù)檔案如何適應(yīng)新形勢的發(fā)展，充分利用數(shù)字化平臺，創(chuàng)新管理方法還未見相關(guān)論述文章，以及數(shù)字化不再僅僅位于管理范疇內(nèi)的一部分，而是將數(shù)字化位于管理之前、貫穿整個藝術(shù)檔案的管理系統(tǒng)等，這些觀念還很薄弱。目前對于藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)仍然處于強化意識，落實普及的階段。

二、美、法、英國際發(fā)達國家藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)現(xiàn)狀

為了更具國際性和前瞻性的把握此領(lǐng)域的研究現(xiàn)狀和理論動態(tài)，筆者對國際上發(fā)達國家的相關(guān)研究相應(yīng)地做了一些梳理和總結(jié)。

隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，國際檔案事業(yè)的發(fā)展正在以飛快的速度趨向信息化。美國的藝術(shù)檔案館，科學(xué)技術(shù)應(yīng)用水平很高，早在20世紀80年代就進行了檔案數(shù)字化建設(shè)，當(dāng)時主要探討檔案數(shù)字化的方法問題，研究內(nèi)容涵蓋檔案數(shù)據(jù)的收集、整理、保存、利用等方面。這與我國起步之初研究的過程大致相同。值得一提的是，美國普遍采用“館藏資源數(shù)字化”“館藏聯(lián)機檢索”等技術(shù)，且館藏內(nèi)容和研究整理在設(shè)計部署上各有特色。經(jīng)費方面，由于不能從政府方面得到充分的經(jīng)費支持，捐贈和自籌資金是其獲得經(jīng)費的主要來源。史密森尼美國藝術(shù)館的檔案館網(wǎng)站介紹：“在我們保存的館藏資料中提供超過16萬件檔案；每年網(wǎng)站上提供數(shù)字圖像檔案21萬件；每年超過四千名研究人員提供免費服務(wù)；是世界上最大量和最廣泛使用的資源數(shù)據(jù)庫[10]?！泵绹乃囆g(shù)檔案管理一部分歸功于美國館藏增強(ACE)倡議，這項倡議具有的集中力、深度和影響力前所未有。這是專為鼓勵研究美國藝術(shù)，健全和提高美國藝術(shù)在國內(nèi)與海外的影響力的計劃。與此同時，該計劃提供資金自助的項目還涉及檔案、收藏品管理，出版物及其他學(xué)術(shù)項目、論文獎學(xué)金和研究獎[6]。

法國電影資料館是全球珍藏電影藝術(shù)檔案最多的，也是一直都被稱之為世界電影藝術(shù)的交流中心。它擁有電影誕生至今最重要的40萬部作品、50萬張相片、4000部不同年代的攝影機及其它數(shù)十萬件文獻、書籍、雜志、劇本、海報、器材、服裝、布景、道具……可以說是和電影史一路身貼身走過來的。近80年的發(fā)展歷程中，法國電影資料館遭逢火災(zāi)再改建，已經(jīng)逐步形成了一個集收藏、保存、推廣、交流與合作的完整體系。作為最早成立電影藝術(shù)檔案館機構(gòu)的國家，法國在藝術(shù)檔案管理方面具有豐富的經(jīng)驗。在數(shù)字化方面，法國電影資料館已將1929年以后在法國發(fā)行的所有影片及文獻檔案均已轉(zhuǎn)成目錄數(shù)據(jù)庫。新世紀后，為了成為數(shù)字時代的領(lǐng)先者，法國電影資料館于2012年推出“電影遺產(chǎn)數(shù)字化計劃”，預(yù)計耗時六年，預(yù)算為4億歐元。為了迎合全球資源網(wǎng)絡(luò)共享，法國文化部于2013年宣布，政府提供一筆約1億歐元的預(yù)算將專門用于約1萬部法國影片的數(shù)字化[11]。

英國國家電影資料館是世界上成立最早、規(guī)模最大的電影藝術(shù)檔案館之一，在藝術(shù)檔案管理方面取得了卓越成就。首任館長林格倫堅持電影資料館的首要任務(wù)即是永久保存影片。在這一管理理念下，英國國家電影資料館不斷探索、突破保存技術(shù)，一直遙遙領(lǐng)先世界各國，國際上最先進的影片保存技術(shù)的地位也由此而來。西方各國的電影資料檔案館在建設(shè)的初期階段，都忙于積極從事電影的匯編與放映，以提升本國的電影藝術(shù)地位，但此時的英國電影資料館卻采取了截然不同的思路，以保存為重點發(fā)展方向，那時甚至設(shè)有“技術(shù)委員會”，專門為咨詢保存問題提供建議。英國國家電影資料館利用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)科技自行研發(fā)了一套“電影電視數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng)”，以高效、準確著稱，這一系統(tǒng)被認為是目前世界最具規(guī)模的電影書目數(shù)據(jù)庫之一[12]。

三、結(jié) 論

我國是古老而文明的國家，戲劇是我國最早的藝術(shù)形式，自元代關(guān)漢卿、湯顯祖為發(fā)端，戲曲劇目浩瀚之繁多，在世界上恐怕是獨一無二的。相對于源遠流長的戲曲發(fā)展史，我國的藝術(shù)檔案工作可謂古老而又年輕，發(fā)展至今，各個門類的藝術(shù)形式都需要藝術(shù)檔案來保護和傳承。建國后，戲曲藝術(shù)檔案管理工作重新受到重視。現(xiàn)在，我國目前大部分省市都已建立藝術(shù)檔案館，全國各級專業(yè)戲曲藝術(shù)表演團體已基本上建立起藝術(shù)檔案室。就藝術(shù)檔案的建設(shè)管理方面，經(jīng)梳理總結(jié)，目前已形成了三個方面的良好態(tài)勢。

1.各級單位對信息化、數(shù)字化的認識不斷加深，重視程度不斷提高。數(shù)字化面臨的問題已從藝檔人員微機技能薄弱、領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾斫?jīng)費有限，或館藏藝術(shù)檔案信息化落實程度不夠等問題。明顯從觀念意識上轉(zhuǎn)變?yōu)閷嶋H操作上的問題，這是藝術(shù)檔案業(yè)務(wù)進展的一大里程碑式的跨越。

2.藝術(shù)檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)初步成形。目前，通過對相關(guān)文獻內(nèi)容的統(tǒng)計分析，各類案卷目錄基本已經(jīng)轉(zhuǎn)錄到計算機系統(tǒng)，大大提高了檢索、利用工作效率。過去傳統(tǒng)藝術(shù)檔案是由手工編抄的目錄索引冊，在管理利用上效率低，錯誤率高，目錄檢索電子文件有效提高了藝術(shù)檔案資料的檢索和利用。這一建設(shè)是藝術(shù)檔案落實數(shù)字化建設(shè)的初級階段，但難點在于，如何把數(shù)量龐大、編制特殊的目錄實現(xiàn)計算機轉(zhuǎn)錄，從而實現(xiàn)藝術(shù)檔案現(xiàn)代化管理。這還需要相關(guān)部門制定統(tǒng)一的編制目錄格式，以及對西方優(yōu)秀資料館的經(jīng)驗借鑒，加快完善現(xiàn)有的目錄形式，避免各單位五花八門的樣式，導(dǎo)致上一級檔案單位無法很好的統(tǒng)一管理。

3.數(shù)字化項目建設(shè)初露荷角。所謂藝術(shù)檔案的數(shù)字化項目主要是指傳統(tǒng)藝術(shù)檔案資源借助科技電子設(shè)備，轉(zhuǎn)化為可以在網(wǎng)絡(luò)中存儲、處理和傳遞的數(shù)字化文件。藝術(shù)檔案資源庫的建設(shè)是一個新的課題難點，如何將聲像資料及其他綜合性載體，整合于一個數(shù)據(jù)平臺上, 將是藝術(shù)檔案現(xiàn)代化業(yè)務(wù)發(fā)展的必由之路。綜觀全國藝術(shù)檔案工作管理的當(dāng)下，各地文化單位的藝術(shù)檔案管理步伐不一，上海于1987年率先成立了市級文化藝術(shù)檔案館，先后建立了藝檔目錄數(shù)據(jù)庫及藝

術(shù)檔案門戶網(wǎng)站，為了更好地組織市、區(qū)級文藝單位落實工作，于2016年籌劃建立了上海市文化藝術(shù)檔案資源管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了統(tǒng)一平臺、資源共享的現(xiàn)代化的信息管理。但仍停留在傳統(tǒng)管理層面的文藝單位也有相當(dāng)比例，有的只建立了部分電子文件檔案，基本沒有建立成體系的專門的數(shù)據(jù)庫平臺。因此，藝術(shù)檔案數(shù)字化管理目前仍是一個新課題，亟待取得新的突破。

綜上所述，我國的藝術(shù)檔案數(shù)字化研究之路還很漫長，應(yīng)充分借鑒國內(nèi)外已有的研究方法和研究成果，總結(jié)我國藝術(shù)檔案自身業(yè)務(wù)特點與經(jīng)驗，更加精深地研究其中遇到的各類問題，并落實到實際業(yè)務(wù)工作，才能逐步完善數(shù)字化工作中的過程管理、數(shù)據(jù)管理與安全管理；成立市級藝術(shù)檔案單位主持工作，組織定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)與檢查；設(shè)立社會專門基金機構(gòu)扶持藝術(shù)檔案專項課題的進行，鼓勵更多科研機構(gòu)和個人學(xué)者投入研究；圖像掃描轉(zhuǎn)存質(zhì)量的保障、應(yīng)用云技術(shù)等最新的科技和設(shè)備，對藝術(shù)檔案的保存利用仍舊具有重要意義，將是未來數(shù)字化實踐和研究的重點方向。在探索如何更好地保存和傳承發(fā)展具有中國特色的文化藝術(shù)的同時，在意識與技術(shù)上要與國際并軌，看到自己的不足，廣泛吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，更好地向世界宣傳與推廣，更客觀高效地把藝術(shù)檔案業(yè)務(wù)工作做好。