耿東民

一、課題的研究背景及意義

近幾年我國高等教育發(fā)展迅速，各個高校都在建立符合自身特點和體制的高等教育模式，同時也在積極響應(yīng)國家號召的教育信息化、數(shù)字化的方略和方針，國內(nèi)各個高校都在著力解決教育和教學過程中的管理問題。廣西地方高校經(jīng)過我國改革開放幾十年的快速發(fā)展，不僅招生人數(shù)在不斷增加，而且學校規(guī)模在不斷擴大，這個是在改革開放前無法比擬的[1]。學校規(guī)模的擴大，伴隨著資產(chǎn)規(guī)模的增加，如何對這些資產(chǎn)進行有效的、合理的管理是當前每個高校所面臨的問題。

廣西地方學院和教學部都有各自的固定資產(chǎn)，其中涉及的設(shè)備最多，甚至有些醫(yī)學設(shè)備有一部分是從外國進口，價格非常昂貴，然而經(jīng)過對高校進行調(diào)查發(fā)現(xiàn)，大都沒有一款現(xiàn)代化的、成熟的資產(chǎn)管理軟件，日常的資產(chǎn)管理工作比較繁瑣，管理流程負責，資產(chǎn)管理人員的工作壓力也比較大。

另外，近年來在部分廣西地方高校都出現(xiàn)了資產(chǎn)管理混亂的現(xiàn)象，資產(chǎn)的管理沒有規(guī)范的制度，管理手段落后、不科學，導致高校資產(chǎn)存在普遍閑置和浪費狀態(tài)。部分學校重視資產(chǎn)的采購和成本控制，而往往忽視采購以后資產(chǎn)的科學管理。然而為進一步推動職業(yè)教育教學改革與創(chuàng)新，促進信息技術(shù)在教育教學中的廣泛應(yīng)用，國家教育部成立教育部職業(yè)院校信息化教學指導委員會，專門進行高校的信息化指導工作。由此可見，我國現(xiàn)在已經(jīng)在重視高校的資產(chǎn)管理問題，不僅在管理制度上，在管理方式和方法上也在投入關(guān)注的力度，因此各個高校需要跟上國家改革的腳步，逐步完善高校的資產(chǎn)管理工作。

為了緩解我校資產(chǎn)管理工作中遇到的問題，減輕資產(chǎn)管理人員的工作壓力。本人決定使用在吉林大學掌握的軟件知識和自己多年的高校行政部門管理工作經(jīng)驗，設(shè)計開發(fā)一個適合于普通高校的資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)。從而實現(xiàn)高校資產(chǎn)管理的信息化、數(shù)字化。

二、國內(nèi)外技術(shù)現(xiàn)狀

高校的貴重物品是其固定資產(chǎn)重要組成部分，貴重物品是高校賴以經(jīng)營的主要資產(chǎn)、學校能夠進行正常教育教學不可缺少的前提。當前我國的教育事業(yè)在市場環(huán)境和國家政策的支持下正呈現(xiàn)出欣欣向榮的局面，于是隨著市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展，高校固定資產(chǎn)數(shù)量越來越多，種類也呈現(xiàn)出越來越復雜的現(xiàn)象，經(jīng)過實際調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，高校資產(chǎn)管理還普遍存在著以下問題：

(1)內(nèi)部監(jiān)管不到位。高校內(nèi)部針對資產(chǎn)的管理和監(jiān)控工作不到位，部分高校比較重視資產(chǎn)的采購環(huán)節(jié)和成本節(jié)約環(huán)節(jié)，而忽視了采購后的資產(chǎn)的管理，使得資產(chǎn)的閑置情況嚴重。(2)資產(chǎn)管理混亂。多數(shù)的高校并沒有專門的資產(chǎn)管理部門，經(jīng)常將該項工作放到管理各種雜務(wù)的總務(wù)部門，這樣導致資產(chǎn)管理的工作得不到足夠的重視，資產(chǎn)在長期的損壞和缺乏維護中失去應(yīng)有的價值。(3)內(nèi)控制度不完善。高校的管理政策集中在教育教學當中，資產(chǎn)管理作為一項輔助工作并不在高校內(nèi)控優(yōu)惠制度范圍內(nèi)，一些高校資產(chǎn)長期被私人占用，無法服務(wù)于廣大師生的現(xiàn)象也是否嚴重。

廣西地方高校資產(chǎn)信息管理工作的數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化管理方法，工作包含了廣西地方高校資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的需求分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實現(xiàn)與測試等，具體的工作內(nèi)容如下：

(1)通過和高校資產(chǎn)信息管理人員進行溝通、交流，掌握高校資產(chǎn)信息管理的業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)特性、功能性需求、安全和穩(wěn)定性需求，從這個過程中梳理軟件需求目標、分析的思路，同時對于高校資產(chǎn)信息管理業(yè)務(wù)進行深入的剖析。(2)依據(jù)高校資產(chǎn)信息管理工作的業(yè)務(wù)需求，進行設(shè)計和開發(fā)廣西地方高校資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的可行性分析，主要從企業(yè)的經(jīng)濟上、人員素質(zhì)上和技術(shù)上三個方面進行分析，通過可行性分析了解進行該系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)的最終目標和實際意義，同時對于軟件工程的成本控制理論也有了一定認識。(3)基于廣西地方高校資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的可行性分析基礎(chǔ)上，研究系統(tǒng)的需求分析工作，將系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求逐一轉(zhuǎn)換為軟件工程需求，在此過程中掌握了UML統(tǒng)一建模語言和業(yè)務(wù)流程圖的使用，能夠使用UML用例圖和業(yè)務(wù)流程圖進行系統(tǒng)的詳細需求分解和分析。(4)依據(jù)廣西地方高校資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的需求分析結(jié)果，研究系統(tǒng)的設(shè)計和實現(xiàn)工作，完成廣西地方高校資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的核心功能模塊的設(shè)計和開發(fā)工作，重點進行核心功能模塊的前臺頁面設(shè)計和核心功能代碼的編寫以及業(yè)務(wù)邏輯的實現(xiàn)工作，在這個過程中主要研究關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的操作方法，文件和多媒體資源的訪問技術(shù)以及使用AJAX技術(shù)實現(xiàn)功能頁面的無刷新操作等等。

目前國內(nèi)IT市場上推出了多款資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)。以資產(chǎn)管理為中心，應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，通過手持設(shè)備，實現(xiàn)固定資產(chǎn)全生命周期的管理。解決了資產(chǎn)管理中資產(chǎn)不明設(shè)備不清，閑置浪費、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。為固定資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標準化管理，全面提升組織單位資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。能夠規(guī)范日常企業(yè)和單位的資產(chǎn)管理工作，重點進行了資產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析功能的開發(fā)，通過改功能能夠發(fā)掘當前資產(chǎn)管理工作存在的漏洞和缺陷，為企業(yè)和部門上層領(lǐng)導的工作決策提供科學數(shù)據(jù)的支持。

[1]耿東民.廣西地方高校資產(chǎn)信息管理平臺設(shè)計與實現(xiàn)[D].長春:吉林大學,2015.

[2]張敏.高校后勤管理信息化建設(shè)探討[J].改革與開放,2011(16).