鄭 雪

一、獨立院校教學辦公室管理的現狀

所謂的獨立院校教學管理體系實質上就是教務處和教學科研辦公室以及教研室共同構成的一個組織機構。然后按照其具體的關系和職責情況，制定出較為合理的教學計劃。由于獨立院校的教學管理和公立院校的管理基本相同，因此在管理當中可以借鑒其教學管理經驗，這樣就可以保證管理模式符合學院的發(fā)展。但是當前的獨立院校辦公室管理問題重重，進行轉變勢在必行，通過實際的調查發(fā)現在當前階段的辦公室管理主要有以下方面，具體內容如下。

(一) 樹立良好的服務形態(tài)

想要保證教學辦公室管理可以發(fā)揮出巨大的作用，一定要有一個比較良好的服務形態(tài)。目前,大多數高校發(fā)展定位是教學科研型或科研教學型大學,而辦公室管理工作是為教學、科研提供管理服務保障不可或缺的重要組成部分，發(fā)揮著溝通協調、綜合統籌、上傳下達,承上啟下的重要作用。獨立學院能夠良性發(fā)展必須要有一個良好的服務。但在當前獨立院校出現的時間相對較短，因而寧夏大學新華學院獨立院校，在實際制定辦公室的責任以及具體目的時，鮮少有新意。還有一點是在實際教學當中，主要關注辦公室的具體內容，完全沒有辦法進行延伸性的服務。

(二)沒有一個比較健全的運行機制

寧夏大學新華學院甚至于全國獨立院校教學辦公室管理有一個共同的問題，那就是沒有一個比較完善的管理體制，辦公室管理工作的開展比較被動，因此工作的效率不高，沒有辦法很好的完成工作。而且辦公室管理當前的大部分工作就是文件傳遞和任務下達。沒有一定的計劃性。出現這些情況的具體原因就是沒有一個比較健全的運行機制，所以很多工作只能夠流于形式，辦公室管理沒有辦法發(fā)揮其主要的作用[1]。

二、獨立院校辦公室管理模式轉變的對策

(一) 對管理職能進行轉變

當前階段獨立學院正在一步步走向成熟，因此辦公室管理模式一定要進行轉變。首先一定要先明確辦公室管理的只能，把所制定的工作計劃當做是參考數據，這樣對管理體系的監(jiān)理有很大的推動作用；其次是對思想的轉變，思想要緊跟時代的發(fā)展，要對管理方式進行合理的調整；再次是要堅持尊重人員，把以人為本當做是最主要的原則，只有如此寧夏大學新華書院辦公室管理模式才會轉變，才可以保證獨立學院的進步，這一點至關緊要。

(二) 對工作流程進行轉變，并且增加管理人員

在獨立學院當中，工作流程就是辦公室工作的具體方向，一定要嚴格按照所制定的流程處理事情，這樣可以有效的提高工作效率，使原本沒有章法的工作狀態(tài)可以有效的改善，因此一定要規(guī)范工作的具體流程，只有如此才可以有效減少出現可能性的可能。與此同時在辦公室管理當中還應該增加人員，這樣就可以保證辦公室工作的時效性，為了可以使獨立院校辦公室人員可以很好的完成上級交代的任務，并且還可以很好的處理外來的事物，一定要關注工作人員的配備情況，這樣才可以使工作能夠很好的完成。

無論是做任何工作，首先就應該有明確的行為規(guī)范，獨立學院想要得到良好的發(fā)展，一定要做的就是對工作體系進行健全。為了可以使工作體系能夠完善，主要有兩個方面。(1)要關注工作制度的制定，一定要堅持實際的管理原則，只有如此才可以在各個方面的行為和規(guī)范進行正確的引導。(2)要關注規(guī)則制度的制定，要對辦公室的相關工作內容進行合理的規(guī)范，按照具體的流程進行工作，這樣可以使工作效率得到十分全面的提升。

(三) 對工作方式進行轉變

辦公室教學模式管理在當前階段非常被動，所以一定要進行轉變，使其能夠發(fā)揮主觀能動性，這樣在很大程度上可以改善服務。在辦公室教學模式管理當中工作應該超前，要認真的思考相關領導的決策以及可能忽略的問題，幫助領導梳理清晰思路，在決策實施之后，應該進行跟蹤，這樣才此案可以使獨立院校辦公室教學管理能夠符合要求。

(四) 建立信息化管理平臺

隨著科學技術的不斷進步，各個領域當中都有信息化的影子，獨立院校辦公室教學管理想要符合時代發(fā)展的要求，其必然應該加強信息化管理，這樣可以有效的提高工作的效率，并且可以使師生之間能夠很好的互動[3]。信息化的應用在很大程度上減輕了相關工作人員的壓力，而且在工作當中還不容易出現問題，有百利無一害，對教學管理模式的轉變有很大作用。因此當前寧夏大學新華書院辦公室管理方面想要得到良好的發(fā)展，就一定要監(jiān)理信息化管理平臺。

三、結語

隨著社會的不斷發(fā)展，有關于教育方面發(fā)生了翻天覆地的變化，出現了獨立院校，但獨立院校的發(fā)展時間相對比較短，而且有很多的組織機構還不完全，由于當前階段招生的規(guī)模越來越大，對獨立院校辦公室教學管理有很大的沖擊，傳統的辦公室教學管理模式的問題越來越明顯，為了可以保證寧夏大學新華書院獨立學院可以得到良好的發(fā)展，一定要轉變管理模式。這樣才能夠更好的面向于廣大師生。

[1]張麗萍. “課程群”教學管理體系的建設與實踐[J].內蒙古師范大學學報，2013(03).