亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        高校學(xué)籍檔案遠(yuǎn)程服務(wù)探索與實踐

        2018-11-14 19:04:05■/
        長江叢刊 2018年16期
        關(guān)鍵詞:學(xué)籍使用者檔案館

        ■/

        重慶文理學(xué)院檔案館

        一、遠(yuǎn)程服務(wù)是高校檔案工作的必然性趨勢

        (一)高校檔案利用者的對遠(yuǎn)程服務(wù)的迫切需求

        近幾年來,隨著檔案審查工作的進(jìn)行,國家對檔案工作越來越重視,各個高校畢業(yè)校友都可能會因為審查工作重回學(xué)校辦理學(xué)籍檔案。

        由于我校培養(yǎng)的主要是師范類學(xué)生,他們中的很多老師都進(jìn)入了中小學(xué)學(xué)校,這次的企業(yè)事單位編制人員檔案審查工作也檢查出他們的學(xué)籍檔案還存在著很多弊端:如丟失或缺少,就不可必免的讓他們必須回本校重新辦理缺失的學(xué)籍檔案。因我校現(xiàn)今采用的學(xué)籍檔案服務(wù)模式是傳統(tǒng)的服務(wù)模式,就是需要查詢者親自回到學(xué)校檔案館提出査詢申請,依照身份查證、系統(tǒng)目錄檢索、查閱核對、打印或復(fù)印蓋章(或因年代問題無保存學(xué)籍檔案出具相關(guān)證明)再登記等基本流程辦理。這種傳統(tǒng)的辦理方式非常不方便,而且效率很低,不僅會消耗查檔人員的工作時間,也會耗費(fèi)一定的交通成本。特別是當(dāng)查詢檔案人員身在異地或者遠(yuǎn)在國外時,他們要付出更多的時間、精力和金錢回校辦理或者委托他人辦理,這種情況都大大的增加了各方面的成本。

        (二)檔案信息化工作發(fā)展的必然趨勢

        檔案服務(wù)的效率有很大提高是因為現(xiàn)代信息技術(shù)的普遍使用,同時,如何讓服務(wù)更加快捷,高效,方便,也是成為檔案管理部門有待解決的一大問題。近年來,有一部分地方檔案部門更新了管理理念,發(fā)揮信息技術(shù)的作用,在一定范圍內(nèi)通過推動檔案遠(yuǎn)程服務(wù),從而打開了檔案服務(wù)工作的新天地。在遠(yuǎn)程服務(wù)需求逐漸增大的形勢下,構(gòu)建遠(yuǎn)程服務(wù)平臺是高校檔案管理機(jī)構(gòu)重要工作,同時也是是檔案工作信息化發(fā)展的必然結(jié)果。

        (三)緩解窗口接待的壓力

        近幾年,隨著高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高校學(xué)籍檔案數(shù)量急劇增加,檔案利用率顯著提高,但檔案服務(wù)人員配置卻未相應(yīng)增加。特別是在檔案部門接收檔案的這段時間,學(xué)籍檔案利用接待壓力非常大,使得工作人員業(yè)務(wù)工作繁忙,日常任務(wù)非常多,所以,需要一個方案既可以解決檔案館人山人海的局面,又可以適當(dāng)?shù)陌才藕霉ぷ鲿r間。

        二、高校檔案遠(yuǎn)程服務(wù)現(xiàn)有方式

        一種是通過傳真或者郵箱的方式,以遠(yuǎn)程申請的形式提出利用需求。

        使用的人先向檔案部提出查檔的需要,使用本人的有效證件的掃描件,或者傳真作為身份證明,然后,由檔案館工作人員核實身份、查閱申請人是否有館藏檔案并通知申請人是否正式受理,申請人接到正式受理通知后,方可免費(fèi)查閱利用檔案。檔案館正式受理后安排人員完成查檔、復(fù)制、認(rèn)證業(yè)務(wù),之后將加蓋檔案館公章的檔案復(fù)制件通過快遞郵寄到使用者本人的工作地點,或家庭住址,或者本人自己去拿,南昌大學(xué)使用的就是這種方法。

        另一種是以建立專門的檔案網(wǎng)上服務(wù)利用系統(tǒng)。利用者進(jìn)入檔案利用服務(wù)系統(tǒng),通過用戶注冊,然后登錄、再申請辦理業(yè)務(wù)、最后由檔案館后臺審批與反饋、檔案館接受業(yè)務(wù)之后進(jìn)行辦理、快遞郵寄或使用者自己到館自取用?,F(xiàn)在能夠提供的遠(yuǎn)程服務(wù)業(yè)務(wù)有很多,比如中英文成績和證書認(rèn)證證明、函授畢業(yè)生登記表、碩博士學(xué)位審批表等,可以通過網(wǎng)上支付的方式付款,可選擇自己到館里取件或者郵寄到使用者所指定地址。同濟(jì)大學(xué)就是使用的這種方式。

        以上描述的兩種模式都能同過學(xué)籍檔案遠(yuǎn)程服務(wù)來使之實現(xiàn)。南昌大學(xué)模式就目前而言,成本非常低,安全系數(shù)比較高,所以,能夠更簡單的實現(xiàn)或推行。而同濟(jì)大學(xué)所提出的是完全意義上的遠(yuǎn)程服務(wù),它能非常好的實現(xiàn)方便快捷,但是有利也有弊,該系統(tǒng)的操作流程需要簡化,辨識度不高,系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)的成本較高,而且最重要的是,他對系統(tǒng)本身的安全系數(shù)要求很高。

        三、高校檔案遠(yuǎn)程服務(wù)后續(xù)建議

        (1)高度重視,做好規(guī)劃,有秩序地開展遠(yuǎn)程服務(wù)。遠(yuǎn)程服務(wù)已經(jīng)成為高校學(xué)籍檔案工作的必然之選,我們檔案人應(yīng)該在新形勢下順勢而為,充分利用、發(fā)揮信息化技術(shù)優(yōu)勢,認(rèn)真調(diào)研,為遠(yuǎn)程服務(wù)的順利開展做好規(guī)劃。

        (2)結(jié)合需要,引進(jìn)人才,為遠(yuǎn)程服務(wù)發(fā)展提供人才保障。隨著檔案信息化工作不斷深入,這就要求檔案工作者不僅只是檔案專業(yè)人才,也應(yīng)該具有計算機(jī)專業(yè)背景的工作人員,從而促進(jìn)這兩類人員之間的相互交流學(xué)習(xí)。而檔案遠(yuǎn)程服務(wù)這項工作就更應(yīng)如此。

        (3)扎實基礎(chǔ),構(gòu)建資源,為遠(yuǎn)程服務(wù)提供資源保障。在使用檔案遠(yuǎn)程服務(wù)是,檔案館的資源齊備與否和使用者提出的需求是否能滿足有著很大的關(guān)系,所以,一旦開展檔案工作,必須仔細(xì)細(xì)致的完成。建立特色和專題檔案數(shù)據(jù)庫,必須要使用數(shù)字化設(shè)備,使用多種多樣的方法,使檔案信息資源變成數(shù)字化資源。使用者通過網(wǎng)上查詢檔案服務(wù)平臺的鏈接來獲取公開的內(nèi)容,得到信息。

        (4)保證安全,信息保密工作嚴(yán)瑾,為遠(yuǎn)程服務(wù)提供安全保障。遠(yuǎn)程服務(wù)是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境實現(xiàn)的,開放性、共享性、復(fù)雜性作為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的特點,所以保證信息安全性是非常重要的。通過以法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)作為基礎(chǔ),使得檔案信息安全體制逐漸完滿。

        參考文獻(xiàn):

        [1]魏麗平,吳麗娜,張麗.高校檔案遠(yuǎn)程服務(wù)的實踐及策略研究[J].蘭臺世界,2016(5).

        [2]薛秋珍.高校檔案遠(yuǎn)程服務(wù)的探索與實踐[J].中國檔案,2015(4).

        猜你喜歡
        學(xué)籍使用者檔案館
        “法定許可”情況下使用者是否需要付費(fèi)
        高校學(xué)籍異動學(xué)生管理工作的思考
        學(xué)籍學(xué)歷電子注冊管理系統(tǒng)在學(xué)籍管理中的應(yīng)用與實現(xiàn)
        河北畫報(2020年10期)2020-11-26 07:21:10
        新型拼插休閑椅,讓人與人的距離更近
        好日子(2018年5期)2018-05-30 16:24:04
        關(guān)于縣級檔案館館藏檔案開發(fā)利用的思考
        全省部分檔案館新館掠影
        浙江檔案(2017年10期)2017-03-31 06:27:31
        抓拍神器
        教育部:不得將學(xué)籍作為中小學(xué)生入學(xué)和轉(zhuǎn)學(xué)條件
        when與while檔案館
        夢鄉(xiāng)床
        成年人视频在线观看麻豆| 亚洲欧美国产日韩天堂在线视 | 中文字幕你懂的一区二区| 一区二区亚洲精品在线| 天堂网在线最新版www| 精品性影院一区二区三区内射| 狠狠综合亚洲综合亚色| 成人av资源在线播放| 国产乱对白刺激视频| 无尽动漫性视频╳╳╳3d| 91久久综合精品国产丝袜长腿| 中文字幕人妻互换激情| 人人妻人人澡人人爽国产一区| 免费无码又爽又刺激网站| 偷拍区亚洲区一区二区| 麻豆成人久久精品一区| 国产二区交换配乱婬| 国产一区二区三区四区五区vm| 日本高清一区二区三区视频| 亚洲男人av天堂久久资源| 国产av无码专区亚洲av蜜芽| 一本一本久久a久久精品 | 久久精品国产亚洲av四区| 岛国av无码免费无禁网站| 亚洲精品无码av片| 97色人阁俺也去人人人人人| 麻豆视频在线播放观看| 欧美一区二区三区红桃小说| 久久频精品99香蕉国产| 日韩女优一区二区在线观看| 亚洲欧美国产精品久久| 日本五月天婷久久网站| 狼人av在线免费观看| 国产在线播放一区二区不卡| 少妇做爰免费视频网站| 国产久视频| 亚洲av成人一区二区| 亚洲色大成网站www久久九九| YW亚洲AV无码乱码在线观看| 青青草是针对华人绿色超碰| 成在线人av免费无码高潮喷水|