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西南財(cái)經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院

某大學(xué)信息化辦公系統(tǒng)自建立以來，極大的提升了該大學(xué)日常行政辦公工作的效率。信息化辦公系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中不僅具備著公共服務(wù)平臺(tái)建設(shè)及后續(xù)升級(jí)維護(hù)工作，而且為整個(gè)校園的教務(wù)、人事、政務(wù)、學(xué)生管理、后勤管理等工作的有效規(guī)劃提供了依據(jù)。隨著網(wǎng)絡(luò)容量拓展及技術(shù)服務(wù)升級(jí)過程的不斷進(jìn)行，該校信息化服務(wù)工作有效的實(shí)現(xiàn)了全過程遠(yuǎn)程行政管理，因此結(jié)合實(shí)際辦公需求，對(duì)學(xué)校行政管理人員信息化意識(shí)的提高進(jìn)行深入分析非常重要。

一、高校辦公信息化特點(diǎn)

網(wǎng)絡(luò)信息化辦公模式是在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下產(chǎn)生的新型辦公模式，其在實(shí)際運(yùn)行過程中可有效處理高校行政管理過程中不斷增加的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，同時(shí)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為各個(gè)相關(guān)機(jī)構(gòu)的信息傳輸提供了更加便捷、高效的渠道。高校辦公信息化集成了大數(shù)據(jù)時(shí)代多種優(yōu)良特點(diǎn)，其在常規(guī)數(shù)據(jù)自動(dòng)化處理的基礎(chǔ)上，也可以利用自身平臺(tái)構(gòu)建，進(jìn)行更大范圍的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存、提取工作[1]。同時(shí)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)也具有數(shù)據(jù)來源豐富的特點(diǎn)，其在一定程度上拓展了高校行政管理受眾范圍，即在以往以教師為主的信息收集的基礎(chǔ)上，利用數(shù)據(jù)平臺(tái)的共享性增加了以學(xué)生為代表的基層信息來源，而通過對(duì)相關(guān)信息的辨識(shí)篩選，可為高校行政管理措施的有效制定提供依據(jù)。

二、高校辦公室人員信息化意識(shí)強(qiáng)化措施

(一)健全網(wǎng)絡(luò)信息化工作機(jī)制

網(wǎng)絡(luò)信息化工作機(jī)制的建立可提高辦公室人員的創(chuàng)新意識(shí)，現(xiàn)階段高校辦公人員對(duì)信息辦公項(xiàng)目建設(shè)過于形式化的認(rèn)知，影響了高校辦公信息化建設(shè)工作的順利進(jìn)行。針對(duì)這種問題可建立信息化辦公試點(diǎn)工程，通過信息化辦公模式在高校辦公中的有效應(yīng)用，促使高校辦公人員正確認(rèn)識(shí)信息化辦公模式的重要意義，為高校辦公信息化模式的有效開展提供保障。一方面可從信息搜集、信息整理、信息共享、信息評(píng)價(jià)幾個(gè)方面進(jìn)行信息化工作規(guī)范的制定，并依據(jù)相關(guān)工作機(jī)構(gòu)工作內(nèi)容建立信息工作責(zé)任制，將信息辦公操作落實(shí)到每個(gè)崗位及工作人員；另一方面可結(jié)合高校辦公信息功能實(shí)際需求，建立信息檔案管理機(jī)構(gòu)，并結(jié)合適當(dāng)?shù)男畔⒐芾砣藛T配置拓寬信息辦公網(wǎng)絡(luò)影響范圍，提高工作人員信息化工作意識(shí)。

(二)加大信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)

信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是高校辦公人員信息化意識(shí)增強(qiáng)的基礎(chǔ)。在購置現(xiàn)代信息化辦公設(shè)備的基礎(chǔ)上，如互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、打印設(shè)備等，同時(shí)可增加各種信息辦公軟件的引入，為信息化行政辦公構(gòu)建一個(gè)更加高效、便捷、穩(wěn)定的信息架構(gòu)，然后幾何信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)大范圍傳輸?shù)奶攸c(diǎn)促進(jìn)信息計(jì)算機(jī)自動(dòng)化、信息智能化檢索、信息規(guī)范儲(chǔ)存工作的準(zhǔn)李開展，提高行政辦公數(shù)據(jù)在相關(guān)機(jī)構(gòu)內(nèi)的傳輸效率[2]。

(三)強(qiáng)化人員信息化培訓(xùn)管理

人員信息化培訓(xùn)管理是高校辦公人員信息化意識(shí)提高的保證。對(duì)于高校人員的信息化培訓(xùn)管理工作可從提高人員計(jì)算機(jī)實(shí)務(wù)操作能力及信息系統(tǒng)分析處理能力兩個(gè)方面進(jìn)行。二十一世紀(jì)是知識(shí)與技能同步發(fā)展的時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境下，行政辦公文件資料傳輸、辦公會(huì)議組織、通知信息傳遞等工作都離不開高度智能的辦公網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，為了保證辦公人員具有充足的信息辨識(shí)及應(yīng)用優(yōu)化能力，在行政辦公人員管理過程中可綜合考慮學(xué)校行政辦公需求對(duì)相關(guān)辦公人員的文字組織能力及信息化實(shí)務(wù)操作能力進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，如HPCC、Ha-doop等信息數(shù)據(jù)軟件應(yīng)用技術(shù)。同時(shí)可要求內(nèi)部信息化辦公人員在管理維護(hù)自身信息的基礎(chǔ)上提取一些公共數(shù)據(jù)內(nèi)容，在信息化管理網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行信息共享，降低重復(fù)工作導(dǎo)致的資源損耗，結(jié)合加密、權(quán)限設(shè)置等數(shù)據(jù)安全維護(hù)工作可規(guī)劃一定的數(shù)據(jù)共享范圍，便于更多行政管理人員綜合利用數(shù)據(jù)信息，進(jìn)而利用信息化辦公網(wǎng)絡(luò)為辦公人員的信息交流提供一個(gè)良好的平臺(tái)，促使多部門行政辦公協(xié)調(diào)資源共享機(jī)制的有效運(yùn)行，在為信息安全共享提供保障的同時(shí)，為高校行政辦公自動(dòng)化模式的進(jìn)行提供推動(dòng)力。

三、結(jié)語

總而言之，高校行政辦公人員信息化意識(shí)及創(chuàng)新意識(shí)的強(qiáng)化對(duì)于高校行政辦公效率及質(zhì)量的提升具有非常重要的意義。為了促使高校行政辦公人員的信息化工作意識(shí)得到有效的提升，高校管理人員可加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，結(jié)合高校行政辦公信息化培訓(xùn)及信息化管理機(jī)制，促使行政辦公人員信息化工作意識(shí)不斷提升，為高校信息化辦公平臺(tái)的建立提供依據(jù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]張春艷,李海文.淺析基于協(xié)同辦公系統(tǒng)的高校信息化建設(shè)——以北京聯(lián)合大學(xué)商務(wù)學(xué)院為例[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(10):40～41.

[2]黃斌.如何加強(qiáng)政府行政辦公信息化建設(shè)[J].信息系統(tǒng)工程,2017(4):134.