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        淺析提升高校精神文明建設(shè)檔案收集質(zhì)量

        2018-11-14 19:43:54/
        長江叢刊 2018年18期
        關(guān)鍵詞:活動學(xué)校信息

        ■ /

        河南醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校

        隨著群眾性精神文明創(chuàng)建活動的深入開展,高校精神文明建設(shè)的工作內(nèi)涵進(jìn)一步充實、活動載體進(jìn)一步豐富,對高校精神文明建設(shè)檔案的收集提出了新的要求,對提升檔案收集質(zhì)量進(jìn)行研究,不斷提升精神文明建設(shè)檔案收集工作質(zhì)量。

        一、提升高校精神文明建設(shè)檔案收集質(zhì)量的問題分析

        高校在開展精神文明建設(shè)過程中,形成了包括文字、圖片、視頻等多種形式的檔案材料,檔案材料體現(xiàn)了高校精神文明建設(shè)工作開展情況、師生文明素養(yǎng)和校園整體文明程度提高的情況、推動全社會文明風(fēng)尚持續(xù)提升的情況。

        (1)在文件通知類檔案的收集方面,收集學(xué)校年度的、綜合性的、正式印發(fā)的文件較多,收集校屬單位(部門)的、某一項具體活動的、未正式印發(fā)的通知(函)較少。

        (2)在簡報信息類檔案的收集方面,收集學(xué)校層面的、已在學(xué)校網(wǎng)站發(fā)布的簡報信息較多,收集校屬單位(部門)或教研室(班級)層面的、未通過學(xué)校網(wǎng)站發(fā)布的簡報信息較少。

        (3)在照片視頻類檔案的收集方面,收集某次具體活動拍攝的照片、視頻材料較多,收集反應(yīng)某項具體工作的長期情況、綜合情況內(nèi)容的照片、視頻材料較少。

        二、提升高校精神文明建設(shè)檔案收集質(zhì)量存在問題的原因分析

        高校精神文明建設(shè)檔案包括文件通知、會議記錄、工作簡報、活動信息等內(nèi)容,形式上包括文字、圖片、視頻等。檔案收集質(zhì)量的問題源于對檔案內(nèi)容完整性、重要性的認(rèn)識不足。

        (1)對工作規(guī)劃類檔案收集的完整性認(rèn)識不足。高校精神文明建設(shè)規(guī)劃類檔案材料,要從學(xué)校層面、校屬單位(部門)層面、科室(教研室、班級)層面綜合考慮,既要有學(xué)校層面的總體規(guī)劃、專項部署,又要有校屬單位(部門)層面結(jié)合職責(zé)分工和工作特點形成的工作計劃,還要有科室(教研室、班級)結(jié)合各自特點進(jìn)行的具體安排。

        (2)對簡報信息類檔案收集的完整性認(rèn)識不足。學(xué)校網(wǎng)站、學(xué)校微博微信作為學(xué)校開展活動情況最權(quán)威的信息發(fā)布平臺,具有學(xué)校層面、嚴(yán)肅規(guī)范、突出重點的特點,是簡報信息類檔案收集的主要來源。同時,正是由于學(xué)校網(wǎng)站和微博微信的這些特點,很多非學(xué)校層面、語言文字過于活潑、不屬于重點事項的簡報信息在學(xué)校網(wǎng)站和微博微信上得不到發(fā)布,而選擇發(fā)布在校屬單位(部門)的二級網(wǎng)頁、學(xué)生團體的微博微信上,而這些發(fā)布平臺更加分散,不利于檔案收集的及時進(jìn)行。

        (3)對照片視頻類檔案收集的重要性認(rèn)識不足。對照片視頻類檔案作用的認(rèn)識,往往還停留在作為開展工作和組織活動的流程體現(xiàn)、作為文字檔案的補充和說明,往往還沒有把照片、視頻作為重要檔案內(nèi)容列為檔案收集的對象,要認(rèn)識到照片視頻類檔案具有自身獨特的優(yōu)勢,可以全方位、立體化的體現(xiàn)某項工作長期開展的情況,呈現(xiàn)不同情況的對比,發(fā)揮更加重要的作用。

        三、提升高校精神文明建設(shè)檔案收集質(zhì)量的對策

        提升對工作規(guī)劃類、簡報信息類、照片視頻類檔案收集的工作力度和材料完整度,發(fā)揮各類檔案對精神文明建設(shè)不同角度的記錄和體現(xiàn),提升檔案收集工作質(zhì)量。

        在運用習(xí)題變式的教學(xué)過程中,教師要引導(dǎo)學(xué)生主動的參與到變式當(dāng)中來,而不是僅僅讓教師變學(xué)生做.教師應(yīng)該鼓勵學(xué)生充分的拓展思維,將自己能想到的知識點加入到原題中,讓學(xué)生自己也參與變式.這樣學(xué)生才能從“改變”中發(fā)現(xiàn)“不變”的本質(zhì);相反,也可以從動態(tài)的變化中抓住不變的規(guī)律.

        (一)以精神文明建設(shè)長效推進(jìn)提升工作規(guī)劃類檔案收集質(zhì)量

        高校精神文明建設(shè)遵循“黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、黨政群齊抓共管、文明委組織協(xié)調(diào)、有關(guān)部門各負(fù)其責(zé),全校師生積極參與”的領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機制,提升高校精神文明建設(shè)檔案收集工作質(zhì)量,要從長效推進(jìn)精神文明建設(shè)工作的角度出發(fā),注重工作規(guī)劃類檔案在學(xué)校長效推進(jìn)精神文明建設(shè)工作中發(fā)揮的作用。

        (1)做好學(xué)校黨委會、校長辦公會研究審議精神文明建設(shè)相關(guān)規(guī)劃、方案、通知的會議記錄、會議紀(jì)要的檔案收集,體現(xiàn)學(xué)校決策層對精神文明建設(shè)的重視程度和綜合部署。

        (2)做好學(xué)校黨委、行政、工會、團委等有關(guān)精神文明建設(shè)年度方案、工作計劃等文件通知的檔案收集,體現(xiàn)學(xué)校精神文明建設(shè)總體工作、專項工作的統(tǒng)籌安排。

        (3)做好學(xué)校文明委在精神文明建設(shè)工作臺帳、階段性工作重點、協(xié)調(diào)開展相關(guān)工作方面的檔案收集,體現(xiàn)學(xué)校精神文明建設(shè)的任務(wù)管理和具體推進(jìn)。

        (4)做好校屬各單位(部門)具體牽頭開展或承辦精神文明建設(shè)相關(guān)工作或組織開展有關(guān)活動的檔案收集,體現(xiàn)學(xué)校精神文明建設(shè)的任務(wù)分工與活動進(jìn)展。

        (二)以精神文明建設(shè)常態(tài)開展提升簡報信息類檔案收集質(zhì)量

        高校精神文明建設(shè)簡報信息類檔案是對工作開展情況的及時體現(xiàn),是高校精神文明建設(shè)檔案常態(tài)收集的一項重要內(nèi)容。

        (1)突出高校精神文明建設(shè)重點工作和階段性工作,做好簡報信息類檔案收集。簡報信息類檔案的特點在于對某一項工作或某一次活動的直觀體現(xiàn),圍繞學(xué)校精神文明建設(shè)重點工作和階段性工作進(jìn)行檔案收集正是簡報信息類檔案的特點和重要內(nèi)容,這對于及時體現(xiàn)學(xué)校精神文明建設(shè)重點工作的推進(jìn)情況和階段性工作的完成情況具有重要的作用。

        (2)發(fā)揮學(xué)校網(wǎng)站和微博微信網(wǎng)絡(luò)文明傳播作用,做好簡報信息類檔案收集。學(xué)校網(wǎng)站和微博微信是高校重要

        的宣傳平臺、重要的網(wǎng)絡(luò)媒介,學(xué)校網(wǎng)站和微博微信在內(nèi)容發(fā)布的正式程度、規(guī)范程度和文稿質(zhì)量方面都具有獨特的優(yōu)勢,因此,鼓勵和促進(jìn)精神文明建設(shè)工作的責(zé)任部門或承辦部門在工作完成后及時將工作進(jìn)展情況、活動開展情況以簡報信息類檔案所要求的圖文并茂的形式發(fā)布到學(xué)校網(wǎng)站和微博微信上,既營造了濃厚氛圍,又便利了檔案收集。

        (3)及時總結(jié)提煉精神文明建設(shè)專項工作的經(jīng)驗成效,做好簡報信息類檔案收集。高校圍繞理想信念學(xué)習(xí)教育、學(xué)雷鋒志愿服務(wù)活動、道德建設(shè)、法治建設(shè)、誠信建設(shè)、服務(wù)型單位建設(shè)和社會公益服務(wù)等,結(jié)合教職工和大學(xué)生實際開展了豐富多彩的活動,積累了豐富的工作經(jīng)驗,將長期堅持的、富有成效的、具有特色的工作經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié)提煉,形成專項工作的簡報信息,為精神文明建設(shè)檔案收集提供重要內(nèi)容。

        (三)以精神文明建設(shè)品牌培育提升照片視頻類檔案收集質(zhì)量

        高校精神文明建設(shè)照片視頻類檔案具有自身獨特的優(yōu)勢,可以全方位、立體化呈現(xiàn)師生文明素養(yǎng)的提升和校園文明程度的提升,體現(xiàn)工作長期開展的情況和前后對比變化。

        (1)注重高校精神文明建設(shè)發(fā)展歷程的照片視頻類檔案收集。高校精神文明建設(shè)發(fā)展歷程是一所高校在精神文明建設(shè)工作方面的歷史記錄,體現(xiàn)著高校精神文明建設(shè)發(fā)展過程中的每一步、每一階段。照片、視頻以其特有的直觀特點和表現(xiàn)形式成為高校精神文明建設(shè)發(fā)展歷程的一份重要檔案,發(fā)揮照片視頻類檔案的重要作用,為精神文明建設(shè)品牌培育打好基礎(chǔ),注重收集記錄高校精神文明建設(shè)發(fā)展歷程的照片視頻類檔案。

        (2)注重高校精神文明建設(shè)特色活動的照片視頻類檔案收集。高校精神文明建設(shè)活動內(nèi)容豐富多彩,主要包括校園讀書學(xué)習(xí)活動、師德師風(fēng)培育、大學(xué)生科技文化藝術(shù)節(jié)系列活動、師生體育運動會,結(jié)合學(xué)校特色、專業(yè)優(yōu)勢、師生特點還有很多個性化的特色活動,以照片、視頻的形式記錄活動開展情況,對于培育高校精神文明建設(shè)品牌作用明顯,因此要注重及時攝錄留存照片、視頻,收集學(xué)校常態(tài)化活動、大型活動、特色活動的照片、視頻,形成體現(xiàn)活動氛圍、展示活動成效的照片視頻類檔案。

        (3)注重高校精神文明建設(shè)先進(jìn)典型的照片視頻類檔案收集。高校精神文明建設(shè)工作中對身邊好人好事的學(xué)習(xí)宣傳、對文明處室和文明班級的評選表彰、對文明教師和文明學(xué)生的典型選樹,既是高校精神文明建設(shè)的工作內(nèi)容,同時也是高校精神文明建設(shè)的成效體現(xiàn),高校精神文明建設(shè)先進(jìn)典型的照片和視頻檔案展示著高校精神文明建設(shè)的風(fēng)采,是高校精神文明建設(shè)品牌培育的重要內(nèi)容,要注重將平時攝錄收集和專題制作收集相結(jié)合,立體化呈現(xiàn)高校精神文明建設(shè)的成效。

        參考文獻(xiàn):

        [1]中央文明委.關(guān)于深化群眾性精神文明創(chuàng)建活動的指導(dǎo)意見[Z].2017.

        [2]教育部,中央文明辦.關(guān)于深入開展文明校園創(chuàng)建活動的實施意見[Z].2015.

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