■張 巖／陜西國防工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院

一、前言

在高職院校中，教育統(tǒng)計工作不僅要按照上級管理部門的要求，做好各項數(shù)據(jù)的上報工作，同時還服務(wù)于學校的諸多管理工作，其中包括：統(tǒng)一整合全校數(shù)據(jù)，為學校各部門提供準確權(quán)威的數(shù)據(jù)支持，形成數(shù)據(jù)分析報告，為學校頂層設(shè)計、制度制定、發(fā)展規(guī)劃等提供基礎(chǔ)性的參考依據(jù)，更好的服務(wù)于學校發(fā)展。

二、做好職業(yè)院校教育統(tǒng)計工作的重要意義

高等教育統(tǒng)計工作是高職院校利用統(tǒng)計方法，從海量的紛繁復雜的教育現(xiàn)象、或是大量無序無章的數(shù)據(jù)中整理并分析相關(guān)關(guān)系，從而了解高職院校綜合發(fā)展實力，研究高職院校整體發(fā)展水平，從中總結(jié)經(jīng)驗，汲取養(yǎng)分，服務(wù)于本校的發(fā)展戰(zhàn)略。

（一）教育統(tǒng)計是認識高職教育發(fā)展規(guī)律的有效方法

自20世紀90年代以來，我國的高等職業(yè)教育蓬勃興起，經(jīng)過數(shù)十年的探索和發(fā)展，表現(xiàn)出良好的發(fā)展勢頭，成為了我國高等教育的重要一部分。但是，我們應(yīng)該明顯看到，高等職業(yè)教育由于起步晚，缺乏經(jīng)驗，勢力單薄，沒有形成具有特色的完善的教育體系。要在激烈的教育改革競爭中占得先機，脫穎而出，就必須掌握高等職業(yè)教育發(fā)展的客觀規(guī)律。了解高等職業(yè)教育的辦學特點，并遵照辦學規(guī)律扎實推進高等職業(yè)教育改革和發(fā)展。高等教育統(tǒng)計工作對高職院校而言，是認識教育現(xiàn)象，揭示教育發(fā)展規(guī)律的重要手段。按照統(tǒng)計學的基本原理和方法，對高等職業(yè)教育活動進行定量調(diào)查分析，從而了解高等職業(yè)教育發(fā)展的現(xiàn)狀，以及存在的問題，以此為根據(jù)，通過定性分析，掌握高職教育發(fā)展的基本規(guī)律和發(fā)展的未來趨勢，為本校的戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。

（二）高等教育統(tǒng)計是高職教育實行科學管理的重要手段

高等教育統(tǒng)計是高職院校實施科學管理的一項基礎(chǔ)性工作，只有全面了解和掌握了我國高等職業(yè)教育的發(fā)展現(xiàn)狀以及存在的問題，才能思考高職院校如何推進科學管理。在教育統(tǒng)計工作收集高職院校各個方面的數(shù)據(jù)資料，并進行系統(tǒng)分析，從中了解學校發(fā)展現(xiàn)狀，發(fā)展階段以及學校發(fā)展中存在的問題，為領(lǐng)導決策提供提供數(shù)據(jù)支撐。

（三）高等教育統(tǒng)計為高職院校發(fā)展建設(shè)提供依據(jù)

教育統(tǒng)計是國家教育行政部門對全國范圍內(nèi)各類院校進行有效管理和監(jiān)督的重要依據(jù)，教育統(tǒng)計信息能夠協(xié)助上級管理部門了解學校的全面情況，比如，學校的學生規(guī)模、師資條件、科研實力、學科設(shè)置等情況。為教育行政部門制定全國性方針，政策提供依據(jù)。

對于高職院校管理部門，通過多種統(tǒng)計、分析方法對數(shù)據(jù)進行全面分析，可深入了解高職教育管理方面的綜合情況，較為直觀的評估高職教育的發(fā)展水平，人才培養(yǎng)與社會需要的契合程度，反映學校的過去、今天和未來的各種情況，參照數(shù)據(jù)分析結(jié)果來調(diào)控、指導高職院校的發(fā)展方向，為高職教育發(fā)展的全過程服務(wù)。通過統(tǒng)計結(jié)果的某一方面數(shù)據(jù)對學校發(fā)展中的某一個方面、某一部門的工作過程進行評估，和檢查，深入了解存在的問題。從而找出癥結(jié)，研究對策，促進學校精細化管理。

（四）教育統(tǒng)計是高職院校各項工作順利進行的重要保障

教育統(tǒng)計信息來源于學校各部門，其統(tǒng)計結(jié)果也應(yīng)該為學校各部門服務(wù)。應(yīng)發(fā)揮充分發(fā)揮其信息全面，綜合性強的優(yōu)勢為學校各單位及領(lǐng)導提供學院的各種真實情況，通過不斷的擴展統(tǒng)計信息，編制全校范圍內(nèi)的各類信息簡報、教職工花名冊、以及一些常用的信息、數(shù)據(jù)或有保存價值的的材料，作為學校的資料匯編、年鑒等供有關(guān)部門使用。與此同時，教育統(tǒng)計工作實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的歸口管理，確保了數(shù)據(jù)的一致性，避免了數(shù)據(jù)混亂的狀況，提高了工作效率，提升校園管理水平，完善了校園管理體制。

三、教育統(tǒng)計數(shù)據(jù)的應(yīng)用

教育統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息要轉(zhuǎn)化為有效的、可供參照使用信息，就是數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)有效利用和分析的過程，高職院校的教育統(tǒng)計工作應(yīng)立足于本校，從創(chuàng)新、實用、全面的角度將統(tǒng)計應(yīng)用于學校的各方面管理工作中，充分發(fā)揮統(tǒng)計信息在學?？茖W管理和決策中的作用。

（一）教育統(tǒng)計工作為學校提供權(quán)威準確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)

教育統(tǒng)計工作最基本的使用方式是為學校提供詳實、準確、權(quán)威的數(shù)據(jù)服務(wù)，學校的各類數(shù)據(jù)歸口管理之后，數(shù)據(jù)口徑得以統(tǒng)一，可以定時發(fā)布和各單位工作有關(guān)的數(shù)據(jù)參考，為各單位上報工作提供權(quán)威數(shù)據(jù)。同時，通過學校信息公開等方式公布學?；緮?shù)據(jù)，為學校領(lǐng)導和有關(guān)部門及時掌握學校教學、科研、學生管理、后勤服務(wù)等方面的信息提供一個渠道，從而提高學校職能部門的工作效率。

（二）教育統(tǒng)計為高職院校了解自身發(fā)展情況提供依據(jù)

在教育統(tǒng)計工作中會有各種行之有效的分析方法，比如趨勢分析法、對比分析法。

趨勢分析法也稱為縱向分析法，有助于了解學校近多年的發(fā)展狀況，通過對學校多年的數(shù)據(jù)進行比較分析，觀察其成長性。了解學校在特定方面的變化趨勢，是一種動態(tài)的分析方法，例如，對比連續(xù)幾年的歷史數(shù)據(jù)，結(jié)合各時期的特點，能夠清晰的反映學校在不同的歷史時期的教育事業(yè)發(fā)展狀況，從中找出不同的歷史時期、歷史階段本校發(fā)展呈現(xiàn)的不同的特點，從而探索高職教育發(fā)展的整體規(guī)律和特點，認真分析和研究學校的過去和現(xiàn)狀，挖掘?qū)W校發(fā)展的潛力，調(diào)動教職員工的工作積極性，為學校的長遠發(fā)展做出科學的決策。

對比分析法也稱橫向?qū)Ρ确?，反映學校在某一時期內(nèi)的發(fā)展狀況及發(fā)展水平，將辦學類型、辦學規(guī)模辦學層次、學校區(qū)位相同或者不同的的學校按照各種不同的辦學指標、評估指標作為評價標準進行比較，來揭示校際之間的差距，通過對比找出本校與其他兄弟院校之間的不足。

通過橫向比較，可以了解本校在教育事業(yè)發(fā)展的大趨勢中，所處的位置、位次，在發(fā)展中的優(yōu)勢、劣勢，與其他優(yōu)秀院校之間的哪些方面的差距，為學校下一步的追趕超越的發(fā)展規(guī)劃及措施提供依據(jù)。密切關(guān)注兄弟院校與其他院校在人才培養(yǎng)、知識創(chuàng)新、師資隊伍建設(shè)、產(chǎn)教融合、社會服務(wù)等方面的差距。以便學校擺正位置，調(diào)整思路，明確奮斗目標，創(chuàng)造新成績，取得新突破。

四、加強高職院校教育統(tǒng)計工作的對策、措施

改革開放幾十年的探索與發(fā)展，我國高等職業(yè)教育實力大增，思路清晰。在十九大報告中，明確提出加快高職教育發(fā)展。伴隨著高職教育改革，教育統(tǒng)計工作在高職院校管理中發(fā)揮的作用越來越明顯，重新正確認識教育統(tǒng)計工作，充分發(fā)揮其在高職教育改革中的基礎(chǔ)性作用，是推進高職院校改革的一項重要內(nèi)容。

（一）創(chuàng)新體系、調(diào)整統(tǒng)計指標

高職教育是我國高等教育的重要組成部分，作為高職院校的教育統(tǒng)計工作的指標設(shè)置，必須與我國高等教育發(fā)展水平相適應(yīng)，堅持內(nèi)涵式發(fā)展，重視軟件提升。就目前而言，不少高職院校的辦學條件指標依然不能達標，統(tǒng)計工作存在不真實的現(xiàn)象，已經(jīng)無法適應(yīng)高速發(fā)展的教育大環(huán)境，比如隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，電子讀物日益成為學生獲取知識、了解世界的主要途徑，但在數(shù)據(jù)填報中雖然有電子讀物、數(shù)字化資源的要求，存在著不真實的數(shù)據(jù)，或者是為了完成指標要求，湊數(shù)據(jù)，捏造數(shù)據(jù)最終只能嚴重制約高職院校的改革發(fā)展。隨著教育水平的整體提升，高職院校必須將每年的教育統(tǒng)計工作落到實處，尤其是高職院校作為技能型人才培養(yǎng)的搖籃，校企合作，社會服務(wù)能力、基礎(chǔ)實力等有關(guān)數(shù)據(jù)指標尤為關(guān)鍵。

（二）加強隊伍建設(shè)，提高統(tǒng)計人員素質(zhì)

培養(yǎng)一支高素質(zhì)、高技能的統(tǒng)計隊伍是做好高職院校教育統(tǒng)計工作的有力支撐，確保統(tǒng)計工作有序開展。當前高職院校的教育統(tǒng)計人員普遍存在的問題較多，比如：兼職人員較多，統(tǒng)計先關(guān)專業(yè)人員稀缺，流動性、隨意性較大，工作熱情低等等，這一些列的問題給高職院校的統(tǒng)計工作帶來了不良的影響。為了切實抓好高職院校教育統(tǒng)計工作，應(yīng)該積極重視人才隊伍建設(shè)，把好入門關(guān)，對統(tǒng)計工作的負責同志進行嚴格篩選，選擇那些責任心強，工作細致認真，業(yè)務(wù)能力強的人員。此外，應(yīng)該配備專業(yè)的綜合統(tǒng)計責任人，負責學校的統(tǒng)計工作，每年的統(tǒng)計工作應(yīng)該有高質(zhì)量的統(tǒng)計報告，真實的反應(yīng)學校一年來的發(fā)展情況。同時，應(yīng)不斷加強統(tǒng)計人員的培訓，提高統(tǒng)計工作者的業(yè)務(wù)水平，熟練運用現(xiàn)代化的統(tǒng)計技術(shù)、統(tǒng)計工具，分析高職院校發(fā)展規(guī)律，不斷提高統(tǒng)計分析能力，當好領(lǐng)導的參謀助手。