嚴文瑾 北京語言大學
多年來,為適應財政預算管理要求,我國在政府會計領域實行以收付實現(xiàn)制為核算基礎的預算會計體系,為我國的宏觀經(jīng)濟決策和財政資金管控發(fā)揮了重要的基礎性作用。近年來,隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,我國政府職能的不斷轉變,對政府會計信息質量的要求也不斷提高,預算會計體系的局限性日益突出。同時,國際上一些發(fā)達國家通過不同程度的權責發(fā)生制政府會計改革,逐步擴大權責發(fā)生制的應用廣度和深度,取得了較好的效果。在這種背景下,黨的十八屆三中全會提出了“建立權責發(fā)生制的政府綜合財務報告制度”的重要戰(zhàn)略部署,正式拉開了政府會計制度改革的序幕。財政部于2015年頒布了《政府會計準則——基本準則》(以下簡稱《基本準則》),并于2017年1月1日執(zhí)行。2017年10月財政部印發(fā)了《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》(以下簡稱《制度》),于2019年1月1日起施行。新政府會計制度的施行,有利于規(guī)范行政事業(yè)單位會計核算,提高會計信息質量,在我國政府會計改革進程中具有里程碑意義。同時,新政府會計制度也對會計核算、會計信息化建設、會計信息披露等方面提出了更高的要求,高校財務管理面臨著嚴峻挑戰(zhàn)。本文通過分析政府會計制度的主要政策要點,對高校在財務管理方面如何應對新制度變化提出了對策和建議。
政府會計核算體系由政府預算會計和財務會計兩大會計核算系統(tǒng)組成,兩大系統(tǒng)適度分離又相互連接。這徹底打破了多年來實行的預算會計核算體系,是具有中國特色的重要理論創(chuàng)新。其中,預算會計實行收付實現(xiàn)制,財務會計實行權責發(fā)生制,通過預算會計核算形成決算報告,為使用者監(jiān)管、編制以后預算提供參考依據(jù);通過財務會計核算形成財務報告,為使用者決策或監(jiān)管受托責任履行情況提供信息。
與單一的預算會計體系相比,政府會計制度的雙核算系統(tǒng)體系可以更為全面、清晰地反映預算執(zhí)行信息和財務信息。在傳統(tǒng)的單一預算會計體系下,成本費用執(zhí)行的實際狀況不能得到客觀的反映,往往存在虛列預算收支的問題,會計信息質量難以達到使用者的要求。政府會計制度通過全面引入權責發(fā)生制,增加應收賬款、應付款項等核算內容,對固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)計提折舊或攤銷,引入壞賬準備等減值概念,對會計要素的概念、信息質量特征作出新的界定,有利于保證資產(chǎn)、負債等信息得到如實反映,從而提高政府會計信息的可靠性、全面性。同時,通過提供決算報告和財務報告,能夠顯著提高財政信息的透明度,適應社會經(jīng)濟發(fā)展的需要。
政府會計核算體系確立了“3+5要素”的會計核算模式,包括3個預算會計要素,即預算收入、預算支出和預算結余;5個財務會計要素,即資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入和費用。其中,收入、費用兩個要素為首次提出,與現(xiàn)行預算會計中的收入和支出要素有所區(qū)別。通過編制收入費用表,可以合理歸集、反映單位的運行費用和履職成本,使績效評價結果更加具有科學性。同時,針對每個會計要素,規(guī)范了其定義和確認標準,為經(jīng)濟業(yè)務的會計處理提供了基本原則。例如,對資產(chǎn)、負債要素進行了重新定義,在界定政府資產(chǎn)時,特別強調了“服務潛力”,將公共基礎設施、政府儲備資產(chǎn)、文化文物資產(chǎn)等納入會計核算范圍;在界定政府負債時,強調了“現(xiàn)時義務”,將政府因承擔擔保責任而產(chǎn)生的預計負債也納入會計核算范圍。
《基本準則》提出了四個計量屬性供資產(chǎn)計量時使用,分別為歷史成本、重置成本、現(xiàn)值、公允價值和名義金額。除名義金額外,其它三種也是負債的計量屬性。同時,強調了資產(chǎn)和負債一般應當采用歷史成本計量,采用其他計量屬性的,應當保證所確定的金額能夠持續(xù)、可靠計量。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,政府會計實務日趨復雜,舊制度規(guī)定的計量方法較為單一,難以反映資產(chǎn)和負債的真實情況。政府會計準則對于計量屬性的重新規(guī)范,為將符合要求的資產(chǎn)和負債納入會計賬簿和財務報表提供了統(tǒng)一的會計處理原則,提高不同政府會計主體對同一經(jīng)濟業(yè)務和事項會計處理的可比性,充分體現(xiàn)了發(fā)展與現(xiàn)實結合的考慮。
高校應當高度重視政府會計制度的貫徹實施工作,強化學校相關部門負責人的責任意識,結合本校具體財務情況,制定詳細的實施方案,明確目標,落實責任。對于高校來說,本次會計制度改革不僅涉及到學校財務部門的工作,還與資產(chǎn)管理部門、科研部門、人事部門、教學單位、基建部門等密切相關。具體來說,財務部門部門應當清理各類歷史舊賬、掛賬,對流動資產(chǎn)、負債的往來款等重新進行清理登記,確保新賬數(shù)據(jù)真實、準確,梳理各類經(jīng)濟業(yè)務核算方法,在完成新舊轉換銜接的基礎上,按政府會計準則與制度規(guī)定,核算2019年發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務。同時,資產(chǎn)管理部門和科研部門應當協(xié)助進行固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的清理,確立學校固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷的費用分攤標準等;人事部門應當協(xié)助進行人員編碼的統(tǒng)一、分類,確立教學、科研人員費用的分攤標準;教學單位應當協(xié)助進行教育收入清理,確立教育費用的歸集口徑;基建部門應當對質保金等進行清理。高校應當以貫徹實施政府會計制度為契機,加強學校財務部門與其他行政部門和教學單位的聯(lián)系,加強會計核算與資產(chǎn)管理、績效管理與評價和內部控制建設等政策的協(xié)調,全面提升學校的管理水平。
高校應當利用多種宣傳手段,對學校各相關部門開展政府會計制度的宣傳工作,使相關負責人、經(jīng)辦人員高度重視、準確理解新制度,為新制度的順利實施營造良好的環(huán)境和氛圍。同時,權責發(fā)生制理念的引入,需要財會人員進行思想觀念的轉變,認真學習與政府會計改革有關的制度和規(guī)定,以經(jīng)濟業(yè)務活動流程為導向,理解要素、會計科目、報表之間的關聯(lián)關系,盡快掌握平行記賬法下各會計業(yè)務的處理方式,這對于廣大財會人員來說將是一次不小的挑戰(zhàn)。對此,學校財務部門需要結合實際情況制定培訓方案,把新制度培訓工作和會計人員繼續(xù)教育結合起來,提高財會人員的職業(yè)判斷能力,幫助財會人員準確理解政府會計制度的各項規(guī)定,確保新制度順利實施。此外,高校還應當逐步實現(xiàn)從『核算型』會計到『參與管理型』會計的轉變,不斷提高對財務信息的分析和利用水平。
高校應當以政府會計制度改革和實施為契機,結合本校實際情況,加大對會計信息系統(tǒng)的投入,加強內部信息化建設工作。政府會計制度改革重構了會計核算模式,財務信息系統(tǒng)需要引入“3+5”會計要素,在一個核算賬套下,應當包含“財務會計”和“預算會計”科目信息和一套完整的“項目信息”,應當既能夠反映預算執(zhí)行情況,又能反映資產(chǎn)負債情況和收入費用情況。此外,政府會計制度規(guī)范了“雙分錄”的會計處理方法,即對于納入部門預算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務,在采用財務會計核算的同時應當進行預算會計核算 ;對于其它業(yè)務,僅需進行財務會計核算。這些都在一定程度上加大了財會人員的工作量,也對高校的財務信息系統(tǒng)建設提出了更高的要求。
目前,大多數(shù)高校使用軟件公司專門為高校開發(fā)的財務軟件,為了落實政府會計制度的核算要求,需要學校聯(lián)合軟件開發(fā)公司的技術的技術人員,結合學校日常管理的需求,做好會計科目設置、調整初始化數(shù)據(jù)等新舊制度銜接準備工作。會計信息系統(tǒng)應當能夠通過定義周密的業(yè)務邏輯,盡量減少會計職業(yè)判斷,提高平行記賬的效率和質量,滿足數(shù)據(jù)統(tǒng)計和信息披露的要求。同時,實現(xiàn)與人事、資產(chǎn)、科研、合同、基建等系統(tǒng)的互聯(lián)共享,實現(xiàn)戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務和共享財務三大功能,提高學校整體財務水平。