■趙天瑾／長春工程學(xué)院人事處

高校作為我國人才培養(yǎng)基地，完善有序的管理非常必要，高校人事檔案的管理是高校整體管理工作的重要組成，不斷提高高校人事管理效率，培養(yǎng)人事管理人員檔案管理意識(shí)尤為重要，這對(duì)于不斷完善我國高校建設(shè)，強(qiáng)化高校內(nèi)部控制，促進(jìn)高校人事管理的不斷完善都具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、高校勞資管理工作檔案意識(shí)培養(yǎng)的必要性

（一）檔案管理方法陳舊，管理手段滯后于時(shí)代發(fā)展

就目前我國高校勞資關(guān)系管理工作中，檔案管理存在管理方法和手段落后的情況。部分高校在檔案管理方面仍然采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理形式，在檔案檢索和查找中仍以人工為主要方法，這種檔案管理模式是不符合信息化時(shí)代發(fā)展要求的。傳統(tǒng)高校檔案管理主要依靠人力，不僅效率低下，而且容易出現(xiàn)人為差錯(cuò)，導(dǎo)致檔案管理問題一直存在。此外，這種落后的管理模式也不利于檔案的管理和保存，為高校勞資管理工作帶來很大困難，因此，培養(yǎng)高校勞資管理人員的檔案意識(shí)迫在眉睫。

（二）檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，管理體制不完善

高校勞資關(guān)系管理中當(dāng)檔案管理意識(shí)不強(qiáng)的另一個(gè)重要原因就是檔案管理體制不完善，部分高校勞資管理管理人員檔案意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)于基礎(chǔ)資料的收集整理不夠及時(shí)和準(zhǔn)確，直接導(dǎo)致檔案管理出現(xiàn)問題。此外，管理體制的不健全還表現(xiàn)在組織架構(gòu)的不完善，部分高校沒有設(shè)置專門的檔案管理人員，而進(jìn)行勞資關(guān)系管理人員往往身兼數(shù)職，不能充分落實(shí)檔案管理工作，導(dǎo)致檔案管理名存實(shí)亡，不能充分發(fā)揮應(yīng)有作用，因而加強(qiáng)和完善高校檔案管理工作效率，培養(yǎng)高校檔案管理意識(shí)非常必要。

二、高校勞資管理工作中檔案意識(shí)培養(yǎng)策略

（一）提高認(rèn)識(shí)，重視高校勞資管理人員檔案意識(shí)培養(yǎng)

要提高高校勞資管理工作中檔案意識(shí)，首先要提高對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)，充分認(rèn)識(shí)檔案管理工作是高校人事管理的重要組成部分，培養(yǎng)相關(guān)人員的檔案管理意識(shí)，從思想上提升高校檔案管理地位，從而實(shí)現(xiàn)高校檔案管理工作的不斷提高和進(jìn)步。首先，要從領(lǐng)導(dǎo)本身做起，在學(xué)校內(nèi)部營造一種重視勞資管理工作的氣氛，讓全員明確檔案管理的重要性，從管理人員到普通教師，都要充分配合檔案管理工作，及時(shí)提供準(zhǔn)確可靠的基礎(chǔ)信息，便于檔案管理人員收集整理，從而實(shí)現(xiàn)勞資管理檔案意識(shí)的培養(yǎng)，不斷促進(jìn)高校整體管理水平的提升。

（二）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握勞資檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)

檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)工作，高校重視勞資管理工作中的檔案意識(shí)培養(yǎng)就要不斷為相關(guān)人員提供學(xué)習(xí)平臺(tái)和機(jī)會(huì)，不斷充分檔案管理知識(shí)，引進(jìn)和培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人員。就高校勞資管理部分來講，工作人員不僅要掌握基本的勞資關(guān)系管理要求，更要對(duì)檔案管理知識(shí)有一定了解，并更具高校實(shí)際進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整與更新，確保檔案管理工作的理論基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)理論到實(shí)踐的轉(zhuǎn)化。

（三）完善體制，做好高校勞資關(guān)系檔案管理工作

高校勞資管理中檔案意識(shí)的培養(yǎng)依賴于相對(duì)健全和完善的人事管理體制，首先，高校應(yīng)該設(shè)立專門的檔案管理人員和工作地點(diǎn)，從形式和人員上確保檔案管理工作能夠有序落實(shí)。其次，配備專門的人事檔案管理人員，禁止一人身兼多職的情況出現(xiàn)，而對(duì)于專門的檔案管理人員也要不斷加強(qiáng)培養(yǎng)，設(shè)立科學(xué)的晉升空間和行政級(jí)別，確保檔案管理人員能夠在崗位上踏實(shí)工作，以高度的責(zé)任感確保高校勞資管理工作的有序進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)檔案意識(shí)的提升，為高校強(qiáng)化內(nèi)部控制，完善內(nèi)部管理作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

（四）把好源頭，做好高校勞資管理的檔案收集整理工作

基礎(chǔ)檔案資料的收集整理和人員的配合是高校勞資管理工作良好進(jìn)行的基礎(chǔ)。在不斷提升高校檔案管理工作的基礎(chǔ)上，要把好源頭關(guān)口，確保收集到基礎(chǔ)資料信息真實(shí)可靠，才能讓高校檔案管理工作有實(shí)際意義，因此，高校勞資管理人員要對(duì)收集上來的檔案資料進(jìn)行整理、核實(shí)，之后進(jìn)行歸檔分類，按照不同系別、不同學(xué)科之間進(jìn)行人員檔案資料分類，以便于后期的使用和檢索。此外，信息化建設(shè)是高校檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，勞資管理人員要充分掌握現(xiàn)代檔案管理方式，有效利用計(jì)算機(jī)，將基礎(chǔ)資料準(zhǔn)確錄入計(jì)算機(jī)，以便于人事檔案資料后期的整理與檢索，提高高校檔案管理效率和準(zhǔn)確性，為高校內(nèi)部管理的不斷完善提供有力的支持。

三、結(jié)語

高校勞資管理工作中檔案意識(shí)的培養(yǎng)對(duì)于高校人事管理工作具有至關(guān)重要的作用，對(duì)于提升高校整體管理工作也具有深遠(yuǎn)意義。檔案管理工作對(duì)于完善高校內(nèi)部建設(shè)非常重要，不斷提升檔案管理人員意識(shí)，提高管理能力，做好高校勞資管理工作，是我國高校勞資管理工作的重中之重，也是檔案管理提升的必要途徑和手段，不斷促進(jìn)高校人事管理信息化建設(shè)也是未來高校勞資管理工作的必然發(fā)展趨勢(shì)。