■吉東瑜 劉愛(ài)萍/桂林旅游學(xué)院
餐飲業(yè)的成本控制,是指經(jīng)營(yíng)酒店活動(dòng)中采用一定控制標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督產(chǎn)品形成的全過(guò)程,并采取有效措施糾正偏差,使對(duì)成本和費(fèi)用的管理在有限的范圍內(nèi),以確保酒店降低成本的目標(biāo)。
酒店餐飲部在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,既要耗費(fèi)一定的生產(chǎn)資料,也要耗費(fèi)一定的勞動(dòng)時(shí)間,還有其他的一些消耗,在財(cái)務(wù)核算中,以上消耗統(tǒng)稱(chēng)為成本費(fèi)用。成本費(fèi)用具體分為營(yíng)業(yè)成本、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用。在實(shí)際工作中成分費(fèi)用又分為固定費(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用。在酒店餐飲規(guī)模一定的情況下,酒店餐飲成本費(fèi)用控制的關(guān)鍵是減少變動(dòng)費(fèi)用的支出,而營(yíng)業(yè)成本在變動(dòng)費(fèi)用中所占的比重較大,所以與餐飲經(jīng)營(yíng)收益有著直接的關(guān)系。
酒店餐飲成本控制是資源合理利用的重要手段,在酒店的有效經(jīng)營(yíng)方面起著不可或缺的作用,良好的餐飲成本控制,能夠使餐飲經(jīng)營(yíng)的利潤(rùn)最大化,其重要意義主要體現(xiàn)在以下3個(gè)方面:
1、要做好餐飲工作,成本控制是其首要任務(wù)
餐飲成本控制是增加利潤(rùn)的主要方式。在食品銷(xiāo)售額不變的情況下,食品成本的高低對(duì)酒店的利潤(rùn)產(chǎn)生的影響是直接的。換言之,在營(yíng)業(yè)收入一定的前提下,成產(chǎn)成本越低,餐飲利潤(rùn)就越高,進(jìn)而將創(chuàng)造更大的純利潤(rùn)。
2、餐飲成本控制能夠使客人的利益最大化
隨著人們生活水平的不斷提高,客人的餐飲消費(fèi)不僅越來(lái)越重視食品衛(wèi)生、優(yōu)雅環(huán)境以及優(yōu)質(zhì)服務(wù),同時(shí)物美價(jià)廉也是顧客進(jìn)行消費(fèi)的主要?jiǎng)右?,所以,酒店餐飲成本控制有利于充分保證顧客的利益。
3、餐飲成本控制直接影響酒店的營(yíng)業(yè)收入和利潤(rùn)水平
酒店是以營(yíng)利為目的的經(jīng)營(yíng)企業(yè),餐飲收入將直接影響酒店的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),較高的餐飲成本必然降低酒店的利潤(rùn)水平,更甚者將會(huì)使酒店經(jīng)營(yíng)陷入危機(jī)。所以,只有進(jìn)行合理的成本控制,才能確保酒店餐飲利潤(rùn)的提高,進(jìn)而使酒店的經(jīng)營(yíng)得以保證。
食品原材料的采購(gòu)成本直接影響到菜品的售價(jià),也是影響酒店是否能夠在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地的重要因素之一。在實(shí)際采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié),酒店既要求食品原材料供應(yīng)的即時(shí)性和安全性,還要控制好采購(gòu)的成本,以及不確定因素的影響,都很容易使其出現(xiàn)問(wèn)題。當(dāng)前,大多數(shù)酒店的食品原材料采購(gòu)制度尚不明確,驗(yàn)收環(huán)節(jié)不到位,比如使用部門(mén)和采購(gòu)部門(mén)對(duì)于原材料的要求不一致,使用部門(mén)關(guān)注質(zhì)量,采購(gòu)部門(mén)關(guān)注價(jià)格,最終會(huì)導(dǎo)致要么采購(gòu)價(jià)格過(guò)高,要么原材料質(zhì)量不達(dá)標(biāo),從而增加了食品成本,給成本控制帶來(lái)嚴(yán)重的影響。
近年來(lái),酒店業(yè)的迅速發(fā)展,酒店由于員工流動(dòng)性大,雖然酒店成本控制體系逐步完善,但面對(duì)新員工頻繁,培訓(xùn)和實(shí)踐總是需要一段時(shí)間,能夠養(yǎng)成良好的習(xí)慣,從點(diǎn)滴做起,主動(dòng)進(jìn)行成本控制。
酒店餐飲經(jīng)營(yíng)成本的制高點(diǎn)包括原料爬坡、能耗、人力成本高,高投入、低產(chǎn)出、社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)壓力大之外,經(jīng)營(yíng)成本高,大大的削弱了酒店餐飲的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
原料采購(gòu)是菜品成本控制的第1個(gè)環(huán)節(jié),也是餐廳經(jīng)營(yíng)的起點(diǎn)和保證,所以必須從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)采購(gòu)階段的成本控制工作:
(1)采購(gòu)規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)化,對(duì)于那些影響菜品成本較大的重要原材料,從包裝到形狀再到色澤等各個(gè)方面都要加以嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。
(2)保證原材料的新鮮度,餐廳只應(yīng)采購(gòu)即將需要的原材料。采購(gòu)人員也必須熟悉餐廳的菜品,以及餐廳近期的營(yíng)業(yè)狀況,確保新鮮原料滿(mǎn)足當(dāng)天需求。
(3)采購(gòu)人員需要及時(shí)了解市場(chǎng)變化的同時(shí),還需要了解菜品原料知識(shí),確保保質(zhì)保量購(gòu)買(mǎi)符合餐廳需要的原料。
(4)采購(gòu)時(shí)要進(jìn)行貨比三家,以合理的價(jià)格采購(gòu)優(yōu)質(zhì)的原材料,盡量能夠使用當(dāng)?shù)禺?dāng)季原料,既可以保證新鮮度又可以降低采購(gòu)價(jià)格。
(5)建立完善的采購(gòu)審批程序,使用部門(mén)必須提交采購(gòu)申請(qǐng)單給廚師長(zhǎng)審批,然后交至采購(gòu)部,財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行最后審批,確保審批過(guò)程中,對(duì)超額采購(gòu),重復(fù)采購(gòu)等現(xiàn)象進(jìn)行嚴(yán)格把控。
(1)質(zhì):收貨人員必須對(duì)到貨原料的質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè),是否符合預(yù)先規(guī)定的要求和標(biāo)準(zhǔn)。
(2)量:檢查原材料數(shù)量或重量是否與請(qǐng)購(gòu)數(shù)一致,并且需要復(fù)核重量,確保無(wú)誤。
(3)價(jià):符合采購(gòu)價(jià)格和先前的報(bào)價(jià)單是否一致。
以上三點(diǎn),如有一點(diǎn)未達(dá)標(biāo),均需要拒絕收貨,并且在《拒收記錄表》上填寫(xiě)相關(guān)信息,注明拒收原因,并要求供應(yīng)商簽字確認(rèn)。
(1)購(gòu)進(jìn)的原材料應(yīng)立即分類(lèi)進(jìn)行適當(dāng)?shù)拇鎯?chǔ),保證其安全衛(wèi)生,不相關(guān)人員不得擅自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
(2)庫(kù)存食品原料應(yīng)注明進(jìn)貨日期,以更好的對(duì)存貨進(jìn)行周轉(zhuǎn)工作。發(fā)貨時(shí),要遵循“先進(jìn)先出”的原則,避免過(guò)期的現(xiàn)象。
(3)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)與成本核算人員共同定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對(duì)發(fā)生的盈虧情況必須經(jīng)過(guò)餐廳經(jīng)理的嚴(yán)格審核,原則上,原料的盈虧金額與本月的發(fā)貨金額之比要控制在百分之一以?xún)?nèi)。
(1)沒(méi)有出示領(lǐng)料單,任何人不得隨意從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取材料。
(2)廚房必須嚴(yán)格根據(jù)所需進(jìn)行領(lǐng)料,并且需要提前通知倉(cāng)庫(kù)管理員,以便倉(cāng)庫(kù)管理員合提早準(zhǔn)備。
(1)在粗加工過(guò)程中,要嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)范以達(dá)到應(yīng)有的凈料率。
(2)特別重視高成本的原料,需要有經(jīng)驗(yàn)的廚師進(jìn)行指導(dǎo),使用最佳的加工方法。
(3)對(duì)于在粗加工過(guò)程中產(chǎn)生的肉骨頭等剔除部分,爭(zhēng)取做到不浪費(fèi),回收利用。
(1)從餐飲產(chǎn)品總量來(lái)看,所使用的調(diào)味品占有相當(dāng)大的比重,其中較大比例的如:油、糖、鹽等,所以在烹飪過(guò)程中,應(yīng)該嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)配方定量使用,否則不僅影響菜品質(zhì)量,還直接影響餐飲成本。
(2)做到“專(zhuān)菜專(zhuān)做,一鍋一菜”嚴(yán)格把控菜品質(zhì)量,掌握好烹飪時(shí)間和溫度,減少?gòu)U品率,這樣才能有效地控制烹飪過(guò)程中的菜品成本。
(1)通過(guò)銷(xiāo)售分析,及時(shí)處理銷(xiāo)售量低和滯銷(xiāo)的產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)客人的有效需求更能促進(jìn)餐飲產(chǎn)品銷(xiāo)售。酒店管理者要善于利用分析結(jié)果,對(duì)那些“明星菜品”即受歡迎程度高,且利潤(rùn)高的,應(yīng)大力推廣;對(duì)于利潤(rùn)高但是卻受歡迎程度低的菜品要查找原因;要策劃如何銷(xiāo)售利潤(rùn)低但受歡迎程度高的菜品,有針對(duì)性的研究如何提高其利潤(rùn)率;而對(duì)于“瘦狗類(lèi)菜品”即利潤(rùn)低且受歡迎程度低的,應(yīng)考慮進(jìn)行調(diào)整或刪除。
(2)服務(wù)人員在為客人點(diǎn)單時(shí),應(yīng)了解菜品的制作方法,烹飪時(shí)間,菜品搭配,合理推薦,并且需要重復(fù)客人所點(diǎn)菜品,確保準(zhǔn)確無(wú)誤,以免浪費(fèi)原料。
(3)在服務(wù)菜品過(guò)程中,應(yīng)加強(qiáng)員工的服務(wù)技能,盡量避免傳錯(cuò)菜,上錯(cuò)菜,甚至是將菜品打翻的現(xiàn)象。
(1)食品的原料采購(gòu)、加工生產(chǎn)、銷(xiāo)售服務(wù)及收款控制,是一條循環(huán)鏈,需要確保每個(gè)環(huán)節(jié)的合理控制,才能使整個(gè)循環(huán)鏈進(jìn)行良性循環(huán)。
(2)結(jié)賬核算需要正確,防止漏賬或逃賬。
酒店餐飲成本控制應(yīng)抓住成本關(guān)鍵點(diǎn),這樣往往會(huì)對(duì)成本控制起到積極的效果。
1、抓住可控成本
餐飲成本分為可控成本和不可控成本,在酒店運(yùn)營(yíng)管理中,不可控成本也是相對(duì)的,因?yàn)檫@些費(fèi)用在企業(yè)建設(shè)或決策實(shí)施后已形成,通常很少發(fā)生變化。只有那些在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可以人為進(jìn)行調(diào)控的如原料用量、原料采購(gòu)價(jià)格、餐具破損、辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)用等可控費(fèi)用,我們花力氣去控制才有意義。
2、樹(shù)立全員參與成本控制的意識(shí)
提高酒店的經(jīng)濟(jì)效益是酒店的主旋律,其一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都要圍繞增加經(jīng)濟(jì)效益這個(gè)軸心,而降低成本是提高經(jīng)濟(jì)效益的主要途徑,培養(yǎng)員工成本意識(shí)至關(guān)重要,酒店應(yīng)當(dāng)建立成本控制制度,建立與之相關(guān)的約束與激勵(lì)制度,用以調(diào)動(dòng)員工控制成本的主觀能動(dòng)性,將節(jié)約成本與酒店經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)緊密聯(lián)系起來(lái),利用獎(jiǎng)罰的方式將酒店被動(dòng)成本控制轉(zhuǎn)換為全員的主動(dòng)成本控制。
隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化的全面覆蓋,給酒店企業(yè)帶來(lái)了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),為了適應(yīng)新的變化,必須提高成本信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和科學(xué)性的管理。電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,不僅減少了繁瑣的核算工作量,更重要的是大大提高了成本資料的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,為酒店的經(jīng)營(yíng)決策、成本管理提供真實(shí)、迅速的數(shù)據(jù)。
信息系統(tǒng)是成本控制系統(tǒng)的核心內(nèi)容,從材料采購(gòu)成本的比例到供應(yīng)商的選擇;從標(biāo)準(zhǔn)配方信息的建立,到實(shí)際成本信息的收集;在這個(gè)信息化的時(shí)代浪潮中,酒店經(jīng)營(yíng)管理者需要跟上時(shí)代的變化,充分利用現(xiàn)代化的科技手段,實(shí)現(xiàn)成本控制高效化,準(zhǔn)確化,提高成本控制與管理的效率。
酒店餐飲成本控制,不僅只在成本節(jié)省上,管理者的思路還應(yīng)該注重成本避免,也就是通過(guò)重組生產(chǎn)流程來(lái)避免不必要的成產(chǎn)環(huán)節(jié),達(dá)到控制成本的目的,這才產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)及設(shè)計(jì)階段,將是一種戰(zhàn)略上的變革。通過(guò)對(duì)酒店餐飲部門(mén)成本結(jié)構(gòu)、成本行為的全面了解、控制與改善,尋求長(zhǎng)久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
就我國(guó)發(fā)展現(xiàn)狀而言,酒店餐飲成本控制是提升酒店市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑,隨著各種外賣(mài)平臺(tái)的迅猛發(fā)展,對(duì)于實(shí)體酒店的餐飲提出了更大的挑戰(zhàn),所以要想在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地并獲得足夠的利潤(rùn),就需要通過(guò)合理控制餐飲成本、不斷創(chuàng)新菜品去吸引客人。作為酒店經(jīng)營(yíng)管理者,要不斷打破常規(guī),逆向思維和創(chuàng)造性思維,把成本控制工作做得更好,提高酒店的核心競(jìng)爭(zhēng)力。